Компенсация увольнение по соглашению сторон ндфл 2019

Оглавление:

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон представляет из себя мирное расторжение трудового договора. Единственная статья, которая посвящена данному вопросу записана в статье 78 Трудового Кодекса РФ. Зачастую ни работник, ни работодатель не понимают какие условия необходимо соблюсти и как оформить данное увольнение по соглашению сторон. Попробуем разобраться в этом вопросе и рассмотреть основные нюансы в нашей статье поподробнее.

Без этих документов бухгалтеру не оформить увольнение по соглашению сторон:

Что представляет из себя увольнение по соглашению сторон?

Исходя из названия можно догадаться, что данное увольнение возможно лишь по достижению единого мнения и цели двух сторон: работодателя и работника. Это основное отличие от возможного увольнения по инициативе работника или наоборот. Увольнение по согласованию сторон допускает разрыв Трудового Договора, как и при заключенном срочном, так и бессрочном договоре. Одним из достоинств данного увольнения для сотрудника является то, что он может расторгнуть трудовой договор в любое время, например, находясь в отпуске или на больничном.

Также преимуществами данного соглашения обладают те, кто имеют ученический договор. Расторгнуть такой договор по соглашению, труда не составит, и к тому же не придется отрабатывать 2 недели, как в случае с увольнением по собственному желанию.

Статьи по теме:

Плюсы и минусы увольнения

Рассмотрим имеющиеся плюсы и минусы такого увольнения.

Плюсы увольнения по соглашению сторон:

при подаче заявления об увольнении можно не указывать причину;
сроки подачи заявления не ограничены;
инициатива такого увольнения может исходить от обеих сторон;
расторгнуть трудовой договор можно, как и при заключенном срочном, так и бессрочном договоре;
можно договориться с работодателем об условиях увольнения (сроки, выплаты, компенсации);
запись такого увольнения является нейтральной в трудовой книжке и не помешает найти новую работу;
увольнение по согласованию, является хорошим выходом при нанесении сотрудником какого-либо ущерба организации или наличии им вины;
непрерывность стажа длится еще один месяц;
тех кто собирается после увольнения направится в центр занятости, чтобы встать на учет ждет приятная новость – пособие по безработице будет немного больше обычного.

Минусы увольнения по соглашению сторон:

расторжение Трудового договора со стороны работодателя может произойти в любое время, даже в запрещенных законом случаях;
контроль над увольнением по соглашению со стороны законодательства отсутствует, а это значит, что обращение в суд по происхождению неприятной ситуации не приведет к успеху, а шанс добиться справедливости практически равен нулю;
если соглашение об увольнении уже подписано, то его нельзя отозвать или передумать увольняться;
работодатель не обязан выплачивать работнику компенсацию, если это не указано в нормативно-правовом акте компании или не оговорено в коллективном договоре, допсоглашении. В большинстве случаев выплата компенсации происходит на основе отношений, между сторонам,и сложившихся за годы, которые работник провел на предприятии.

Оформление увольнения

Оформлять увольнение необходимо в письменном виде, чтобы заверить все условия составленного и подписанного соглашения о расторжении трудового договора.

Инициатором составления такого документа могут быть обе стороны в равной степени. Документ должен быть обязательно составлен в 2-х экземплярах, по экземпляру на работодателя и работника, а также содержать в себе все необходимые реквизиты.

Стоит обратить внимание, что, если одна из сторон не согласна на данное соглашение, а увольнение происходит по ст. 78 ТК РФ, то данная процедура становится невозможной. В таком случае сторонам необходимо прийти к консенсусу в данном вопросе и обсудить все свои разногласия.

Порядок действий при увольнении по соглашению сторон?

Законодательством не прописан порядок действий при увольнении по соглашению сторон. Но существует некоторый порядок действий для работника, если работодатель предложил прекратить сотрудничество и разорвать трудовой договор по обоюдному согласию. Чтобы права сотрудника в сложившейся ситуации не были нарушены – необходимо действовать по порядку:

  1. Составляем заявление об увольнении по соглашению сторон в письменном виде. Соглашение составляется на условиях обеих сторон. Работник может потребовать пособие или компенсацию. Правда сперва стоит обратиться к ст. 349.3 ТК РФ, в которой указаны категории работников, которым пособие не положено.
  2. После того, как стороны составили соглашение, необходимо его зарегистрировать. Этим обычно занимается секретарь или делопроизводитель в порядке, который указан в журнале регистрации соглашений или другом документе компании.
  3. Соглашение подписывается в 2-х экземплярах – одно из которых вручается работнику. После получения своего экземпляра сотруднику необходимо подтвердить это на соглашении работодателя своей подписью или фразой «Экземпляр соглашения мною получен».
  4. Сотруднику необходимо написать заявление об увольнении на основе имеющегося соглашения.
  5. Работодатель издает приказ, а сотрудник, ознакомившись с ним, ставит подпись.
  6. Происходит полный расчет с сотрудником.
  7. Кадровик делает соответственную надпись об увольнении в Трудовой Книжке.
  8. Сотрудник получает на руки Трудовую Книжку и подтверждает своей подписью в журнале факт получения.
  9. Сотрудник забирает необходимые ему при увольнении справки в бухгалтерии.

Все документы по соглашению сторон есть в статье журнала «Упрощенка» Новые шаблоны соглашений с работниками с 1 января 2018 года.

Образец соглашения на увольнение

Образец соглашения на увольнение должен содержать в себе:

ФИО работодателя и наименование организации;
ФИО работника и его должность;
обоюдное соглашение сторон;
реквизиты расторгаемого Трудового Договора;
дата прекращения трудовых отношений;
дата подписания соглашения;
размер и условия выплаты пособия или компенсации (если такие имеются);
паспортные данные сотрудника;
ИНН работодателя;
подписи обеих сторон с расшифровкой.

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается, как работодателем, так и работником. Также в договоре указывается сумма компенсации, если она была оговорена и согласована заранее, и условия ее выплаты.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Основной обязанностью работодателя при увольнении сотрудника – рассчитаться с ним, выплатив ему определенную сумму. Конечно выплатами занимается не сам работодатель, а бухгалтерия, но обязанность лежит первым делом на его плечах. Согласно ст. 140 Трудового Кодекса РФ, рассчитаться с работником необходимо в день увольнения, согласно написанного им заявления. Сумма, выплачиваемая сотруднику, включает в себя: заработную плату за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск и расторжение договора, если такие имеются.

Компенсации при увольнении по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон работник может получить компенсацию, сумма которой не закреплена законодательством, а значит может быть любой (за исключением случая, когда сумма компенсаций закреплена в нормативно-правовом акте).

Главное в этом случае договориться с работодателем о сумме, которая бы устроила обе стороны. Но стоит понимать, что работодатель не обязан выплачивать компенсацию, если это не закреплено в нормативно-правовом акте организации.

В данном случае выплаты производятся только на добровольной основе по собственному желанию работодателя за заслуги работника перед компанией, в которой он работал.

Для получения компенсации работнику необходимо написать заявление, которое включает в себя:

ФИО работника и его должность;
ФИО работодателя и наименование организации;
просьба о расторжении Трудового Договора;
ссылка на п. 1 ст. 77 ТК РФ или на ст. 78 ТК РФ;
реквизиты расторгаемого Трудового Договора;
дата планируемого расторжения договора;
просьба о выплате компенсации;
дата написания заявления;
подпись работника с расшифровкой.
Работодатель вправе не согласиться с предложенной суммой компенсации и подписать данное заявление только после обоюдного соглашения сторон по данному вопросу.

Какая запись заносится в трудовую книжку

У кадровика существует 2 способа сделать запись по данному увольнению.

Первый способ:

в 1-ой графе указывается номер записи;
во 2-ой указывается дата сделанной записи;
в графе 3 пишется: «уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ»;
дата и номер приказа об увольнении.

Второй способ:

в графах 1, 2 и 4 указывается аналогичная информация, что и в первом случае;
в графе 3 можно написать: «трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части 1 стать 77 ТК РФ».

Смотрите так же:  Нотариус без выходных ярославль

Оба способа написания имеют юридическую силу.

Каким должен быть размер выходного пособия при увольнении по соглашению сторон?

Ст. 78 ТК РФ гласит, что работник и фирма-наниматель вправе прекратить трудовые взаимоотношения в любое удобное время, если это решение является обоюдным и добровольным. Они составляют документ, в котором прописывают значимые условия своего расставания: сроки отработки, выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, иные нюансы, не противоречащие законодательству.

Что такое увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон почти не урегулировано действующим законодательством, что отличает его от других причин расторжения контракта. О нем упомянуто в ст. 78 ТК РФ, и это единственная статья, затрагивающая данный вопрос.

Соглашение сторон – универсальная причина. Она используется в отношении лиц, принятых по срочным и бессрочным трудовым договорам. Ее можно применить к разным категориям наемных специалистов:

  • совместители;
  • основные сотрудники;
  • беременные женщины и работницы с малолетними детьми;
  • инвалиды;
  • лица пенсионного возраста.

Законодательство не оговаривает, от кого должна исходить инициатива по прекращению взаимоотношений. Главное – получить письменный акцепт второй стороны.

Часто под увольнением по соглашению маскируется расставание работника и фирмы из-за финансовых сложностей последней. Процедура прекращения трудового контракта в связи с ликвидацией компании или сокращением штата наполнена нюансами и тонкостями, игнорирование которых чревато проблемами с инспекцией по труду, материальной ответственностью. Гораздо проще составить документ, подтверждающий акцепт работника на разрыв отношений в обмен на выплату компенсации.

Главное преимущество увольнения по соглашению в том, что сотрудник не может его отменить или изменить в одностороннем порядке.

Такой вариант увольнения выгоден для организации. В отличие от увольнения по соглашению сторон , при увольнении по собственному желанию сотрудник имеет такое право. В течение срока предупреждения (две недели) он может отозвать свое заявление и остаться работать в организации (ч. 4 ст. 80 ТК).

Форма соглашения сторон

Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы соглашения и не формулирует требований к его содержанию. Сложившаяся судебная практика демонстрирует, что во избежание споров с персоналом фирме-нанимателю нужно позаботиться о письменном оформлении достигнутого решения.

Документ можно оформить в двух видах:

  1. непосредственного как соглашение;
  2. как заявление работника, если именно он является инициатором прекращения отношений.

Соглашение об увольнении обязательно содержит следующие положения:

  • реквизиты сторон (название компании, ФИО ее представителя, ФИО и должность увольняемого сотрудника);
  • ссылку на то, что решение о прекращении трудовых отношений является добровольным и обоюдным;
  • ссылку на статьи ТК РФ (77, 78);
  • № и дату договора, действие которого прекращается;
  • дату увольнения специалиста;
  • размер компенсации, если она полагается работнику;
  • иные значимые условия (например, о сдаче ранее выданных материальных ценностей (компьютера, мобильного телефона и т.д.)).

Последним пунктом можно включить фразу о том, что стороны не имеют взаимных претензий друг к другу.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами и имеющих равную юридическую силу. Один отдается увольняемому, второй остается в кадровом департаменте и хранится в архиве.

Если компания оформляет соглашение вторым способом, оно должно в отличие от обычного заявления на увольнение содержать следующую информацию:

  • причина расторжения контракта – по соглашению с работодателем;
  • дата увольнения;
  • сумма компенсации, иные особые условия, о которых была достигнута договоренность;
  • подписи специалиста и представителя работодателя.

Если работодателя не устраивают условия, обозначенные сотрудником, например, дата ухода из компании, стороны вступают в переговоры и отражают достигнутое компромиссное решение в отдельном соглашении.

Оформление кадровых документов

На основании соглашения издайте приказ об увольнении. Организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированную форму приказа № Т-8, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
  • применять самостоятельно разработанную форму приказа, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Что включается в расчет при увольнении

Сотруднику, которого увольняют по соглашению сторон, выплачивается денежный расчет, включающий следующие составные части:

  • оклад за отработанное время;
  • премиальные, надбавки, если они полагаются по условиям трудового договора;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • дополнительная компенсация, предусмотренная соглашением сторон.

Согласно ст. 140 ТК РФ, начисленная сумма направляется специалисту не позднее последнего рабочего дня в компании. Ее можно выплатить из кассы или перечислить на банковскую карточку гражданина.

Ст. 78 ТК РФ не содержит указание на то, что выплата компенсации – обязательное условие для увольнения по соглашению сторон, не определяет ее минимума или максимума. Практика демонстрирует, что обычно сотрудники отказываются добровольно покидать должность без выплаты денежного возмещения, размер которого согласовывается в ходе переговоров с руководством или отделом кадров.

Размер компенсации и нюансы налогообложения

Работник и наниматель могут прописать размер компенсации одним из трех способов:

  • фиксированной суммой;
  • количеством окладов работника;
  • процентами от среднего заработка.

Стороны торгуются и приходят к единому мнению о сумме компенсации, «потолок» которой не определен. Однако во избежание проблем с налоговиками компании нужно называть суммы в разумных пределах. Если выплата окажется значительно больше, чем заработные платы специалистов в организации, потраченные средства нельзя будет включить в состав расходов для целей расчета налога на прибыль, не доказав ИФНС экономической целесообразности сделанного перечисления.

Министерство финансов придерживается позиции, что сумма компенсации, выплаченной сотруднику, увольняемому по соглашению сторон, не облагается НДФЛ согласно п. 3 ст. 217 НК РФ. Это правило действует, если перечисление сотруднику не превышает следующие лимиты:

  • в общем случае – троекратного среднего заработка специалиста;
  • для работников на Крайнем Севере – шестикратного.

С сумм, выплаченных сверх лимитов, рассчитывается НДФЛ и перечисляется в государственную казну.

Определение размера компенсации – результат «торга» сторон, имеющих противоположные цели. Сотрудник желает обеспечить себе страховку на случай долгого поиска новой работы, фирма-наниматель хочет сэкономить и не нажить проблем с налоговиками. Результат переговоров обязательно фиксируется в соглашении, подписанном работником и работодателем.

Расчет при увольнении по соглашению сторон

Расчет при увольнении по соглашению сторон

Похожие публикации

Практически каждый работник сталкивается с переменой места работы. При увольнении положены выплаты, установленные трудовым законодательством. Так как прекращение трудовых отношений по соглашению сторон осуществляется на договорной основе, помимо выплат, установленных законодательно, стороны договариваются о дополнительной компенсации. Расчет при увольнении по соглашению сторон включает в себя:

  • заработную плату,
  • отпускные,
  • компенсационную выплату, определяемую сторонами по договоренности.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон по закону

Рассмотрим, если происходит увольнение по соглашению сторон, какие выплаты положены при этом работникам и каким образом рассчитывается компенсация.

Трудовым кодексом установлено, что при увольнении работнику выдается заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Обязанность работодателя выплатить все причитающиеся суммы при увольнении установлена ст. 140 ТК РФ.

Остаток заработной платы исчисляется по общепринятым правилам. Сумма расчета отпускных зависит от размера среднего дневного заработка и количества дней отпуска, который работник не использовал.

Неиспользованные дни отпуска можно рассчитать по формуле:

  • годовое количество дней отпуска / 12 Х отработанные месяцы

Если сотрудник уже использовал часть отпуска, эти дни отнимаются из общей суммы. В случае, если работник не использовал отпуск более года, к рассчитанной сумме прибавляется количество дней отпуска, положенных за год.

Средний заработок исчисляется по общему правилу, как и при расчете отпускных. В расчет включаются все выплаты, полученные работником за период 12 месяцев, сумма делится на 12 месяцев и на 29,3. При наличии неполных отработанных месяцев, сумма заработка за год делится на произведение 29,3 и отработанных полных месяцев в периоде + календарные дни за неполный рабочий месяц. Календарные дни, которые необходимо принимать к учету, рассчитывают так: 29,3 Х кол-во дней в месяце / фактически отработанные дни.

Таким образом, если работнику не установлена дополнительная компенсация, то выплаты при увольнении по соглашению сторон будут состоять из суммы недополученной работником зарплаты и отпускных.

Дополнительные выплаты по соглашению сторон

Дополнительная компенсация не является обязательной для работодателя. Поэтому, сумма, выплачиваемая при расторжении договора, определяется коллективным договором либо трудовым договором или доп. соглашением к трудовому договору. Также стороны трудовых правоотношений могут установить сумму непосредственно в момент увольнения при составлении соглашения.

Оплата по соглашению сторон при увольнении устанавливается в твердой сумме. Зачастую для удобства расчетов сумму привязывают к должностному окладу, то есть выплаты могут составить и один, и два, и более окладов. Может быть установлена сумма, исходя из размеров среднего месячного заработка работника. При этом, расчет среднего заработка осуществляется в соответствии с общими правилами. Сумма, полученных за отработанный период денежных средств делится на количество дней за этот же период, отработанных в действительности.

Налогообложение и выплаты по соглашению сторон

Сумма выплат при расторжении трудового договора учитывается в расходах при исчислении налога на прибыль организации. Компенсация по соглашению, также с 01.01.2015 г включена в эти расходы, так как в НК РФ ст. 255 были внесены соответствующие изменения.

НДФЛ удерживается с суммы заработной платы и с отпускных. Перечисляются положенные взносы в ФСС и Пенсионный фонд РФ. Компенсационные начисления не подлежат налогообложению, если это:

  • компенсационная выплата среднемесячного заработка,
  • трехкратный объем среднемесячной заработной платы для директора компании, его заместителей и главного бухгалтера.
  • Компенсация в размере до шести средних месячных заработков, начисленная работникам, трудившимся на Крайнем Севере и приравненных местностях.
Смотрите так же:  Профессионализм прокурора

Увольнение по соглашению сторон без выплаты компенсации возможно, если стороны не установили размер дополнительных выплат. В этом случае работник получает расчет за неиспользованный отпуск и остатки заработной платы.

ФНС согласна, что отступные при увольнении по соглашению сторон НДФЛ не облагаются

Новости по теме

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не облагается НДФЛ в пределах лимита. К такому выводу пришел Верховный суд и ФНС с этим согласилась.

ФНС направила инспекциям для работы свежий обзор судебной практики по решениям Конституционного суда и Верховного суда (письмо от 29.06.2017 № СА-4-7/[email protected]). В пункте 9 письма рассмотрен вопрос о налогообложении отступных.

Выходное пособие при расторжении трудового договора по соглашению сторон – это компенсация при увольнении, которая не облагается НДФЛ по правилам пункта 3 статьи 217 НК РФ (определение ВС РФ от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781).

То есть, с выходного пособия при увольнении в пределах трех среднемесячных заработков (для северян – шести) НДФЛ не удерживайте. Если отступные выплатили в большем размере, налог и взносы рассчитайте с суммы превышения (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Необлагаемый предел включает все выплаты при увольнении работников. Исключение – компенсация за неиспользованный отпуск. Ее не учитывают. Все другие выплаты, связанные с увольнением, надо сложить и сравнить с необлагаемым лимитом.

Компенсация за увольнение по соглашению сторон — 2018

Статья 78 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон», образец соглашения

Для расторжения трудового договора законом предусмотрено несколько оснований, одним из которых является соглашение сторон. Норма, его допускающая, содержится в п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ.

При обоюдном согласии прекратить сотрудничество оформлять отдельный документ необязательно. Можно обойтись визой руководителя на заявлении увольняющегося сотрудника, в котором он указывает причину увольнения и обязательно ссылается на обоюдное соглашение между сторонами. В результате работодатель получает весомые доказательства доброй воли работника на расторжение договора, что иногда помогает в трудовых спорах.

Тем не менее в большинстве случаев работодатели предпочитают оформить документ, подписанный работником. Соглашение тогда несет дополнительную информационно-правовую нагрузку, и кроме основных положений в нем фиксируется порядок передачи дел, определяется размер компенсации и пр.

Ниже приведен образец такого соглашения о расторжении трудового договора.

Подписи на соглашении можно поставить в любой день до увольнения работника. Но как только документ завизирован с обеих сторон, отозвать подпись уже невозможно, какая бы сторона ни была инициатором (за редкими исключениями). Поэтому для работодателя выгоднее прекращать действие трудового договора в соответствии с положениями п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, особенно если увольнять приходится «сложного» сотрудника.

ВАЖНО! Если сотрудница представит справку из женской консультации о беременности, то она имеет право отозвать соглашение об увольнении.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

В гл. 27 ТК РФ приведены виды компенсационных выплат, которые работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику, и основания для таких выдач.

Как рассчитывается компенсация при увольнении, читайте здесь.

Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в обязательном порядке выплачивать надо лишь один вид компенсации — за неиспользованный отпуск. Право на другие виды компенсации определено положениями ст. 178 ТК РФ. Такие выплаты можно подробно перечислить отдельно в коллективном или трудовом договоре.

Следует учитывать при этом, что как только в соглашение о расторжении трудового договора будут внесены обязательства по компенсационным выплатам, работодатель может быть привлечен к ответственности за недисциплинированность. Это означает, что нарушивший обязательства наниматель должен будет выплатить уволившемуся работнику проценты за задержку полагающихся по соглашению сумм.

Тем не менее на практике имеется множество судебных процессов, по итогам которых работникам отказывали в выплате выходных пособий, даже когда они определены трудовым договором. Например, при банкротстве компании такие условия трудового договора судьи признают недействительными. Не стоит предусматривать чрезмерно высокий размер компенсации при увольнении. Такого рода компенсация не создает дополнительной мотивации к труду, следовательно, суд может отказать работнику в выплате при наличии доказанных работодателем негативных финансовых последствий для предприятия.

Рассмотрим, какие особенности начисления налогов и страховых взносов существуют для компенсационных выплат при увольнении по обоюдному согласию.

Налоги и страховые взносы в связи с выплатой компенсации при увольнении

При увольнении с компенсационных сумм (кроме выплат за неиспользованный отпуск) НДФЛ не исчисляется до некоторого предела. В соответствии с нормами п. 3 ст. 217 НК РФ, как только суммы компенсаций станут превышать 3-кратный размер среднемесячного заработка, вступают в силу обязательства по исчислению данного налога. Для лиц, работавших в районах Крайнего Севера, этот порог установлен в размере 6-кратного месячного заработка (письмо Минфина России от 04.04.2017 № 03-04-06/19710, определение ВС РФ от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781).

При оформлении справки 2-НДФЛ:

  • сумма компенсации не вносится в документ, если она не облагается НДФЛ;
  • если сумма компенсации превышает величины, оговоренные п. 3 ст. 217 НК РФ, то в части превышения она приводится с кодом дохода 4800.

Подробнее о порядке заполнения справки по форме 2-НДФЛ читайте в рубрике «Справка 2-НДФЛ в 2017-2018 годах (бланк и образец)».

Что касается налога на прибыль, то суммы, выплачиваемые в рамках увольнения по взаимному согласию, относятся к расходам на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ). При этом в письме Минфина РФ от 12.02.2016 № 03-04-06/7530 обращается внимание на следующие условия признания данных выплат расходами:

  • выплаты определены в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору либо непосредственно в соглашении о расторжении договора;
  • соблюдаются критерии ст. 252 НК РФ.

ВАЖНО! Одним из основных критериев признания расходов в целях налогообложения прибыли, изложенных в ст. 252 НК РФ, является экономическая обоснованность.

Поэтому во избежание риска доначисления налога на прибыль стоит позаботиться о надежном экономическом обосновании выплат. Во-первых, назначать выплаты в разумных размерах. Во-вторых, постараться обосновать само увольнение сотрудника по данному основанию. Например, необходимостью найма более высококвалифицированного специалиста в связи с усложнением задач.

Какую сумму увольнительных безопасно списать в расходы, см. здесь.

При увольнении сотрудника по обоюдному согласию компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами в тех же пределах, что установлены для НДФЛ (3-кратный и 6-кратный средний заработок). И также по аналогии с НДФЛ исключением является компенсация, выплачиваемая за неиспользованный отпуск; эта сумма включается в базу для исчисления страховых взносов. Необлагаемый лимит установлен в абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Увольнение по соглашению сторон на сегодняшний день, пожалуй, наиболее востребованное основание для прекращения трудовых отношений. Что необходимо помнить, увольняя работника по этому основанию?

  1. На случай споров с работниками важно иметь доказательства, что обе стороны действовали по взаимному согласию.
  2. Оформляя соглашение о расторжении договора, имеет смысл определить величину компенсации и зафиксировать порядок передачи дел. Устанавливая размер компенсации, позаботьтесь об экономическом обосновании расходов на нее во избежание споров с налоговыми органами.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон можно учесть в расходах

ИФНС провела налоговую проверку общества по вопросам правильности исчисления и своевременности уплаты налогов и сборов, по результатам которой доначислила налогоплательщику налог на прибыль, пени и штрафы. По мнению налогового органа, общество неправомерно включило в состав расходов денежные компенсации, выплаченные работникам при увольнении по соглашению сторон. ИФНС указала, что такие выплаты не являются экономически обоснованными и необходимыми для извлечения прибыли, так как выплачивались работникам, с которыми прекращены трудовые отношения. Кроме того, они не направлены на стимулирование или поощрение трудовой деятельности и не предусмотрены трудовым законодательством в случае расторжения трудового договора по соглашению сторон. Общество обратилось в суд.

Суды трех инстанции отказали заявителю. Однако Верховный суд усмотрел нарушение норм материального права и определением № 305-КГ16-18369 от 27 марта 2017 г. по делу № А40-213762/2014 нижестоящие судебные решения отменил.

Верховный суд указал, что для признания экономически оправданными расходами, производимые налогоплательщиком выплаты работникам при расторжении трудовых договоров по соглашению сторон, достаточно установить достижение цели – фактическое увольнение конкретного работника, а также, что выплаты направлены на разрешение возможной конфликтной ситуации при увольнении, и не служат исключительно цели личного обогащения увольняемого работника. Суды установили, что размер произведенных выплат каждому работнику при расторжении трудового договора составил от одного до пяти среднемесячных заработков, что сопоставимо с расходами работодателя, производимыми в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации. Кроме того, об эффективности произведенных мероприятий по увольнению работников свидетельствует экономия средств работодателя в общей сумме более 1 млн руб., полученная в результате достижения с работниками соответствующего соглашения об увольнении. Тем самым общество минимизировало затраты, которые могло бы понести, если бы увольняло работников по сокращению численности или штата. Таким образом, Верховный суд признал расходы экономически оправданными.

увольнение по соглашению сторон

Сотрудник заявил, что его вынудили уволиться за 5 окладов

Уволили сотрудника по соглашению сторон, выплатив отступные? Это еще не гарантия того, что дело закончилось миром.

Смотрите так же:  Приказ о выплате декретного пособия

Читательница нашего форума рассказала, что сотрудник, получив при увольнении 5 окладов, теме не менее остался недоволен и требует через суд восстановить его на работе. Против получения выходного пособия он не возражал, а против увольнения возражает.

Бухгалтера в этой ситуации волнует судьба выплаченных сотруднику денег в случае, если он будет восстановлен на работе.

У нас было увольнение сотрудника по соглашению сторон с выплатой 5 окладов.
Теперь он пошел в суд. Типа, на него давили, поэтому он подписал такое соглашение. но в глубине души он не согласен. просит восстановить его на работе.
Если суд его восстановит, то эти 5 окладов сотр должен вернуть ?

Королева

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «Увольнение якобы по соглашению сторон».

В чем ошибаются работодатели, увольняя по соглашению сторон

Ошибки собраны в таблицу.

Выплаты при увольнениях: как избежать проблем с налоговиками

Налоговиков не устраивает, если в составе расходов учитывают значительные по размеру выплаты при увольнениях по соглашению сторон. Что думает Минфин и судьи?

Советы кадровику, как провести неприятный разговор с сотрудником об увольнении

Большинство расставаний с работниками проходит мирно – по соглашению сторон ил по собственному желанию человека. Но ситуация может быть иной: сотрудник не готов уходить, когда это вынуждена сделать компания. У HR возникают трудности, нередко приводящие в тупик.

Таблица: пять ошибок работодателя при увольнении по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон сейчас весьма популярно. Работодатели думают, что так страхуют себя от претензий бывших работников и инспекции труда. Но не все так просто.

Верховный суд решил, какие выплаты при увольнении работников уменьшают налоги организации

Верховный суд разрешил спор между ООО «Башкирская генерирующая компания» и ФНС, пишет портал «Право.Ru».

Речь шла о расходах на компенсации при увольнении работников по соглашению сторон и можно ли с их включать в уменьшение налоговой базы.

Инспекция ФНС по крупнейшим налогоплательщикам провела выездную проверку компании, изучив, насколько правильно и вовремя она платила налоги и сборы с 2011 по конец 2012 года. В ходе проверки налоговая выявила нарушения, и компанию оштрафовали за неполную уплату налога на имущество организаций на 30,7 млн руб., а также доначислили еще 10 млн руб. налога на прибыль, 253 млн руб. налога на имущество и 14 млн руб. пеней по налогу на имущество.

Инспекция решила, что компания не должна была включать в состав расходов по оплате труда 9 млн руб. (уменьшают налоговую базу – ред.) расходов по выплате компенсаций сотрудникам, уволенным по соглашению сторон. Инспекция также отметила, что такие выплаты не связаны непосредственно с выполнением работниками своих трудовых обязанностей. Кроме того, налоговая указала, что компания необоснованно включила в расходы, связанные с производством, неподтвержденные затраты по договорам юридических услуг и неправомерно применила льготы в отношении ЛЭП и сооружений, являющихся их частью. Компании предложили все оплатить и исправить документы.

С решением «Башкирская генерирующая компания» не согласилась и отправилась в суд (дело № А40-178063/2015). Три инстанции поддержали налоговый орган и решили, что выплаты компенсации сотрудникам не являются по своей экономической сути платой за труд, а выплачиваются за фактическое прекращение трудовых отношений. Суды пришли к выводу, что допсоглашения, в которых была прописана компенсация, были направлены исключительно на то, чтобы вынудить работника увольняться по соглашению сторон. Все допсоглашения заключались незадолго до увольнения, обратили внимание судьи. Трудовым законодательством не предусмотрена выплата компенсации в случае расторжения трудового договора по соглашению сторон, отметили в судах и отказались удовлетворить требования компании. Что касается остальных затронутых в жалобе вопросов, то аргументы компании суды, по словам ее представителей, не приняли во внимание.

Судебные акты «Башкирская генерирующая компания» оспорила в ВС. В кассационной жалобе представители фирмы указали, что соглашения о прекращении трудового договора – неотъемлемая часть самого договора, а произведенные на их основании выплаты могут быть признаны в целях налогообложения на основании ст. 255 НК. Обосновывая экономическую оправданность выплат компенсаций при увольнении работников, компания сослалась на структурную реорганизацию и оптимизацию численности персонала. Выплаты были сопоставимы с размером выходного пособия, обратили внимание в фирме.

Также общество в жалобе указывает, что суды проигнорировали доводы о том, что расходы направлены на минимизацию экономических потерь в ходе предпринимательской деятельности. Экономколлегия с доводами заявителей согласилась и признала доначисление налогов неправомерным.

Выходные пособия не облагаются НДФЛ, даже если они не указаны в Трудовом кодексе

Судебная коллегия Верхового суда пришла к выводу, что выходные пособия при увольнении по соглашению сторон, выплаченные согласно трудовым договорам, но прямо не указанные в Трудовом кодексе, не облагаются НДФЛ.

16 июня коллегия рассмотрела дело № А42-7562/2015, в котором ПАО «Мурманский траловый флот» оспаривало результаты выездной налоговой проверки, в частности доначисление НДФЛ четырем работникам общества, уволенным по соглашению сторон. При увольнении им было выплачено выходное пособие, таковы были условия трудового договора.

По мнению налогового органа, у работодателя отсутствовала законодательно установленная обязанность по выплате указанным работникам единовременной денежной компенсации при увольнении в данном случае, в связи с чем положения пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса в отношении выплаченных сумм не применяются и они подлежат обложению НДФЛ.

Суд первой инстанции отказал в признании решения ИФНС недействительным, но апелляционный суд это решение отменил. Однако кассационная инстанция, в свою очередь, отменила решение апелляционного суда, признав, что такие выплаты должны облагаться НДФЛ.

Судьи Верховного суда не согласились с мнением АС Северо-Западного округа. Определение конкретных случаев выплаты выходного пособия в результате соглашения, достигнутого между работодателем и работником, не исключает эти компенсационные выплаты из сферы законодательного установления и, с учетом положений пункта 1 статьи 3 Налогового кодекса, не означает, что на данные компенсации не распространяется освобождение от налогообложения, предусмотренное пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса для такой категории налогоплательщиков, как увольняемые работники.

При этом мерой защиты публичных интересов при предоставлении работнику выходного пособия в размере, который не совместим с компенсационным характером данной выплаты, является установленное в пункте 3 статьи 217 Налогового кодекса ограничение освобождения данного дохода от налогообложения 3-х кратным (6-ти кратным для отдельных случаев) заработком.

Судьи напомнили, что аналогичная позиция о том, что выходное пособие, выплачиваемое работнику при расторжении трудового договора по соглашению сторон, следует рассматривать в качестве компенсационной выплаты при увольнении, установленной законодательством Российской Федерации, ранее уже высказывалась Судебной коллегией по экономическим спорам Верховного Суда РФ в определении от 20.12.2016 № 304-КГ16-12189 при решении сходного вопроса о взимании обязательных страховых взносов.

Таким образом, поскольку выплаченные обществом компенсации связаны с увольнением работников, установлены трудовым законодательством и определены в договорном порядке в соответствии со статьей 178 Трудового кодекса, Судебная коллегия пришла к выводу о том, что при выплате этоговида дохода работникам общество правомерно не удерживало налог на основании пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса.

Выплаты при увольнении в размере трехкратного среднего заработка не облагаются НДФЛ, взносами и включаются в расходы

Компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, предусмотренные коллективным или трудовым договорами, освобождаются от обложения НДФЛ на основании пункта 3 статьи 217 НК в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

Суммы вышеуказанных выплат при увольнении, превышающие трехкратный размер (шестикратный размер) среднего месячного заработка, подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке.

Кроме того, компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (выходные пособия, компенсации, среднемесячный заработок на период трудоустройства и т.д.), независимо от основания, по которому производится увольнение, в том числе выплачиваемые при расторжении трудового договора по соглашению сторон, освобождаются от обложения страховыми взносами на основании положений статьи 422 НК в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Суммы упомянутых выплат при увольнении, превышающие трехкратный размер (шестикратный размер для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей) среднего месячного заработка, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Что касается налога на прибыль, то выплата, производимая при увольнении сотрудника организации на основании соглашения о расторжении трудового договора, установленная в соответствии с ТК, может быть учтена в составе расходов на оплату труда, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций, если такая выплата предусмотрена трудовым или коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору либо соглашением о расторжении трудового договора.

Согласно Обзору судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2016), для признания денежной суммы, выплаченной работнику в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон, расходами в целях исчисления налога на прибыль организаций необходимо, чтобы такая выплата являлась экономически обоснованной. При значительном размере этой суммы и ее явном несоответствии обстоятельствам, характеризующим трудовую деятельность работника, на налогоплательщике лежит бремя раскрытия доказательств, обосновывающих природу произведенной выплаты и ее экономическую оправданность.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-04-06/24848 от 25.04.2017.