Приказ судебного департамента 161

Оглавление:

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 января 2018 г. № 1 “О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов”

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Федеральным законом от 23 июня 2016 г. № 190-ФЗ «О внесении изменений в Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации в связи с расширением применения института присяжных заседателей» приказываю:

1. Внести в Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 г. № 161 (далее — Инструкция), следующие изменения и дополнения:

1.1. Абзац второй пункта 3.1.4 изложить в следующей редакции:

«В случае отсутствия каких-либо документов, указанных в приложении, составляется акт в двух экземплярах (форма № 1.1), которые приобщаются к поступившим документам.».

1.2. Пункт 4.2 изложить в следующей редакции:

«4.2. При отправке по назначению судебных дел и других документов (в том числе при направлении по электронной почте, факсимильной связью), регистрация которых производится в журнале учета исходящей корреспонденции (формируемом автоматически в ПС ГАС «Правосудие» реестре исходящей корреспонденции), исходящий номер на сопроводительных письмах должен содержать порядковый номер, соответствующие отметки о номере дела (материала, жалобы) или номере наряда, по которым ведется данная переписка, производятся также в сопроводительном письме и в журнале (реестре).».

1.3. Абзац седьмой пункта 6.4 изложить в следующей редакции:

«Порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства ПС ГАС «Правосудие» (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу), который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).».

1.4. В подпункте «б» пункта 6.24 после предложения «Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю» дополнить предложением следующего содержания: «Копия постановления или определения суда о применении меры пресечения в виде залога недвижимого имущества, о возврате залога залогодателю или об обращении залога в доход государства, заверенная надлежащим образом, направляется уполномоченным работником аппарата суда в срок не более чем три рабочих дня в орган регистрации прав (статья 32 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»)».

в абзаце первом исключить слова «, и срок, когда общий и запасной списки присяжных заседателей должны быть представлены в суд»;

дополнить абзацем вторым следующего содержания:

«В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в высший исполнительный орган государственной власти субъекта Российской Федерации направляется представление председателя суда о необходимости образования округа из нескольких муниципальных образований.».

в абзаце втором слова «менее 20-ти кандидатов» заменить словами «менее 14-ти кандидатов»;

абзац третий изложить в следующей редакции:

«Списки кандидатов в присяжные заседатели без указания их домашнего адреса изготавливаются по количеству лиц, участвующих в деле, и вручаются сторонам. При формировании коллегии присяжных заседателей разрешаются вопросы о наличии обстоятельств, препятствующих участию кандидатов в качестве присяжных заседателей, об отводах и самоотводах. После разрешения всех вопросов секретарем судебного заседания или помощником судьи по распоряжению председательствующего составляется список оставшихся кандидатов в присяжные заседатели в той последовательности, в которой они были включены в первоначальный список. Десять первых по списку кандидатов, а с учетом сложности уголовного дела и более включаются в протокол судебного заседания, из которых первые восемь образуют коллегию, а два и более последних по списку присяжных заседателя участвуют в рассмотрении уголовного дела в качестве запасных.»;

дополнить абзацем четвертым следующего содержания:

«Если в результате удовлетворения заявленных самоотводов и мотивированных отводов осталось менее десяти кандидатов в присяжные заседатели во исполнение распоряжения председательствующего по делу уполномоченный на то работник аппарата суда вызывает необходимое дополнительное число кандидатов в присяжные заседатели.».

Абзацы четвертый и пятый считать соответственно абзацами пятым и шестым.

1.7. Пункт 8.5 изложить в следующей редакции:

«В течение всего срока рассмотрения уголовного дела работниками аппарата суда ведется ведомость учета времени (количества рабочих дней) присутствия в суде на каждого присяжного заседателя. Ведомость учета рабочего времени и карточки, содержащие персональную информацию (фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные и др.) на каждого присяжного заседателя, подписываются председательствующим по делу судьей, а в случае его отсутствия председателем суда, а также уполномоченным работником аппарата суда и заверяются гербовой печатью суда. По окончании судебного разбирательства соответствующие документы для производства расчетов и выплат вознаграждения присяжным заседателям с приложением иных документов, подтверждающих командировочные расходы, а также транспортные расходы присяжных заседателей на проезд к месту нахождения суда и обратно, при наличии — справка о среднем заработке с места основной работы за период участия присяжного заседателя в осуществлении правосудия и др., направляются уполномоченным работником аппарата суда в финансовую службу суда для исполнения.

При необходимости в порядке, установленном председателем суда, в отдельный наряд подшиваются копии документов на оплату компенсационного вознаграждения и возмещение иных расходов присяжным заседателям, изготовленные путем ксерокопирования в черно-белом формате.».

1.8. Абзац второй пункта 9.11 изложить в следующей редакции:

«При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и заблаговременно размещается уполномоченным работником аппарата суда на информационных стендах, в информационных киосках и на официальном сайте суда.».

1.9. Пункт 10.14 изложить в следующей редакции:

«10.14. Размещение сведений о находящихся в суде делах, передача текстов судебных актов для размещения и выгрузка текстов судебных актов, подлежащих размещению в сети «Интернет», а также исключение их текстов судебных актов персональных данных (деперсонификация) осуществляются уполномоченными председателем (исполняющим обязанности председателя) суда работниками аппарата суда в автоматизированном режиме в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Положением о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», утвержденным постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации 27 сентября 2017 г. (далее — Положение).

Решение о неразмещении на официальном сайте суда в сети «Интернет» текстов судебных актов по основаниям, предусмотренным п. 2.3 и 3.1 Положения, принимает судья, рассматривающий дело, а при коллегиальном рассмотрении — судья-докладчик по делу с приведением оснований в соответствующих программных средствах или на оборотной стороне первого экземпляра копии судебного акта с удостоверением подписью судьи.

В случае выявления ошибочно размещенных либо неверно обезличенных текстов судебных актов на официальном сайте суда, председателем суда (иным уполномоченным им лицом) дается указание уполномоченному работнику аппарата суда, ответственному за размещение информации на официальном сайте суда, отменить публикацию ошибочно размещенного текста судебного акта либо произвести повторно деперсонификацию и незамедлительно осуществить выгрузку обезличенного судебного акта на официальном сайте суда.

Первый экземпляр копии судебного акта, содержащий на оборотной стороне основания неразмещения текста судебного акта, удостоверенные подписью судьи, рассматривающего дело, подшивается в соответствующий наряд.».

Смотрите так же:  Алименты тула

2. Положения пунктов 1.2, 1.3 и 1.4 настоящего приказа вступают в силу с 1 июня 2018 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, осуществляющего координацию и контроль деятельности Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов.

Обзор документа

Уточнены некоторые вопросы судебного делопроизводства в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов.

Так, внесены изменения в процедуру делопроизводства при рассмотрении дел судом с участием присяжных заседателей. Напомним, что не позднее чем за 3 месяца до истечения срока полномочий кандидатов в присяжные заседатели, ранее включенных в общий и запасной списки, представление председателя суда о числе кандидатов в присяжные заседатели направляется руководителю высшего исполнительного органа госвласти соответствующего региона. В документе должно быть указано количество присяжных заседателей, необходимое для обеспечения нормальной деятельности суда присяжных.

Согласно изменениям в отдельных случаях направляется представление о необходимости образования округа из нескольких муниципальных образований.

Если в результате удовлетворения заявленных самоотводов и мотивированных отводов осталось менее 10 кандидатов в присяжные заседатели, то вызывается необходимое дополнительное число кандидатов.

Скорректирован порядок размещения сведений о находящихся в суде делах, передачи текстов судебных актов для размещения и выгрузки текстов, а также деперсонификации.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 6 сентября 2017 г. № 161 “О внесении изменений в Перечень должностей, замещение которых влечет за собой размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных гражданских служащих Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и работников организации, находящейся в ведении Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденный.

В связи с организационно-штатными изменениями, произошедшими в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации, приказываю:

1. Внести в Перечень должностей, замещение которых влечет за собой размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных гражданских служащих Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и работников организации, находящейся в ведении Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 06.08.2015 № 231, следующие изменения:

1.1. В разделе «По Главному управлению организационно-правового обеспечения деятельности судов» исключить следующую позицию:

«заместитель начальника главного управления — начальник отдела методического обеспечения судов общей юрисдикции».

1.2. Раздел «По Управлению капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений» изложить в следующей редакции:

заместитель начальника управления,

Отдел целевых программ и капитального строительства: начальник отдела, заместитель начальника отдела, ведущий консультант.

Отдел капитального ремонта зданий и сооружений: начальник отдела, заместитель начальника отдела, ведущий консультант, главный специалист.

Отдел эксплуатации и содержания зданий и сооружений: начальник отдела, заместитель начальника отдела.

Отдел недвижимости: начальник отдела, заместитель начальника отдела.

Организационно-аналитический отдел: начальник отдела, заместитель начальника отдела.».

2. Управлению делами (Миряшев СВ.) в установленном порядке учесть изменения, вносимые в Перечень должностей, замещение которых влечет за собой размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных гражданских служащих Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и работников организации, находящейся в ведении Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 06.08.2015 № 231.

Обзор документа

В связи с организационно-штатными изменениями, произошедшими в Судебном департаменте при Верховном Суде РФ, скорректирован перечень должностей, замещение которых влечет за собой опубликование на официальном сайте ведомства сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера госслужащих, их супругов и несовершеннолетних детей.

Поправки затронули списки должностей в Главном управлении организационно-правового обеспечения деятельности судов и в Управлении капстроительства, эксплуатации зданий и сооружений.

Так, из первого исключен заместитель начальника главного управления — начальник отдела методического обеспечения судов общей юрисдикции.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Приказ судебного департамента 161

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15 декабря 2004 г. № 161 ¨Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов¨.

ОСНОВНЫХ НАРЯДОВ, КОТОРЫЕ ВЕДУТСЯ В СУДЕ

1. Отдел кодификации и систематизации законодательства,

обобщения судебной практики

1.1. Правовые акты органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации по вопросам, касающимся деятельности судов.

1.2. Правовые акты представительных и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации по вопросам, касающимся деятельности судов.

1.3. Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации, постановления Президиума Верховного Суда Российской Федерации.

1.4. Письма, инструкции и другие рекомендации органов системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и переписка с этими органами.

1.5. Материалы обобщения судебной практики Верховного Суда Российской Федерации.

1.6. Материалы обобщения судебной практики данного суда. Копии представлений, докладных записок и информационных писем, вносимых судом на рассмотрение в учреждения, организации и ведомства.

1.7. Переписка с районными судами, органами юстиции, прокуратуры, внутренних дел, а также с органами системы Судебного департамента и другими ведомствами, учреждениями и организациями.

Отдел судебной статистики и правовой информатизации

1.8. Статистическая отчетность суда. Переписка по статистической отчетности суда (пояснения, найденные ошибки, опечатки).

1.9. Нормативные документы, методические рекомендации, касающиеся ведения судебной статистики.

1.10. Статистические справки, обзоры, информация, представленная по запросам.

1.11. Общий и запасной списки присяжных заседателей и материалы по работе с ними.

1.12. Протоколы оперативных совещаний.

1.13. Планы работ и материалы по их выполнению.

1.14. Акты, докладные записки, протоколы и другие материалы о работе данного суда.

1.15. Справки о работе по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб, доклады о результатах изучения и обобщения этой работы.

1.16. Описи заказных бандеролей (писем) и корреспонденции, отправляемой простой почтой.

1.17. Копии судебных постановлений о направлении дел по подсудности.

2. Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам

2.1. Списки уголовных дел, назначенных к рассмотрению в суде первой и кассационной инстанций.

2.2. Копии кассационных определений, которыми изменены или отменены приговоры районных судов (отдельно по каждому суду).

2.3. Копии частных определений, вынесенных по уголовным делам, рассмотренным в первой и кассационной инстанциях.

2.4. Описи оконченных производством уголовных дел, сданных на хранение в архив.

3. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам

3.1. Списки гражданских дел, назначенных к рассмотрению в первой и кассационной инстанциях.

3.2. Копии кассационных определений, которыми изменены или отменены решения районных судов (отдельно по каждому суду).

3.3. Копии частных определений, вынесенных по гражданским делам, рассмотренным в первой и кассационной инстанциях.

3.4. Описи оконченных производством дел, сданных в архив суда.

4. Отдел обеспечения деятельности президиума суда

4.1. Копии постановлений, вынесенных по уголовным делам и материалам.

4.2. Копии постановлений, вынесенных по гражданским делам.

4.3. Копии постановлений, вынесенных по делам об административных правонарушениях.

4.4. Копии определений и постановлений, вынесенных Верховным Судом Российской Федерации об отмене или изменении постановлений президиума данного суда.

Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов (с изменениями на 1 марта 2016 года)

Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов (с изменениями на 1 марта 2016 года)

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации

Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации

Приказ судебного департамента 161

Судебный участок №9 судебного района Октябрьский район г.Уфы

Смотрите так же:  Ответчик по иску о признании права собственности на наследство

от 15 декабря 2004 г . N 161

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ

ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНЫХ СУДАХ

РЕСПУБЛИК, КРАЕВЫХ И ОБЛАСТНЫХ СУДАХ, СУДАХ ГОРОДОВ

ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДАХ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

И АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ

Список изменяющих документов

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ

от 08.11.2005 N 140 , от 28.07.2006 N 70 , от 27.12.2006 N 147 ,

от 14.05.2010 N 96 , от 03.12.2010 N 269 , от 19.12.2011 N 233 ,

от 24.04.2012 N 91 , от 18.03.2013 N 60 , от 16.04.2014 N 89 ,

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г . N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», определяющим основные положения организационного обеспечения деятельности судов в Российской Федерации, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов и ввести ее в действие с 1 января 2005 года.

2. Временную Инструкцию по делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденную Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 1999 г . N 169, признать утратившей силу с 1 января 2005 года.

3. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов организовать изучение и обеспечить исполнение требований настоящей Инструкции , устанавливающих единую систему организации судебного делопроизводства, порядка работы с процессуальными и иными документами.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Перепеченова А.Я.

при Верховном Суде

от 15 декабря 2004 г . N 161

ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНЫХ СУДАХ

РЕСПУБЛИК, КРАЕВЫХ И ОБЛАСТНЫХ СУДАХ, СУДАХ ГОРОДОВ

ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДАХ АВТОНОМНОЙ

ОБЛАСТИ И АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ

Список изменяющих документов

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ

от 08.11.2005 N 140 , от 28.07.2006 N 70 , от 27.12.2006 N 147 ,

от 14.05.2010 N 96 , от 03.12.2010 N 269 , от 19.12.2011 N 233 ,

от 24.04.2012 N 91 , от 18.03.2013 N 60 , от 16.04.2014 N 89 ,

1. Общие положения

Правильная постановка судебного делопроизводства (далее — делопроизводство) является одним из важнейших условий надлежащей организации работы суда, соблюдения процессуальных норм действующего законодательства.

Настоящая Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов (далее — Инструкция) разработана на основании Государственной системы документированного обеспечения управления (ГСДУ), ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения и устанавливает основные и единые правила организации делопроизводства в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов (далее — областные и равные им суды).

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.05.2010 N 96 , от 18.03.2013 N 60 , от 09.04.2015 N 94 )

Положения настоящей Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами с использованием специализированных автоматизированных информационных систем ведения судебного делопроизводства (специальные программные средства Государственной автоматизированной системы «Правосудие», обеспечивающие ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее — ПС ГАС «Правосудие»), и другие .

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60 , от 09.04.2015 N 94 )

Порядок регистрации документов и движения дел и материалов, а также формирования бумажных носителей учетных документов в автоматизированных информационных системах судебного делопроизводства определяется в Регламенте использования автоматизированных систем судебного делопроизводства, утвержденном Судебным департаментом.

Процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Работники аппарата суда обязаны знать настоящую Инструкцию, неукоснительно соблюдать требования, предъявляемые к организации делопроизводства в суде.

Они должны быть знакомы с нормами гражданского, уголовного судопроизводства, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональный уровень путем самостоятельной подготовки и обучения в организованных формах.

Прием граждан в суде производится в соответствии с правилами внутреннего распорядка суда, положением о приемной в суде и регламентом организации деятельности приемной в суде, утвержденными председателем суда или лицом, временно исполняющим его обязанности, на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 18 апреля 2003 г . N 101, Примерного положения о приемной в судах общей юрисдикции, утвержденного Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 26 ноября 2008 г ., Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции, утвержденного Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 19 июня 2009 г ., Положения о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденного постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21 июня 2010 г . N 229, в редакции от 5 августа 2010 г . N 234.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

2. Руководство организацией судебного делопроизводства

2.1. Полномочия по организации работы суда, установлению правил внутреннего распорядка, контролю за их выполнением, осуществлению общего руководства деятельностью аппарата суда в соответствии с частью 3 статьи 29 Федерального конституционного закона от 7 февраля 2011 г . N 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г . N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации» закреплены за председателем суда, заместителем председателя суда в соответствии с распределением обязанностей, установленным председателем суда, в случае временного отсутствия последнего — лицом, исполняющим его обязанности.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 233 , от 16.04.2014 N 89 )

2.2. Председатели судебных коллегий отвечают за состояние делопроизводства в них.

2.3. Задачи, функции и порядок работы отделов делопроизводства, обеспечения судопроизводства по гражданским делам, обеспечения судопроизводства по уголовным делам, обеспечения деятельности президиума суда регламентируются положениями настоящей Инструкции, положениями о соответствующих отделах, утвержденными приказом председателя соответствующего суда, положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее — Судебный департамент) от 21 декабря 2012 г . N 238.

(п. 2.3 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

2.4. Другие работники аппарата суда, занимающиеся делопроизводством, выполняют работу согласно существующему в суде порядку распределения обязанностей, определенному внутренними актами, утвержденными председателем суда, и в соответствии с положениями настоящей Инструкции.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Права, обязанности и ответственность работников структурных подразделений определяются должностными регламентами, которые утверждаются председателем суда.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 233)

3. Прием и первичная регистрация входящей корреспонденции

3.1. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции осуществляется отделом делопроизводства суда, приемной суда.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Уполномоченный на то работник аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, обязан проверить правильность адресов на пакетах (посылках, бандеролях и т.п.), сверить номера на них с номерами, указанными в списке (реестре, расписке и т.д.), разборчиво расписаться в приеме пакетов, указав прописью их количество, дату и время получения. Он вскрывает пакеты, не допуская повреждения документов, проверяет наличие и целостность документов, соответствие присланных документов, дел и других материалов описи.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, их повреждение, наличие ошибочных вложений, об этом немедленно докладывается руководителю структурного подразделения, ответственному за организацию и ведение делопроизводства.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 233 , от 18.03.2013 N 60 )

Об отсутствии документа или приложения к нему, их повреждении, наличии ошибочных вложений составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

3.2. Конверты от поступивших по почте документов должны быть сохранены и приложены к этим документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.

Номенклатура основных нарядов, которые ведутся в суде, формируется в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента от 9 июня 2011 г . N 112.

Смотрите так же:  Что такое розничная торговля гражданский кодекс

(п. 3.2 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

3.3. На всех входящих документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления документа (дела), входящий номер и условное обозначение (индекс) того подразделения суда, в которое документ должен быть передан.

Штамп ставится на входящих регистрируемых документах на лицевой стороне первого листа документа или обложки дела в правом нижнем углу. Кроме того, на судебных делах на лицевой стороне обложки проставляется регистрационный штамп для дел, в котором указываются номер дела, дата его поступления.

На служебных документах, которые получены с сопроводительными письмами и подлежат учету в других журналах, штамп не ставится. На сопроводительных письмах к этим документам делается отметка, за какими номерами они учтены по соответствующим журналам.

Поступившие документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые.

Не подлежат регистрации и передаются непосредственно по назначению с отметкой о времени получения следующие документы:

а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;

б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений;

в) рекламные извещения, плакаты, поздравительные письма, пригласительные билеты и т.п.

(пп. «в» введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

3.4. Вся подлежащая регистрации корреспонденция регистрируется в журналах учета входящей почты (форма N 1) и базе данных автоматизированного судебного делопроизводства. Журналы ведутся отдельно на судебные дела и корреспонденцию и заводятся заново в начале каждого года.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.05.2010 N 96 , от 19.12.2011 N 233 )

При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции формируются автоматически с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции в журнал учета входящей почты могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

3.5. Для регистрации входящей и исходящей корреспонденции в судах устанавливается следующий примерный перечень индексов:

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

«1» — отдел делопроизводства суда;

«2» — отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам;

«3» — отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам;

«4» — отдел обеспечения деятельности президиума суда;

«5» — финансово-бухгалтерский отдел;

«6» — администратор суда;

«7» — делопроизводство по делам об административных правонарушениях.

Перечень индексов отделов, применяемых для регистрации входящей или исходящей корреспонденции, является примерным и может быть расширен председателем соответствующего суда, также при регистрации могут использоваться соответствующие индексы из ПС ГАС «Правосудие».

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 94)

3.6. Всю поступившую корреспонденцию работник отдела делопроизводства не позднее следующего дня передает по принадлежности работникам аппарата суда соответствующих отделов и подразделений под расписку в журнале.

До регистрации служебные документы и судебные дела для доклада и исполнения передавать запрещается.

4. Порядок отправки исходящей корреспонденции

4.1. Отправка по назначению дел и документов производится через отдел делопроизводства суда.

Обработка исходящей корреспонденции состоит из следующих операций: проверки наличия всех элементов почтового адреса в реквизите «Адресат» — фамилии и инициалов получателя, улицы, номера дома, города, области, отделения связи; соответствия даты, указанной на документе, дате поступления его в отдел делопроизводства; наличия указанных в документах приложений и подписей. На письмах с несколькими адресами наличия отметок, сделанных исполнителем, напротив наименования того адресата, которому направляется данный экземпляр письма; сортировки, адресования, фальцевания и вложения в конверты, взвешивания, маркирования и проставления стоимости отправления, составления описи заказных бандеролей, писем, повесток, упаковки и сдачи их в отделение связи.

Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела в федеральном суде общей юрисдикции посредством отправки им СМС-сообщений определяется соответствующим регламентом , утверждаемым Судебным департаментом.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями Приказа ФГУП «Почта России» от 31 августа 2005 г . N 343 «О введении в действие «Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное».

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 269)

4.2. Исходящий номер и дата на материалах, подлежащих отправке, проставляются с соблюдением следующих правил:

а) на сопроводительных письмах по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, находящимся в производстве данного суда, исходящий номер совпадает с номером дела;

б) на сопроводительных письмах по гражданским, уголовным делам, истребованным в надзорную инстанцию, по которым было принято соответствующее решение об отказе в удовлетворении надзорных жалоб или представления, исходящий номер соответствует номеру жалобы;

в) на прочих материалах исходящий номер проставляется в соответствии с номером того наряда, в котором эта переписка должна храниться;

г) на переписке по предложениям, заявлениям, жалобам граждан непроцессуального характера проставляется индекс «1-ж» и указываются порядковые номера, присвоенные соответствующим обращениям при их поступлении.

(пп. «г» в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 N 89)

4.3. Судебные дела посылаются по назначению в заказных бандеролях.

Заказными письмами могут также направляться ответы областных и равных им судов на заявления граждан с оригиналами документов, которые граждане приобщали к этим заявлениям.

Судебные повестки направляются судом в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении. На лицевой стороне письма делается отметка «судебная повестка с заказным уведомлением». Копии и процессуальных актов направляются судом в заказных письмах (с заказным или простым уведомлением). Исполнительные листы направляются в заказных письмах с заказным уведомлением.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

4.4. На корреспонденцию, отправляемую заказной почтой, составляются описи в двух экземплярах (форма N 2) .

Один экземпляр сдается на почту, второй — с соответствующей отметкой почты — подшивается в хронологическом порядке в наряд (наряды ведутся отдельно на бандероли и письма).

Список отправляемой корреспонденции по форме N 103 может формироваться с использованием соответствующих автоматизированных программ («ПС ГАС «Правосудие», «Партионная почта» и т.д.) в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 N 89; в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 94)

4.5. Судебные дела и документы, направляемые с рассыльным, записываются работником отдела делопроизводства в разносную книгу судебной корреспонденции и сдаются получателям под расписку в этой книге (форма N 3) .

5. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб

на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном

уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161 (ред. от 09.01.2018) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов»

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 15 декабря 2004 г. N 161

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНЫХ СУДАХ
РЕСПУБЛИК, КРАЕВЫХ И ОБЛАСТНЫХ СУДАХ, СУДАХ ГОРОДОВ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДАХ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
И АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», определяющим основные положения организационного обеспечения деятельности судов в Российской Федерации, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов и ввести ее в действие с 1 января 2005 года.

2. Временную Инструкцию по делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденную Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 1999 г. N 169, признать утратившей силу с 1 января 2005 года.

3. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов организовать изучение и обеспечить исполнение требований настоящей Инструкции, устанавливающих единую систему организации судебного делопроизводства, порядка работы с процессуальными и иными документами.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Перепеченова А.Я.