Как правильно заключить договор с заказчиком

Оглавление:

Как правильно заключить договор между заказчиком, генподрядчиком, субподрядчиком?

Выйграли электронный аукцион (по 44ФЗ), т.к. для выполнении части работ требовалась лицензия — приложили к заявке «Договор о намерениях заключения договора субподряда» с третьей стороной и их лицензию.

Вопрос как теперь будет заключатся договор с Заказчиком:

-будет ли упоминаться в договоре Заказчик-Генподрядчик наименование субподрядчика?

-будет ли там нужна подпись субподрядчика?

Нужно будет ли прикреплять договор Генподрядчика-Субподрядчика?

ГК РФ не предполагает взаимодействие Заказчика и Субподрядчика, но как это на практике?

Впервые сталкивается с субподрядом.

Ответы юристов (2)

Договор с заказчиком заключаете вы как подрядчик выигравший аукцион, а после заключения договора с заказчиком отдельно заключаете договор с субподрядчиком. Это два отдельных договора. Обычно субподрядный договор составляют аналогичным основному договору в соответствии с его условиями. Субподрядчик не взаимодействует с основным заказчиком, это делаете вы как подрядчик и вы же отвечаете перед заказчиком за работу выполненную субподрядчиком.

Так как в вашем договоре ничего не сказано о возможности заключать договор субподряда, то и сведения по заключенному договору можно заказчику не предоставлять.

При этом, если у вас самих нужной лицензии нет, то договор субподряда с лицензией передадите заказчику вместе с разрешительной документацией, предусмотренной основным договором (заключенным между вами и заказчиком).

Уточнение клиента

Добрый день, т.е. мы передаем заказчику копию лицензии и договор наш с субподрядчиком оригинал или только копию договора?

И когда их нужно будет отдать заказчику: при подписании договора с заказчиком, после подписания, в момент сдачи работ вместе с КС-2, КС-3.

15 Ноября 2016, 08:06

Согласно приложенного вами договора в ваши обязанности вообще не входит обязательное предоставление лицензии заказчику. Другое дело если момент передачи лицензии прописан в аукционной документации, тогда можно руководствоваться еще и ею.

Согласно п.4.2. договора Подрядчик обязан обеспечить: — предоставление копии лицензии на деятельность по монтажу, ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений.

По факту вы ее предоставите в случае необходимости заказчику или иному контролирующему органу вместе с договором субподряда. Здесь важен факт наличия лицензии так как момент передачи этого документа договором не предусмотрен.

Также в представленном вами договоре нет пункта о том, что вы обязаны сообщать заказчику о том, что привлекаете субподрядчика к выполнению работ, поэтому этого вы также не обязаны делать, но так как вы обязаны обеспечить наличие допусков у работников, наличие соответствующих разрешений и лицензий, то они у вас обязательно должны быть и предоставите вы их по требованию.

А вообще любой спорный вопрос можно решить с заказчиком лично после заключения договора.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

юридическая помощь подрядчику и исполнителю
☏ 8 (495) 514-78-01

Какой договор заключить: договор на выполнение работ (подряд), на оказание услуг или иной?

Это пояснение относится к договорным отношениям между организациями.

1. Заказчику выгоднее договор на выполнение работ, а исполнителю
(подрядчику) — договор на оказание услуг
. Причина в том, что по договору на оказание услуг исполнитель обязуется лишь добросовестно действовать без обязанности достичь какого-либо результата (ст.779 ч.1 ГК РФ). А по договору подряда, напротив, подрядчик обязуется достичь конкретного результата и передать его заказчику (ст.702 ч.1 ГК РФ).

Если же стоит выбор между договором подряда и договором на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, то надо учитывать, что по второму договору заказчик обязан оплатить определенную сумму даже в случае невозможности достижения результата не по вине исполнителя (ст.ст.775, 776 ГК РФ). Заказчику опять же выгоднее договор подряда.

Таким образом, если это позволяют область деятельности и здравый смысл, то заказчику желательно включение в договор указаний на то, что отношения сторон регулируются главой 37 «Подряд» ГК РФ, а не 38 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технических работ» или 39 «Возмездное оказание услуг».

Отмечу также, что приобретателю товара, как правило выгоднее договор купли-продажи, а не подряда. Подряд подразумевает ряд встречных обязанностей заказчика, в то время как по договору о продаже покупатель обязан лишь принять товар и оплатить его. Положительной стороной договора подряда для заказчика является законодательно закрепленная возможность контролировать ход и качество работ.

2. Приведенные советы правильны в практическом смысле. Однако следует иметь ввиду, что, строго юридически, вид договора определяется не заголовком бумажной формы договора, который может и отсутствовать, и не указанием в тексте договора на статьи Гражданского кодекса РФ. Вид договора выявляется через его условия, через права и обязанности сторон, путем толкования договора.

Высший Арбитражный Суд РФ пояснил, что «квалифицируя правоотношения участников спора, судам необходимо исходить из признаков договора…, независимо от наименования договора, названия его сторон либо обозначения способа передачи товара в тексте документа».
Пленум ВАС РФ, п.5 Постановления №18 от 22 октября 1997г.

ВАС РФ согласился с мнением кассационной инстанции в том, что определении правовой природы договора должно производиться с учетом ст.431 ГК РФ, то есть с учетом всех соответствующих обстоятельств, включая предварительные переговоры и переписку, практику отношений сторон, обычаи делового оборота, последующее поведение сторон. ВАС РФ согласился также с тем, что при новом рассмотрении дела, суду первой инстанции необходимо установить волю и волеизъявление участников сделки с целью его заключения и исполнения с учетом действий сторон после заключения договора.
ВАС РФ, Определение от 14 декабря 2011г. № ВАС-16914/11

3. Вид заключенного договора может иметь огромное значение при разрешении споров о взыскании задолженности или убытков, расторжении договора и проч.

В судебной практике возник спор о правовой природе государственных и муниципальных контрактов на проектирование и капитальный ремонт объектов недвижимости, текст которых была разработан при активном участии исполнителей (строительных организаций) и не содержал указание на статьи части второй Гражданского кодекса РФ.

Исполнители требовали отплаты полной суммы контракта после завершения лишь части работ и даже при наличии в работах существенных недостатков. При этом исполнители ссылались на то, что договоры являются агентскими, то есть на оказание услуг по организации проектирования и капитального ремонта. Исполнители же по агентскому договору несут ответственность только за заключение договоров с подрядчиками, но не за объем и качество выполненных работ.

Однозначной позиции арбитражных судов по квалификации таких договоров нет. На мой взгляд, договоры, по большей части, представляют собой генеральный подряд. Одним из последних дел является рассмотренное Арбитражным судом Московской области дело №А41-2808/2012. Суд первой инстанции в иске строительной организации отказал, однозначно решив, что договор является подрядом и не содержит элементов агентского договора. Вышестоящие инстанции решение оставили в силе, однако поставили такую квалификацию договора под сомнение.

4. Квалификация вида договора может иметь и другое неожиданное практическое значение. В пункте 1 заметки мы упоминали, что заказчику выгоднее договор подряда, а не договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ:

Суд кассационной инстанции снизил размер взысканной судом первой инстанции с исполнителя (подрядчика) неустойки за нарушение сроков выполнения работ с 650 млн. руб. до 26 млн. руб. При этом кассационный суд исходил из того, что заключенный сторонами контракт является договором на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, а не договором подряда, как ошибочно решил суд первой инстанции. В заключенном сторонами виде договора, посчитал кассационный суд, существует взаимозависимость как результатов, так и сроков выполнения работ и от изготовителя, и от исполнителя.

ВАС РФ, Определение от 16 декабря 2011г. №ВАС-13412/10

Советы юриста: как правильно заключить договор на ремонт или строительство

Услуги строительства или ремонта требуются многим из нас. Даже если вы не нанимали когда-либо работников для строительства бани на своем дачном участке, наверняка вы заказывали установку пластиковых окон или дверей или приглашали работников для укладки кафеля в ванной. За работы приходится выкладывать немалые деньги, стройматериалы тоже обходятся недешево. Поэтому очень важно обдуманно подойти к выбору фирмы или предпринимателя, которым вы доверите свой ремонт или строительство дома. Вот небольшие советы наших юристов, которые могут быть вам полезны.

Как правильно выбрать строителей или ремонтную бригаду?

  • крайне осторожно пользуйтесь услугами «частников», которые дают объявления в газету или расклеивают их на заборах. Очень часто такие строители работают нелегально, не регистрируются как предприниматели, не платят налоги, не составляют письменный договор на работы. Хотя в большинстве случаев такие работы обойдутся вам дешевле, есть и много проблем. В случае, если работы будут выполнены плохо или частник заберет у вас деньги и ничего не сделает, будет достаточно сложно вернуть с него эти деньги;
  • не ведитесь на яркую и многочисленную рекламу. Обязательно посетите лично офис строительной или ремонтной фирмы, попросите показать примеры работ, зайдите на сайт компании или посмотрите группу в контакте, поинтересуйтесь квалификацией работников, наведите справки о самой фирме, которая оказывает услуги по ремонту или строительству (как это сделать, мы рассказывали здесь);
  • если работников вам рекомендуют знакомые или соседи, не поленитесь лично посмотреть результат работ, спросить о стоимости, тех проблемах, с которыми они столкнулись при работе с этой фирмой. Поинтересуйтесь, что понравилось вашим знакомым, что не понравилось;
  • не имейте дела с той компанией, которая отказывается оформлять письменный договор подряда на работы или выдавать документы в подтверждение оплаты;
  • наведите справки о среднерыночных ценах на нужные вам работы, чтобы не переплатить (обзвоните разные объявления и компании, поищите информацию в интернете);
  • избегайте неквалифицированных работников: не заказывайте установку сантехники маляру, даже если он «мастер на все руки».

Какие подводные камни могут быть в договоре подряда на строительные или ремонтные работы?

Обязательно оформите со строителями письменный договор подряда в 2 одинаковых экземплярах. Прежде всего, это позволит защитить ваши интересы на случай возможных проблем, некачественно выполненных работ или нарушения сроков строительства. Договор может предоставлять сама строительная фирма или вы можете скачать в интернете типовой договор подряда и включить в него свои данные. В любом случае проверьте, чтобы в договоре было подробно прописано все необходимое.

Договор подряда

Договор подряда заключают, когда есть необходимость в каких-либо работах. Заказчик поручает работы контрагенту и оплачивает результат. Однако если заказчик недобросовестный, исполнитель может столкнуться с необходимостью истребовать оплату через суд.

Смотрите так же:  Где находиться развод
Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Что такое договор подряда

Договор подряда представляет собой соглашение о создании того или иного результата работ. Сторонами договора являются заказчик и подрядчик (исполнитель). В рамках соглашения заказчик поручает, а исполнитель берет на себя обязательство выполнить работы и передать результат заказчику.

По договору подряда заказать можно работы любого характера – это могут быть строительные, ремонтные работы и т. п. Такое соглашение подписывают при разработке чего-либо (например, программного обеспечения или сайта для компании-заказчика). Но вне зависимости от деталей сделки договор подряда – это договор, который заключают с целью создания конкретного, вещественно выраженного результата.

Остались вопросы по подряду? Ответ найдется в Системе Юрист

Законодатель в ГК РФ договору подряда посвятил отдельную главу (гл. 37 ГК РФ). В пяти параграфах разъяснили, что такое договор подряда и как регулировать отношения, которые из него возникают. Например, когда исполнитель передает заказчику результат работ, он также передает права на результат (ст. 703 ГК РФ). Исполнитель-генподрядчик вправе привлекать к работам третьих лиц в качестве субподрядчиков. То есть передоверять выполнение части работ сторонним компаниям (ст. 706 ГК РФ). Подрядчик отвечает за качество работ (ст. 721 ГК РФ). И т. д.

Образец договора подряда

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Какие виды договоров подряда выделяют в законе

О договоре подряда Гражданский кодекс содержит множество пояснений. В частности, в законе специально описали некоторые отдельные виды договора подряда:

  1. Бытовой подряд (§ 2 гл. 37 ГК РФ). Как правило, этот вид договоров заключают небольшие компании или ИП при работе с населением. Задача подрядчика – выполнить работы бытового характера. Например, это починка техники, пошив одежды и т. д. Обратите внимание, что при исполнении обязательства следует руководствоваться не только нормами ГК, но и нормами закона о защите прав потребителей.
  2. Строительный подряд (§ 3 гл. 37 ГК РФ). Договоры в этой сфере заключают между собой крупные компании. Как правило, в рамках одной сделки необходимо привлечь множество третьих лиц. Заказчиком может выступать частный инвестор или государство. Со стороны исполнителей фигурируют компания-генподрядчик и ее контрагенты, которых привлекают по договору субподряда.
  3. Подряд на выполнение проектных и изыскательских работ (§ 4 гл. 37 ГК РФ). Исполнителями по таким договорам обычно служат проектные и конструкторские бюро, исследовательские лаборатории и т. д. Результат работ – это заключение об исследовании, технический проект и т. д. Нередко их заказывают в рамках строительства. При этом работы связаны с интеллектуальной деятельностью. Поэтому нужно учитывать не только нормы о подрядных отношениях, но и об интеллектуальной собственности (раздел VII ГК РФ).
  4. Подрядные работы для государственных или муниципальных нужд (§ 5 гл. 37 ГК РФ). Органы власти выступают в роли заказчика и оформляют с подрядчиками государственные или муниципальные контракты. Это делают с учетом требований законодательства о закупках.

Но поскольку договор подряда является договором «на результат», такой тип соглашения заключают в любой ситуации, когда одной стороне необходимо, чтобы вторая создала некий объект или разработку. При составлении документа пропишите существенные условия. Следует отличать соглашение от договора об услугах.

Читайте на тему

Какую форму должен иметь договор подряда

Если компания-заказчик постоянно привлекает тех или иных исполнителей, имеет смысл разработать и применять типовые договоры подряда. В таком документе и приложениях к нему заказчик перечисляет стандартные элементы: основные положения, существенные условия, свои реквизиты и т. п. На основании подобного шаблона договора подряда можно формировать соглашения с особыми условиями, но присутствие шаблонов сильно упростит работу. Также типовые формы удобны для подрядчика. Например, в веб-студии занимаются интернет-сайтами и представляют себе, сколько времени в среднем потребует каждый этап разработки. Эти данные отражают в плане-графике как типовом приложении к договору.

Что касается формы договора подряда, закон предъявляет требования, общие для договоров (ст. 432 ГК РФ):

  1. Стороны должны соблюдать правила офморления и регистарции, если такие указания присутствуют в законе.
  2. Сторонам необходимо достичь согласия по всем существенным условиям. При несоблюдении этого требования договор будет незаключенным.

Поэтому когда заключают договор подряда, форма договора должна быть письменной (ст. 434 ГК РФ). Не обязательно в виде единого документа, но должны быть однозначные документальные подтверждения, что стороны согласовали существенные условия.

Устный договор подряда необходимо подтвердить какими-либо документами

Даже если стороны сделки заключили «устный» договор подряда, то есть просто договорились о работах, потребуются документы, которые подтвердят их основные договоренности. Например, это может быть бухгалтерский документ, содержащий сведения о предмете и иных существенных условиях.

При заключении сделки подрядчику не следует забывать, что договор подряда – это не просто документ, который регламентирует отношения с заказчиком. Это доказательство в суде. Может понадобиться истребовать оплату у заказчика, который получил исполнение, но уклоняется от своих обязанностей. Без доказательств со стороны подрядчика у суда не будет оснований, чтобы поддержать иск. Поэтому подрядчику важно оформить договор в письменном виде и отразить в документе все важные положения.

Договор подряда – это договор, который защищает интересы исполнителя

Нередко договор подряда является причиной споров между заказчиком и исполнителем. Рассмотрим, как подрядчик может отстоять свои интересы.

Если у сторон договор подряда в «устной форме», докажите, что заказчик принял работы

Результат нужен скорее, чем стороны согласуют и подпишут договор – с такой ситуаций сталкивается каждый подрядчик. Юрист может разработать типовую форму договора подряда, но производственный отдел не успеет ей воспользоваться. Процесс согласования запустят, когда фактически уже приступят к работе, чтобы не потерять выгодный контракт. Подрядчик рискует, когда соглашается приступить к работе без письменного соглашения.

Чтобы не остаться без вознаграждения, позаботьтесь о документах. ВАС РФ указал, что исполнитель вправе взыскать оплату, если заказчик принял результат. К отношениям сторон в этом случае применяются положения о подряде, даже если стороны не согласовали существенные условия договора подряда (п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 № 165).

Например, подрядчик потребовал оплату. Суд удовлетворил иск. Он посчитал доказанным выполнение. Исполнитель подтвердил свою позицию при помощи актов, на которых стояла подпись ответственного представителем заказчика (ст. 753 ГК РФ) и техническим заданием. Суд сделал вывод, что работы имеют для заказчика потребительскую ценность, и взыскал задолженность (постановление АС Московского округа от 23.10.2017 № Ф05-13900/2017 по делу № А40-13545/17).

На основании односторонних актов суд может признать, что договор подряда является выполненным

Подрядчик может взыскать оплату, даже если заказчик не подписал акты. Чтобы доказать выполнение, подтвердите отправку документов. Исполнитель может истребовать долг, если своевременно выставлял акты, а заказчик уклонялся от подписания (определение ВС РФ от 27.12.2016 № 304-ЭС15-19352 по делу № А45-4420/2014).

Если речь идет о поэтапном выполнении, заказчик обычно подписывает акты. Проблема возникает, когда подрядчик направляет итоговые документы, которые становятся основанием оплаты. Недобросовестный заказчик в таком случае:

  • не отвечает на письма;
  • выдвигает новые требования, ссылается на дефекты, высылает отказы от приемки.

Чтобы взыскать средства, сохраните доказательства надлежащей отправки актов. Направьте еще раз, если не осталось подтверждения таких действий.

Например, подрядчик взыскал оплату. Суд указали, что в отсутствие мотивированного отказа от принятия работ и односторонние акты сдачи – надлежащее доказательство факта выполнения (определение ВС РФ от 29.06.2017 № 147-ПЭК17 по делу № А40-171370/2015).

Встречаются ситуации, когда компания передает документы курьером, без консультации и ведома правового отдела. Непосредственный исполнитель передает акты, но не получает подписи полномочного лица заказчика, не сохраняет опись вложения с квитанцией или направляет простым письмом. Чтобы требовать оплату, придется отправить документы повторно. Если юрист сталкивается с такой ситуацией, необходимо разъяснить руководству риски:

  • новая отправка может произойти за пределами сроков договора. Заказчик может предъявить неустойку за просрочку, если стороны согласовали такое условие в соглашении;
  • рассчитывать договорную или незаконную неустойку придется с учетом даты новой отправки, а значит, сумма будет меньше.

Допустим производственный отдел направил акты обычным письмом или не сохранил доказательства вручения документов. Когда юрист получил задание готовить иск, на производстве не подтвердили надлежащую отправку. Это значит, доказать просрочку приемки работ не получится. Юристу приходится отправлять акты повторно ценным письмом с описью, ждать ответа согласно условиям договора и рассчитывать проценты за просрочку на текущую дату.

Если пришлось столкнуться с такой сложностью, первым делом проверьте сроки исковой давности. Есть риск, что юристу о проблеме расскажут в последнюю очередь, когда производственный отдел не сможет договориться или понадобятся средства. Когда остается мало времени, необходимо одновременно с повторной отправкой готовить претензию, а также иск. Проверьте, не открыто ли в отношении заказчика производство по делу о банкротстве. В этом случае понадобится заявление о включении в реестр кредиторов.

Исполнитель договора подряда по ГК РФ может доказать качество работ

Бесконечные требования заказчика – еще одна проблема, с который сталкивается исполнитель. Подрядчик перевыставляет акты и получает мотивированные отказы. Заказчик находит новые недостатки, исполнитель их устраняет, но ситуация повторяется. Такие споры часто решает экспертиза. Если результат соответствует требованиям качества, комплектности и другим параметрам, подрядчик вправе получить денежное вознаграждение. ВАС РФ указал: нельзя ставить оплату по договору в зависимости от утверждения акта сдачи-приемки (постановление Президиума ВАС РФ от 17.12.2013 № 12945/13 по делу № А68-7334/2012).

Из подобной ситуации проще выйти, если работы передаются третьему лицу. Если оно пользуется результатом, значит есть потребительская ценность. Заказчик передал выполнение – подрядчик вправе требовать оплату.

Например, подрядчик обратился в суд. Он потребовал взыскать долг за работы. Заказчик возражал. Он считал, что результат не соответствует качеству. В рамках дела суд назначил экспертизу. Специалист выявил недостатки отдельных элементов, но сделал вывод, что работы соответствуют критериям качества и комплектности в рамках договора подряда. Эксперт рассчитал стоимость оборудования, которое изготовил, поставил и смонтировал подрядчик. Суд частично удовлетворил иск о взыскании долга и отказал во встречном требовании заказчика о возврате переплаты (постановление АС Центрального округа от 23.06.2017 № Ф10-2279/2017 по делу № А09-3901/2014).

Как правильно заключить договор подряда и что в нем необходимо указать?

Популярность договоров подряда растет и связано это с расширением перечня оказываемых услуг во всех сферах жизни и бизнеса.

Однако самым популярным видом такого договора остается договор строительного подряда. Сложно переоценить роль строительства на сегодняшний день. Но не каждая организация имеет возможность сама возвести для себя какое-либо здание или выполнить его капитальный ремонт. Для этого и существует договор подряда. О том, как его правильно составить и что необходимо в нем учесть, читайте в этой статье. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определённую работу и сдать её результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Договор подряда бывает следующих видов:

  • бытовой подряд (выполнение по заданию гражданина (заказчика) определенной работы, предназначенной удовлетворять его бытовые или другие личные потребности);
  • строительный подряд (в том числе подряд на выполнение отделочных работ);
  • подряд на выполнение проектных и изыскательских работ;
  • подрядные работы для государственных нужд.
Смотрите так же:  Возврат за путевку в санаторий

Для предпринимательской деятельности наиболее популярными являются строительный подряд и подрядные работы для государственным нужд. Поговорим об этих видах подробнее.

Договор строительного подряда заключается на строительство или реконструкцию предприятия, здания (в том числе жилого дома), сооружения или иного объекта, а также на выполнение монтажных, пусконаладочных и иных неразрывно связанных со строящимся объектом работ.

По договору строительного подряда подрядчик (исполнитель) обязуется в установленный срок построить по заданию заказчика определенный объект (либо выполнить другие строительные работы), а заказчик, в свою очередь, — создать подрядчику необходимые условия для работы, а также принять их результат и уплатить обусловленную цену.

Таким образом существенными (обязательными) условиями договора строительного подряда являются:

1) Предмет. Предметом может быть новое здание, сооружение, а также капитальный ремонт «старого», монтаж оборудования и т.д.);

2) Срок. В договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. При этом имеет значение не только срок окончательного выполнения работ, но и промежуточные сроки завершения отдельных частей, этапов.

3) Цена договора. Она может указываться в договоре, определяется в соответствии со сметой, также допускается не указывать саму цену, а только способы её определения. Цена включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение.

Цена работы (смета) может быть приблизительной или твёрдой.

Если возникла необходимость в проведении дополнительных работ и это повлечет увеличение приблизительной цены, подрядчик обязан своевременно предупредить об этом заказчика.

Подрядчик не вправе требовать увеличения определенной в договоре цены, а заказчик — её уменьшения. Это правило распространяется даже на те случаи, когда в момент заключения договора по каким-либо причинам нельзя было предусмотреть полный объём работ или необходимых для этого расходов. Заказчик, не согласный на увеличение указанной в договоре подряда цены работы, вправе отказаться от договора.

В этом случае подрядчик может требовать от заказчика уплаты ему цены за выполненную часть работы.

Если стоимость материалов и оборудования, предоставленных подрядчиком, существенно возросла, подрядчик имеет право требовать увеличения установленной цены, а при отказе заказчика выполнить это требование — расторжения договора.

Вы можете предусмотреть оплату работ после их окончательного выполнения, а также предварительную оплату.

Стороны договора:

Сторонами договора могут выступать как физические лица, так и юридические, а также третьи лица, действующие от имени заказчика и в его интересах.

В качестве подрядчика могут выступать строительные организации, индивидуальные предприниматели, получившие лицензию на осуществление строительной деятельности.

Если в договоре прямо не указано, что подрядчик лично должен выполнить работы, подрядчик может привлечь других лиц (субподрядчиков) для исполнения своих обязательств по договору.

Права и обязанности сторон:

Подрядчик:

  • обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией (которая определяет объём, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования) и со сметой, определяющей цену работ;
  • обязан использовать предоставленный заказчиком материал экономно и расчётливо, после окончания работы представить заказчику отчёт об израсходовании материала, а также возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учётом стоимости остающегося у подрядчика неиспользованного материала;
  • обязан немедленно предупредить заказчика и до получения от него указаний приостановить работу при обнаружении:

а) непригодности или недоброкачественности предоставленных заказчиком материалов, оборудования, технической документации или переданной для переработки (обработки) вещи;
б) возможных неблагоприятных для заказчика последствий выполнения его указаний о способе исполнения работы;
в) иных не зависящих от подрядчика обстоятельств, которые грозят годности или прочности результатов выполняемой работы либо создают невозможность её завершения в срок.

  • вправе не приступать к работе, а начатую работу приостановить в случаях, когда нарушение заказчиком своих обязанностей по договору подряда, в частности, не предоставление материала, оборудования, технической документации или подлежащей переработке (обработке) вещи, препятствует исполнению договора подрядчиком, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение указанных обязанностей не будет произведено в установленный срок;
  • обязан передать заказчику вместе с результатом работы информацию, касающуюся эксплуатации или иного использования предмета договора подряда, если это предусмотрено договором либо характер информации таков, что без неё невозможно использование результата работы для целей, указанных в договоре;
  • обязан сообщить заказчику об обнаружении в ходе строительства неучтённых в технической документации обстоятельств, которые потребуют проведения дополнительных работ и увеличения сметной стоимости строительства;
  • вправе требовать пересмотра сметы, если по не зависящим от него причинам стоимость работ превысила смету не менее чем на 10%;
  • обязан исполнять полученные в ходе строительства указания заказчика, если такие указания не противоречат условиям договора строительного подряда и не представляют собой вмешательство в оперативно-хозяйственную деятельность подрядчика;
  • обязан при осуществлении строительства и связанных с ним работ соблюдать требования закона и иных правовых актов об охране окружающей среды и о безопасности строительных работ;
  • не вправе использовать в ходе осуществления работ материалы и оборудование, предоставленные заказчиком, или выполнять его указания, если это может привести к нарушению обязательных для сторон требований к охране окружающей среды и безопасности строительных работ;
  • гарантирует достижение объектом строительства указанных в технической документации показателей и возможность эксплуатации объекта в соответствии с договором строительного подряда на протяжении гарантийного срока;
  • несёт ответственность за недостатки (дефекты), обнаруженные в пределах гарантийного срока, если не докажет, что они произошли вследствие нормального износа объекта.
  • вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность;
  • может в любое время до сдачи ему результата работы отказаться от исполнения договора, уплатив подрядчику часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора;
  • обязан возместить подрядчику убытки, причиненные прекращением договора подряда, в пределах разницы между ценой, определённой за всю работу, и частью цены, выплаченной за выполненную работу;
  • обязан в случаях, в объёме и в порядке, предусмотренных договором подряда, оказывать подрядчику содействие в выполнении работы;
  • обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (её результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику;
  • в случаях, когда работа выполнена подрядчиком с отступлениями от договора подряда, ухудшившими результат работы, или с иными недостатками, которые делают его непригодным для использования, заказчик вправе:

а) безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;
б) соразмерного уменьшения установленной за работу цены;
в) возмещения своих расходов на устранение недостатков, когда право заказчика устранять их предусмотрено в договоре подряда.

  • вправе предъявить требования, связанные с недостатками результата работы, обнаруженными в течение гарантийного срока;
  • вправе вносить изменения в техническую документацию при условии, если вызываемые этим дополнительные работы по стоимости не превышают десяти процентов указанной в смете общей стоимости строительства и не меняют характера предусмотренных в договоре строительного подряда работ;
  • обязан своевременно предоставить для строительства земельный участок;
  • обязан в случаях и в порядке, предусмотренных договором строительного подряда, передавать подрядчику в пользование необходимые для осуществления работ здания и сооружения, обеспечивать транспортировку грузов в его адрес, временную подводку сетей энергоснабжения, водо- и паропровода и оказывать другие услуги;
  • вправе осуществлять контроль и надзор за ходом и качеством выполняемых работ, соблюдением сроков их выполнения (графика), качеством предоставленных подрядчиком материалов, а также правильностью использования подрядчиком материалов заказчика, не вмешиваясь при этом в оперативно-хозяйственную деятельность подрядчика;
  • организует и осуществляет приёмку результата работ за свой счёт, если иное не предусмотрено договором строительного подряда;
  • вправе отказаться от приёмки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком;
  • если по не зависящим от сторон причинам работы по договору строительного подряда приостановлены и объект строительства законсервирован, заказчик обязан оплатить подрядчику в полном объёме выполненные до момента консервации работы, а также возместить расходы, вызванные необходимостью прекращения работ и консервацией строительства, с зачётом выгод, которые подрядчик получил или мог получить вследствие прекращения работ.

Риски:

Немаловажным является положение о распределении рисков случайной гибели строящихся (ремонтируемых) объектов до того, как они будут приняты заказчиком.

Так, риск случайной гибели или случайного повреждения таких объектов до приёмки несет подрядчик. Однако если объект строительства до его приёмки заказчиком погиб или поврежден по причине недоброкачественности материала (деталей, конструкций) или оборудования, предоставленного заказчиком либо в результате исполнения ошибочных указаний заказчика, подрядчик вправе требовать оплаты всей стоимости работы. Такое возмещение возможно только в том случае, если подрядчик своевременно предупредил заказчика о возможных последствиях.

Сдача и приёмка работ:

Подрядчик обязан уведомить заказчика о своей готовности к сдаче объекта. Заказчик, в свою очередь, обязан немедленно приступить к его приёмке, которую осуществляет за свой счёт.

Сдача — приёмка оформляются актом, который подписывается обеими сторонами. В случае, если одна из сторон по каким бы то ни было причинам отказывается подписывать такой акт, в нём делается отметка об этом. Однако такой односторонний акт приёмки может быть признан судом недействительным в том случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.

Договор строительного подряда — специфический договор в силу того, что его предметом являются объекты строительства, которые обязаны отвечать установленным требованиям и техническим характеристикам. На вас, как на подрядчика, возлагается большая ответственность за качество выполненных работ, так как невыполнение требований и условий договора может привести не просто к возникновению убытков заказчика, но и к более серьезным последствиям (уничтожение здания, вред жизни и здоровью, причинение вреда экологии и т.д.) Именно поэтому к такому виду договора предъявляются повышенные требования в части технической документации, сметы, материалов и т.д. Зная и применяя указанные выше положения, вы сможете чётко и в срок выполнить возложенные на вас обязательства и избежать негативных последствий.

Как заключить договор подряда с физическим лицом и не запутаться в налогах

Наши специалисты дают ответы на следующие вопросы:

  1. Какие существуют налоги в 2015 году по договору подряда с физлицом?
  2. Что нужно знать, чтобы правильно составить в 2015 году договорной документ с физлицом гражданско-правового характера?

Гражданско-правовой договор заключается с фирмой с физлицом, если нет необходимости принимать этого рабочего в штат, а привлечь кого-то для выполнения разовых работ нужно. Такой договорной документ бывает двух видов:

  1. На оказание услуг.
  2. Договор подряда.

Многие задумываются, в чем же выгода фирмы в заключении гражданско-правового договора вместо трудового? Специалисты называют несколько причин:

  • на отношения гражданско-правового характера не распространяются гарантийные обязательства и компенсации для физлица (в трудовом законодательстве они присутствуют);
  • нет ограничений в установлении периода рабочего времени;
  • нет ограничений в выборе размера оплаты трудовой деятельности;
  • нет необходимости предоставлять отпуска, оплачивать больничные листы и компенсации при увольнении рабочего.

Помимо этого отпадает необходимость в ведении специальной документации учета для этого физического лица:

  • табеля учета времени, затраченного на выполнение работы;
  • расчетную ведомость;
  • другие документы по оплате его трудовой деятельности.
Смотрите так же:  Чертановская нотариус сопина

Но специалисты выделяют и ряд недостатков этого договорного документа:

  1. Работники налоговой инспекции могут воспринимать данный документ, как способ не платить обязательные налоги (к ним относятся страховые выплаты в ФСС нашего государства), это связано с тем, что такой метод прекрасно подходит для маскировки трудовых отношений между фирмой-работодателем и самим рабочим.
  2. Нужно соблюдать некоторые правила, чтобы избежать вышеназванных сомнений у работников налоговой службы.

Именно об этих правилах и пойдет далее речь. Обратите внимание: перечисляемые условия составления договорного документа гражданско-правового характера рассматриваются на примере договора подряда, но их можно применять и для договора на оказание услуг.

Нюансы в составлении договора подряда (чтобы он не считался трудовым договором)

Особенность договора подряда состоит в следующем: подрядчик (так в документации принято называть физическое лицо, принимаемое на работу) должен выполнить некоторое рабочее задание от фирмы-заказчика (то есть работодателя) за определенный период времени и сдать его в установленный срок. От заказчика-работодателя требуется вовремя принять выполненный заказ и совершить его оплату – ГК, статья №702, пункт 1.

Обычно, для составления такого договора подходит форма, взятая из справочно-правовой базы (ее без проблем можно найти в сети Интернет). Но для индивидуализации подобной бумаги потребуется дополнительная корректировка, так как у каждой фирмы-заказчика ест свои условия по выполнению работы. Но следует при этом следить за тем, чтобы ничего не вписать лишнего и не удалить нужную информацию.

Специалисты напоминают: договорной документ на подряд в обязательном порядке регулируется гражданской законодательной системой нашего государства. Поэтому в его содержании должны присутствовать обязательные элементы, которые устанавливаются Гражданским кодексом на государственном уровне.

Рассмотрим основные элементы содержания договора подряда:

  1. Наименование фирмы-заказчика.
  2. Данные о подрядчике.
  3. Вид выполняемой работы.
  4. Срок выполнения подряда.
  5. Цена за выполненную работу.

Немного о цене: она может оформляться в виде двух составляющих – вознаграждения за трудовую деятельность подрядчика и компенсационных выплат за дополнительные издержки – ГК, статья №709, пункты 1-2.

Еще один важный нюанс: рабочий-подрядчик при выполнении заказа использует свои личные материалы (в том числе и инструменты) – ГК, статья №704, пункт 1. Расходы на приобретение необходимых материалов и инструментов может взять на себя фирма-заказчик, если они составляют значительную сумму, которой нет у подрядчика в наличии. Этот момент обязательно следует прописать в договорном документе – «стоимость материалов/инструментов оплачивается заказчиком отдельно от оплаты подрядчику за выполненную им работу». Предоставление заказчиком нужных материалов для рабочего без выплат дополнительных расходов, также нужно зафиксировать в этом документе (фирма-заказчик просто списывает то количество материалов, которое передавалось подрядчику для выполнения заказа). Но вид выполняемого заказа должен быть внесен в закрытый список расходов – НК, статья №346.16. Для документального оформления передачи материальных средств от заказчика к подрядчику применяют первичные накладные или акты.

Ниже приведен пример фрагмента, взятого из договора подряда между фирмой и физлицом

Также у заказчика имеется возможность в договорном документе внести пункт об авансовой выплате, предназначенной для подрядчика. Это делается по согласованию обеих сторон, при этом указывается:

  • конкретная сумма;
  • процент от вознаграждения;
  • условия невыполнения обязательств (например, рабочий обязуется возвратить выданный аванс заказчику в полном объеме);
  • реквизиты физического лица (данные паспорта, номер карточки обязательного пенсионного страхования, ИНН);
  • подписи обеих сторон.

Кроме названного документального оформления больше ничего не нужно: ни заявления о приеме на работу, ни приказа об этом, ни записей в трудовую книжку рабочего. Это связано с тем, что отношения гражданско-правового характера не относятся к трудовым.

После окончания выполнения заказа, фирма-заказчик принимает выполненные работы путем составления акта приема-передачи. Специально разработанного бланка такого акта не существует, он разрабатывается фирмой-заказчиком самостоятельно. Но в нем должны присутствовать обязательные пункты (реквизиты обеих сторон). Для каждой из сторон заполняется свой вариант договора подряда, который служит основанием для проведения учета выплачиваемых вознаграждений при расчете налога УСН.

Процедура удержания и перечисления НДФЛ с вознаграждения, выплачиваемого подрядчику

В случае если подрядчик не является ИП, а обычное физическое лицо, то фирма-заказчик в обязательном порядке удерживает с суммы причитающемуся ему вознаграждению НДФЛ. При УСН заказчик будет исполнять роль налогового агента, совершая оплату труда физическому лицу – НК, статьи №226 и № 346.11 (пункт 5). То есть НДФЛ удерживается из всей суммы вознаграждения по факту его выплаты подрядчику-физлицу. Налоговая ставка при этом составит 13% — НК, статья №224, пункт 1.

При заключении договора подряда с нерезидентом (лицом, что находится на территории нашего государства до 183 дней на протяжении 12 месяцев – НК, статья №207, пункт 2), налоговая ставка удержания составит 30%. Поэтому при составлении договорного документа обязательно учитывается описанный момент: размер оплаты выполненного заказа прописывается с учетом удержания НДФЛ. Это исходит из того, что по факту подрядчик может получить меньшую денежную сумму. Чтобы этого не произошло, сумма оплаты выполненной работы увеличивается на величину НДФЛ.

В договоре может быть прописано, что оплата трудовой деятельности подрядчика производиться без учета НДФЛ, тогда налоговые выплаты производятся непосредственно из средств фирмы-заказчика. Но это не вполне соответствует российскому законодательству – НК, статья №226, пункт 9 и письмо №03-04-05/3-292 Минфина от 25.04.2011 года.

В случае не удержания НДФЛ с суммы вознаграждения подрядчика, следует сообщать об этой ситуации в местную налоговую службу – НК, статья №226, пункт 5. Это необходимо сделать на протяжении одного месяца (после окончания календарного года, когда произошло данное нарушение).

В отношении аванса однозначного мнения, касающегося удержаний НДФЛ, нет. Налоговый кодекс нашего государства (статья №223, пункт 1, подпункт 1) разъясняет: НДФЛ удерживается в момент выплаты дохода. А понятие дохода объяснено в другой статье НК (№41) – это экономическая выгода в виде денег (либо натуральной форме), которую можно оценить. В момент получения авансовой выплаты подрядчик получает конкретные деньги, то есть выгоду, значит, аванс является доходом, с которого нужно производить удержание НДФЛ.

Это подтверждается и неоднократными судовыми решениями:

  1. ФАС Западно-Сибирского округа вынес постановление №А03-14059/2008 (от 16.10.2009 года) следующего содержания: при выплате физлицу авансовой суммы следует удерживать НДФЛ.
  2. ФАС Московского округа в своем постановлении №КА-А40-13467-09 (от 23.12.2009 года) фиксирует следующее: полученные подрядчиком авансовые суммы (то есть предоплата, осуществленная до момента выполнения договорных обязательств) не являются объектом обложения НДФЛ.

Второй случай также является логичным, потому что при расторжении договорных обязательств авансовая выплата полностью возвращается фирме-заказчику. Но квалифицированные специалисты рекомендуют НДФЛ удерживать и из аванса, это поможет избежать споров с налоговой инспекцией.

Как правильно удерживать НДФЛ из расходов подрядчика, которые возмещаются заказчиком?

Что же делать, если согласно договорным документам заказчик возмещает некоторую денежную сумму подрядчику, использованную ним на дополнительные расходы (например, мобильная связь, проезд, питание и т.д.)? Удерживать НДФЛ или воздержаться от этого?

Ответить на этот вопрос однозначно нет возможности. Часть специалистов считает: НДФЛ удерживать нужно – письмо №03-04-05/8-121 Минфина от 05.03.2011 года (при выплате денежной суммы подрядчику от фирмы, он получит некоторый доход, значит, это не будет компенсационной выплатой, которая выплачивается тем рабочим, с которыми заключается трудовой договор – НК, статья №217, пункт 3). Налоговый кодекс не рассматривает случаи, которые предусматривают возмещение расходов подрядчику по соответствующим договорам или возмездного оказания услуг. Для этого предусмотрено уменьшение налогооблагаемых доходов на величину профессионального налогового вычета. Данный вычет должен предоставляться фирмой-заказчиком в размере той суммы, которую расходовал подрядчик (документальное подтверждение является обязательным) – НК, статья №221, пункт 2.

Противоположное мнение имеется у ФНС нашей страны – письмо №КЕ-3-3/926 от 25.03.2011 года. В этом документе говорится: компенсационные издержки подрядчика, прописанные в соответствующем договоре, не должны облагаться НДФЛ. Это объясняется тем, что все должно трактоваться в пользу плательщика – НК, статья №3, пункт 7. Но следует также учитывать, что письма и рекомендации не являются нормативными документами.

Предоставление налогового вычета для подрядчика

Оплата труда, получаемая подрядчиком-исполнителем, должна облагаться НДФЛ по процентной ставке в размере 13%. Следовательно, рабочий имеет полное право на налоговые вычеты – НК, статьи №210 (пункты 3-4) и №224 (пункт 1). Таких вычетов может быть два:

  1. Профессиональный (предоставляемый заказчиком при расчетах НДФЛ с вознаграждения).
  2. Стандартный.

Для получения профессионального вычета подрядчику нужно:

  • написать заявление на имя заказчика с данной просьбой (форма произвольная);
  • приложить к нему пакет бумаг, что подтвердят его расходы, которые были произведены в ходе выполнения данного заказа (накладные, чеки, проездные билеты, счета из гостиниц и т. д.).

При исключении компенсации из налогооблагаемой прибыли физлица, профессиональный вычет ему не предоставляется. Так как может произойти накладка: из облагаемого налога будет исключена одна и та же сумма, но в двойном размере, то есть дважды.

Стандартный налоговый вычет также требует документальное оформление:

  • заявление от подрядчика;
  • бумаги, подтверждающие расходы рабочего.

Но для бухгалтерского работника и в этом случае есть неопределенные моменты:

  1. Подрядчик является лицом со стороны.
  2. О нем нет точной информации, касающейся превышения лимита дохода, что нужна для расчетов по стандартным вычетам.
  3. Нельзя отказывать подрядчику в праве на получение стандартного вычета.

Действия бухгалтера должны быть следующими: стандартные вычеты предоставляются подрядчику только за те месяцы, на которые рассчитан договор подряда – письмо №03-04-06/10-81 Минфина (от 07.04.2011 года) и письмо №3-5-03/[email protected] ФНС (от 04.03.2009 года).

Немного информации о стандартных вычетах:

  • физлицо получает их только у одного налогового агента;
  • у подрядчика не может быть других источников дохода, кроме того, который указан в заявлении на получение стандартного вычета;
  • в случае нарушения правил получения вычетов, вся ответственность ложиться на подрядчика;
  • при действии договора на протяжении нескольких месяцев и единовременной выплате вознаграждения стандартный вычет предоставляется за каждый месяц договора (даже те, когда оплата труда не производилась) – письмо №03-04-06-01/254 Минфина от 19.08.2008 года и письмо №03-04-06-01/203 Минфина от 15.07.2008 года.

Учет вознаграждения по договору подряда при УСН

В случае применения «упрощенки» с объектом «доходы минус расходы», вознаграждение, предназначающееся физлицу по договору подряда, учитывается в статью расходов по оплате трудовой деятельности – НК, статья №346.16, пункт 1, подпункт 6.

Расходы, производимые на оплату труда подрядчика, при использовании УСН, соответствуют НК – статья №255 (в ней определяется действие для плательщиков налога на прибыль). В пункте 21 этой же статьи говориться об оплате трудовой деятельности тех физлиц, которые не являются ИП и не состоят в штате фирмы-заказчика, в рамках договорного документа о подряде. В расходы на оплату трудовой деятельности следует включать и НДФЛ с выплачиваемой суммы, начислять обязательные страховые взносы (пенсионные и медицинские). А вот в ФСС выплаты по договорам гражданско-правового характера не производятся – ФЗ, закон №212, статья №9, пункт 3, подпункт 3 от 24.07.2009 года. Та же ситуация и с взносами на страхование от несчастных случаев, которые начисляются только тогда, если это прописано в соответствующем договоре подряда – ФЗ, закон №125, статьи №5 и №20.1 (пункт 1) от 24.07.1998 года.