Ходатайство директору на сотрудника

Оглавление:

Коллективное письмо в защиту работника

Коллективное письмо в защиту работника может быть составлено по разными причинам и в пользу любого из сотрудников организации. Документ может повлиять на принятие решения по принципиально важным вопросам. Особенность документа – в выражении точки зрения целой группы лиц.

Правила составления

Прежде всего, коллективное письмо – это деловой документ. В нем в вежливой форме должны высказываться просьбы учесть некоторые нюансы дела, проявить к работнику сострадание либо учесть его положительные качества.

Ни в коем случае нельзя пользоваться просторечными выражениями, сбиваться на грубость, угрожать либо хамить. Это не будет способствовать принятию конструктивного решения по какому бы то ни было вопросу.

Самые эффективные коллективные письма в защиту работника составлены грамотно, аргументировано, с конкретным изложением проблемы и вежливой просьбой. Прикрепленный образец и бланк письма, естественно, не являются единственно в возможной формой изложения. Они лишь намечают линию изложения.

Коллективное письмо в чью-либо защиту может быть адресовано как юридическому, так и физическому. Его могут составлять как сотрудники ИП, так и ООО. Более того, коллективное письмо может объединять сотрудников разных отделов одной организации.

Любой гражданин нашей страны имеет право высказать свое мнение относительно каких-либо действий либо намерений другого. Поэтому коллективное письмо в защиту работника может быть составлено любой группой лиц, которые имеют одинаковую позицию по данному вопросу. Что же касается численности, то для коллективного письма достаточно двух подписей.

Единственное требование – это точность и конкретность. Эмоциональные ремарки и отступления в официальном документе ни к чему.

Направить бумагу можно и органам власти (конкретному должностному лицу в этой организации), руководителям разного ранга и уровня.

Элементы письма

Документ оформляется так же, как и большинство деловых писем. В шапке указывается обращение: от кого и кому посылается письмо. Если фигурирует организация (например, письмо адресуется начальнику), то обязательно указание ее наименования.

В основной части высказывается просьба, кратко описываются заслуги работника, его положительные качества. Для того чтобы письмо обладало необходимым эффектом, нужно придерживаться определенных принципов:

  • Уважительная, адекватная формулировка фраз.
  • Использование фактических данных: дат, цифр, перечисление общего перечня заслуг защищаемого работника.
  • Возможно использование комплиментов адресату. Речь не идет о грубой лести. Допустимы выражения: «Зная ваши большие возможности» или «Восхищаясь вашими организаторскими способностями».
  • Количество участников. Известно, что единичное обращение не будет иметь такого же эффекта, как письмо, подписанное 100 и более человек.

Стоит иметь в виду, что даже при большом желании защитить, спасти товарища по службе от увольнения результат такого заверения не гарантирован. Ведь если работодатель решил прибегнуть к увольнению за грубое нарушение трудовых обязанностей, то он вправе это сделать, не считаясь с мнением сотрудников.

О такой возможности четко говорится в 81 статье Трудового кодекса (конкретно – в шестом ее пункте).

При деловой переписке особое значение приобретают сроки, в которые предпринимаются те или иные действия. Для того чтобы не допустить, например, подписания приказа об увольнении, просители могут в вежливой форме попросить ответить на коллективное письмо в конкретный срок.

Можно указать в качестве ориентира «ближайшее время» либо «незамедлительно». Прелесть составления подобных писем в том, что свободная форма изложения не накладывает значительных ограничений на автора.

В конце письма в защиту работника обязательно должны располагаться подписи всех лиц, которые разделяют представленную на бумаге точку зрения. Причем они должны быть названы как в общем (например, «сотрудники склада»), так и поименно.

После основного содержания документа обычно располагается специальный список или, для удобства, таблица. В ней перечисляются:

  • ФИО подписавшего;
  • его должность в организации (при наличии);
  • контактный телефон, адрес;
  • и непосредственно подпись.

Приведение этих данных необходимо для того, чтобы избежать голословности составленной документации.

Бывают случаи, когда одно коллективное письмо не приносит желаемого результата. Если это так и принято решение писать новое, то удобнее бывает иметь уже готовый список подписей.

Для того чтобы не собирать подписи несколько раз, удобнее будет разместить таблицу с «автографами» на отдельном листе и назвать его «Приложение 1».

В тексте письма дается ссылка на сформированное приложение.

Если подписи оформляются на отдельном листе, то при формировании следующего письма другому лицу (например, в вышестоящую, контролирующую организацию) собирать их заново не придется.

Для того чтобы бумага имела юридическую силу, достаточно лишь сбора подписей всех участвующих в защите сотрудника лиц. Однако для страховки, чтобы впоследствии возможно было доказать факт существования письма, его регистрируют. Хорошо, если в компании есть должность секретаря, а письмо адресуется руководителю. Тогда можно отметить факт существования документа у секретаря.

При желании можно назначить одного работника в качестве уполномоченного, для того чтобы он точно отразил общее мнение.

Собственно, так всегда и делается. Самый инициативный, поощряемый большим количеством работников с совпадающей точкой зрения формирует документ, собирает подписи и пр.

В нашей стране было принято брать кого-то на поруки. В коллективном письме бывают случаи того, что сотрудники поручаются за кого-либо. Это значит, что они несут ответственность в случае, если дисциплинарный проступок работника повторится.

Это может послужить дополнительной мотивацией для адресата совершить нужное для составителей документа действие.

Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец

Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.

Порядок оформления

Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована. Она может быть урегулирована:

  • частично – законодательством;
  • в основном – правилами, установленными в организации.

Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом.

  1. Сначала составляют ходатайство на премирование работника, образец которого лучше изучить заранее, чтобы избежать неточностей и ошибок. Такой документ еще называют представлением. Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования.
  2. Руководитель делает надпись на указанном документе в виде распоряжения удовлетворить ходатайство.
  3. Составляют соответствующий приказ.
  4. Запись о вознаграждении обязательно вносят в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа.

В трудовую книжку не вносят данные только о тех премиях, которые:

  1. относятся к оплате труда;
  2. выдаются систематически.

Особенности оформления

Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см. таблицу):

Документ печатают на фирменном бланке предприятия, но можно оформить и на обычном листе. Обычно один из обязательных реквизитов – печать (если фирма ее имеет).

На данный момент нет закона, который бы утвердил типовую форму представления (ходатайства о премировании). В любом случае, должна быть определенная структура. Держаться советуем такого содержания:

Вид желаемого поощрения

Когда работнику положена премия в денежном эквиваленте, документ должен содержать информацию о причитающейся сумме и способе расчета такого вознаграждения.

Некоторые виды премий утверждены федеральным и региональным законодательством. Но основные полномочия в этой части – у самого руководителя на основании положения о премировании.

Их варианты довольно разнообразны. На предприятиях они обычно связаны с выполнением плана или внедрением современных технологий, оборудования. А некоторые премии могут быть приурочены к юбилею, празднику или какой-либо другой памятной дате.

Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др.

Главная цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага. Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование.

Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников:

Другие виды поощрений

Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения.

Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам. Это могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст. 191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения. Их прописывают во внутренних документах. А именно:

  • коллективном договоре (в отдельном разделе);
  • трудовом договоре;
  • правилах внутреннего трудового распорядка;
  • положение о премировании.

Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы:

  1. кто имеет право поощрять сотрудников;
  2. какие разновидности поощрений могут быть использованы, за что они положены;
  3. можно ли использовать сразу несколько поощрений к одному работнику;
  4. как делать расчет суммы причитающейся сотруднику премии;
  5. какие документы и как должны быть оформлены.

При составлении локальных актов, в которых отображают информацию о возможных способах премирования, должен присутствовать сам работодатель (он утверждает эти документы) и представитель от трудящихся (в соответствии со ст. 135 ТК РФ).

Если предприятие использует определенную систему премирования, то данные о возможных поощрениях лучше включить и в трудовые договоры с работниками.

Помните, что составление ходатайства о премировании – обязанность непосредственного руководителя человека (если, конечно, работник того заслуживает). При необходимости такое представление может быть заменено аналогичной служебной запиской.

Ходатайство на работника

Ходатайство с места работы – один из проверенных способов оказать влияние на мнение руководства различных организаций. К ним смело можно отнести:

  • ректорат высших учебных заведений;
  • профсоюзные комитеты;
  • управление по распределению жилья;
  • административные и уголовные суды.
Смотрите так же:  Договор взаимодействия со школой

То есть, такой документ может оказать существенное влияние при решении самых разных жизненных ситуаций: от получения места для ребенка в детском саду, до смягчения административной или уголовной ответственности.

Какие правила существуют при его составлении?

Сам документ носит весьма условный характер и четко не регламентируется законодательством. Но пример ходатайства на сотрудника можно сформулировать следующим образом:

  • составляется на фирменном бланке;
  • заверяется непосредственным руководителем организации;
  • на нем стоит печать;
  • содержит все необходимые реквизиты организации, которая заявляет ходатайство;
  • из текста должно быть сразу понятно, что именно просят учесть при вынесении решения.

Одним словом, документ должен выделять работника на фоне его коллег, описывать его положительные качества и деловые способности. Рекомендуется при составлении ходатайства предельно ясно и лаконично излагать свою просьбу и аргументы. Но, в то же время, адресату должна быть понятна описываемая жизненная ситуация и мотивы, по которым руководство организации ходатайствует за своего работника. Продуманная фабула документа и четкая его конструкция дают существенные преимущества при принятии положительного решения. Поэтому к его составлению рекомендуется подходить максимально ответственно.

Что еще важно учесть?

При составлении ходатайства о предоставлении работнику жилья важно описать условия его проживания, состав семьи, число людей, находящихся на его иждивении.

Особенно тщательно к написанию ходатайства нужно подходить, если его адресатом является административный или уголовный суд. В таких ситуациях правильно составленный документ приведет к смягчению ответственности за совершенное правонарушение.

Образец ходатайства на работника размещен на нашем ресурсе. Но он носит весьма общий характер. Для того чтобы учесть все нюансы, которые повлияют на положительное решение, разумно будет обратиться к профессиональному юристу. Ведь от того, как написать ходатайство на работника, зачастую зависит его судьба. Очень многим помог в решении жизненно важных проблем именно этот, на первый взгляд, не очень важный документ.

Скачать образец ходатайства (заявления):

Ходатайство начальника

Пострадавший при ДТП подал ходатайство на имя начальника ГИБДД о восстановлении срока обжалования постановления об административном правонарушении (пропустил положенные 10 суток). Должен ли начальник ГИБДД выписать какое-либо постановление/определение/решение на восстановление срока, либо (как в моем варианте) оформить это постановлением об отмене постановления о прекращении производства и о возвращении дела на новое рассмотрение (все одним заголовком)?

Здравствуйте, Вам обязательно выдадут процессуальное решение (определение) о восстановлении срока либо об отказе, данное решение можно также обжаловать.

В поликлинике попросили принести ходатайство, от начальника чтобы не посылали сотрудника на ввк. Начальник и кадры не знают формы ходатайства. Подскажите пожалуйста.

Добрый день, уважаемый посетитель! Все верно, определенной формы нет, такое ходатайство составляется в произвольной форме Всего доброго, желаю удачи.

Ходатайство пишется исходя из каждого конкретного случая, универсальной формы как таковой не существует. Пишите в раздел личных консультаций и закажите документ.

Образец ходатайства на применение амнистии по инвалидности написать начальнику колонии.

☼ Здравствуйте, На нашем сайте нет образцов юридических Документов, услуга составления Документов является платной Желаю Вам удачи и всех благ!

Нужно ходатайство начальника угро к начальнику ввк о том что сотрудник с непроходным ростом им нужен.

Добрый день! Вообще то такого нет, но если руководителю вы нужны то его ходатайство может вам помочь попасть в данное подразделение иначе вам могут отказать и вы не попадете служить в полицию.

Что делать если начальник отделения полиции не даёт никакого ответа на мое ходатайство об ознакомлении с материалами дела, Я сослалась в ходатайстве на ст. 121 УПК рф. Дело уже закрыто.

Обратитесь к прокурору с жалобой на нарушение ваших прав при ознакомлении с материалами уголовного дела. Спасибо за обращение..

Вам надо к прокурору обращаться. При нарушении Ваших процессуальных прав при ознакомлении с делом. Удачи Вам и всего доброго!

Анастасия, если на ваше ходатайство реакции нет, то советую вам обратиться в Прокуратуру с соответствующей жалобой, к жалобе приложить ваше заявление с отметкой о вручении.

Анастасия. Добрый день. Если расследование закончено, а Вы потерпевший, то в соответствии ст 121 УПК РФ Вы должны ознакомиться с материалами дела. Если это не соблюдено, то прокурор вернет дело. Ну а Вы пишите жалобу прокурору. Из любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего в Ваших делах.

Здравствуйте. В данном случае ходатайство надо подавать непосредственно тому следователю или дознавателю, у которого в производстве было это дело. А то, что вы подали начальнику отделения — это заявление. Но он должен был отписать это заявление правомочному лицу и он должен был дать ответ.

Доброго времени суток. Есть ли вы подали заявление в соответствии с статьей 121 УПК РФ, А вам до настоящего времени не представили такой возможности нужно писать жалобу в прокуратуру на незаконные действия.

Доброго времени суток. В данном случае ваши права были нарушены и вы имеете право обратиться с жалобой в прокуратуру. Хорошего Вам дня.

Помогите правильно составить ходатайство на имя начальника о введении ставки уборщицы служебных помещений.

Вы можете написать заявление в произвольной форме с указанием необходимости введения данной ставки в штатное расписание. Удачи Вам и всего хорошего.

Добрый день. Такой документ пишется в произвольной форме, но если нужна помощь, обратитесь к юристу на нашем сайте лично или напишите ему на его эл. почту (обычно он указан под ответом), он поможет егго составить и даст все необходимые пояснения.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Муж отбывает наказание в колонии-поселении, подал ходатайство на УДО, начальник отряда сказал, чтобы он не указывал дату в ходатайстве, а только подпись поставил свою. Правомерны ли его действия?

Добрый день! Нет, не правомерно, дату в любом случае указывать нужно. Тем более если ходатайство отправляется в суд, то все равно должна быть указана дата написания, чтобы было видно что уже отбыта минимальная часть срока.

Как писать ходатайство на имя начальника суворовского училища.

Это зависит от того, какое ходатайство хотите написать. Строго говоря, никаких конкретных форм не существует, поэтому можете писать в свободной форме. Главное чтобы по существу.

Как написать ходатайство на имя начальника Управления образования об открытии ясельной группы.

Так и напишите в заявлении в связи с возникшей необходимостью по указанным причинам прошу открыть ясельную группу в дошкольном образовательном учреждении.

Мне нужно срочно написать ходатайство начальнику СИЗО-1 в Москве об отправке моего сына в колонию общего режима ИК-6 Рязанской обл. Апелляционный суд состоялся 3 мая с.г.

Добрый день! Составление документа — платная услуга. Для написания ходатайства от Вас понадобятся все данные осужденного и Вас как матери.

Такого рода помощь может оказать адвокат. Приговор на руках имеется? Скан паспорта сына? С Уважением, Адвокат — Степанов Вадим Игоревич.

Здравствуйте, Галина! По вопросу составления ходатайства Вы можете обратиться к любому юристу с нашего сайта. С уважением, СТАНИСЛАВ ПИЧУЕВ.

Хотелось бы составить ходатайство на имя начальника образования по поводу введения новой штатной единицы в детский сад. должность — уборщик служебных помещений (коридоры, кабинеты)

Добрый день! В свободной форме, с обоснованием необходимости в ведении новой единицы в дошкольное образовательное учреждение.

Правильно написать ходатайство начальнику судебных приставов, для отмены ареста на автомобиль с последующей продажей и внесение денежных средств в счет погашения долга. В аресте находится все имущество: квартира, три машины и расчетный счет. Стоимость квартиру перекрывает общую задолжность в три раза.

Здравствуйте, Правильно написать ходатайство начальнику судебных приставов, для отмены ареста на автомобиль с последующей продажей и внесение денежных средств в счет погашения долга. В аресте находится все имущество: квартира, три машины и расчетный счет. Стоимость квартиру перекрывает общую задолжность в три раза. Ходатайство можете как написать в свободной форме с изложением сути дела, так и обратившись за его составлением к любому из юристов сайта. Услуга по составлению документов платная. Удачи и всех благ. Спасибо за обращение на сайт.

ИЛ подаю повторно, должник сменила фамилию (вышла замуж). Я написала ходатайство начальнику РОСП вынести постановление о смене фамилии должника самостоятельно, приложив копии паспортов должника и ее мужа. Также написала заявлении о возбуждении ИП. Можно подать и ходатайство, и заявление одновременно? Документы, кроме ИЛ, можно подать по одному экземпляру? Спасибо.

Доброго времени суток. Да,можно подать одновременно. Нет, лучше к каждому заявлению подать по два пакета приложений отдельно. УДАЧИ вам.

Обращался с рапортами на начальника тыла и ходатайствами на Кучерену и Москалькову — бесполезно. Жилье в данной стране гражданину не гарантировано по Конституции в отличие от СССР. Вернуть бы все назад. В 90 годы я отсуживал комнату в общежитии в апелляционной инстанции, несмотря на коррумпированный сговор командира части и судьи. А теперь бесправие — спасибо депутатам.

Обращался с рапортами на начальника тыла и ходатайствами на Кучерену и Москалькову — бесполезно. ..Жилье в данной стране гражданину не гарантировано по Конституции в отличие от СССР. Вернуть бы все назад. не переживайте. В 2017 году-вернут. Если появятся аналоги Л.Бронштейна и В.Ульянова.

Начальник колонии подал ходатайство о переводе из строгого режима в тюрьму. На его словам он является злостным нарушителем. Что можно предпринять что бы не допустить перевода?

Это суд решает, а не начальник колонии. Срочно нанимайте опытного адвоката.

Необходимо написать ходатайство об УДО начальнику колонии.

Ходатайство на УДО пишется на начальнику колонии,а в районный суд по месту расположения колонии

В ходатайстве об истребования расчетных листов с организацеи обезательно указывать адрес начальника дело в том что он дает адрес и свой домашний тел.

Здравствуйте! Не обязательно

Здравствуйте. Пишите в произвольной форме.

Хотим подать ходатайство в фмс России для отмены запрета на въезд, на имя начальника Рамодановского, интернет выдаёт два адреса Верхняя Радищевская 4 и боярский П-к какой верный? За ранее большие спасибо!

Добрый вечер! БЕсполезно.Только суд может снять запрет при веских доводах.

Здравствуйте. Напрасно тратите время.

Как составить ходатайство начальнику гуфсина, чтобы отправили отбывать дальнейшее наказание в ФКУ ИК-5 по состоянию здоровья, так как является инвалидом третьей группы?

Пишите в свободной форме, с указанием всех обстоятельств.

Могу ли я как непосредственный руководитель ходатайствовать перед начальником об изменении наказания своему подчиненному.

Смотрите так же:  Налог с предприятия в пенсионный фонд

Пожалуйста форму ходатайства директора школы начальнику отдела образования для выделения средств по устранению нарушений противопожарного режима ст.82 правил ПП. Спасибо.

Добрый вечер. Необходим текст предписания противопожарной службы.

Необходимо ходатайство на сотрудника, в котором распишуться все работники и предоставят начальнику.

Это вопрос? Или просто рассказ о том, какой поганый у вас сотрудник и как вы от него хотите избавиться?

Письмо — обращение к начальнику, чтобы он ходатайствовал перед вышестоящим руководством о выделении предприятию хозтоваров (моющие средства, краски, кисти, лампы, ведра, веники и т.д.)

Про ведра ни в одном законе ничего не сказано Своими словами и пишиете. Шаблонов нет

Хочу подать ходатайство начальнику ИК на освобождение осужденного по амнистии в честь 70-летия Победы. От осужденного есть доверенность (цветная копия) на представление его интересов. Проблема в том, что ИК находится в другом регионе, поехать лично не имею возможности. Отправил ходатайство, копию доверенности и паспорта заказным письмом. Достаточно ли этого для принятия документов к рассмотрению? Осужденный сам тоже подал ходатайство. Срок амнистии заканчивается 24 октября 2015 г.

Здравствуйте! данное ходатайство должен подавать сам осужденный — это не гражданское судопроизводство . чтобы по доверенности действовать — тем более по цветной копии

Здравствуйте. Не 24-го а 26 октября (24-суббота). Документы на освобождение по амнистии направляет ИК, а решение принимает суд. И амнистия распространяется далеко не на всех.Так что здесь дело не в документах. А по доверенности (тем более по копии) просить об амнистии нельзя.

Подать ходатайство могут только сам осужденный или его адвокат. Ваше ходатайство не рассмотрят.

Ходатайство о прекращении уголовного дела было написано потерпевшим и направлено начальнику дознания, но он на наше ходатайство дал отказ. Что делать?

Здравствуйте. Обжалуйте отказ в прокуратуре

Здравствуйте! Если имеются основания для прекращения уголовного дела за примирением сторон, то дознаватель не правомерно вынес постановление об отказе в ходатайстве, Вы можете данное постановление обжаловать в порядке ст.125 УПК РФ в суде. Либо на стадии ознакомления с уголовным делом ходатайствуйте о назначении предварительного слушания в суде и там повторно подавайте ходатайство уже на имя судьи. Статья 125. Судебный порядок рассмотрения жалоб 1. Постановления дознавателя, следователя, руководителя следственного органа об отказе в возбуждении уголовного дела, о прекращении уголовного дела, а равно иные решения и действия (бездействие) дознавателя, следователя, руководителя следственного органа и прокурора, которые способны причинить ущерб конституционным правам и свободам участников уголовного судопроизводства либо затруднить доступ граждан к правосудию, могут быть обжалованы в районный суд по месту совершения деяния, содержащего признаки преступления. Если место производства предварительного расследования определено в соответствии с частями второй — шестой статьи 152 настоящего Кодекса, жалобы на решения и действия (бездействие) указанных лиц рассматриваются районным судом по месту нахождения органа, в производстве которого находится уголовное дело. 2. Жалоба может быть подана в суд заявителем, его защитником, законным представителем или представителем непосредственно либо через дознавателя, следователя, руководителя следственного органа или прокурора. 3. Судья проверяет законность и обоснованность действий (бездействия) и решений дознавателя, следователя, руководителя следственного органа, прокурора не позднее чем через 5 суток со дня поступления жалобы в судебном заседании с участием заявителя и его защитника, законного представителя или представителя, если они участвуют в уголовном деле, иных лиц, чьи интересы непосредственно затрагиваются обжалуемым действием (бездействием) или решением, а также с участием прокурора, следователя, руководителя следственного органа. Неявка лиц, своевременно извещенных о времени рассмотрения жалобы и не настаивающих на ее рассмотрении с их участием, не является препятствием для рассмотрения жалобы судом. Жалобы, подлежащие рассмотрению судом, рассматриваются в открытом судебном заседании, за исключением случаев, предусмотренных частью второй статьи 241 настоящего Кодекса. 4. В начале судебного заседания судья объявляет, какая жалоба подлежит рассмотрению, представляется явившимся в судебное заседание лицам, разъясняет их права и обязанности. Затем заявитель, если он участвует в судебном заседании, обосновывает жалобу, после чего заслушиваются другие явившиеся в судебное заседание лица. Заявителю предоставляется возможность выступить с репликой. 5. По результатам рассмотрения жалобы судья выносит одно из следующих постановлений: 1) о признании действия (бездействия) или решения соответствующего должностного лица незаконным или необоснованным и о его обязанности устранить допущенное нарушение; 2) об оставлении жалобы без удовлетворения. 6. Копии постановления судьи направляются заявителю, прокурору и руководителю следственного органа. 7. Принесение жалобы не приостанавливает производство обжалуемого действия и исполнение обжалуемого решения, если это не найдет нужным сделать орган дознания, дознаватель, следователь, руководитель следственного органа, прокурор или судья.

Сегодня следственные органы и органы дознания не прекращают дела за примирением сторон, только суд — такова практика.

Необходим образец ходатайства начальнику уфмс о временной регистрации военнослужащего и его жены при воинской части.

Добрый день! ходатайство начальнику уфмс о временной регистрации пишется в произвольной форме.

Как написать Ходатайство на начальника отдела культуры о задолженности по техобслуживанию.

Пишется в произвольной форме с обоснованным расчетом задолженности

Как составить ходатайство на премию для сотрудников?

Что такое ходатайство о премировании?

Премирование сотрудников является одним из способов их поощрения за определенные достижения в трудовой деятельности. При этом начисление премии является правом, а не обязанностью работодателя. Выплата работникам денежных средств должна осуществляться на основании документов, оформленных в соответствии с действующими законодательными требованиями.

Иногда возникают ситуации, когда порядок выплаты премии не закреплен локальными нормативными актами предприятия. Кроме того, у работодателя может возникнуть необходимость в начислении дополнительной премии отличившимся работникам. В таких случаях руководителю подразделения, в котором трудятся премируемые, потребуется составить ходатайство.

Ходатайство — это обращение к руководству организации с какой-либо просьбой (в настоящем случае — о начислении премии за достижения). Автором этого документа может быть руководитель структурного подразделения (цеха, отдела, рабочей группы) организации, адресатом — директор компании.

Процедура премирования работника на основании ходатайства

Процедура премирования работников предприятия на основании ходатайства руководителя предусматривает несколько этапов:

  1. Руководитель подразделения составляет ходатайство и перечисляет в нем трудовые и профессиональные достижения работников, за которые необходимо выплатить премию. В документе должна быть указана дата его составления и период, за который выдается поощрение. Составитель ходатайства должен его завизировать.
  2. Если у лица, выступающего с инициативой о премировании сотрудников, имеется вышестоящий руководитель, подготовленное ходатайство необходимо согласовать и с ним. Например, в том случае, если ходатайство составляет мастер производственного участка, ему придется подписать документ у начальника цеха.
  3. При удовлетворении ходатайства на нём ставит визу лицо, в полномочия которого входит принятие решений о начислении премий и распределении премиального фонда: генеральный директор, директор, президент либо лицо, не являющееся единоличным исполнительным органом фирмы, но наделенное полномочиями по разрешению вопросов в сфере премирования сотрудников.
  4. Кадровая служба или иное подразделение предприятия, на которое возложено исполнение соответствующих обязанностей, составляет приказ о премировании.
  5. Приказ подписывается руководителем организации, с ним знакомят премируемого.
  6. Документ передается для исполнения в подразделение, которое занимается вопросами непосредственного перечисления премии (например, бухгалтерию).

Переписка о начислении премии, к которой относятся и рассматриваемые ходатайства, должна храниться, согласно п. 596 приказа Минкультуры России «Об утверждении…» от 25.08.2010 № 558, в течение 5 лет с момента ее создания. Данный приказ актуален только для государственных структур, но приведенные положения могут применяться по аналогии и в организациях другой организационно-правовой формы.

Как оформить инициативу о премировании документально?

Законодательно утвержденных требований, которым должны соответствовать составляемые в организациях ходатайства на премию, не существует. Главное, чтобы он решал только одну задачу — доводил до руководства компании сведения о том, что профессиональные успехи ее работника заслуживают материального поощрения. Тем не менее использование готового образца ходатайства на премию позволит сократить временные затраты на подготовку документа.

Примерная структура ходатайства включает следующие атрибуты:

  1. Ф. И. О. уполномоченного лица, в адрес которого направляется ходатайство.
  2. Ф. И. О. лица, выступающего с ходатайством.
  3. Наименование документа.
  4. Его реквизиты (дата составления, порядковый номер).
  5. Данные премируемых сотрудников (Ф. И. О., должность, подразделение, в котором они трудятся).
  6. Основание для выплаты премии.
  7. Размер премии (в том случае, если установление этого показателя не относится к компетенции вышестоящего руководства).
  8. Перечень документов, прилагаемых к заявлению (если их наличие позволяет подтвердить обоснованность инициативы ходатайствующего).
  9. Подпись лица, выступающего с инициативой о выплате премии, и ее расшифровка.

В документ можно включить также сведения о стаже работников (в общем и в конкретной организации), их личных качествах и профессиональных достижениях. Ходатайство о премировании может быть написано от руки, но может быть составлено и с использованием компьютера. При этом в любом случае в документе не должно быть исправлений, помарок и зачеркиваний. Для более наглядного представления предлагаем вам образец ходатайства на премирование.

Образец ходатайства о премировании сотрудников

Александру Викторовичу Лежакову

от начальника цеха № 3

Татьяны Евгеньевны Егорцевой

Ходатайство о премировании

В связи с досрочным изготовлением по просьбе заказчика заказа № 18 (изготовление стерилизационных камер в количестве 5 шт. для ООО ТД «Медтехника-Мск») прошу назначить премию в размере 3000 руб. следующим работникам цеха № 3 (каждому):

  1. Баренцовой Е. Н. — токарю 3-го разряда.
  2. Ефимовой Н. Н. — фрезеровщику 4-го разряда.
  3. Асташкиной П. Р. — штамповщику 3-го разряда.
  4. Епифанцеву Г. Н. — гальванику 4-го разряда.
  5. Андрияновой К. М. — профилировщику 3-го разряда.

Егорцева Т. Е.: (подпись)

Может ли сотрудник самостоятельно подать руководству заявление о начислении ему премиальных?

Если работник считает, что его трудовые успехи незаслуженно не отмечаются руководством, он может самостоятельно обратиться к лицу, в компетенции которого находится решение вопросов о финансовых взаиморасчетах с сотрудниками, с просьбой о выдаче премии. В этом случае составление ходатайства является нецелесообразным — сотруднику придется подготовить заявление на премию от своего имени.

Запретить выступление с подобной инициативой работодатель не вправе, хотя оставить просьбу без удовлетворения он может, не объясняя причин. Тем не менее владеть информацией о том, как составить заявление, всё же стоит. Важно подчеркнуть, что законодательных требований к таким заявлениям нет, соответственно, при их составлении требуется руководствоваться здравым смыслом и сложившейся практикой делового оборота.

Содержание заявления на премию, образец

Так как законодательно утвержденного образца заявления на премирование сотрудника не существует, документ составляется в произвольном виде. В нем рекомендуется указать:

  • Ф. И. О. лица, к которому обращается заявитель;
  • Ф. И. О. самого заявителя и занимаемую им должность;
  • наименование документа;
  • основания для выдачи премии;
  • размер премии (необязательный элемент);
  • дату составления, подпись заявителя и ее расшифровку.
Смотрите так же:  Сколько стоить оформить гараж в собственность

Предлагаем вам образец заявления на премию сотрудника, которым можно воспользоваться при подготовке собственного:

от главного бухгалтера

Александровой Е. М.

Прошу вас выдать мне премию в размере одного должностного оклада по итогам 2017 года. Основанием для начисления премии считаю успешную подготовку и сдачу отчетности за 2017 год при том, что я приступила к выполнению своих должностных обязанностей в октябре 2017 года и за 2,5 месяца упорядочила и проанализировала всю первичную документацию, сформированную с начала 2017 года.

Е. М. Александрова: (подпись)

Итак, с ходатайством на премирование сотрудника или группы сотрудников может выступать непосредственный руководитель (например, мастер производственного участка), руководитель подразделения (например, начальник цеха) или иное лицо, по мнению которого трудящемуся должна быть начислена премия. Документ должен быть подписан его составителем и завизирован вышестоящим непосредственным руководством (при наличии). В ходатайстве должны быть перечислены основания для начисления премии и желаемый размер выплаты. В том случае, если с инициативой о материальном поощрении трудовых успехов выступает не руководитель, а сам работник, ему придется составить не ходатайство, а заявление о выплате премии.

Ходатайство о поощрении сотрудника – образец

С целью обеспечить повышение производительности работников или поощрить их за особые достижения в труде, наниматели разрабатывают локальную систему премирования подчиненных. На этом основании начальники производственных подразделений могут подавать управленцу ходатайства о поощрении работников, поэтому в кадровом отделе должен иметься образец этого документа.

Особенности премирования сотрудников в компании

Исходя из ст. 129 ТК РФ, под премией понимается особое вознаграждение сотрудника, носящее поощрительный или стимулирующий характер. Также важно отметить, что трудовое законодательство РФ не обязывает нанимателей обеспечивать подчиненных дополнительными выплатами. Наличие системы премирования на предприятии является полной инициативой управленца. Так, ст. 135 ТК РФ регламентируются основания для выдачи премий, порядок и периодичность проведения рассматриваемой процедуры. При этом, ст. 135 ТК РФ также однозначно указывает на то, что все особенности выплат подобных сумм находятся в компетенции администрации фирмы.

Справедливо также утверждать, что законодатель не устанавливает жестких рамок процесса премирования. Исключениями являются частные сферы производственной деятельности, например, ПП РФ № 708 от 21.09.2000г. «Об Уставе сотрудников рыболовного промысла».

Все аспекты премирования на конкретном предприятии регулируются локальным актом — Положением о премировании сотрудников. В нем отражается порядок и особенности обеспечения подчиненных финансовым поощрением с учетом особенностей бизнес-деятельности компании. Помимо этого, положения о поощрении работников могут отражаться в коллективном соглашении, Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а также индивидуальном контракте с субъектом.

Виды поощрений сотрудников компании

В ст. 191 ТК РФ приводится следующий перечень возможных видов дополнительного вознаграждения сотрудников:

  • официальное письмо с выражением благодарности;
  • представление конкретного субъекта к званию почетного сотрудника или лучшего работника месяца (квартала, года);
  • предоставление лицу, достигшему выдающихся результатов в работе, ценных подарков;
  • выдача работникам почетных грамот;
  • премирование субъектов в соответствии с установленным на предприятии порядком.

При этом наниматель может утверждать любые иные способы поощрения. С этой целью управленцу необходимо закрепить новый способ вознаграждения в одном из локальных нормативов, перечисленных выше (ПВТР, коллективное соглашение или Положение о премировании сотрудников).

Также законодатель обеспечивает самостоятельность нанимателей в определении оснований для материального поощрения и награждения подчиненных. Существуют два основных варианта предоставления премиальных сумм:

  1. Премирование подчиненных на регулярной основе, исходя из особенностей системы оплаты трудовой деятельности (например, ежемесячные премии). В трудовом контракте гражданина прописывается порядок обеспечения средствами, их объемы и периодичность фактического предоставления. При этом, подобные выплаты не будут носить поощрительный характер, так как являются частью общего заработка лица. То есть, такая премия рассматривается, как обязательная выплата, и должна обеспечиваться сотруднику вместе с зарплатой.
  2. Премиальная выплата единовременного характера. Предполагается, что дополнительное поощрение обеспечивается сотрудникам ввиду наступления праздничных дат, достижения выдающихся производственных показателей, при выполнении особых заданий социального значения и т.д. Данный вариант премирования носит поощрительный характер.

Управленец может закрепить в Положении о премировании или коллективном соглашении либо один из рассмотренных вариантов, либо оба.

Основания для составления ходатайства о поощрении сотрудника

Прежде чем назначать подчиненному материальное поощрение, управленец должен четко обозначить основание для этого. Так, на руках у руководителя компании должно быть соответствующее заявление от непосредственного начальника того подразделения, в котором трудится субъект. С этой целью в кадровом отделе заранее должен иметься образец ходатайства о премировании сотрудников.

К наиболее популярным причинам, согласно которым награждают сотрудников, можно отнести следующее:

  • Сотрудник качественно исполнил ряд своих должностных обязанностей в определенный временной период. В этом случае характерны выплаты годовых или квартальных премий. Они носят стимулирующий характер и отражают стремление управленцев укрепить трудовую дисциплину, а также повысить показатели производительности подчиненных;
  • субъект добился выдающихся результатов в трудовой деятельности. В подобных обстоятельствах премиальные суммы обеспечиваются в качестве дополнения к основной зарплате и исчисляются, исходя из показателей работы сверх меры;
  • компанией были достигнуты высокие экономические результаты, либо имела место существенная экономия каких-либо ресурсов в ходе производственного процесса. Зачастую подобные премиальные средства выдаются по факту окончания отчетного периода (года), когда подводятся общие итоги деятельности организации;
  • подразделением (зачастую, за счет конкретного сотрудника) компании были перевыполнены поставленные планы, вследствие чего субъекту назначается поощрение.

Помимо этого, выплаты также могут быть приурочены к важным датам (юбилеи, определенный срок работы на конкретном предприятии и т.д.).

Порядок оформления ходатайства о премировании сотрудников

Порядок поощрения сотрудников компании должен быть строго регламентирован локальными нормативами. Также частичную регламентацию обеспечивает ТК РФ.

В стандартных обстоятельствах порядок премирования состоит из таких этапов:

  1. Оформление документа, являющегося основанием для начисления премии. Так, начальником того подразделения, где трудится конкретный работник, в кадровом отделе берется и заполняется с учетом сложившейся ситуации образец ходатайства о поощрении работника. Помимо ходатайства также может подаваться служебная записка. Субъектом, оформляющим один из приведенных документов, может являться непосредственный начальник сотрудника, управляющий кадровым подразделением, либо любое иное правомочное лицо.
  2. Рассмотрение ходатайства или записки управленцем. При этом директор может как утвердить, так и отклонить документ. В обоих случаях наниматель фиксирует на бумаге принятое им решение, после чего визирует документ подписью и печатью.
  3. Публикация распоряжения управленца о назначении подчиненному премиальных выплат или применении иного метода поощрения.
  4. Извещение конкретного сотрудника о назначении ему премии. При этом подчиненный в обязательном порядке должен составить расписку или любой иной документ, подтверждающий, что он ознакомлен с положениями опубликованного приказа.
  5. Несение в личную карточку сотрудника, либо в его трудовую книжку информации о дополнительном вознаграждении.

Ходатайство о премировании необходимо подшивать к личному делу работника. Документ также должен находиться в сохранности на предприятии в течение следующего периода:

  • не менее 75 лет – в случае с ходатайством о премировании государственных служащих;
  • на постоянной основе в соответствии с Приказом Министерства Культуры РФ № 558 от 25.08.2010 г. – актуально для ходатайств о поощрении сотрудников коммерческих предприятий.

Особенности документооборота, связанного с премированием сотрудников

Помимо дополнительных финансовых выплат, наниматель также вправе выбрать иные методы поощрения подчиненных. Документооборот при этом не изменяется. Особенностью станет только указание в ходатайстве разных причин для обеспечения награды.

Как отмечалось ранее, законодательство слабо регулирует порядок премиальных выплат. Ввиду этого основными нормативами должны служить локальные документы. Именно в них закрепляется система документооборота ввиду назначения премии сотруднику. Так, особенности рассматриваемой процедуры и, в частности, ее документооборота, могут выноситься в отдельный раздел Положения о премировании или коллективного соглашения.

Основными аспектами относительно порядка премирования, которые должны отражаться в локальных нормативах, являются такие:

  • субъект, который наделен полномочиями принимать управленческие решение относительно назначения премий;
  • перечень видов поощрительных процедур. При этом, каждый подобный вид должен сопровождаться рядом обстоятельств, которые будут являться причиной для предоставления вознаграждения;
  • положение, в соответствии с которым допускается или запрещается одновременное применение к одному сотруднику нескольких видов поощрений;
  • ряд оформительских требований к основным бумагам о премировании (например, к ходатайству или к приказу управленца о назначении премии).

Исходя из ст. 135 ТК РФ, все нормативы компании, регулирующие выплаты работникам, должны утверждаться представителем профсоюзного образования на предприятии.

Образец ходатайства о премировании сотрудников

Ходатайство о назначении конкретному лицу премиальных сумм составляется с учетом следующих требований к официальным документам:

  1. Документ рекомендуется оформлять на официальном бланке организации.
  2. В верхнем левом или правом углу должны прописываться сведения об адресате и составителе документа. В частности, отражается наименование организации и сведения о ее управленце (ФИО, должность). Ниже, по аналогичному принципу, указываются данные о составителе (например, о непосредственном начальнике премируемого лица).
  3. Посередине листа указывается наименование документа – «Ходатайство о премировании сотрудника» или «Ходатайство о награждении сотрудника грамотой».
  4. Затем следует основной текст бумаги. В разделе необходимо отразить все данные о субъекте, которому предположительно будет назначена награда (ФИО, должность, подразделение, где он трудоустроен). Помимо этого, следует также указать, за какие заслуги лицу положена награда. Например: «Ввиду достижения Ивановым И.И., сварщиком цеха № 3 ООО «Условное», особых заслуг, в частности, перевыполнения плана в 1,5 раза, прошу предоставить указанному сотруднику премию в объеме 40% от оклада».
  5. Затем приводится список приложений к Ходатайству. Ими могут быть, например, характеристики сотрудника или документы, доказывающие перевыполнение плана.
  6. В заключительной части документа ставятся подписи составителя бумаги, а также уполномоченного лица. Например, непосредственного начальника цеха и заместителя управленца по кадрам.

На практике Ходатайство о поощрении сотрудников выглядит следующим образом:

Управленцу ООО «Зеленая миля»

Начальника производственного цеха № 2

Ходатайство о награждении сотрудника премией

Ввиду отличного исполнения свои должностных обязанностей Дмитриевым Виктором Сергеевичем, слесарем производственного цеха № 2, в частности, за перевыполнение плана в 1,5 раза от установленной нормы, прошу предоставить указанному сотруднику премию в объеме 35% от оклада.

Характеристика на Дмитриева В.С.

Зам.нач. производственного цеха №2 Гунин Гунин А.Д.

Начальник производственного цеха №2 Поленок Поленок А.В.

После того, как документ будет составлен, его направляют директору фирмы на рассмотрение. В случае, если наниматель одобрит ходатайство, премия будет начислена и выдана работнику в ближайшую дату предоставления зарплаты.

Таким образом, ходатайство о поощрении сотрудника является основанием для премирования лица, поэтому должно составляться с учетом общих требований к официальным бумагам. Также нанимателям необходимо создать локальную документальную базу о порядке премирования, что существенно упростит процесс назначения и выплаты вознаграждения сотрудникам.