Требования к оформлению электронных таблиц

Оглавление:

Электронная таблица и табличный процессор. Основные информационные единицы электронной таблицы: ячейки, строки, столбцы, блоки и способы их идентификации. 10-й класс

Технологическая карта модели урока

Тип урока: Урок обобщения и систематизации знаний.

Дидактическая цель: создать условия для актуализации и закрепления учебной информации.

Образовательная:

  • знакомство с технологией обработки числовых данных;
  • умение выделять главное в электронных таблицах Excel;
  • умение различать типы данных и применять их на практическом занятии;
  • формирование знаний о способах применения и оформления электронных таблиц;
  • умение правильно записывать формулы в таблицах с использованием ссылок;
  • формирование способности установить связь электронных таблиц Excel с другими изучаемыми предметами.

Развивающая:

  • развивать логическое мышление, умение обобщать, конкретизировать;
  • формирование внимания, умения наблюдать и закреплять знания;
  • формирование способности сопоставлять, находить отличия и сходства.

Воспитательная:

  • воспитывать самостоятельность, уважительное отношение друг к друг;
  • способствовать развитию активности, инициативности.

Методы обучения: наглядный, частично-поисковый, репродуктивный, метод проектов, информационно-развивающий, фронтальный опрос.

Формы организации познавательной деятельности: индивидуальная.

Средства обучения: учебник Н.Д.Угриновича “Информатика и ИКТ-10. Базовый уровень” учебник для 10 класса общеобразовательных учреждений, рабочие тетради, авторучки, экран, компьютер, компьютерная презентация по теме урока.

Занятие состоит из следующих основных этапов:

  1. Актуализация знаний.
  2. Объяснение нового материала.
  3. Закрепление знаний.

Для проведения лекционного занятия используются педагогические технологии Критического мышления “Вызов – Осмысление – Размышление”

1 стадия “Вызов” — актуализация знаний, проверка знаний, полученных в 9 классе об электронных таблицах в виде самостоятельной работы.

2 стадия “Осмысление” — изучение нового материала с использованием стратегии “Бортовой журнал” — учащиеся заполняют лекционный бланк, по ходу изучения нового материала.

3 стадия “Размышление” — закрепление знаний, вопросы учащимся о пройденном материале, проверка самостоятельной работы.

На занятии применяются следующие методы обучения: наглядный, частично-поисковый, репродуктивный, метод проектов, информационно-развивающий, фронтальный опрос.

Задания:

  • Выбрать верный ответ поставленного вопроса.
  • Указать рабочие элементы электронной таблицы MS Excel.
  • План конспекта:

  • Средства обработки числовых данных на компьютере;
  • Понятие электронной таблицы, основные функции электронных редакторов;
  • Работа с данными, типы данных;
  • Оформление электронных таблиц;
  • Ввод формул;
  • Физкультминутка;
  • Абсолютная и относительная адресация;
  • Организация межпредметных связей с:
    • Математикой;
    • Экологией;
    • Механикой.
  • Проверка самостоятельной работы учащихся.

    Вопросы на закрепление:

  • Назначение электронных таблиц?
  • Какие данные можно вводить в ячейки таблиц?
  • Какие типы данных используются в электронных таблицах?
  • В чем заключается отличие абсолютных ссылок от относительных?
  • Проверка ответов и оценка уровня своих знаний. (Приложение2.ppt)

    2. Изучение нового материала.

    2.1. Простейшим средством обработки числовых данных на компьютере является стандартная программа Windows Калькулятор. Однако возможности этой программы ограничены, с ее помощью трудно обрабатывать большие массивы числовых данных, являющихся результатами экспериментов, статистических данных и т.д.

    Таким образом, одной из самых оригинальных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея использования электронных таблиц, которые позволяют автоматизировать табличные расчеты, редактировать и печатать ведомости, а также наглядно представлять результаты обработки в виде диаграмм и графиков.

    2.2. Электронная таблица – самая распространенная форма и мощная технология для профессиональной работы с данными. Вычислительные возможности электронных таблиц позволяют создавать любые документы, содержащие текстовые и числовые данные, рисунки и графики, формулы и функции и др.

    Табличный процессор используют для:

  • составления численных экспериментов и подбора оптимальных параметров,
  • решения задач математического моделирования,
  • решения математических задач,
  • наглядного представления данных в виде таблиц и функций,
  • построения диаграмм и графиков различного типа,
  • форматирования и красочного оформления таблиц,
  • печати итоговые документов.
  • Такое многообразие возможностей позволяет использовать электронные таблицы не только для решения финансовых и бухгалтерских задач. Область ее применения сейчас намного шире: в научных и инженерных расчетах, в учебном процессе, в административной и управленческой сферах деятельности, в повседневной жизни.

    Внешний вид электронных таблиц:

    2.3. Элементы электронной таблицы

    1. Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно 65536, столбцов – 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулы).
    2. Номер строки определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля (1,2 ,3 и т.д.).
    3. Буква столбца – определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке: A – Z, затем AA – AZ, затем BA – BZ и т.д.
    4. Ячейка– первичный элемент таблицы, содержащий данные; место пересечения столбца и строки.
      Каждая ячейка имеет свой собственный уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес В3 определяет ячейку на пересечении столбцаВ и строки номер 3.
    5. Активная (текущая) ячейка помечена указателем. Ввод данных и некоторые другие действия по умолчанию относятся к текущей ячейке. Адрес текущей ячейки указывается в строке формул.
    6. Диапазон представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк или столбцов. Блок можно задать при выполнении различных команд или вводе посредством выделения на экране.

    Адрес диапазона состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: В13:С19, А12:D27 или D5:F5.

    2.4. Работа с данными

    Текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов (например, запись “32 Мбайт” — является текстовой). Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст будет обрезан (но при этом в ячейке он будет сохранен полностью).

    По умолчанию после фиксации текста в ячейке он будет прижат к левому краю. Это объясняется традиционным способом письма (слева направо).

    Числа в ячейку можно вводить со знаков =, +, — или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то вместо числа ставит символы #### (при этом число в ячейке будет сохранено полностью).

    Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка в зависимости от настройки. По умолчанию – запятая.

    По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.).

    Формат/Ячейки/Числа

  • Числовой;
  • Процентный;
  • Денежный;
  • Дата;
  • Время; и другие
  • Пример оформления работы в электронных таблицах:

    2.6. Ввод формул. В электронных таблицах можно оформлять и выполнять как простые, так и сложные расчеты.

    Для более сложных расчетов в электронных таблицах в формулах используются ссылки на адреса ячеек: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку.

    Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки имеют вид: А1, В3 и т.д.

    Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ставится знак доллара: $А$1.

    Функция Автозаполнения позволяет заполнять (копировать) данными область ячеек по введенным данным или формулам.

    Также в электронных таблицах есть еще одна широкая возможность – использование встроенных функций – одна из самых распространенных математическая функция Автосуммирование, которая используется для автоматического суммирования чисел с помощью функции СУММ.

    2.6. Применение таблиц в различных отраслях деятельности

    Технология обработки числовых данных с помощью электронных таблиц является одним из разделов базового курса информатики. Данный материал позволяет сделать акцент на практической составляющей информационных технологий, организовать межпредметные связи в рамках изучения отдельных тем алгебры, геометрии, физики и других предметов.

    Межпредметные связи, являются как одна из форм интеграции, которую можно успешно использовать для дополнения, подтверждения или восполнения знаний.

    Пример применения электронных таблиц в следующих предметах:

    • Математика
      • в математике – расчет таблицы умножения (простой пример – указать ссылки смешанные) и таблица график функции синус и косинус.
    • Экология
      • в экологии – расчет кислорода.
    • Механика
      • в механике – расчет реакции опор.

    Таким образом, распространённость и широкая область применения электронных таблиц придаёт особое значение изучению данной системы. Данная программа может использоваться как универсальное средство для решения широкого круга экономических и технических задач, позволяет автоматизировать процесс проведения сложных расчётов, имеет большой арсенал средств для анализа и представления данных. Электронные таблицы можно использовать как самостоятельный продукт, так и совместно с другими приложениями.

    3. Контроль. Закрепление знаний.

    Вопросы на закрепление материала:

  • Назначение электронных таблиц?
  • Какие данные можно вводить в ячейки таблиц?
  • Какие типы данных используются в электронных таблицах?
  • В чем заключается отличие абсолютных ссылок от относительных?
  • 4. Домашнее задание – работа с конспектом лекции.

    Оформление таблиц и рисунков для публикации ВАК

    Многие публикации научных статей ВАК содержат иллюстрации и таблицы, которые должны быть оформлены по требованиям ГОСТ.

    Оформление рисунков и иллюстраций

    Иллюстрации размещаются в тексте по мере необходимости для пояснения текста. Они могут располагаться как в самом тексте, сразу после текста, к которому они относятся, или в конце. Иллюстрации должны соответствовать регламентам ЕСКД и СПДС. Иллюстрации пронумеровываются сквозной нумерацией арабскими цифрами. Исключение составляют иллюстрации, размещённые в приложениях. В этом случае применяется отдельная нумерация арабскими цифрами для иллюстраций приложения с добавлением обозначения данного приложения. Например,- Рисунок В-2.

    Можно иллюстрации нумеровать в рамках раздела. При этом ее номер включает в себя номер раздела и номер самой иллюстрации в разделе. Пример,- Рисунок 3.2.

    В случае необходимости иллюстрации могут иметь пояснения, образуя, так называемый, подрисуночный текст. Сначала идёт пояснительный текст к рисунку, затем сам рисунок с нумерацией и его наименование.

    Оформление рисунков по ГОСТ образец

    На рисунке 1 изображена схема работы двигателя внутреннего сгорания.

    На все иллюстрации в документе в обязательном порядке должны быть даны ссылки в тексте с указанием порядкового номера.

    Иллюстрации в виде чертежей, графиков, схем, диаграмм, размещённые в статье представляются отдельными графическими изображениями и файлами электронных документов.

    Оформление таблиц по ГОСТ

    Для лучшей наглядности и удобства сравнения данных применяются таблицы. Название таблицы следует помещать сверху таблицы. Оно должно быть точным, кратким и отражать содержание таблицы. В таблицы, как правило, оформляется цифровой материал статьи. Классическая форма таблицы приведена на рис.2.

    Рисунок 2 — форма таблицы

    Нумерация таблиц производится по тем же правилам, что и нумерация иллюстраций. Только вместо надписи Рисунок 1 или Рисунок В-1, будет написано Таблица 1 или Таблица В-1. В тексте должны быть даны ссылки на все таблицы. В ссылке надо писать «Таблица» с указанием её порядкового номера.

    Госстандарт требует, чтобы Заголовки таблиц были единообразными. Обозначения, которые приводятся в заголовках граф таблицы необходимо пояснять в тексте или в приводимом графическом материале. Шрифты в таблице необходимо набирать на единицу меньше, чем шрифт основного текста. Если необходимо сделать вставку или форматировать таблицу, то следует использовать инструменты меню «Таблицы» Microsoft Word. А все физические величины, употребляемые в тексте, должны быть выражены согласно ГОСТ 8.417-2002 «Единицы физических величин» в Международной системе единиц (СИ).

    Таблицу следует располагать после абзаца, в котором она впервые упоминается, с указанием ссылки. В зависимости от размеров таблицу можно размещать на следующей странице или вообще перенести её в приложение к основному тексту. Если таблица не умещается полностью на странице, то оставшаяся часть переносится на следующую страницу, а горизонтальная линия ограничивающая таблицу снизу не проводится под частью её, которая осталась на предыдущей странице.

    Прежде, чем опубликовать статью ВАК с таблицами, следует проконсультироваться с редакцией журнала на предмет наличия в нём технической возможности изготовления вклеек для таблиц имеющих много колонок (граф), которые не умещаются на полном развороте журнального формата.

    Если в тексте приводится небольшой по объему цифровой материал, то может быть нет смысла оформлять его в виде таблицы, а целесообразнее дать его в тексте, расположив цифровые данные в форме колонок. Например:

    Можно привести оптимальные размеры изучаемых объектов:

    Правила оформления ссылок на заимствованные иллюстрации и таблицы принципиально ничем не отличаются от библиографических ссылок. В тексте ниже иллюстрации или таблицы в квадратных скобках указывается или порядковый номер источника с указанием страницы или дается ссылка на приложение с указанием номера источника в этом приложении и номера страницы.

    Оформление приложений

    Приложения бывают двух видов: информационные и обязательные. Информационные приложения могут носить справочный и рекомендуемый характер.

    Требования редакции журналов ВАК В тексте обязательно даются ссылки на все приложения. А сами приложения располагаются в порядке очерёдности ссылок на них в тексте. Исключение составляет Приложение «Библиография», которое всегда следует последним.

    Каждое приложение начинается на новой странице с указанием его названия и под ним в скобках помечают «обязательное», если оно обязательное и «рекомендуемое» или «справочное», ели оно информационное. Это требования редакции журналов ВАК.

    Приложения обозначаются русскими или латинскими заглавными буквами, которые следуют за его названием и имеют сквозную нумерацию страниц со всем текстом.
    Документы, которые содержатся в приложении, обозначаются его заглавной буквой и имеют свой номер в этом приложении. Если имеется содержание текста, то в нём обязательно указываются все приложения с их номерами и заголовками.

    Как осуществляется форматирование (оформление) фрагментов электронной таблицы?

    Для правильного оформления таблицы в соответствии с требованиями, изложенными в п. 5.1, для отдельных элементов (объектов) таблицы могут быть установлены различные параметры формата.

    Формат ячейки (группы ячеек) представляет собой совокупность значений следующих параметров:

    формат представления значений;

    выравнивание значений внутри клетки;-

    оформление границ ячейки;

    оформление фона ячейки.

    Дополнительно для столбцов и строк таблицы устанавливаются соответственно ширина и высота.

    Все указанные параметры форматирования устанавливаются либо с помощью операций из соответствующего меню, либо с помощью соответствующих кнопок-пиктограмм с предшествующим выделением объекта форматирования.

    Как организуются вычисления в электронной таблице?

    Каждая ячейка электронной таблицы характеризуется следующими параметрами:

    Обычно при выполнении операций копирования фрагментов фрагменту-копии передаются все свойства соответствующих ячеек фрагмента-оригинала, но возможна передача только содержания, значения или формата.

    В качестве содержания ячейки выступают числовые и текстовые константы, а также выражения (формулы).

    В качестве значения ячейки рассматриваются выводимые на экран представления числовых и текстовых констант, а также результатов вычисления выражений (формул).

    Под выражением понимается совокупность операндов, соединенных знаками операций. В качестве операндов используются числовые и текстовые константы, адреса ячеек и встроенные функции. При этом числовые и текстовые константы используются непосредственно, вместо адресов ячеек используются значения соответствующих клеток таблицы, а вместо встроенных функций используются возвращаемые ими значения.

    Адреса ячеек в роли операндов и аргументов встроенных функций выступают в двух формах: относительной и абсолютной. Относительный адрес указывает на положение адресуемой ячейки относительно той ячейки, в содержании которой он используется и записывается как обычно (имя столбца и номер строки, например ). Абсолютный адрес указывает на точное положение адресуемой ячейки в таблице и записывается со знаком перед именем столбца и номером строки (например ). Возможна абсолютная адресация только столбца или строки ( ). При редактировании объектов электронной таблицы относительные адреса соответствующим образом корректируются, а абсолютные адреса не изменяются.

    Каков состав и назначениевстроенных функций в табличных процессорах?

    Встроенные функции имеют тот же смысл, что и в языках программирования высокого уровня, но в табличных процессорах их набор существенно больше. Существуют следующие группы встроенных функций:

    функции для работы с базами данных и списками;

    функции для работы с датами и временными значениями;

    функции для инженерных расчетов;

    функции проверки свойств и значений;

    функции для работы со ссылками и массивами;

    функции для статистических расчетов;

    Встроенная функция как операнд выражения записывается в виде:

    FUNCTION (список аргументов)

    Здесь FUNCTION представляет собой имя встроенной функции (зарезервированное слово табличного процессора), а список аргументов задается в виде перечня объектов (числовых и текстовых констант, адресов ячеек, диапазонов строк и столбцов, блоков ячеек, имен встроенных функций), разделенных принятым в конкретной операционной среде символом-разделителем.

    Для встроенных функций современных табличных процессоров характерны вложенность (задание одной встроенной функции как аргумента другой) и рекурсивность (задание в качестве аргумента встроенной функции имени такой же функции).

    Как организуется подготовка иллюстраций деловой графики на основе числовых данных электронной таблицы?

    Представление числовых данных в виде таблиц значительно облегчает их восприятие при анализе конкретных ситуаций и принятии управленческих решений. Но простота и наглядность табличной формы представления данных утрачивается по мере увеличения размеров таблиц. Поэтому важную роль играют иллюстрации деловой графики, подготавливаемые на основе табличных данных и существенно упрощающие качественную оценку управленческих ситуаций.

    Табличные процессоры предлагают различные виды иллюстраций деловой графики (диаграмм), причем их построение существенным образом облегчено за счет использования мастеров диаграмм — встроенных автоматизированных пошаговых процедур, позволяющих соответствующим образом для выбранного типа диаграммы выполнить все необходимые операции оформления ее различных компонентов.

    Выбор конкретного вида диаграмм осуществляется на основе содержательного анализа табличных данных и преимущественной ориентации конкретного вида диаграмм на отображение определенных явлений и процессов, причем в процессе построения конкретной диаграммы возможно уточнение за счет использования тех или иных разновидностей в рамках отдельного вида.

    Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали.

    Таким образом уделяется большее внимание изменениям во времени.

    Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму.

    Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее изменениям во времени.

    Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.

    График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени.

    Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент.

    Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах х и у. Эта диаграмма отображает нечетные интервалы (или кластеры) данных и часто используется для представления данных научного характера. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной х, а соответствующие значения у — в смежных строках или столбцах.

    Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму.

    Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой диаграммы она может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных.

    В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных.

    Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом.

    Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных указывает значение третьей переменной. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной х, а соответствующие значения у — в смежных строках или столбцах.

    Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например, для определения изменения температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные. Биржевая диаграмма для наборов из трех и пяти значений может иметь две оси: одна для столбцов, представляющих интервал колебаний, другая для цен на акции.

    Маркеры данных в виде конуса, цилиндра и пирамиды могут придавать впечатляющий вид объемным гистограммам и объемным линейчатым диаграммам.

    Общие требования к содержанию и оформлению контрольной работы

    Контрольная работа по дисциплине «Информатика» является самостоятельной творческой работой студента и предполагает выполнение трех заданий.

    1. Письменного ответа на один из теоретических вопросов, выносимых в завершении курса на экзамен.

    2. Инструктивного описания порядка выполнения одного из практических заданий (также выносимых в дальнейшем на экзамен) с последующим его выполнением на ПК при защите контрольной работы.

    3. Разработки алгоритма и программы на языке программирования высокого уровня (например: Паскаль, Бейсик, Си) индивидуальной задачи с последующей демонстрацией ее работы на ПК.

    При этом может быть рекомендована следующая структура контрольной работы:

    § теоретическая часть (первое задание);

    § практическая часть (второе и третье задание);

    Работа выполняется по индивидуальным вариантам. Номер варианта для всех заданий определяется по порядковому номеру студента в списке группы. Если этот номер превышает число предлагаемых вариантов вопросов, то отсчет начинается опять с первого номера (например, номер по списку студента 42, а последний вопрос – 35, тогда номер варианта контрольной работы определяется так: 42-35=7) и т.д.

    Каждое задание, а также введение и заключение (если таковые имеются в работе) начинать с новой страницы.

    Нумерация страниц в работе сквозная. Таблицы и рисунки, расположенные на отдельных страницах, список литературы и приложения включаются в сквозную нумерацию страниц. Первой страницей является титульный лист, второй – оглавление. На страницах 1-2 номера страниц не проставляются.

    Введение и заключение не нумеруются, а все остальные разделы основной части контрольной работы должны иметь порядковую нумерацию. Часть обозначается одной арабской цифрой с точкой на конце. Параграфы нумеруются в пределах каждой части. Номер параграфа состоит из двух цифр, первая из которых является номером части, а вторая – номером параграфа, разделенных точкой. После номера параграфа также ставят точку: например, 3.1. – первый параграф третьей части.

    Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого параграфа. Номер пункта состоит из трех цифр, соответствующих номеру части, параграфа и пункта, разделенных точками. Например, 3.1.4. – четвертый пункт первого параграфа третьей части.

    Части и параграфы должны иметь краткие, соответствующие содержанию заголовки, которые выносятся в содержание. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивание и перенос слов в заголовках не допускается. Выделение заголовка производят увеличением жирности.

    Необходимые иллюстрации, таблицы и другие наглядные материалы (схемами, графиками, диаграммами и др.) располагаются в тексте или выносятся на отдельную страницу. Все наглядные материалы и таблицы должны иметь заголовок и быть пронумерованы.

    Нумерация таблиц и наглядных материалов осуществляется раздельно, но сквозной для данной части (раздела).

    Все иллюстрации в контрольной работе размещаются сразу после ссылки на нее в тексте, называются рисунками и обозначаются словом «Рис.». Каждый рисунок должен сопровождаться кратким названием. Название рисунка и его номер располагают под рисунком. После номера рисунка ставится точка. После пробела с заглавной буквы приводят его наименование, в конце которого точка не ставится.

    Таблицы и иллюстративные материалы располагают таким образом, чтобы их можно было читать без поворота рукописи или, в крайнем случае, с поворотом по часовой стрелке.

    Формулы, помещенные в текст работы, нумеруются. Порядковый номер формулы приводится в круглых скобках справа от нее и записывается арабскими цифрами. Под формулой пишут слово «где», а затем расшифровывают ее составляющие в той последовательности, в которой они приведены в формуле. В конце формулы и в поясняющем ее тексте знаки препинания расставляются в соответствии с правилами пунктуации.

    Сведения о книгах в списке литературы должны включать: фамилию и инициалы автора, наименование книги, место издания (город), издательство, год издания, количество страниц. Сведения о статьях из журналов, сборников, научных трудов или газет указывают: автора (фамилию, инициалы), название статьи, наименование сборника, журнала (название, год, номер, страницы), по газетам (название, год, число, месяц или номер и страницу, если объем газеты более 6 страниц).

    Нумерация источников в списке литературы должна быть сквозной.

    После списка литературы представляют Приложения (таблицы, графики, схемы, исходные и другие материалы, которые были использованы при выполнении курсовой работы как вспомогательные). Приложения должны иметь последовательную нумерацию и заголовки, отражающие их содержание.

    Приложения необходимо располагать в порядке появления ссылок на них в тексте основных разделов. Каждое приложение начинают с новой страницы; в правом верхнем углу пишут слово «Приложение» с соответствующим порядковым номером (например, «Приложение 1» и т.д.).

    Варианты заданий по теоретической части работы

    Для написания теоретической части работы студент выбирает один из следующих теоретических вопросов в соответствии с правилами, указанными выше:

    1. Состав и назначение основных компоненты ПК.

    2. Структура программного обеспечения ПК.

    3. Функции операционной системы. Интерфейс пользователя в MS Windows.

    4. Управление файловой системой в MS Windows.

    5. Процедура загрузки MS Windows в оперативную память ПК с диска.

    6. Компьютерные вирусы, методы и программные средства защиты. Программы – архиваторы.

    7. Кодирование чисел, символов и графической информации , единицы измерения данных.

    8. Понятие алгоритма, линейные и разветвляющиеся алгоритмы.

    9. Циклические алгоритмы.

    10. Языки программирования, трансляторы, основные этапы разработки и отладки программ.

    11. Программирование разветвляющихся алгоритмов на языке программирования, например Бейсик. Условный оператор.

    12. Программирование циклических алгоритмов на языке Бейсик. Циклический оператор.

    13. Системы счисления, перевод чисел из одной системы счисления в другую.

    14. Видеосистема ПК, основные характеристики.

    15. Накопители на жестких и гибких магнитных дисках.

    16. Принтеры, подключение к ПК, основные характеристики.

    17. Интерфейс и объекты табличного процессора Excel.

    18. Данные, хранимые в ячейках табличного процессора Excel.

    19. Режимы работы табличного процессора Excel.

    20. Копирование и перемещение информации в табличном процессоре Excel. Понятие абсолютной и относительной ссылок.

    21. Способы копирования и перемещения информации в табличном процессоре Excel. Объединение электронных таблиц.

    22. Сортировка и фильтрация данных в электронных таблицах.

    23. Сводные таблицы в табличном процессоре Excel.

    24. Базы данных (БД), их классификация ,основные объекты БД.

    25. Модели данных в БД.

    26. Создание структуры таблиц в СУБД Access.

    27. Назначение и основные характеристики, и топологические структуры компьютерных сетей.

    28. Основы построения сети Интернет и ее базовые протоколы.

    29. Основные службы сети Интернет.

    30. Навигация в Интернет. Программы-обозреватели документов Internet Explorer, их основные функции.

    Материалы, отражающие сущность и основные положения выбранной темы, представляются в виде краткого реферата, в заключение которого делаются соответствующие выводы. Объем данной части работы должен быть в пределах 3-5 стр. текста полуторного интервала формата А4 (шрифт Times New Roman, размер 14) или аналогичный объем аккуратно оформленного рукописного текста.

    Варианты заданий №2 по практической части работы и рекомендации по ее выполнению

    Практическая часть контрольной работы призвана способствовать развитию практических навыков по работе в среде современных операционных систем ПК (задание 2) и разработке элементов программного обеспечения расчетно-аналитических задач (задание 3).

    Для выполнения второго задания — описания инструкции выполнения практического задания и подготовки его выполнения на ПК при защите контрольной работы студент выбирает один из следующих практических вопросов:

    1. В табличном процессоре Excel создать таблицу успеваемости из зачетной книжки (достаточно 5 любых дисциплин выбранных студентом самостоятельно). Найти средний бал успеваемости и отсортировать записи по столбцам «Наименование предмета» и «Оценка».

    2. В табличном процессоре Excel создать таблицу «Зарплата» для пяти сотрудников, имеющую следующий вид:

    Табличные процессоры

    Понятие электронных таблиц и табличных процессоров, их основные элементы. Типы данных и функции, используемых в электронных таблицах. Сравнительный обзор наиболее популярных табличных процессоров Microsoft Excel и OpenOffice Calc, области их применения.

    Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

    Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

    Подобные документы

    Основные элементы электронной таблицы. Типы данных, используемых в электронных таблицах. Используемые типы функций. Области применения табличных процессоров. Обзор наиболее популярных табличных процессоров. Microsoft Excel, Open Office Calc.

    курсовая работа [142,2 K], добавлен 21.11.2007

    Определение назначения и области применения электронных таблиц и табличных процессоров. Особенности функционирования конкретных табличных процессоров: OpenOffice.org Calc, Microsoft Excel 2007, Zoho Sheet, EditGrid: интерфейс, вкладки, выпадающие списки.

    дипломная работа [3,0 M], добавлен 01.01.2011

    Исследование функциональных возможностей табличных процессоров в информационном обеспечении управления. Структура информационной системы на предприятии. Понятие электронных таблиц и табличных процессоров. Тенденции развития табличных процессоров.

    курсовая работа [45,4 K], добавлен 15.03.2012

    Понятие и содержание, внутренняя структура и элементы, история появления и эволюция электронных таблиц. Области и специфика применения табличных процессоров, оценка их возможностей и функциональные особенности. Ввод и операции над основными переменными.

    презентация [245,1 K], добавлен 13.08.2013

    Создание и редактирование электронных баз данных. Обработка электронных таблиц. Операции изменения формата документа. Основные функции текстовых процессоров. Деловая графика. Построение рисунков, диаграмм, гистограмм различных типов в программе Excel.

    презентация [773,1 K], добавлен 23.12.2013

    Понятие и назначение электронных таблиц. Сравнительная характеристика редакторов электронных таблиц Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, Gnumeric. Требования к оформлению электронных таблиц. Методика создания электронных таблиц в MS Word и MS Excel.

    контрольная работа [1,5 M], добавлен 07.01.2015

    Применение табличных процессоров в обработке экономической информации. Характеристика пакетов прикладных программ, содержащих электронные таблицы. Элементы электронной таблицы. Типы данных, используемых в электронных таблицах. Функции обработки данных.

    курсовая работа [64,8 K], добавлен 25.04.2009

    Идея создания электронной таблицы, возникшая у студента Гарвардского университета Дэна Бриклина в 1979 г. Экранная копия VisiCalc — первая электронная таблица. Создание программ Lotus 1-2-3 и Excel. Основные функции современных табличных процессоров.

    реферат [309,7 K], добавлен 23.11.2016

    Назначение табличных процессоров. Форматирование шрифта, проверка орфографии, вставка объектов в редакторе Excel. Понятие функции, применение Мастера функций. Абсолютные и относительные адреса ячеек. Обработка данных средствами электронных таблиц.

    реферат [51,2 K], добавлен 22.01.2012

    Основное назначение табличных процессоров — интерактивной системы обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица. Компактность и высокое быстродействие Gnumeric. Достоинства табличного процессора QuattroPro. Файлы и шаблоны версий Excel.

    реферат [703,4 K], добавлен 09.01.2017

    Обработка данных в списках или электронных таблицах Excel 2003

    Курс дистанционного обучения:
    «Экономическая информатика»
    Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения

    Тема 2.1. Обработка текстовой информации

    Тема 2.2. Процессоры электронных таблиц

    Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

    Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

    2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой «Training_students» — Скачать

    2.2. Процессоры электронных таблиц

    2.2.5. Работа с таблицей Excel как с базой данных

    Обработка информации в электронных таблицах Excel или списках. Основные понятия и требования к спискам

    Список представляет собой электронную таблицу с большим объемом взаимосвязанной информации (список товаров на складах или список номеров телефонов и адресов абонентов). Список — это набор строк электронной таблицы со взаимосвязанными однотипными данными постоянного формата. Другими словами список — это плоская база данных, а строки и столбцы списка соответствуют записям и полям в базе данных. Образец списка представлен на рисунке.

    К спискам в Excel предъявляются более строгие требования, чем к обычным электронным таблицам. Количество столбцов в списке должно быть постоянным, а количество строк переменным. Это позволяет добавлять , удалять или переставлять строки таблицы или записи списка (базы данных).

    Наличие пустых строк и столбцов в списке является недопустимым. Данные в списке должны иметь постоянный формат. Первая строка в списке содержит названия столбцов или имена полей как в базах данных.

    К средствам, которые предназначены для обработки и анализа данных в списке относятся команды из меню Данные: Сортировка, Фильтр, Форма, Итоги, Проверка. При выполнении этих команд, редактор автоматически распознает список как базу данных и осуществляет обработку и анализ данных в списке как в базе данных.

    При применении команды сортировка можно отсортировать записи по одному или нескольким полям. С помощью фильтров (Автофильтра и Расширенного фильтра) можно быстро найти (отфильтровать) необходимые данные в списках по одному, двум или нескольким параметрам поиска. Командой Итоги можно упорядочить данные в списках с помощью итоговых значений.

    Для добавления новых записей в список, удаления и поиска существующих записей в списках применяется команда Форма. Для проверки данных при вводе используется средство, которое называется проверкой ввода (команда Проверка).

    При создании списка необходимо выполнить определенные требования:

    1. Чтобы редактор автоматически распознавал список как базу данных и обрабатывал данные при выполнении команд обработки необходимо на рабочем листе располагать один список.
    2. Формат шрифта заголовков (подписей) столбцов или имен полей в списках должен отличаться от формата шрифта записей. Обычно шрифту заголовкам столбцов назначается полужирный шрифт, а ячейкам для заголовков присваивается текстовый формат.
    3. Ячейки под заголовками столбцов необходимо отформатировать в соответствии с данными, которые будут вводиться в эти ячейки (например, установить денежный формат, выбрать выравнивание и т.д.).
    4. Для обеспечения автоматического форматирования введенных данных в список целесообразно активизировать команду «Расширение форматов и формул». Для этого необходимо установить флажок «Расширять форматы и формулы в диапазонах данных» в окне диалога «Параметры» на вкладке «Правка», которое открывается командой «Параметры» в меню Сервис.
    5. В списке не должно быть пустых записей (строк) и полей (столбцов), даже для отделения имен полей от записей следует использовать границы ячеек, а не пустые строки.

    После выполнения подготовительных работ по созданию списка можно переходить к введению данных в список. Более полная информация о работе с таблицей как с базой данных изложена на страничке Обработка данных в списках Excel

    © Обучение в интернет, .
    Обратная связь

    Смотрите так же:  Исковое заявление прокуратуру