Доверенность для подачи документов на конкурс

Оглавление:

Доверенность на получение документов

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

  • В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
  • Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
  • И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Смотрите так же:  Дарственная доли квартиры сыну

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Составляем доверенность для участия в госзакупках

Когда нужно оформлять доверенность

Поставщик может принять участие в закупке, а также совершить иные действия, не только лично, но и через поверенных (ч. 3 ст. 27 44-ФЗ). Для этого понадобится подготовить доверенность на участие в закупках (образец приведен ниже).

При проведении открытого конкурса ее необходимо предоставить в составе заявки (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 51). В этом случае заказчик обязан обеспечить представителям поставщика доступ на вскрытие конвертов. Такое правило касается и запроса котировок (ч. 2 ст. 78 № 44-ФЗ). Поверенный также имеет право подписать и получить экземпляр контракта от заказчика.

Дополнительно закон требует включать в заявку доверенность на закупку товара (от ИП, например) при проведении закрытого аукциона (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 88). Так доверенные лица смогут присутствовать и принимать участие в самих торгах.

Уместно использование документа и при получении аккредитации на ЭТП. В этом случае его нужно передать в составе пакета, который предоставляется оператору площадки (пп. 4, 5 ч. 2 ст. 61 44-ФЗ). При этом важно следить за его актуальностью.

Все вышеуказанные нормы относятся и к тем ситуациям, когда полномочия поверенных прописаны в госконтракте, либо в решении собрания (ч. 4 ст. 185 ГК РФ). В этом случае также указывают и право представителей поставлять и принимать приобретенные товары, работы или услуги.

Требования к содержанию

Суть понятия заключается в том, что доверитель передает представителю конкретные полномочия. Последний, в свою очередь, предъявляет их заинтересованной стороне.

В законодательстве не установлено строгой формы к такому документу. Главное, следить за тем, чтобы он содержал все необходимые сведения:

  1. Дату выдачи.
  2. Срок действия.
  3. Сведения о доверителе.
  4. Сведения о доверенном лице.
  5. Перечень полномочий.
  6. Информация о возможности илм запрете передоверия.
  7. Нотариальное удостоверение (ст. 187, 188.1 ГК РФ).
  8. Безотзывной статус (при необходимости, ст. 181).
  9. Подписи сторон.
  10. Печать (при наличии).

Если сведения из п. 2 не указаны, то бумага будет действительна в течение одного года (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).

Участники процесса имеют право отказаться или отменить любую доверенность, кроме безотзывной. При этом они должны уведомить всех лиц, которых коснется данное изменение. В противном случае полномочия останутся в силе (ч. 2 ст. 189 ГК РФ).

Образец для ООО

Такая форма очень похожа на предыдущую, однако в силу особенностей доверителя, содержит ряд отличий.

Доверенность на подачу документов

Как правило, доверенность на подачу документов необходима тогда, когда доверитель в силу различных обстоятельств не имеет возможности лично принести бумаги в какое-либо учреждение. Наиболее часто доверенность нужна при подаче документов в органы государственного учета и контроля: налоговые службы, внебюджетные фонды, судебные инстанции и т.д., а также в коммерческие структуры, например, банковские кредитные учреждения.

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность

Список документов, подачи которых может касаться доверенность, практически ничем не ограничен. Это могут быть:

  • различного рода свидетельства;
  • аттестаты;
  • справки;
  • выписки;
  • личные бумаги и т.д.

Следует отметить, что выписать доверенность может как физическое лицо (гражданин РФ), так и юридическое (в лице руководителя компании или уполномоченного действовать от его имени сотрудника).

Кого назначить представителем

В роли представителя доверитель имеет право выбрать любого гражданина РФ, являющегося дееспособным и достигшего возраста 18 лет или другое правоспособное юридическое лицо.

Предприятия чаще всего доверяют подачу документов своим работникам: бухгалтерам, секретарям, юрисконсультам, кадровикам, руководителям структурных подразделений, в зависимости от того, на подачу каких именно бумаг и в какое учреждение выписывается доверенность.

Особенности документа

Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.

Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.

Смотрите так же:  Требования безопасности при выполнении газоопасных работ

Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.

Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.

К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.

Правила составления доверенности

Унифицированного единого бланка доверенности на подачу документов не существует, так что руководители предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, чтобы доверенность по своему составу отвечала определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.

В «шапке» документа нужно обязательно указать его название, место и дату составления.

Затем в основную часть вносим:

  • информацию о доверителе: наименование организации, ее ИНН, КПП, прочие данные из регистрационных бумаг фирмы;
  • аналогичным образом вписываются сведения о доверенном лице: если это сотрудник организации или любой гражданин РФ – следует указать его ФИО и паспортные данные, если это организация – ее название и данные их учредительных документов;
  • дать информацию о том учреждении, для предъявления в которое она выдана, и то, каких именно бумаг она касается (с указанием их точных наименований, оформленных в виде списка или даже отдельного прилагаемого в доверенности документа);
  • детально описать те функции, права и действия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо;
  • определить период действия доверенности (если этот пункт не будет указан, то ее действительность автоматически будет равняться одному году);
  • указать выдана доверенность с правом передоверия или нет.

На что обратить внимание при оформлении документа

Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.

Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого.

Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.

Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.

Можно ли отозвать документ

Бывают ситуации, когда доверенность становится неактуальной в период своего действия. Произойти это может по разным причинам: например, представитель организации–доверителя уволился с работы или просто потерял статус надежного человека, отпала необходимость в прописанных в доверенности действиях и т.д. В таком случае следует проинформировать учреждение, в которое выписывался документ о его недействительности, а также по возможности постараться получить документ обратно на руки.

РОСПОТРЕБНАДЗОР по РТ

РОСПОТРЕБНАДЗОР по РТ

Образец доверенности на сдачу и получение документов — Образцы заявлений

Образец доверенности на сдачу и получение документов

Образец доверенности на сдачу и получение документов

&copy Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Татарстан (Татарстан), 2006-2017 г.

Адрес: 420111, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Б. Красная, д. 30

Примерная форма доверенности на осуществление действий от имени участника размещения заказа

Доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа

[ место и дата совершения доверенности ]

Настоящей доверенностью [ наименование участника размещения заказа ] в лице [ должность, фамилия, имя, отчество ], действующего на основании [ Устава, Положения, Доверенности ], доверяет [ должность, Ф. И. О., паспортные данные лица ], зарегистрированному(ой) по адресу: [ вписать нужное ],

представлять интересы доверителя на торгах, проводимых в форме [ конкурса, аукциона ], на право заключения [ предмет контракта ], проводимом [ наименование заказчика/уполномоченного органа ].

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:

Смотрите так же:  Налог на недвижимость в кемеровской области 2019

— подавать заказчику, уполномоченному органу, специализированной организации заявку на участие в конкурсе;

— присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе/участие в аукционе и открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе/участие в аукционе;

— делать запросы о разъяснении положений конкурсной документации/документации об аукционе;

— делать запросы о разъяснении результатов конкурса/аукциона;

— совершать иные действия, необходимые для осуществления представительских функций.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на [ вписать нужное ].

Подпись доверенного лица [ образец подписи ] удостоверяю.

[ должность подпись Ф. И. О. руководителя ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма доверенности на осуществление действий от имени участника размещения заказа

Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2010 г.

Можно ли подать документы по доверенности?

Вопрос:

Здравствуйте! Я хочу поступить в СПбГУ, но не имею возможности приехать лично в Петербург для подачи документов. Может ли мое доверенное лицо (не являющееся родственником) подать документы? Где указывать доверенное лицо? И какие документы присылать?

Ответ и. о. начальника Управления по организации приема Александра Вячеславовича Бабича:

Благодарим Вас за интерес, проявленный к Санкт-Петербургскому государственному университету.

Лицо, получившее соответствующие полномочия от поступающего, может предоставлять в организацию документы, необходимые для поступления, отзывать указанные документы и осуществлять иные действия, не требующие личного присутствия поступающего, предъявив оформленную в установленном порядке доверенность с указанием в ней предоставленных полномочий.

Для участия в конкурсе на основные образовательные программы высшего образования в СПбГУ поступающий предоставляет следующие документы:

  • копию документа, удостоверяющего личность и гражданство;
  • заявление о приеме на образовательную программу соответствующего уровня по форме, установленной Приемной комиссией;
  • четыре фотографии 3 х 4 см, сделанные в текущем календарном году (при приеме на направления подготовки / специальности, по которым проводятся дополнительные вступительные испытания);
  • оригинал или копию документа государственного образца об образовании.

Вся необходимая информация о приеме в 2015 году публикуется в соответствующем разделе на официальном портале СПбГУ.

Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа. При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.

Философский факультет

Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова

Факультет (495) 939-19-25 [email protected]
Приёмная комиссия (495) 939-22-08 [email protected]

Документы, необходимые для включения в конкурс

Прием документов начинается 20 июня 2019 года, завершается 20 июля 2019 года и осуществляется в часы работы приемной комиссии.
_______________________________________________________________________________________

Способ подачи документов

  • лично в приемную комиссию философского факультета (адрес);
  • через доверенное лицо (при наличии нотариальной доверенности с указанием полномочий доверенного лица) в приемную комиссию философского факультета МГУ (адрес);
  • при наличии личной электронной подписи, выданной аккредитованным удостоверяющим центром, — в электронной форме через сайт Центральной приемной комиссии МГУ (подробнее);
  • почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения по адресу:

119234, г. Москва, Ленинские горы, д. 1, МГУ имени М.В.Ломоносова, философский факультет, приемная комиссия

Не допускаются к участию в конкурсе абитуриенты, чьи документы были направлены по почте или в электронной форме и поступили в МГУ позднее установленных Правилами приема в МГУ сроков. Для документов, направленных по почте, дата устанавливается по оттиску календарного штемпеля объекта почтовой связи места назначения письма.
_______________________________________________________________________________________

Перечень необходимых документов

  1. заявление на имя ректора МГУ имени М.В. Ломоносова (заполняется лично в приемной комиссии, или заранее скачивается с сайта Центральной приемной комиссии и заполняется дома). Открыта возможность заполнить заявление в электронном виде на сайте http://webanketa.msu.ru/
  2. оригинал и копии документов, удостоверяющих личность и гражданство поступающего (паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина и пр.);
  3. оригинал или копия документа установленного образца об образовании (диплом о высшем образовании и пр.);
  4. две + четыре (2 + 4) фотографии размером 3 Х 4 (чёрно-белый или цветной снимок без головного убора на матовойбумаге, сделанный в 2019 году).

При подаче заявления обязательно предъявление оригинала документа, удостоверяющего личность абитуриента или его доверенного лица. Нотариальное заверение копий предъявляемых документов не требуется