Приказ о назначении и.о заведующей

Оглавление:

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

Формирование приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора происходит в случае, когда руководитель организации по каким-либо причинам не имеет возможности находиться на своем рабочем месте определенный промежуток времени.

Поводы для составления приказа

В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы (в т.ч. уставом) и занимается управленческой деятельностью.

Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника – и их в повседневной практике любого предприятия найдется достаточно. Чаще всего это:

  • отпуск (как плановый, так и внеплановый);
  • больничный;
  • командировка;
  • могут быть и какие-то личные причины.

На кого переложить исполнение обязанностей

Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке. Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы. Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ.

Следует отметить, что в качестве исполняющего обязанности директора может быть назначен как один из сотрудников компании, так и человек, как говориться, «со стороны».

Во втором случае, сначала необходимо заключить трудовой договор с указанием периода его действия, и только после этого писать приказ о передаче полномочий.

Кто пишет приказ

Так как приказ всегда пишется от лица директора организации, непосредственная задача по его составлению обычно лежит на секретаре, юрисконсульте или ином приближенном к руководителю работнике. Главное условие, чтобы после формирования приказ был в обязательном порядке заверен самим директором.

Приказ надо писать каждый раз, когда намечается относительно длительное отсутствие руководителя на рабочем месте.

Общие сведения о документе

На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.

При формировании приказов важно соблюдать несколько условий:

  1. Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа. В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п.
  2. Также в приказ вписывается и основание – т.е. норма закона, которая дает право для составления данного документа.
  3. Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы). Допускается писать приказ от руки или набирать на компьютере – в определении законности документа это значения не имеет.
  4. Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается руководителем (или иным сотрудником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими лицами, которые в нем упомянуты.

Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е. отпечатанные) автографы в бланке не допустимы.

Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.

Образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора

В «шапке» документа пишется:

  • его название (с коротким обозначением смысла) и номер;
  • наименование организации;
  • дата и место составления приказа.

Затем ниже идет основная часть. Здесь необходимо:

  • дать обоснование, т.е. в связи с какими обстоятельствами понадобилось формирование данного распоряжения;
  • сказать, кто именно будет исполнять обязанности директора (должность, фамилия-имя-отчество работника);
  • указать период и количество полных календарных дней, в течение которых эта роль должна исполняться;
  • вписать функции, которые будет выполнять замещающий директора сотрудник (в том числе право подписывать документацию);
  • написать его заработную плату на этот срок (здесь надо учесть один немаловажный момент — если зарплата директора выше зарплаты исполняющего обязанности, разницу следует компенсировать);
  • в завершении следует вписать ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой его заместитель, руководитель подразделения).

Хранение документа

После того, как приказ будет написан и оформлен должным образом, а все заинтересованные лица с ним ознакомлены, его необходимо передать на хранение секретарю организации или другому работнику, ответственному за сохранность распорядительной документации.

На протяжении периода действия приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими подобного рода документами, в помещении, куда доступ посторонних людей ограничен.

После истечения срока хранения, документ можно передать в архив и впоследствии уничтожить в установленном законом порядке.

Исполняющий обязанности заведующего

Можно ли назначить исполняющего обязанности заведующего по внешнему совместительству с другой опытной заведующей на время болезни первой.

Можете назначать, так как нарушений законодательства или конфликта интересов при этом не предвидится. Спасибо за обращение на 9111.

Я нахожусь на должности исполняющая обязанности заведующей детским садом, подала заявление на увольнение, мне сказали, что мне нужно отрабатывать месяц. Это правомерно?

Доброго вам времени суток. Месяц вы отрабатывать не обязаны. Вам достаточно отработать 2 недели, точнее уведомить за 2 недели подав заявление. Желаю вам удачи в решении вашего вопроса.

Здравствуйте! Согласно ст.280 ТК РФ Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц. Если записи о назначении заведующей нет в трудовой книжке, то к Вам применима ст.80 ТК РФ.

Добрый день, уважаемый посетитель! В данном случае нет, только 14 дней и не более Всего доброго, желаю удачи в решении Вашего вопроса!

Временно исполняющему обязанности заведующего детского сада не предоставляют отпуск с сохранением за ним должности, говорят что для того чтобы пойти в отпуск сперва надо снять с него полномочия. Законно ли это?

Здравствуйте, Максим! Нет не законно, если Вам откажут в предоставлении отпуска, то обжалуйте в прокуратуру по месту жительства. Удачи Вам!

Доброго времени суток. Если график подошел, то обязаны предоставить отпуск. Отказ не законен. Всего доброго и спасибо за обращение на сайт

Помогите пожалуйста, не могу определить правовой статус исполняющего обязанности заведующего детского сада? Какой закон регулирует вопрос связанныц с отпуском?

Смотрите так же:  Требования под фт

Трудовые отношения исполняющего обязанности регулируются его трудовым договором и соответствующей должностной инструкцией, а общие вопросы, регулируются трудовым кодексом, в том числе и вопросы отпусков.

Имеет ли право исполняющая обязанности заведующего детским садом, назначенная приказом начальника департамента образования, принимать на работу и заключать трудовые договоры от своего имени правомерно ли заключить трудовой договор с воспитателем детского сада, имеющим режим по постановлению правительства 25 часов в неделю «на 1,2 ставки» и прописать (установить) «нагрузку 30 часов в неделю»

Добрый день, уважаемый посетитель! Не имеет такого права, это уже нарушение законодательства Удачи Вам и всего доброго, благодарим за обращение!

Да.Если право приема и увольнения предоставлено заведующей на основании доверенности депертамента и трудового договора. Удачи.

Исполняющий обязанности имеет право от своего имени заключать трудовые договора, что касается установления нагрузки, то это также находится в компетенции руководителя образовательного учреждения.

Продолжительность рабочего дня воспитателя исполняющего обязанности заведующей детского сада.

Здравствуйте в неделю должно быть не более 40 часов всё остальное с выше должно быть оформлено по приказу и дополнительно оплачивается Спасибо за ваше обращение на наш сайт Удачи вам.

Добрый вечер. Ознакомьтесь со своим трудовым договорам в первую очередь во-вторых локально нормативными актами ваша организация там должны быть указано режим ваших часов. Хорошего приятного вечера.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Должен ли проходить аттестацию на соответствие занимаемой должности «заведующий» исполняющий обязанности заведующего детским садом.

Доброго времени суток! Если данное действие прописано в трудовом договоре и должностном регламенте, то да, обязан проходить аттестацию.

Должен ли проходить аттестацию на соответствие занимаемой должности «заведующий» исполняющий обязанности заведующего детским садом. — Здравствуйте, назначить аттестацию могут всем работникам и заведующая ДОУ не исключение. Удачи Вам и всего хорошего.

Вопрос — не к законодателю, который такого не запрещает. Вопрос — к нанимателю (работодателю), который и принимает решения по таким вопросам.

Имеет ли право исполняющий обязанности заведующего брать на работу и увольнять сотрудников.

ЗДравствуйте, да. имеет право, можете ознакомиться еще с локальным актом, если там иное не написано, то может увольнять.

Если он является единоличным исполнительным органом или им уполномоченным (доверенностью) лицом, то может. Для уполномоченного должен быть приказ по предприятию.

Какую ответственность несет исполняющий обязанности заведующего ДОУ на 0.25 ставки. Спасибо.

Здравствуйте. Независимо от размера ставки ответственность будет полная в рамках возложенных обязательств. Всего доброго.

Доброго времени суток, Наталья. Какую ответственность несет исполняющий обязанности заведующего ДОУ на 0.25 ставки. Аналогичную ответственности заведующего ДОУ.

Добрый день, уважаемая, Наталья В соответствии с трудовым договором и обязанностями которые он исполняет Удачи Вам и вашим близким!! ,

Может ли заведующая детского сада назначит исполняющего обязанности на время своего отсутствия сотрудника без высшего образования и без управленческого образования?

Лучше не надо. Согласно ПРИКАЗА Минздравсоцразвития РФ от 26-08-2010 761 н (ред от 31-05-2011) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНОГО КВАЛИФИКАЦИОННОГО СПРАВОЧНИКА. Актуально в 2016 году требования к квалификации: Высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет. Или по согласованию с департаментом образования.

Я работаю исполняющим обязанности заведующего д/с, основная работа воспитатель, написала заявление на снятие и.о. должна ли я отрабатывать 2 недели?

Может ли главный экономист учреждения здравоохранения отказать исполняющему обязанности заведующего отделением в предоставлении информации, мотивируя это тем, что «всего лишь и.о., а не заведующий».

Смотря какая информация. Если эта информация является конфиденциальной, а вы при этом не подписывали соглашений о её не распространении, то да, может

В саду нет медика. Может ли исполняющий обязанности заведующей поставить ребёнку диагноз и отстранить от сада? И может ли воспитатель «срывать» родителей с работы среди рабочего дня, чтобы те забрали ребёнка по причине какой-либо болезни (температура, понос, конъюнктивит. )?
P.S. Сад открыт недавно. Нет ни медика, ни лицензии.

Если нет медика необходимо вызвать скорую и вызвать родителей

Здравствуйте. Нет, не может поставить диагноз, если нет медицинского образования. Да, воспитатель имеет право и даже обязан звонить родителям, если у ребенка поднялась температура, насморк, коньюктивит, понос и т.д.

когда нет медика — вызывайте скорую помощь, заведующий не может ставить диагноз. «срывать» с работы могут — это ваш ребенок и вы обязаны как законный предствитель сидеть с ним в случае его болезни.

Скажите пожалуйста, имеет ли право исполняющий обязанности заведующего районного отдела образования назначать и проводить конкурс на замещение вакантной должности директора школы.

да, имеет право, Маника. Удачи Вам!

Я работаю на 0,25 ставки воспитателем, а на 0,75 ставки исполняющей обязанностями заведующей, у нас одна группа — разновозрастная сколько по времени я могу находится в группе?

Если ставка 18 часов, то находится вы должны четыре с половиной часа. Здесь простой расчет.

Я являюсь исполняющим обязанности заведующего детского сада. Заведующая, которую я замещаю сейчас в отпуске по уходу за ребенком. Изменения в выписку из ЕГРЮЛ не вносились, т к мне сказали, что этого делать не надо. Сейчас мы регистрируем новую редакцию устава. Сказали нужна выписка из ЕГРЮЛ. Возникнут ли у меня проблемы при регистрации устава в связи с тем, что в выписке записана заведующая, которая сейчас в декрете, а не я?

не должно возникнуть, так как у заведующей есть право перепоручить вам ее обязанности на период отсутствия

С 2012 года по сегодняшний день я являюсь исполняющей обязанности заведующей отделения. Правомерно ли это? должны ли работодатели делать запись в трудовой книжке об этом.

Вообще такого быть не должно с точки зренияТК РФ что Вы более трех лет И,О.Вы уже давно должны быть заведующей без всяких И.О.

Жанна Алексеевна
образец заявления о снятии с должности исполняющего обязанности заведующего с воспитателя.

Добрый день! Конкретного образца не существует. Пишется в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши адрес и телефон, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите. Дата, подпись.

После увольнения заведующий отделения главный врач назначил меня ИО (временно исполняющий обязанности). Уже пошел второй год. Через какой срок главный врач должен меня назначить заведующей отделением?

Нет таких сроков.

Исполняющий обязанности заведующего кафедры института, вызвала студента 1 курса к себе и сказала что в связи с недобором на бюджетные места (21/27) она просила написать заявление на отчисление по собственному желанию, по сколько он отказался, она сказала что он теперь сессию на сдаст, хотим написать жалобу на имя ректора, подскажите в какой форме стоит написать и возможно какие стоит действия предпринять.

Смотрите так же:  Заявление на ремонт балконной плиты образец

Пишите в свободной форме. Как думаете так и пишите. Но только ректору писать бесполезно, т.к. это и была инициатива ректора.

Я-музыкальный руководитель в доу. меня назначили временно исполняющей обязанности заведующей на неопределенный срок. Назначение было осуществлено под давлением начальства. На какой срок по закону мне исполнять обязанности? Спасибо.

Здравствуйте! Законом данный срок не ограничен

Уволился заведующий детского сада. Кто должен назначить исполняющего обязанности заведующего, на какой срок и должны ли согласовать назначение на должность и.о.заведующего с тем работником, кого назначают?
С уважением, Наталья.

Назначить исполняющего обязанности должен департамент по образованию, от сотрудника должны получить согласие на назначение, срок не ограничен.

После увольнения заведующей детского сада, где я работаю, меня назначили исполняющей обязанности заведующей. Я уже и.о. 5 месяцев. Как долго можно быть и.о.?

Неопределенно долго, — годами. Все зависит от воли должностного лица, назначающего на должность заведующего.

На время декретного отпуска заведующего МДОУ назначен исполняющий обязанности заведующего. Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ. В настоящее время меняется Устав учреждения, а в ЕГРЮЛ записан заведующий, который в настоящее время находится в отпуске по уходу за ребенком.

Нет- не нужно,, изменения вносятся только при замене самого заведующего, а так он у вас в отпуске

Исполняющий обязанности главного врача, заведующий находящийся на испытательном сроке, может уволить сотрудника с испытательного срока как не прошедший испытательный срок?

Да, может уволить. если его назначение на и.о. правильно оформлено.

поробуйте написать вопрос без деепричастных оборотов — иначе не понятно кто кого хочет уволить.

Да может, так как он назначен на должность, пусть даже и И.О. Нахождение на испытательном сроке не препятствие.

Я работаю воспитателем в детском саду. На 2,5 мес. меня назначили исполняющим обязанности заведующей (на время ее отпуска). Я хочу подработать в этом же саду воспитателем из-за нехватки кадров. Как это лучше оформить? Имеют ли мне отказать в ОТиЗе.

Это называется внутренние совместительство

Вы работаете по служебному контракту?

Я была назначена временно (на период очередного отпуска) исполняющей обязанности заведующей детсада. Могу ли я отказаться от этих обязанностей сама?

Если давали свое согласие на временный перевод, то не можете просто так отказаться.

Бланки: Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

В связи с уходом директора ООО «Олимп» Свиридова Н.О. в очередной трудовой отпуск

1. Райко Григория Григорьевича, заместителя директора по коммерческим вопросам, назначить временно, на период отпуска Свиридова Н.О., исполняющим обязанности директора ООО «Олимп» в соответствии со статьей 67 Трудового кодекса Республики Беларусь.

2. Предоставить Райко Г.Г. на период исполнения обязанностей директора ООО «Олимп» право подписи всех финансовых документов, а также бухгалтерской и налоговой отчетности.

3. Установить Райко Г.Г. доплату в размере 50 % оклада по основной работе за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Оформление исполняющего обязанности заведующего

В данном случае можете оформить совмещение должностей. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора, чтобы не платить больше, можете установить доплату в разнице окладов.

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором[

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Если работник не выполняет обязанности провизора, правильнее ее перевести на ставку зав. аптекой.

Для этого берете заявление с сотрудника, готовите ДС и приказ о переводе, вносите запись в ТК и личную карточку Т2.

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности заведующего

Приказ о назначении временно, исполняющей обязанности заведующей.

ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
МАРТЫНОВСКОГО РАЙОНА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
«____»___________ г. № _____- лс

О назначении временно
исполняющей обязанности
заведующей МДОУ д/с «__________»
х. ______________.

____________________, воспитателя назначить, временно, исполнять обязанности заведующей МДОУ д/с «__________» х. _____________ с ____________ по _________ г. включительно, на период нахождения заведующей _____________ в трудовом отпуске.
Произвести доплату в размере ___ ставки заведующей с _________ по ___________ г согласно штатного расписания

Основание: согласие ______________

Заведующий
Отделом образования _________________

С приказом ознакомлен:

КАК РЕШИТЬ ЮРИДИЧЕСКУЮ ПРОБЛЕМУ ЗА 3 ШАГА

Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.

В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.

После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.

Приказ о временном исполнении обязанностей руководителя

Когда необходим приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

Согласно ст. 273 ТК РФ, руководитель организации – физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ и иными нормативно-правовыми актами, учредительными документами, локальными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. При отсутствии руководителя организации на рабочем месте (например: в связи с отпуском, командировкой, болезнью, стажировкой и т.д.) должен быть назначен работник, временно исполняющий обязанности (и.о.) руководителя организации.

При назначении временно исполняющего обязанности руководителя следует опираться на нормы ст. 60.2 ТК РФ, из которой следует, что работодателю необходимо:

  • получить письменное согласие работника;
  • установить размер оплаты за временное исполнение дополнительной работы;
  • установить срок, в течение которого работник будет исполнять обязанности, их содержание и объем.
Смотрите так же:  Сумма налоговый вычет при покупке квартиры в 2019 году

Основанием для назначения работника временно исполняющим обязанности будет являться приказ о назначении и.о. директора.

Содержание приказа о временно исполняющем обязанности директора

Распорядительный документ не имеет унифицированной формы и составляется произвольно. Представленный образец приказа на временное исполнение обязанностей директора содержит следующие пункты:

  • причина отсутствия директора на рабочем месте;
  • срок отсутствия;
  • сведение о директоре (ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение);
  • сведения о работнике, на которого возлагается ответственность временно исполнять обязанности директора (ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение);
  • срок временного исполнения обязанности директора;
  • размер доплаты.

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора подписывается руководителем организации. Документ регистрируется в журнале регистрации приказов и распоряжений по личному составу и храниться в организации 75 лет.

Как назначить ИО: приказ на временное исполнение обязанностей

В любой фирме работники бывают в отпуске, ездят в командировки, болеют. Для выполнения функций временно отсутствующего сотрудника обычно назначается замещающий человек. При этом он не освобождается от собственной работы, а на практике зачастую получает должность с приставкой «И.О.» без каких-либо доплат. С точки зрения закона это может расцениваться как принудительный труд, поэтому приказ на временное исполнение обязанностей необходимо составлять с соблюдением предусмотренной процедуры.

Выполнение работником обязанностей за себя и «за того парня» может быть оформлено тремя способами:

  • внутренним совместительством;
  • расширением объема работ;
  • временным замещением (ст. 60.2 ч.2 ТК РФ).

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Если речь идет о замене человека, временно отсутствующего на рабочем месте по той или иной причине, правильно применять последний. Чем он отличается от остальных?

Внутренним совмещением считается дополнительная работа, выполняемая работником по другой должности, как во время основного трудового дня, так и вне его пределов. Например, секретарь может «подрабатывать» кадровиком, завхоз – сторожем, если эти единицы предусмотрены штатным расписанием и пока свободны.

Расширение объема, зон обслуживания предполагает выполнение человеком обязанностей по своей должности, но сверх нормы, установленной трудовым договором. Так поступают преподаватели, берущие дополнительные часы на 1,5 – 2 ставки; почтальоны и дворники, обслуживающие сразу несколько участков и т.д.

Временное исполнение обязанностей не предусматривает замещение действующим сотрудником вакантной должности. ВРИО назначается только на случай, когда основной работник отсутствует на рабочем месте. Типичная ситуация: пока директор в отпуске, кто-то должен взять на себя его функции. Заниматься текущими делами, решать проблемы, подписывать бумаги могут заместитель, руководитель подразделения, главный бухгалтер или любой другой сотрудник, внесенный в приказ на временное исполнение обязанностей генерального директора.

Начальники отделов оставляют подчиненных «под присмотром» одного из специалистов, по приказу наделенного руководящими функциями и полномочиями. Обязательно возлагают исполнение обязанностей на кого-то из персонала, если ушел в отпуск или на больничный главбух, другие ответственные сотрудники, отсутствие которых должно быть компенсировано для нормальной деятельности фирмы.

При этом заместитель продолжает выполнять и свои основные обязанности в полном объеме. Если же «кресло босса» требует отрыва сотрудника от собственных дел, то это уже не ИО, а полноценный, хоть и временный, перевод на другую должность.

Как оформить временное замещение?

Для оформления временного исполнения обязанностей предусмотрена определенная процедура:

  1. Получить согласие потенциального заместителя. «Повесить» на сотрудника дополнительную работу и ответственность можно только с его согласия. Причем устного «да» в этом случае недостаточно, оно должно быть зафиксировано на бумаге. Обычно это либо заявление от самого работника («Прошу назначить меня исполняющим обязанности…»), либо письменное предложение от работодателя, в котором он излагает сроки и условия замещения. Форма этого документа не имеет значения и может быть произвольной.
  2. Определить размер доплаты за исполнение обязанностей. Любая работа должна быть оплачена, и временная замена коллеги – не исключение. Во многих случаях ВРИО не может рассчитывать на дополнительные деньги. Например, для заместителей директора руководить в отсутствии босса – прямая обязанность. Старший бухгалтер привычно остается за главного, пока тот в отлучке, без всяких доплат. Это логично, когда обязанность временно замещать работников со схожим функционалом зафиксирована в трудовом договоре, должностной инструкции сотрудника. В остальных ситуациях замена считается работой, не предусмотренной трудовым соглашением. Размер доплаты законодательно не регламентируется и устанавливается на усмотрение работодателя по согласованию с работником: фиксированной суммой, процентной надбавкой к окладу и т.д.
  3. Подписать с работником допсоглашение. Когда согласие заместителя получено, определено вознаграждение, условия необходимо закрепить дополнительным соглашением к ТД в 2-х экземплярах. В документе прописываем: должность, по которой будут исполняться обязанности, содержание и объем работ, сроки замещения, размер доплаты. Если отсутствующий работник находится в отпуске, в командировке, период замены берется из соответствующих кадровых приказов. В случаях, когда дата его возвращения неизвестна (больничный, декретный отпуск), в допсоглашении остается открытая формулировка: до момента выхода основного сотрудника на рабочее место.
  4. Издать приказ на ВРИО и ознакомить с ним работника под подпись.

Как составить приказ на временное исполнение обязанностей?

На основании подписанного с работником приложения к трудовому договору необходимо составить приказ на ВРИО.

Образец приказа на временное исполнение обязанностей должен содержать:

  • ФИО, должность, структурное подразделение и другие сведения о работнике, назначаемом ИО;
  • причина замещения, должность, ФИО временно отсутствующего;
  • указание, что заместитель не освобождается от своей основной работы;
  • дату начала замещения;
  • точную дату окончания или иное указание срока;
  • размер доплаты;
  • основание для издания приказа (дополнительное соглашение, заявление работника).

В остальном форма документа свободная. В тексте может содержаться и другая необходимая информация. Например, приказ на временное исполнение обязанностей главного бухгалтера должен наделять замещающего правом подписи финансовых документов.

Замена главбуха и руководителя фирмы оформляется приказом даже при однодневном отсутствии, поскольку эти лица несут полную ответственность за деятельность организации. Назначать ИО директора может лично сам руководитель, а если это невозможно – орган управления (общее собрание участников ООО). Приказы на ВРИО регистрируются в журнале распоряжений по личному составу и хранятся в течение 75 лет.

Данные о том, что работник временно был ИО без отрыва от своей должности в трудовую книжку не заносятся, но могут быть зафиксированы в личной карточке Т-2.

Если работник замещает человека, являющегося МОЛ, с ним необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Временное исполнение обязанностей может быть прекращено досрочно, как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника – достаточно уведомить вторую сторону за 3 дня.

Возлагать на работника обязанности сверх функционала, определенного трудовым договором, без его согласия, документального оформления и доплаты неправомерно. Работодатели, в принудительном порядке заставляющие персонал брать на себя работу временно отсутствующих коллег, могут быть привлечены к административной ответственности. Руководитель фирмы, как должностное лицо, наказывается штрафом от 1 до 5 тыс. рублей (КоАП, ст. 5.27).