Отпуск работника по срочному договору

Оглавление:

Отпуск при срочном трудовом договоре

Подборка наиболее важных документов по запросу Отпуск при срочном трудовом договоре (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Отпуск при срочном трудовом договоре

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Отпуск при срочном трудовом договоре

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Отпуск при срочном трудовом договоре

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре

В процессе своей деятельности каждое предприятие или организация прибегает к помощи наемных сотрудников, в связи с чем между ними заключается трудовое соглашение (договор):

  • бессрочного характера (продолжительность трудовых отношений не оговорена);
  • срочного характера, т.е. на четко оговоренный период или для выполнения конкретного объема работ.

Каждый вид договора имеет свои особенности, касающиеся в том числе и отпускных выплат, которым и будет посвящена статья.

Право на отпуск по срочному трудовому договору

Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.

Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.

При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:

  1. Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
  2. Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.

Правила расчета отпусков

Что касается размера отпускных выплат, то при расчете за основу берется размер среднего заработка сотрудника за данный расчетный период. Сами же правила расчета средней заработной платы прописаны в ст. 139 ТК РФ, а порядок расчета изложен в Положении № 922 от 24.12.2007 года.

Внимание! Расчет отпуска по срочным договорам может исчисляться как по рабочим дням, так и по календарным.

Так, при оформлении трудового соглашения сроком до 2-х месяцев (или на выполнение сезонных работ) средняя заработная плата за день рассчитывается исходя из количества рабочих дней. В остальных же случаях расчет отпускных выплат по срочным договорам осуществляется в разрезе календарных дней.

Следовательно, при расчете среднедневной зарплаты могут использоваться две формулы:

  1. Суммарный заработок за полностью отработанный период делится на количество рабочих дней расчетного периода (используется для сезонных и срочных трудовых договоров, оформленных сроком до 2-х месяцев).
  2. Суммарный заработок за последние 12 месяцев делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней, которое составляет 29,3 (используется для иных срочных договоров).

Далее полученный результат среднедневной заработной платы умножается на количество дней отпуска исходя из формул:

  1. 2 рабочих дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, заключенных на два и менее месяцев, а также на выполнение сезонных работ;
  2. 2,33 календарных дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, превышающих двухмесячный срок трудоустройства.

Важно! Согласно ст. 120 ТК РФ на продолжительность отпуска не влияют нерабочие и праздничные дни.

Также напомним, что согласно п. 5 Положения № 922 от 24.12.2007 года при расчете отпускных не учитываются:

  • отпускные выплаты;
  • командировочные выплаты;
  • выплата по временной нетрудоспособности;
  • время пребывания сотрудника в отпуске;
  • время пребывания сотрудника в командировке;
  • время пребывания сотрудника на больничном;
  • период отгулов, которые произошли не по вине работника.

То есть из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном или командировке, а из суммарного его заработка за этот период вычитаются суммы полученного пособия по нетрудоспособности и командировочные.

Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре

Рассмотрим три варианта расчета отпускных выплат по срочным трудовым договорам.

Частное предприятие «Черешня» заключило сезонный трудовой договор с Лапушко А. П. на период с 01.06.2017 года по 31.08.2017 года (шестидневный график работы). Оклад сезонного работника составляет 37 000 рублей. Рассчитаем сумму отпускных, которые полагаются сезонному работнику Лапушко А. П.

    Количество дней отпуска считается исходя из пропорции 1 отработанный месяц = 2 рабочих дня:

3 мес. * 2 раб. дня = 6 дней.

Рассчитаем суммарный заработок Лапушко А. П. за три месяца работы в ЧП «Черешня»:

37 000 руб. * 3 мес. = 111 000 рублей.

Суммарное количество рабочих дней:

26 дней в июне + 26 дней в июле + 27 дней в августе = 79 дней.

Средняя зарплата за день:

111 000 рублей / 79 дней = 1405,06 руб./дн.

1405,06 руб./дн. * 6 дн. = 8430,36 рублей.

Работнику Никифорову С. Р., который трудоустроен по срочному трудовому договору, предоставлен ежегодный тарифный отпуск на 28 календарных дней. Должностной оклад сотрудника составляет 27 500 рублей. Кроме того, Никифоров С. Р. получал доплату за совмещение должностей в размере 8 500 рублей.

    Годовой заработок Никифорова С. Р. за последние 12 месяцев:

(27 500 руб. + 8 500 руб.) * 12 мес. = 432 000 руб.

Средняя зарплата за день:

432 000 рублей / 12 мес. / 29,3 = 1228,67 руб./дн.

1228,67 руб./дн. * 28 дн. = 34402,76 рублей.

На время декретного отпуска бухгалтера с 12.01.2017 на данную должность был принят Коринец И. В. С 15.09. он ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Ежемесячный оклад сотрудника составлял 29 300 рублей.

Рассчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:

Расчетный период – с 12.01.2017 года по 31.08.2017 года включительно (берем полностью отработанные месяцы, включая месяц приема на работу). В данном случае 7 месяцев отработаны в полном объеме, за исключением одного календарного месяца: из 31 дня – отработано только 20 дней.

    Первым делом выведем, сколько календарных дней месяца были отработаны им не полностью:

29,3 / 31 (полное количество дней месяца, который был отработан не в полном объеме) * 20 (количество дней, отработанных в этом месяце) = 18,90 дней.

Таким образом, с января 2017 г. по сентябрь он отработал:

29,3 * 7 (количество месяцев, отработанных полностью) +18,90 дней = 224 дня

Годовой заработок Коринец И. В. за последние 7 месяцев составил:

29 300 руб. * 7 мес. = 205 100 руб.

Средняя зарплата за день:

205 100 рублей / 224 кал. дня = 915,63 руб./дн.

  • Размер отпускных выплат за 14 дней составит:
  • 915,63 руб./дн. * 14 дн. = 12 818,82 рублей.

    Предоставление отпуска по срочным трудовым договорам, как правило, осуществляется с последующим увольнением. Следовательно, срок действия срочного договора должен быть продлен до последнего дня отпуска (ст. 127 ТК РФ).

    Также сотруднику, с которым был заключен срочный договор и который отработал более полугода у одного работодателя, может быть предоставлен отпуск продолжительностью 28 дней, что является вполне правомерным (так называемая «выдача отпуска авансом»). В случае увольнения сотрудника до окончания данного рабочего года необходимо будет произвести удержание из зарплаты за все дни неотработанного отпуска.

    Расчет компенсации за отпуск по срочному договору

    Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск распространяется и на сотрудников, которые оформлены по срочным трудовым договорам.

    Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск идентичен порядку расчета отпускных.

    Если срочный трудовой договор будет заключаться неоднократно без временного интервала между ними, то суд вправе переквалифицировать этот договор в бессрочный. Что, в свою очередь, повлияет и на порядок расчета отпускных выплат.

    Отпуск при срочном трудовом договоре

    Согласно ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При этом не делается исключений для работающих по срочному трудовому договору, кроме случаев, когда он заключается на срок до 2 месяцев или для выполнения сезонных работ в соответствии со ст. ст. 291 и 295 ТК РФ.

    Пункт 2 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 содержит следующие указания:
    В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
    Кодекс не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени, проработанного в рабочем году) предоставляется полным, т.е. установленной продолжительности.
    При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем (ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации).
    . при реализации ч. 2 ст. 127 Кодекса представляется, что отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

    Смотрите так же:  Фальсификация документа статья ук рф

    Также следует обратить внимание на ст. 127 ТК РФ:
    При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

    Таким образом, при заключении срочного договора на 6 месяцев сотрудник имеет право на использование полного отпуска — 28 календарных дней по истечении этих 6 месяцев непрерывной работы и указание в таком договоре отпуска продолжительностью 28 календарных дней является правомерным.

    Представляется, что оплачиваемый отпуск может быть получен авансом, до истечения этого срока, если об этом будет достигнуто соглашение между работником и работодателем (в том числе работник может написать заявление о предоставлении ему части ежегодного отпуска, пропорциональной количеству времени, которое будет им в итоге отработано по срочному трудовом договору). В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил полный ежегодный отпуск излишне выплаченные работнику денежные суммы должны быть с него удержаны.

    В части продления срочного трудового договора хотелось бы обратить Ваше внимание на положения ст. 58 ТК РФ:
    Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 настоящего Кодекса, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.
    В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
    Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

    Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить

    Сотрудник, который работает по срочному трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Зачастую при оформлении и оплате такого отпуска у кадровиков и бухгалтеров возникают вопросы. Нужно ли включать «срочника» в график отпусков на предстоящий год, если его контракт заканчивается в следующем году? Сколько дней отпуска указывать в срочном трудовом договоре? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника? Разобраться в этих и других вопросах, которые возникают в связи с предоставлением отпуска «срочнику», поможет наша сегодняшняя статья.

    Трудовой договор с работником Купцовым заключен на срок 12 месяцев (с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года). В течение этого периода Купцову ежемесячно начислялся оклад в размере 40 000 руб. Отпусков, больничных и прогулов у Купцова не было.

    С 1 августа 2018 года Купцову предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением. Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года. За это время Купцов заработал 480 000 руб.(40 000 руб. х 12 мес.). Среднедневной заработок равен 1 365,19 руб.(480 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Отпускные Купцова составили 38 225,3 руб.(1 365,19 руб. х 28 дн.).

    Добрый день! Никак не пойму разве Купцову можно предоставить отпуск с 1 августа 2018 года (его срочный договор заключен на срок 12 месяцев (с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года) Соответственно 27 июля 2018 года мы должны были подготовить ему уведомление о расторжении трудового договора и 31 июля 2018 года рассчитать. Объясните, пожалуйста, может я просто чего то не понимаю.

    Вопрос недели: Как в трудовом договоре прописать продолжительность отпуска?

    Как в трудовом договоре прописать продолжительность отпуска, если с работником заключён трудовой договор на 8 месяцев? Если бы на год — то продолжительность была бы 28 календарных дней.

    Сообщаю Вам следующее:

    Трудовым законодательством не урегулирован вопрос отпуска конкретно для срочных трудовых договоров. Поэтому работодатель обязан предоставлять отпуск работникам по трудовому договору на общих основаниях, предусмотренных ТК РФ, а именно гл. 19.

    То есть, работодатель должен прописать в трудовом договоре:

    «Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, который предоставляется в соответствии с утвержденным графиком отпусков».

    Подборка материалов:

    Вопрос: Правомерно ли в срочном трудовом договоре, заключенном на 10 месяцев, указать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска менее 28 календарных дней? Не будет ли это нарушением ч. 1 ст. 115 ТК РФ?

    Ответ: Указание в срочном трудовом договоре с работником, заключенном на 10 месяцев, продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска менее 28 календарных дней неправомерно и будет нарушать ч. 1 ст. 115 Трудового кодекса РФ.

    Обоснование: Статьи 58 и 59 ТК РФ предусматривают возможность заключения трудового договора на определенный срок. Трудовым законодательством не урегулирован вопрос отпуска конкретно для срочных трудовых договоров. Поэтому работодатель обязан предоставлять отпуск работникам по трудовому договору на общих основаниях, предусмотренных ТК РФ, а именно гл. 19.

    В соответствии со ст. ст. 114 и 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 рабочих дней. Однако отпуск в размере 28 рабочих дней предоставляется работнику за отработанные 11 месяцев. Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику после 6 месяцев работы у работодателя, это же положение подтверждено ст. 5 Конвенции N 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)» (принята в г. Женеве 24.06.1970 на 54-й сессии Генеральной конференции МОТ) (ратифицирована Федеральным законом от 01.07.2010 N 139-ФЗ «О ратификации Конвенции (пересмотренной в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (Конвенции N 132)»). Снижение этих сроков соглашением сторон недопустимо согласно ст. 9 ТК РФ.

    Отпуск предоставляется работникам согласно графику отпусков, который составляется в организации с учетом мнения работников и представителей объединения работников. График отпусков должен быть подписан руководителем организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). При этом указаний о внесении изменений в график отпусков при приеме нового работника ТК РФ не содержит. Однако имеется указание об ознакомлении работника с приказом о предоставлении отпуска за 2 недели до отпуска. Соответственно, если работник принят в течение года и хочет получить отпуск, ему необходимо написать заявление ранее чем за 2 недели до отпуска.

    При увольнении работник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ), в ТК РФ расчеты данной компенсации не установлены. При этом до сих пор действуют Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Постановлением НТК СССР от 30.04.1930 N 169 (далее — Правила). В ст. 29 данных Правил закреплен принцип пропорционального расчета неиспользованного отпуска. По данному принципу при установленной продолжительности ежегодного отпуска 28 календарных дней на каждый месяц рабочего года приходится 2,33 календарных дня отпуска. В случае если рабочий год полностью не отработан, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

    Принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск, предусмотренный п. 29 Правил, не противоречит ТК РФ, что подтверждено Решением Верховного Суда РФ от 01.12.2004 N ГКПИ04-1294 и Определением Верховного Суда РФ от 15.02.2005 N КАС05-14.

    Как уже было сказано, работник через полгода работы может взять ежегодный оплачиваемый отпуск так сказать авансом. Однако при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска производится удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю (ст. 137 ТК РФ). В данном случае также используется принцип пропорционального расчета отпуска, то есть 2,33 календарных дня отпуска за отработанный месяц.

    Таким образом, прописывать в трудовом договоре, что ежегодный оплачиваемый отпуск составляет менее 28 календарных дней, противоправно в соответствии со ст. 115 ТК РФ. При этом работнику отпуск предоставляется по письменному заявлению. Однако, если работник работает по срочному договору, он имеет право получить полный отпуск в количестве 28 календарных дней, отработав 6 месяцев, и тогда при увольнении у него будет удерживаться излишне выплаченная сумма зарплаты, либо работник, в случае если не уйдет в отпуск, получит компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Вопрос: С работником, принятым на работу в начале декабря, заключен трудовой договор на девять месяцев. Какую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует указать для данного работника в графике отпусков?

    Ответ: Как и в отношении работников, работающих по бессрочным трудовым договорам, в графике отпусков для работников по срочным трудовым договорам, по нашему мнению, необходимо указывать полную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, установленную трудовым законодательством. При этом следует учесть право работника воспользоваться отпуском по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя, а также возможность разделения отпуска на части по соглашению сторон трудового договора.

    Смотрите так же:  Савеловский мировой суд москва

    Обоснование: Согласно принципу равенства прав и возможностей работников, являющемуся одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений и закрепленному в ст. 2 Трудового кодекса РФ, работники, осуществляющие трудовую деятельность на условиях срочного трудового договора, имеют те же права и обязанности, что и работники, работающие по трудовым договорам, заключенным на неопределенный срок, в том числе и право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

    В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней. При этом в случаях, установленных законодательством, возможно предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненного основного отпуска).

    Исключение составляют случаи, когда трудовой договор заключается на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, тогда отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. ст. 291 и 295 ТК РФ).

    Нормы ТК РФ, регулирующие очередность предоставления ежегодных отпусков и составление графика отпусков (ст. ст. 122 и 123), также в полной мере распространяются на лиц, работающих по срочным трудовым договорам.

    ТК РФ не предусматривает возможности предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Об этом указал Роструд в п. 2 Письма от 24.12.2007 N 5277-6-1.

    Поэтому работник должен получить полный отпуск независимо от отработанного периода, даже если срок его трудового договора составляет девять месяцев, — 28 календарных дней.

    При составлении графика отпусков необходимо иметь в виду, что согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска возникнет у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы, до истечения шести месяцев отпуск работнику может быть предоставлен по соглашению сторон, а также в случаях, перечисленных в ч. 3 этой статьи ТК РФ.

    Помимо этого, ежегодный отпуск работника может быть разделен на части, одна из которых не может быть менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

    Таким образом, в утверждаемом в организации графике отпусков в отношении работника, работающего по срочному трудовому договору, заключенному на девять месяцев:

    1) необходимо указать полную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней);

    2) предусмотреть возможность использования полного отпуска через шесть месяцев непрерывной работы.

    Следует отметить, что при увольнении такого работника работодатель вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска согласно абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ и п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, из его заработной платы для погашения задолженности.

    Как предоставить и оплатить отпуск по срочному трудовому договору

    Подсчеты продолжительности отпуска и расчет отпускных работникам по срочным трудовым договорам различаются в зависимости от условий этих договоров.

    Ситуация 1. Договор заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ

    Отпуск таким работникам предоставляется из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. ст. 291, 295 ТК РФ). Предоставлять этот отпуск до окончания срока договора вы не обязаны. Но при увольнении работника, который не был в отпуске, вы должны (ст. 127 ТК РФ):

    • или предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Время такого отпуска может полностью выходить за пределы срока договора;
    • или выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск….

    …Ситуация 2. Заключен любой другой срочный договор

    Ежегодные отпуска таким работникам предоставляются по общим правилам, т.е. ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который составляется до начала каждого календарного года (ст. ст. 122, 123 ТК РФ).

    Таким образом, вы обязаны включить отпуск работника по срочному трудовому договору в график отпусков, только если одновременно выполняются два условия:

    • при составлении графика отпусков работник уже трудится в вашей компании;
    • предполагается, что срок договора не истечет после окончания календарного года, на который составляется график. Такое возможно, в частности, при замещении женщины, ушедшей в декрет, временным работником.

    Если эти условия не выполняются, то включать отпуск работника в график вы не обязаны. Но по заявлению работника можете предоставить ему отпуск в любое время, в т.ч. отпуск с последующим увольнением. Если отпуск работнику предоставлен не будет, то при увольнении вы выплатите ему компенсацию.

    Продолжительность отпуска составляет, по общему правилу, 28 календарных дней за один год работы (ст. ст. 115, 122 ТК РФ). Отпускные рассчитываются в общем порядке.

    Отпуск при срочном трудовом договоре

    Бывает, что с некоторыми сотрудниками трудовые контракты заключены на конкретный период времени. Как же отправлять их в отпуск при срочном трудовом договоре? Развеем все сомнения.

    Главное правило

    Сотрудники, входящие в штат организации, имеют законное право на ежегодный основной отпуск или же компенсацию за его неиспользование. Причем без разницы, какой договор с ними заключен: на срочной или бессрочной основе. Об этом сказано в главном нормативно-правовом акте РФ по трудоустройству людей – в Трудовом кодексе. Конкретно – в ст. 291 этого документа.

    В то же время, отпуск при срочном трудовом договоре имеет определенные нюансы, в соответствии с которыми определяется порядок вычисления его продолжительности.

    Особенности отдыха

    Когда заключен краткий трудовой договор на период не более двух календарных месяцев или же сотрудник нанят для осуществления определенных сезонных операций на период не более полугода, длительность отпуска определяют по установленному правилу. Звучит оно так: за каждый фактический месяц работы разрешено два рабочих дня отдыха при условии заключения трудового договора по шестидневному графику.

    Данный механизм вычисления календарных дней отпускного периода можно рассмотреть на простом примере.

    С сотрудником Гареевым заключен срочный трудовой договор для выполнения определенных сезонных работ на период с 01.06.2016 по 31.08.2016 г. После окончания срока трудового контракта сотруднику с 01.09.2016 г. предоставляется обязательный отпуск, после которого произойдет его увольнение.

    В соответствии с заданными условиями, расчет рабочих дней отпуска проводят следующим образом.

    1. Сотрудник отработал три полных месяца – июнь, июль и август.
    2. Количество отработанных месяцев умножают на два рабочих дня за каждый из них (3 мес. × 2 дн.), что равно 6 рабочим дням.
    3. Соответственно, отпуск будет предоставлен на 6 рабочих дней. А весь отпуск составит 7 календарных дней – с 01.09.2016 по 07.09.2016 г. с учетом воскресного выходного дня 4 сентября.
    4. Оплата будет произведена за 6 рабочих дней, а сам отпуск длится 7 календарных дней.

    Необходимо учесть, что при расчете продолжительности отпуска по срочному трудовому договору праздничные нерабочие дни не учитывают и не оплачивают. В данном случае применяется норма трудового законодательства – ст. 120 Трудового кодекса РФ. Заметим, что она обязательна для использования при расчете продолжительности ежегодного отпуска для всех сотрудников, с которыми заключен как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

    Если же кратковременный трудовой договор оформлен на период более двух месяцев, но не для сезонных дел, то исчисление продолжительности отпуска сводится к использованию иного правила. Звучит оно так: за каждый фактический месяц положено не два, а 2,33 календарных дня. Этот показатель рассчитывается как 28 календарных дней поделить на 12 месяцев.

    При использовании компенсации вместо календарных дней отпускного периода выплата делают за все рассчитанные дни отпуска с учетом отработанных месяцев.

    Используя пример, приведенный выше, изменим условия. Предположим, что трудовой договор оформлен не сезонных операций, и сотрудник отправляется в отпуск 31 июля, не отработав полных двух месяцев. В этом случае возникает законный вопрос: использовать для расчета продолжительности отпуска 2 или 2,33 дня?

    Изначально договор был оформлен на период более двух месяцев. Тогда необходимо использовать показатель 2,33 дня. С другой стороны, подчиненный не отработал полных двух месяцев. А в этом случае расчет времени отпуска по срочному трудовому договору должен производиться исходя из двух календарных дней.

    В такой ситуации следует использовать первый вариант, поскольку неважно, сколько фактических месяцев отработал сотрудник на срочном трудовом договоре.

    Как оформить отпуск при срочном трудовом договоре

    Положен ли отпуск по срочному трудовому договору?

    Срочный трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, — это соглашение, заключаемое между работником и работодателем на ограниченный период времени. При этом длительность его не может превышать 5 лет.

    Заключаются такие соглашения, в соответствии со ст. 59 ТК РФ, в следующих случаях:

    1. При необходимости замещения работника, временно не исполняющего свои трудовые обязанности (например, проходящего срочную службу).
    2. При наличии потребности в выполнении ограниченного объема работ (например, по окраске бордюров или заготовке сена).
    3. При устранении последствий чрезвычайных происшествий (аварий, стихийных бедствий и пр.).

    Если в тексте соглашения не зафиксирована причина, по которой он был заключен на установленный период времени, договор может быть признан бессрочным.

    Предоставляется ли отпуск по срочному трудовому договору? Подписавшие такой документ работники обладают теми же правами и обязанностями, что и постоянно работающие в организации. В перечень же возникающих при трудоустройстве прав входит по умолчанию и право на получение отпуска (ст. 291 ТК РФ). Порядок определения количества дней отдыха, предоставляемых сотруднику, зависит от того, на какое время стороны соглашения вступили в трудовые правоотношения.

    Смотрите так же:  Сколько стоит ограниченная страховка автомобиля

    Как предоставляется отпуск по срочному трудовому договору?

    Определение длительности времени отдыха или размера компенсации, выплачиваемой при увольнении, трудящихся, принятых на работу на срок до 2 месяцев, осуществляется согласно ст. 291 ТК РФ: за один отработанный месяц начисляется два рабочих дня отпуска.

    Аналогичная методика расчета используется при определении продолжительности отдыха работников, занятых на сезонных работах. Под таковыми, согласно абз. 1 ст. 293 ТК РФ, понимается трудовая деятельность, выполнение которой зависит от климатических и прочих природных условий и в связи с этим может осуществляться в течение ограниченного периода времени. Как правило, продолжительность сезонных работ не превышает 6 месяцев.

    Расчет продолжительности отдыха, предоставляемого занятым на таких работах трудящимся, предполагает начисление двух рабочих дней за один отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ). Особенностью такого вида отпусков является то, что их длительность считается именно в рабочих, а не в календарных днях, как это установлено для обычных ежегодных отпусков.

    Если трудовое соглашение с ограниченным сроком действия было заключено более чем на 2 месяца (для сезонных работ — более чем на 6 месяцев), длительность отпуска рассчитывается по общему правилу, зафиксированному в ст. 115 ТК РФ, согласно которой продолжительность отдыха, предоставляемого работникам ежегодно, составляет 28 календарных дней. Это значит, что за каждый отработанный месяц сотруднику начисляется 28 / 12 = 2,33 календарных дня.

    Когда возникает право на отпуск при заключении срочных трудовых отношений?

    Уйти в отпуск работник может после 6 месяцев непрерывной работы на предприятии (ст. 122 ТК РФ), хотя по соглашению сторон ежегодный отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока. Отпуск при срочном трудовом договоре предоставляется в аналогичном порядке.

    Если же трудящийся устроился на работу на непродолжительный срок, он может воспользоваться своим правом на отдых в конце срока действия соглашения. В этом случае оформляется отпуск с последующим увольнением.

    Срочный трудовой договор и ежегодный отпуск

    Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком отпусков, формируемым и утверждаемым в конце календарного года (ст. 123 ТК РФ). Работники-срочники могут быть включены в такой график лишь в том случае, если соглашение будет действовать в течение всего следующего года или какой-то его части. При этом продолжительность предоставляемого отпуска стоит рассчитывать исходя из времени, фактически отработанного трудящимся.

    Действующее трудовое законодательство не запрещает работодателю предоставлять работнику дни отпуска авансом даже тогда, когда между ними заключен срочный трудовой договор — отпуск в этом случае должен быть оформлен с учетом срока окончания действия трудового соглашения. Если количество предоставленных дней будет превышать продолжительность отпуска, которую работник сможет отработать за время исполнения своих трудовых обязанностей, при увольнении с него будет удержана сумма излишне выплаченных отпускных.

    Дополнительные отпуска работникам-срочникам

    Помимо ежегодного основного отпуска, право на получение которого предоставляется всем без исключения трудящимся, трудовое законодательство предусматривает различные виды дополнительных отпусков — при срочном трудовом договоре право на них имеют любые сотрудники, оформившие трудовые отношения на небольшой период времени.

    Трудовое законодательство предусматривает несколько видов дополнительных отпусков, которые оплачиваются так же, как и основной:

    • за вредные/опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ) — минимум 7 дней;
    • за выполнение отдельных видов работ (ст. 118 ТК РФ) — минимальная продолжительность зависит от вида работ и устанавливается на законодательном уровне отдельно для каждого вида;
    • за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ) — минимум 3 дня.

    Установление определенного срока, в течение которого будет действовать трудовое соглашение, не является основанием для отказа трудящемуся в оформлении любого из перечисленных видов отпусков. Требований к порядку определения его длительности законодатель не устанавливает — а это значит, что расчет количества дней отпуска при этом будет определяться по общему правилу, зафиксированному в ст. 115 ТК РФ.

    Например, если работник трудится во вредных условиях, за которые по закону положен отдых 14 дней, за месяц он сможет заработать 14 / 12 = 1,17 дня. Таким образом, если договор будет заключен на 7 месяцев, наряду с основным оплачиваемым отпуском работник сможет получить еще 1,17 × 7 = 8 дней отдыха.

    Особенности предоставления декретного отпуска

    Особым видом отпуска при срочном трудовом договоре является отпуск, предоставляемый женщине по беременности и родам, а также предназначенный для ухода за ребенком. Положения ст. 261 ТК РФ устанавливают следующие особенности его предоставления:

    1. Если срок действия соглашения истекает во время беременности работницы, она вправе написать заявление о его продлении. Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу при наличии выданного врачом документа, подтверждающего факт беременности.
    2. Действие договора продлевается до окончания беременности или окончания больничного листа, если таковой был предоставлен.
    3. По запросу работодателя сотрудница обязана представлять медицинские документы, подтверждающие ее беременность. Однако выдвигать такое требование работодатель может не чаще чем раз в 3 месяца.

    Таким образом, предоставление декретного отпуска при срочном трудовом договоре является обязанностью работодателя только в период беременности и родов. Вне этого периода он вправе уволить сотрудницу, срок действия соглашения с которой прекратился. Отпуск по уходу за ребенком работодатель в таком случае предоставлять не обязан.

    Более того, согласно абз. 3 ст. 261 ТК РФ можно прекратить трудовое взаимодействие с беременной сотрудницей и до того, как она родит ребенка. Такое право возникает у работодателя в том случае, если срочное соглашение было заключено на время исполнения обязанностей сотрудника компании, который во время беременности подменяющей работницы вышел на работу. Однако стоит помнить, что обязательным условием для увольнения в этом случае является отсутствие у работодателя вакантной должности, которую смогла бы занять беременная женщина с учетом имеющихся у нее навыков и знаний, а также состояния здоровья.

    О том, сколько денег платят в декретном отпуске, читайте в другой нашей статье.

    Срочный трудовой договор — компенсация за неиспользованный отпуск

    Согласно ст. 126 ТК РФ, получить компенсацию за неиспользованный основной отпуск нельзя, т. к. работник обязательно должен использовать свое право на отдых в течение года. Исключением являются случаи, когда отпуск работника был перенесен на следующий календарный период, в результате чего продолжительность положенного ему отдыха превысила 28 дней. Компенсацией может быть заменена только часть отпуска, которая превышает указанное значение. Кроме того, работник может получить денежную выплату за неиспользованные дополнительные отпуска.

    Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно при увольнении. В этом случае работник получит не только зарплату, но и отпускные, начисленные с учетом неиспользованных им дней отпуска.

    Компенсация при увольнении по срочному трудовому договору предоставляется в том случае, если работник не успел использовать его во время осуществления им своей трудовой деятельности. Как правило, это случается, если договор заключался на непродолжительный срок. Работники кадровых служб большинства организаций предпочитают в такой ситуации выплатить работнику компенсацию, а не отправлять его в отпуск с последующим увольнением.

    Порядок расчета размера компенсации, выплачиваемой при увольнении

    Порядок расчета размера компенсационных выплат аналогичен порядку определения суммы отпускных, выплачиваемых работнику при оформлении ежегодного отпуска.

    Чтобы рассчитать точный размер компенсации, необходимо:

    1. Определить количество дней отпуска.
    2. Рассчитать количество отработанных дней и сумму заработка, полученного за это время.
    3. Определить средний дневной заработок, для чего нужно:
    • сумму полученной зарплаты разделить на общее количество отработанных дней, если отпуск предоставляется в рабочих днях;
    • сумму заработка разделить на количество отработанных месяцев, результат — на 29,3 (среднемесячное число календарных дней), если отпуск рассчитывается в календарных днях.
    1. Умножить полученное значение на количество заработанных дней отпуска.

    Примеры расчета размера компенсации за неиспользованный отпуск

    Приведем примеры расчета размера компенсационных отпускных выплат при заключении срочных договоров различного характера.

    Работник занят на уборке городских территорий по срочному трудовому договору, продолжительность которого составляет 4 месяца. График работы — 5 рабочих дней и 2 выходных. Размер выплачиваемой заработной платы составляет 15 600 руб. За это время он заработал 4 × 2 = 8 рабочих дней отдыха.

    В мае он отработал 20 рабочих дней, в июне — 20, в июле — 22, в августе — 23. Общее количество отработанных дней — 85.

    Общая сумма полученной им заработной платы: 15 600 × 4 месяца = 62 400 руб.

    Средний дневной заработок: 62 400 / 85 = 734 руб.

    Размер компенсации: 734 × 8 = 5872 руб. С нее будет удержан подоходный налог в размере 13 %. Итого работнику будет выплачено 5872 × 0,87 = 5109 руб.

    Работник был принят на работу на основании срочного трудового договора, продолжительность действия которого составляет 2 года. Размер его должностного оклада равен 35 400 руб. По истечении первого года работы он использовал ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, отпуск за второй год работы не оформил.

    Продолжительность времени отдыха в этом случае составляет 28 календарных дней.

    Годовой заработок работника: 35 400 × 12 = 424 800 руб.

    Средний дневной заработок: 35 400 / 29,3 = 1208 руб.

    Сумма отпускных без учета налога: 1208 × 28 = 33 824 руб. После удержания обязательного платежа работнику будут перечислены деньги в размере 33 824 × 0,87 = 29 427 руб.

    Итак, ст. 291 ТК РФ прямо указывает на право работника на получение отпуска даже в том случае, если договор, заключенный им с работодателем, имеет заранее определенный срок действия. Продолжительность отдыха и порядок расчета отпускных (либо компенсации за неиспользованный отпуск) зависят от срока, на который заключен договор. Если соглашение заключено на срок до 2 месяцев (для сезонных работ — до 6), продолжительность отпуска исчисляется в рабочих днях; во всех остальных случаях — в календарных.