Выходное пособие в 2ндфл

Оглавление:

Выходное пособие в 2ндфл

Вопрос: Работник увольняется по соглашению сторон. Соглашением о расторжении трудового договора предусмотрена выплата выходного пособия в размере четырех месячных окладов. Как отразить данную выплату в справке 2-НДФЛ?

Подготовка справки по форме 2-НДФЛ в программах 1С

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Какими налогами и взносами облагается выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?

Начисление выходного пособия в программах 1С

Ответ от 22.09.2016 :

Форма справки 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

Коды видов доходов и вычетов, которые указываются в данной справке, утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ выплаты при увольнении в виде:

  • выходного пособия,
  • среднего месячного заработка на период трудоустройства,
  • компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации

освобождены от НДФЛ, если в совокупности не превышают трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей).

С суммы превышения НДФЛ удерживается в общем порядке.

Данное правило действует вне зависимости от основания увольнения сотрудника, т.е. и в случае увольнения по соглашению сторон (письма Минфина России от 16.06.2016 № 03-04-06/35161, от 24.02.2016 № 03-04-06/10119, от 12.02.2016 № 03-04-06/7535).

Таким образом, при выплате увольняемому сотруднику выходного пособия в размере четырех окладов с суммы, которая кратна трем месячным заработкам, НДФЛ не удерживается. Такая выплата не отражается в справке 2-НДФЛ, поскольку она освобождена от налогообложения (см. п. 2 письма Минфина России от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118).

Оставшаяся часть выходного пособия в размере месячного заработка облагается НДФЛ. Такой налогооблагаемый доход необходимо отразить в справке 2-НДФЛ. Но поскольку специального кода дохода для него не предусмотрено, следует указать код 4800 «Иные доходы» (письмо ФНС России от 06.07.2016 № БС-4-11/12127).

Как задать вопрос

Выходное пособие код дохода

Подборка наиболее важных документов по запросу Выходное пособие код дохода (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Выходное пособие код дохода

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Выходное пособие код дохода

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

2-НДФЛ при увольнении (выходное пособие)

2-НДФЛ при увольнении ― это справка о доходах сотрудника за последний отчетный период его трудовой деятельности на предприятии. Но все ли выплаты облагаются НДФЛ в общем порядке? Об этом можно узнать из раздела «НДФЛ при увольнении».

Выходное пособие, выплаты при увольнении и НДФЛ

Работники, принявшие решение расторгнуть трудовой договор по тем или иным причинам, имеют право на некоторые компенсационные выплаты. Характер таких выплат и их размер зависят от способа увольнения.

Все начисленные работникам суммы за выполнение трудовых обязанностей подлежат обложению НДФЛ. Однако существуют некоторые компенсационные выплаты, которые, согласно ст. 217 НК РФ, этим налогом не облагаются. Компенсация за неиспользованный отпуск к таковым не относится.

В некоторых ситуациях сотрудникам положено выходное пособие при увольнении.

О том, когда работник имеет право на эти дополнительные выплаты, а также как учитываются прочие начисления, положенные при увольнении, можно узнать из материала «Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении?».

Компенсация за неиспользованный отпуск ― это выплаты увольняющемуся сотруднику за все неиспользованные дни положенного отдыха. Налогообложение при этом производится на общих основаниях и НДФЛ при увольнении взимается в общем порядке.

На практике нередки случаи, когда работник отгулял отпуск досрочно (авансом). Что в таком случае следует предпринять работодателю, и что делать с начисленным ранее налогом?

Как происходит начисление НДФЛ на выплаты при увольнении и по соглашению сторон?

Свои особенности в части налогообложения НДФЛ при увольнении имеют и выплаты, которые может получить сотрудник, если расторжение трудовых отношений происходит по соглашению сторон. Никаких обязанностей на выплаты компенсационных начислений, помимо компенсации за неиспользованный отпуск, у работодателя не возникает. Однако в трудовом договоре или прочих локальных нормативных актах организация может предусмотреть суммы, положенные работнику при увольнении по соглашению сторон. Подлежат ли они налогообложению в таком случае и в каких размерах?

Смотрите так же:  Рассчитать стоимость страховки осаго в уралсиб

Какие суммы при увольнении НДФЛ не облагаются?

Выходное пособие при увольнении на прочих основаниях также облагается лишь частично. Согласно действующему законодательству часть этих выплат классифицируется как компенсационная. При этом положены они далеко не во всех случаях.

О том, кто может рассчитывать на дополнительные выплаты и при каких условиях, а также о возможности освобождения компенсации от НДФЛ при увольнении можно узнать из материала «Об освобождении НДФЛ суммы выходного пособия при увольнении».

Как мы уже выяснили, не вся компенсационная часть выходного пособия при расторжении договора с работником освобождается от начисления и уплаты налога. Существуют свои правила определения свободного от НДФЛ лимита.

О том, чем следует руководствоваться при расчете итоговой суммы при увольнении, читайте в материале «Как считать необлагаемый лимит при увольнении».

Иногда встречаются ситуации, когда компенсационные выплаты при прекращении трудового договора разбиваются на части и приходятся на 2 отчетных периода (года). Справка 2-НДФЛ при увольнении в этом случае выдается за фактически отработанный период.

Как в таком случае считать необлагаемый НДФЛ лимит, можно узнать из материала «Как облагать НДФЛ увольнительные, выплаченные в разные годы».

Хотите быть в курсе актуальных требований расчета НДФЛ и заполнения справки 2-НДФЛ при увольнении сотрудников? Следите за обновлением нашей рубрики «НДФЛ при увольнении».

Какой код вычета указывать в справке 2-НДФЛ при выплате выходного пособия?

Цитата (НК РФ Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)): 3) все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:
(в ред. Федерального закона от 29.12.2000 N 166-ФЗ)

возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья;
бесплатным предоставлением жилых помещений и коммунальных услуг, топлива или соответствующего денежного возмещения;
(в ред. Федерального закона от 29.12.2000 N 166-ФЗ)

оплатой стоимости и (или) выдачей полагающегося натурального довольствия, а также с выплатой денежных средств взамен этого довольствия;
оплатой стоимости питания, спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы, получаемых спортсменами и работниками физкультурно-спортивных организаций для тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях, а также спортивными судьями для участия в спортивных соревнованиях;
(в ред. Федеральных законов от 25.11.2009 N 276-ФЗ, от 29.02.2012 N 16-ФЗ)

увольнением работников, за исключением:
(в ред. Федерального закона от 21.11.2011 N 330-ФЗ)
компенсации за неиспользованный отпуск;
(абзац введен Федеральным законом от 21.11.2011 N 330-ФЗ)

суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

Облагается ли выходное пособие при увольнении НДФЛ?

Что понимают под такой выплатой

Это компенсационная выплата, которая положена сотрудникам при увольнении в особых случаях. Согласно ст. 178 ТК РФ, ВП надлежит выплачивать уволенным служащим в следующих случаях:

  • при увольнении в связи с ликвидацией организации;
  • при расторжении трудовых отношений по факту сокращения штата, численности работников.

ВП перечисляется в размере среднемесячного заработка в последний рабочий день, а также в течение последующих двух, а в случае нетрудоустройства работника — в течение 2 недель после обращения в службу занятости по решению органа занятости и трех месяцев в соответствии с действующим законодательством. Выходное пособие при увольнении облагается НДФЛ или нет, расскажем далее.

Сколько выплачивают

ВП выплачивается сотрудникам в размере двухнедельного СЗ при расторжении трудового договора в следующих ситуациях:

  • при нежелании переводиться на другое рабочее место на основании медицинских показаний;
  • при призыве на военную службу;
  • при отказе переезда в другую местность совместно с работодателем;
  • при полной неспособности к трудовой деятельности, подтвержденной медицинскими заключениями;
  • при существенном отклонении новых условий трудового договора от прежних и отказе продолжать трудовую деятельность.

Нужно ли платить НДФЛ

Многих служащих интересует вопрос, выходное пособие облагается НДФЛ или нет.

На основании положений Налогового кодекса РФ, а именно ст. 217 НК РФ, НДФЛ с выходного пособия при увольнении не удерживается. Налог на доходы физических лиц начисляется только на следующие выплаты (абз. 1, 6, 8 п. 3 ст. 217 НК РФ):

  • компенсация за неотгулянный отпуск;
  • величина ВП, превышающая 3-кратный размер среднего заработка или 6-кратную сумму СЗ в районах с «северной» надбавкой или приравненных к ним территориях.

Заполняем справку 2-НДФЛ

С выходного пособия удерживается НДФЛ в льготном режиме в связи с тем, что они являются компенсационными выплатами, размер и порядок выплаты которых регулируется действующим законодательством, а также федеральными и муниципальными нормативно-правовыми актами.

Таким образом, ВП, не превышающее 3-кратную сумму среднего заработка в общих случаях или 6-кратный размер СЗ в районах с «северной» надбавкой или приравненных к ним территориях, в справке 2-НДФЛ не отражается (Письмо Минфина России № 03-04-06/8-118 от 18.04.2012). Выходное пособие в справке 2-НДФЛ указывается в том случае, если превышает вышеуказанные нормы НК РФ. При заполнении справки в части ВП используется код 4800 «Иные доходы».

Смотрите так же:  Втс осаго

НДФЛ с выходного пособия при увольнении

Подоходный налог с компенсаций, выплачиваемых при увольнении сотрудника, взимается с граждан РФ, а также иностранных граждан, ведущих трудовую деятельность на территории России и проживающих в стране не менее 183 дней в году.

В Трудовом кодексе установлено, что выходные пособия – это дополнительные выплаты, начисляемые работодателем при увольнении сотрудника. НДФЛ считается компенсацией, размер которых фиксируется нормативно-правовыми актами, издаваемыми на муниципальном, региональном и федеральном уровне.

Если налог, удержанный с пособия, превысил установленный размер, то безработному нужно подать в налоговую службу заявление о возврате. Оно составляется в произвольной форме. В нем заявитель приводит факты, подтверждающие его правоту, и ссылается на конкретные документы.

Правовые основы

Правила выплаты компенсаций и установления НДФЛ с выходного пособия закреплены в:

  • ТК РФ;
  • НК РФ;
  • ФЗ №212;
  • Приказах Минфина и ФНС РФ, касающихся определенных сфер трудовой деятельности (например, особый порядок взимания подоходного налога с выходного пособия установлен при увольнении военнослужащих).

Основания для предоставления выплат закреплены в статье 178 ТК РФ. Перечень исключений, при возникновении которых запрещается выдача компенсаций, установлен в статьях ТК РФ – 77, 78, 181, 349.

Споры между сторонами трудового договора, касающиеся выходного пособия, решаются в судебном порядке на основании Определения Конституционного Суда РФ №2593.

Размер компенсационных выплат при увольнении работников, с которых НДФЛ не взимается, установлен в статье 217 НК РФ.

Отражение на 2018 год

Законодательство установило, что выходное пособие выдается работнику в день расторжения трудового договора, т.е. в момент, когда сотрудник забирает свою трудовую книжку, а в нее вносят соответствующие отметки. Компенсация физическим лицам должна быть выплачена сразу.

При этом если работодатель не оплатил НДФЛ, работник должен лично внести сумму НДФЛ в госбюджет. Это производится на основании платежного поручения.

Законодательство закрепило ряд причин, при возникновении которых производится выплата выходного пособия:

  1. Прекращение действия трудового договора, заключенного с организацией, если правила его составления и подписания были нарушены не из-за сотрудника. Касается тех случаев, когда нарушения не дают право продолжать трудовую деятельность (статья 84 ТК РФ).
  2. Если трудовой договор расторгается из-за призыва сотрудника на прохождение воинской или иной службы (ст. 178 ТК РФ).
  3. Когда трудовой договор расторгают в случае отказа работника от перевода при переезде нанимателя в новую местность (ст. 178 ТК РФ).
  4. При расторжении трудового договора из-за ликвидации организации или сокращения рабочего персонала (согласно ст. 178 ТК РФ).
  5. При восстановлении в организации работника, прежде занимавшего данную должность.
  6. Когда медзаключением установлено, что работник более не может трудиться на данной должности. При этом он не соглашается перевестись на другую работу, либо же в организации нет подходящей ему должности.
  7. Если сотрудника признали недееспособным к ведению трудовой деятельности.
  8. Когда договор аннулируется по причинам, независящим от трудящегося.
  9. При несогласии работника вносить изменения в трудовое соглашение.

Размер выплаты в 6-НДФЛ указывают в случае превышения установленной величины льготы, т.к. с этой суммы и будет рассчитываться подоходный налог. При этом перечень оснований для получения выходного пособия может быть расширен положениями коллективного и трудового договора.

Если сумма выплаты превышает установленные пределы СМЗ (средней месячной зарплаты), то это должно быть отражено в справке 2-НДФЛ. Для этого используется код дохода:

  1. 4800, отражающий категорию «Иные доходы». Касается случаев, когда выплата начисляется за неиспользованный отпуск.
  2. 2300, если компенсация начисляется за временную нетрудоспособность работника.
  3. 2000, относящийся к категории «Вознаграждение» за выполнение резидентом РФ трудовых и других обязанностей.

Фиксированная сумма

Размер компенсации не имеет минимального или максимального порога и зависит от причины увольнения. Подоходный налог фиксированной суммой взимается с выходного пособия, когда превышены льготные рамки.

Выплаты, не указанные в ТК РФ

В ТК РФ не установлены такие основания аннулирования трудового соглашения с организацией, как расторжение соглашения по инициативе по взаимному согласию и выход работника на пенсию.

Есть и другие случаи, не указанные в Трудовом Кодексе. При возникновении таких ситуаций работодателю сложно отнести выплаты к категории компенсаций из-за порядка обложения данных сумм подоходным налогом на льготных условиях.

Законодательством не установлены основания для расширения списка льгот. Статьей 217 ТК РФ закреплено, что оплата НДФЛ в неполном размере возможна только в случае выплат, зафиксированных на уровне федерального и местного законодательства.

К ним не относится ряд начислений:

  1. Выходные пособия.
  2. Среднемесячная зарплаты, получаемая во время трудовой деятельности.
  3. Компенсационные выплаты уволенным руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам фирмы (по инициативе собственника имущества фирмы или по решению компетентного госоргана), если их размер превышает СМЗ в три раза (на Крайнем Севере – в 6 раз). Это закреплено в статье 181 ТК РФ.
Смотрите так же:  Можно ли получить налоговый вычет на строительство дачного дома

Получается, что работодатель имеет право самостоятельно определить перечень оснований для начисления компенсаций при аннулировании трудового соглашения (как обычного, так и повышенного размера). Это возможно даже в случае увольнения по согласию сторон (ст. 78 ТК РФ).

Облагается ли при увольнении

Размер налогообложения устанавливается лишь в отношении тех сумм, которые больше установленной величины среднемесячной зарплаты в три раза. Это положение установлено статьей 217 НК РФ. Причем на территориях Крайнего Севера этот лимит повышен до 6 раз от суммы СМЗ.

В полном размере НДФЛ взимается с компенсаций, если они назначаются в следующих случаях:

  1. С увольнительных, выдаваемых по результатам производственной деятельности.
  2. При выходе работника на пенсию.
  3. Когда сотрудника увольняют по обоюдному согласию сторон.

При этом выплаты могут быть внесены организацией в категорию расходов по оплате трудовой деятельности (согласно ст. 255 НК РФ), фиксируя:

  • заработную плату, начисленную в последний месяц до того, как договор был расторгнут;
  • компенсации, выплачиваемые работнику при невыходе в отпуск.

Особенности при сокращении

В случае сокращения рабочего персонала (либо ликвидации организации) наниматель должен предоставить выходное пособие в качестве компенсации за потерю рабочего места.

Если было произведено сокращение персонала, и бывший сотрудник не смог найти работу, он может получать компенсацию в течение следующих двух месяцев со дня увольнения. При этом подоходный налог с выплаты удерживаться не будет.

Для того чтобы претендовать на продолжение выплаты, безработному нужно зарегистрироваться в службе занятости. Он сможет получить компенсацию от бывшего работодателя, если спустя два месяца его так и не обеспечили новым местом работы.

Облагается ли выходное пособие НДФЛ

Что необходимо выплатить работнику при увольнении

Расторжение трудового договора с сотрудником оформляется приказом. В приказе указываются дата и причина окончания работы. На его основании в трудовой книжке должна быть сделана запись об окончании работы в данной организации.

В последний рабочий день компания должна выплатить сотруднику независимо от причины увольнения:

  • зарплату по последний день работы;
  • компенсацию за отпуска, которые не были отгуляны.

В случае сокращения, уходу с работы по состоянию здоровья и иных случаях, поименованных в статье 178 ТК РФ , выплачивается также выходное пособие. Данное начисление при расторжении трудового договора также может быть предусмотрено трудовым договором, например, при окончании работы по соглашению сторон.

При сокращении сотрудника ему на время трудоустройства может быть выплачен средний заработок:

  • за второй месяц при предъявлении трудовой книжки, подтверждающей отсутствие трудоустройства;
  • за третий месяц исключительно при предъявлении решения службы занятости о праве бывшего сотрудника на его получение.

Для определения суммы, которую следует выплатить сотруднику, важно знать компенсацию за отпуск, сохраняемый заработок на время трудоустройства и выходное пособие при увольнении облагается НДФЛ или нет.

Расчет выходного пособия

Начисляемая сумма определяется исходя из средней дневной зарплаты, рассчитанной в соответствии с правилами Положения, утвержденного Постановлением № 922 от 24.12.2007. Для расчета среднего размера зарплаты за один день необходимо определить базу для расчета, исходя из сведений о заработке за последние 12 месяцев до дня окончания работы. В расчет включаются все начисления за выполнение трудовых обязанностей за отработанные дни и не включаются:

  • начисления, которые не относятся к оплате за выполнение трудовых обязанностей (материальная помощь, премия к празднику);
  • оплата дней отсутствия на работе (отпускные, оплата больничных листов, средний заработок за дни командировки).

Также для расчета необходимо за последние 12 месяцев работы определить количество дней, которые работник отработал.

Средняя зарплата за один день определяется по формуле:

Компенсационная выплата, предусмотренная статьей 178 ТК РФ , выплачивается за месяц, который начинается в первый день после увольнения, и определяется по формуле:

Для определения количества рабочих дней используют график работы, установленный в организации.

НДФЛ с выходного пособия при увольнении

Суммы оплаты труда, а также компенсация за неотгулянный отпуск облагаются НДФЛ в полном объеме. При этом не важно, какова была причина окончания работы сотрудника в данной организации.

Выходное пособие, выплачиваемое работодателем увольняемому, поименовано в статье 217 НК РФ как необлагаемая НДФЛ выплата. При этом сумма этой компенсационной выплаты и начислений, сохраняемых на время поиска новой работы, не должна быть выше трехкратной зарплаты за месяц (шестикратного размера для тех сотрудников, которые увольняются из компаний, расположенных в местностях Крайнего Севера). Если сумма выплат превысит этот размер, то в сумме превышения выходное пособие облагается НДФЛ. Его необходимо исчислить и уплатить в бюджет.

Перечислить налог в бюджет необходимо не позднее следующего рабочего дня после выплаты окончательного расчета (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Выходное пособие в справке 2-НДФЛ

В последний рабочий день сотрудника ему необходимо выдать две справки о доходах:

  • справку о заработке для расчета оплат по листам нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком;
  • справку 2-НДФЛ за текущий год.