Пояснительная записка к штатному расписанию в школе

Оглавление:

В помощь кадровикам: как правильно составляется пояснительная записка к штатному расписанию, образец документа

Штатное расписание – документ, определяющий организационную структуру и количество ставок на предприятии. Однако случается, что расписание перестаёт соответствовать текущей ситуации – и его необходимо корректировать и дополнять.

Разберёмся, для чего нужны дополнения и приложения к ШР, когда их нужно использовать, что нужно отразить в документе. А также нюансы его содержания и составления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !

Что прикладывается к ШР?

Само по себе расписание содержит информацию о том, какие структурные подразделения включает в себя организация, какие в каждом из них существуют должности, сколько человек и с какой зарплатой должны их занимать. Штатное расписание подготавливается на основании текущих производственных и организационных задач. И в том случае, если они изменились – необходимо вносить изменения и в расписание.

Достигнуть этого можно двумя способами:

  1. Утвердить новое штатное расписание. Этот вариант удобен для небольших компаний, а также в случае сокращения численности либо штата сотрудников.
  2. Дополнить утверждённое ранее приложением или дополнением, содержащим новую информацию. Таким образом можно ввести в структуру новые подразделения или должности.

В результате к штатному расписанию должны быть приложены:

  • Само дополнение.
  • Приказ руководителя организации об утверждении дополнения.

Какова цель дополнений?

Использовать дополнения и приложения к штатному расписанию можно в случаях:

  1. Введения в организации новых должностей или структурных подразделений.
  2. Переименования имеющихся должностей или подразделений. Это особенно важно в свете введения в России профессиональных стандартов для отдельных должностей, в которых, среди прочего, утверждается и название должности. Для приведения названия в расписании в соответствии с профстандартом как раз могут быть использованы приложения, утверждённые приказом руководителя организации.

Кроме того, выполнение некоторых трудовых обязанностей сопровождается дополнительными льготами – и для того, чтобы работники имели позднее на них право, необходимо документальное подтверждение, в частности – правильное название должности.

  • Изменение размеров оплаты или тарифных ставок (если они используются на предприятии).
  • Сокращение численности или штата. Если при этом подлежат увольнению сотрудники, работодателю дополнительно надо учитывать требования ст. 180 ТК РФ. Если же из штатного расписания исключаются вакантные должности, никаких дополнительных мер трудовое законодательство не требует.
  • Возможны и другие причины, по которым штатное расписание должно быть откорректировано. Главное обстоятельство при этом – то, что меняется само содержание документа. Дополнения и приложения как раз и должны привести имеющееся расписание в соответствии с текущей ситуации в компании.

    В том случае, если изменения в штатном расписании связаны с переименованием (или приведением в соответствие с нормативами) должностей, необходимо соответствующим образом откорректировать и другую кадровую документацию – трудовые книжки, личные карточки и т. д.

    Сущность и содержание

    Что нужно отразить в документе?

    Разработка изменений, вносимых в расписание, часто начинается «снизу». В этом случае отдел кадров, экономист труда или иное заинтересованное лицо на предприятии приходит к выводу, что в штатное расписание необходимо внести коррективы. Однако власть принимать такие решения находится в руках лишь непосредственно у руководителя. И тогда на помощь приходит такой документ, как пояснительная (или служебная) записка.

    С её помощью сотрудник, выступивший инициатором, доводит до сведения руководства:

    • Причины, по которым штатное расписание нуждается в изменении.
    • Сущность изменений и дополнений, которые необходимо внести.
    • Ожидаемые положительные последствия от таких действий.
    • Шаги, которые необходимо предпринять для корректировки расписания.

    Однако само руководство компании, в которой этот документ составляется, может утвердить правила делопроизводства и оформления документации – и тогда составлять записку заинтересованное лицо должно в соответствии с этими нормами.

    Нюансы содержания

    На основании полученной записки руководитель организации принимает решение внести изменения – и издаёт по этому поводу приказ. В нём он указывает:

    • что именно должно быть в приложении;
    • кто и в какие сроки должен подготовить документ;
    • кто отвечает за подготовку.

    На основании этого приказа уполномоченное лицо (или подразделение) готовит приложение к штатному расписанию. После того, как документ составлен, он утверждается приказом руководителя в том же порядке, что и само расписание.

    Как правильно составить?

    Составление служебных записок и приказов нормативными актами не регулируется. Однако само дополнение к штатному расписанию должно готовиться в том же порядке, что и основной документ.

    Что касается приказа, то он, по сложившейся практике, должен содержать следующее:

    1. Номер по внутреннему учёту и дату, когда он был подготовлен.
    2. Название организации (полное или сокращённое).
    3. Ссылку на основание (например: «На основании служебной записки №… от …»).
    4. Суть. Она должна быть обозначена ёмко, например: «Утвердить изменения к штатному расписанию…».
    5. Номер и дата изменений для расписания.
    6. Дата, с которой изменения вступают в силу.

    Сами же изменения в штатное расписание оформляются по форме Т-3 – так же, как и само расписание. С 2013 года эта форма не является обязательной – предприятия вправе сами утверждать бланки, не противоречащие требованиям ФЗ «О бухгалтерском учёте». Однако на практике такое утверждение происходит не везде и не всегда, и в большинстве фирм до сих пор используются унифицированные формы, утверждённые Госкомстатом РФ в 2004 году.

    Соответственно, приложение должно содержать следующую информацию:

    1. Перечень подразделений организации в изменённом виде – либо одни изменения.
    2. Название должностей в новом виде.
    3. Количество единиц штата, относящихся к должностям.
    4. Размер выплат за труд работникам.
    • Скачать бланк приказа об изменении штатного расписания
    • Скачать образец приказа и приложения к штатному расписанию

    При использовании формы Т-3 нужно учитывать следующие требования ОКУД:

    1. Количество экземпляров – не менее 3.
    2. Формат листа – А4.
    3. Срок хранения – постоянно в самом ООО, в других организациях – не менее 3 лет.

    Дополнения к штатному расписанию – обычный документ, используемый везде, где такое расписание применяется. Дополнения и приложения должны быть оформлены так же, как и само расписание, а утверждены и введены в действие – приказами руководителя организации.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (495) 212-90-15 (Москва)
    +7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)

    Приказ об утверждении штатного расписания

    Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Штатное расписание составляется на основе структур и численности предприятия, предмета его деятельности и целей.

    При определении необходимой численности работников следует руководствоваться Методикой расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, утвержденной приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222.

    При разработке и утверждении штатного расписания собственник или уполномоченный им орган должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют Классификатору профессий ДК 003:2005, утвержденному приказом Госкомитета Украины по вопросам технического регулирования и промышленной политики от 26.12.2005 г. № 375.

    Штатное расписание утверждается, как правило, в начале года руководителем предприятия и действует в течение календарного года, что также следует из письма Минтруда от 20.01.2005 г. № 18-23.

    Необходимо отметить, что штатное расписание составляется и для вспомогательных работников предприятия с почасовой оплатой труда, обслуживающих основное производство. Однако для работников со сдельной оплатой труда составление штатного расписания, как правило, на практике не применяется.

    Штатное расписание следует составлять не поименно, с указанием наименований должностей и фамилий работников, как это иногда встречается на предприятиях, а по структурным подразделениям в порядке подчиненности, в том числе учитывая подчиненность внутри структурного подразделения (например, гл. бухгалтер — 1, зам. гл. бухгалтера — 1, экономист 1-й категории — 2, бухгалтер 2-й категории — 4 и т. д.).

    Поправки в штатное расписание вносятся в случае незначительных изменений организационной структуры, а именно введения новых должностей и/или изменения окладов. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если руководителем предприятия издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.

    Если же в течение календарного года структура предприятия трансформируется существенно, то целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений. Следует отметить, что ежемесячно менять и утверждать штатное расписание нецелесообразно. Если же коррективы в штатном расписании незначительны, лучше издать приказ об изменении штатного расписания частично.

    Должности работников-совместителей, также как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основной, должны быть предусмотрены в штатном расписании.

    При изменении штатного расписания следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 32 и 103 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган обязан уведомить работника об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения или изменении существующих условий труда (в том числе и изменении оплаты труда в сторону уменьшения) не позднее чем за 2 месяца до их изменения.

    В помощь кадровикам: как правильно составляется пояснительная записка к штатному расписанию, образец документа

    Штатное расписание – документ, определяющий организационную структуру и количество ставок на предприятии. Однако случается, что расписание перестаёт соответствовать текущей ситуации – и его необходимо корректировать и дополнять.

    Разберёмся, для чего нужны дополнения и приложения к ШР, когда их нужно использовать, что нужно отразить в документе. А также нюансы его содержания и составления.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !

    Что прикладывается к ШР?

    Само по себе расписание содержит информацию о том, какие структурные подразделения включает в себя организация, какие в каждом из них существуют должности, сколько человек и с какой зарплатой должны их занимать. Штатное расписание подготавливается на основании текущих производственных и организационных задач. И в том случае, если они изменились – необходимо вносить изменения и в расписание.

    Достигнуть этого можно двумя способами:

    1. Утвердить новое штатное расписание. Этот вариант удобен для небольших компаний, а также в случае сокращения численности либо штата сотрудников.
    2. Дополнить утверждённое ранее приложением или дополнением, содержащим новую информацию. Таким образом можно ввести в структуру новые подразделения или должности.

    В результате к штатному расписанию должны быть приложены:

    • Само дополнение.
    • Приказ руководителя организации об утверждении дополнения.

    Какова цель дополнений?

    Использовать дополнения и приложения к штатному расписанию можно в случаях:

    1. Введения в организации новых должностей или структурных подразделений.
    2. Переименования имеющихся должностей или подразделений. Это особенно важно в свете введения в России профессиональных стандартов для отдельных должностей, в которых, среди прочего, утверждается и название должности. Для приведения названия в расписании в соответствии с профстандартом как раз могут быть использованы приложения, утверждённые приказом руководителя организации.

    Кроме того, выполнение некоторых трудовых обязанностей сопровождается дополнительными льготами – и для того, чтобы работники имели позднее на них право, необходимо документальное подтверждение, в частности – правильное название должности.

  • Изменение размеров оплаты или тарифных ставок (если они используются на предприятии).
  • Сокращение численности или штата. Если при этом подлежат увольнению сотрудники, работодателю дополнительно надо учитывать требования ст. 180 ТК РФ. Если же из штатного расписания исключаются вакантные должности, никаких дополнительных мер трудовое законодательство не требует.
  • Возможны и другие причины, по которым штатное расписание должно быть откорректировано. Главное обстоятельство при этом – то, что меняется само содержание документа. Дополнения и приложения как раз и должны привести имеющееся расписание в соответствии с текущей ситуации в компании.

    В том случае, если изменения в штатном расписании связаны с переименованием (или приведением в соответствие с нормативами) должностей, необходимо соответствующим образом откорректировать и другую кадровую документацию – трудовые книжки, личные карточки и т. д.

    Сущность и содержание

    Что нужно отразить в документе?

    Разработка изменений, вносимых в расписание, часто начинается «снизу». В этом случае отдел кадров, экономист труда или иное заинтересованное лицо на предприятии приходит к выводу, что в штатное расписание необходимо внести коррективы. Однако власть принимать такие решения находится в руках лишь непосредственно у руководителя. И тогда на помощь приходит такой документ, как пояснительная (или служебная) записка.

    С её помощью сотрудник, выступивший инициатором, доводит до сведения руководства:

    • Причины, по которым штатное расписание нуждается в изменении.
    • Сущность изменений и дополнений, которые необходимо внести.
    • Ожидаемые положительные последствия от таких действий.
    • Шаги, которые необходимо предпринять для корректировки расписания.

    Однако само руководство компании, в которой этот документ составляется, может утвердить правила делопроизводства и оформления документации – и тогда составлять записку заинтересованное лицо должно в соответствии с этими нормами.

    Нюансы содержания

    На основании полученной записки руководитель организации принимает решение внести изменения – и издаёт по этому поводу приказ. В нём он указывает:

    • что именно должно быть в приложении;
    • кто и в какие сроки должен подготовить документ;
    • кто отвечает за подготовку.

    На основании этого приказа уполномоченное лицо (или подразделение) готовит приложение к штатному расписанию. После того, как документ составлен, он утверждается приказом руководителя в том же порядке, что и само расписание.

    Как правильно составить?

    Составление служебных записок и приказов нормативными актами не регулируется. Однако само дополнение к штатному расписанию должно готовиться в том же порядке, что и основной документ.

    Что касается приказа, то он, по сложившейся практике, должен содержать следующее:

    1. Номер по внутреннему учёту и дату, когда он был подготовлен.
    2. Название организации (полное или сокращённое).
    3. Ссылку на основание (например: «На основании служебной записки №… от …»).
    4. Суть. Она должна быть обозначена ёмко, например: «Утвердить изменения к штатному расписанию…».
    5. Номер и дата изменений для расписания.
    6. Дата, с которой изменения вступают в силу.

    Сами же изменения в штатное расписание оформляются по форме Т-3 – так же, как и само расписание. С 2013 года эта форма не является обязательной – предприятия вправе сами утверждать бланки, не противоречащие требованиям ФЗ «О бухгалтерском учёте». Однако на практике такое утверждение происходит не везде и не всегда, и в большинстве фирм до сих пор используются унифицированные формы, утверждённые Госкомстатом РФ в 2004 году.

    Соответственно, приложение должно содержать следующую информацию:

    1. Перечень подразделений организации в изменённом виде – либо одни изменения.
    2. Название должностей в новом виде.
    3. Количество единиц штата, относящихся к должностям.
    4. Размер выплат за труд работникам.
    • Скачать бланк приказа об изменении штатного расписания
    • Скачать образец приказа и приложения к штатному расписанию

    При использовании формы Т-3 нужно учитывать следующие требования ОКУД:

    1. Количество экземпляров – не менее 3.
    2. Формат листа – А4.
    3. Срок хранения – постоянно в самом ООО, в других организациях – не менее 3 лет.

    Дополнения к штатному расписанию – обычный документ, используемый везде, где такое расписание применяется. Дополнения и приложения должны быть оформлены так же, как и само расписание, а утверждены и введены в действие – приказами руководителя организации.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (495) 212-90-15 (Москва)
    +7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)

    В помощь кадровикам: как правильно составляется пояснительная записка к штатному расписанию, образец документа

    Штатное расписание – документ, определяющий организационную структуру и количество ставок на предприятии. Однако случается, что расписание перестаёт соответствовать текущей ситуации – и его необходимо корректировать и дополнять.

    Разберёмся, для чего нужны дополнения и приложения к ШР, когда их нужно использовать, что нужно отразить в документе. А также нюансы его содержания и составления.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !

    Что прикладывается к ШР?

    Само по себе расписание содержит информацию о том, какие структурные подразделения включает в себя организация, какие в каждом из них существуют должности, сколько человек и с какой зарплатой должны их занимать. Штатное расписание подготавливается на основании текущих производственных и организационных задач. И в том случае, если они изменились – необходимо вносить изменения и в расписание.

    Достигнуть этого можно двумя способами:

    1. Утвердить новое штатное расписание. Этот вариант удобен для небольших компаний, а также в случае сокращения численности либо штата сотрудников.
    2. Дополнить утверждённое ранее приложением или дополнением, содержащим новую информацию. Таким образом можно ввести в структуру новые подразделения или должности.

    В результате к штатному расписанию должны быть приложены:

    • Само дополнение.
    • Приказ руководителя организации об утверждении дополнения.

    Какова цель дополнений?

    Использовать дополнения и приложения к штатному расписанию можно в случаях:

    1. Введения в организации новых должностей или структурных подразделений.
    2. Переименования имеющихся должностей или подразделений. Это особенно важно в свете введения в России профессиональных стандартов для отдельных должностей, в которых, среди прочего, утверждается и название должности. Для приведения названия в расписании в соответствии с профстандартом как раз могут быть использованы приложения, утверждённые приказом руководителя организации.

    Кроме того, выполнение некоторых трудовых обязанностей сопровождается дополнительными льготами – и для того, чтобы работники имели позднее на них право, необходимо документальное подтверждение, в частности – правильное название должности.

  • Изменение размеров оплаты или тарифных ставок (если они используются на предприятии).
  • Сокращение численности или штата. Если при этом подлежат увольнению сотрудники, работодателю дополнительно надо учитывать требования ст. 180 ТК РФ. Если же из штатного расписания исключаются вакантные должности, никаких дополнительных мер трудовое законодательство не требует.
  • Возможны и другие причины, по которым штатное расписание должно быть откорректировано. Главное обстоятельство при этом – то, что меняется само содержание документа. Дополнения и приложения как раз и должны привести имеющееся расписание в соответствии с текущей ситуации в компании.

    В том случае, если изменения в штатном расписании связаны с переименованием (или приведением в соответствие с нормативами) должностей, необходимо соответствующим образом откорректировать и другую кадровую документацию – трудовые книжки, личные карточки и т. д.

    Сущность и содержание

    Что нужно отразить в документе?

    Разработка изменений, вносимых в расписание, часто начинается «снизу». В этом случае отдел кадров, экономист труда или иное заинтересованное лицо на предприятии приходит к выводу, что в штатное расписание необходимо внести коррективы. Однако власть принимать такие решения находится в руках лишь непосредственно у руководителя. И тогда на помощь приходит такой документ, как пояснительная (или служебная) записка.

    С её помощью сотрудник, выступивший инициатором, доводит до сведения руководства:

    • Причины, по которым штатное расписание нуждается в изменении.
    • Сущность изменений и дополнений, которые необходимо внести.
    • Ожидаемые положительные последствия от таких действий.
    • Шаги, которые необходимо предпринять для корректировки расписания.

    Однако само руководство компании, в которой этот документ составляется, может утвердить правила делопроизводства и оформления документации – и тогда составлять записку заинтересованное лицо должно в соответствии с этими нормами.

    Нюансы содержания

    На основании полученной записки руководитель организации принимает решение внести изменения – и издаёт по этому поводу приказ. В нём он указывает:

    • что именно должно быть в приложении;
    • кто и в какие сроки должен подготовить документ;
    • кто отвечает за подготовку.

    На основании этого приказа уполномоченное лицо (или подразделение) готовит приложение к штатному расписанию. После того, как документ составлен, он утверждается приказом руководителя в том же порядке, что и само расписание.

    Как правильно составить?

    Составление служебных записок и приказов нормативными актами не регулируется. Однако само дополнение к штатному расписанию должно готовиться в том же порядке, что и основной документ.

    Что касается приказа, то он, по сложившейся практике, должен содержать следующее:

    1. Номер по внутреннему учёту и дату, когда он был подготовлен.
    2. Название организации (полное или сокращённое).
    3. Ссылку на основание (например: «На основании служебной записки №… от …»).
    4. Суть. Она должна быть обозначена ёмко, например: «Утвердить изменения к штатному расписанию…».
    5. Номер и дата изменений для расписания.
    6. Дата, с которой изменения вступают в силу.

    Сами же изменения в штатное расписание оформляются по форме Т-3 – так же, как и само расписание. С 2013 года эта форма не является обязательной – предприятия вправе сами утверждать бланки, не противоречащие требованиям ФЗ «О бухгалтерском учёте». Однако на практике такое утверждение происходит не везде и не всегда, и в большинстве фирм до сих пор используются унифицированные формы, утверждённые Госкомстатом РФ в 2004 году.

    Соответственно, приложение должно содержать следующую информацию:

    1. Перечень подразделений организации в изменённом виде – либо одни изменения.
    2. Название должностей в новом виде.
    3. Количество единиц штата, относящихся к должностям.
    4. Размер выплат за труд работникам.
    • Скачать бланк приказа об изменении штатного расписания
    • Скачать образец приказа и приложения к штатному расписанию

    При использовании формы Т-3 нужно учитывать следующие требования ОКУД:

    1. Количество экземпляров – не менее 3.
    2. Формат листа – А4.
    3. Срок хранения – постоянно в самом ООО, в других организациях – не менее 3 лет.

    Дополнения к штатному расписанию – обычный документ, используемый везде, где такое расписание применяется. Дополнения и приложения должны быть оформлены так же, как и само расписание, а утверждены и введены в действие – приказами руководителя организации.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (495) 212-90-15 (Москва)
    +7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)

    Штатное расписание форма Т-3 Образец 2018

    Штатное расписание – это документ, который определяет порядок распределения труда каждой должности, их часы работы, размер окладов и количество сотрудников в целом. По Трудовому кодексу РФ, статья 15, положениям и уставу предприятия, он должен быть на каждом предприятии (а если он не соответствует требованиям ТК РФ, но принят, то возникает вопрос о том, как это произошло, и, как следствие, к разбирательству по вопросу о коррупции — детали в ФЗ 273). В каждой компании такой документ играет очень большую роль. С помощью утвержденного документа можно сравнивать численность сотрудников по отделам, оплату труда, их образовательный уровень, отличия обязанностей каждой единицы, и даже составить характеристику с работы, образец которой есть здесь.

    На основе штатного расписания могут оформляться служебные записки. Предмет последних может быть самым разным — от поощрения до увольнения. То, как пишется служебная записка и пример заполнения можно найти по этой ссылке.

    Составляют такой документ и строительные организации, и гостиницы, школы (для которых так же оформляются и приказы об отчислении, чаще ассоциируемые с ВУЗами), детский сад (дошкольные учреждения), рестораны, кафе, ЖКХ, МВД, моу, для ЧОП, СОШ, предприятия производственного и сельскохозяйственного направления. Очень важным и длительным процессом является составление для образовательного учреждения (общеобразовательной школы). Это связано с тем, что нужно подробно составить время уроков, сделать правильно расстановку учебного процесса и заработную плату учителей на основе часов работы. В конце года расписание для школ уже не действует и на следующий год и вовсе составляют новое.

    Далее будут представлены образцы.

    Штатное расписание на 2018 год как составить правила

    Такой документ должен быть предусмотрен на каждом предприятии. Он может быть составлен в соответствии с утвержденной формой т3, а может быть разработан самим предприятием. Порядок действий, данные сведения при составлении и содержание от этого не меняются. Утверждает в компании директор, управляющий, руководитель и те должностные лица, которые имеют право на такие действия. Нельзя указывать должности с неполными ставками. В нем пишут только полные ставки в зависимости от структуры предприятия. Оклад насчитывается с главного, основного фонда.

    Читайте про трудовые споры и порядке их рассмотрения по ссылке:

    Форма т-3 что такое — образец

    Форма т3 является типовой, унифицированной и разработана для того, чтоб в нее вносить все штатное расписание. Применяют ее многие руководители и организации. Она включает в себя такие графы: отдел компании с названием и кодом, структурное подразделение, должность работника с квалификацией, количество сотрудников на такой должности, их оклад с ндфл, доплаты, общая сумма и примечания. В государственных учреждениях прикладывают пояснительную записку.

    Пример бланка

    После того, как ответственное лицо составит штатное расписание, директор должен написать приказ о его утверждении. Такой приказ есть на каждом предприятии, которое имеет юридическую форму. В таком приказе обязательно указывают гриф утверждения (в соответствии с ГОСТом), название предприятия и что утверждается. Дополнительно это подкрепляется локальным актом. Пример и форму заполнения можно посмотреть.

    Вам будет интересно также ознакомиться с последними изменениями в статье №159 УК РФ о мошенничестве. Подробности здесь:

    Изменение штатного расписания

    Изменить расписание можно двумя путям:

    1. Если большие изменения, тогда стоит заняться составлением нового расписания и утвердить его с новым номером.
    2. Внести изменения с помощью приказа об изменениях. В таком случае обязательно указывается, на каком основании меняется такой документ. В нем указывает регистрационный номер, наименование организации, дата, название документа и текст.

    Основные положения ст 162 тут:

    Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец 2018

    Размер такого документа зависит от того, в какое количество пунктов вносятся изменения. Он может быть на пол листа, а может быть на несколько. Отображают такую информацию: название организации, город, дата, номер документа и название, текст (что изменяют и по какой причине), должность, дата и подпись.
    Составлять такой документ очень важно. Это упростит задачу как начальству, так и сотрудникам. То есть, все слова будут подкреплены документально.

    Изменение в связи с исключением должностей

    Часто бывает, что в организации меняют название отделов (переименование) и делают перестановку кадров. Некоторые вообще исключают или понижают. Если расписание подвергается глобальным изменениям, тогда его полностью меняют на новое. А если убирают одну или две должности, пишут приказ о том, каких должностей не будет. Важно уведомить об этом сотрудников, которые работают на таких не позднее, чем за 2 месяца. В связи с этим, руководитель создает еще один приказ об изменении расписания.

    О введении новой должности

    Аналогично тому, как создают приказы с исключением должности, делают и с увеличением их. В начале руководитель пишет приказ о введении новой должности, в котором прописывает с какого числа она вводится, размер оклада по ней и количество рабочего времени. И дальше пишет приказ об изменении в связи с этими нововведениями. Если должность вводится в штат на определенный срок, тогда в расписании указывают на какой период.

    Приказ о сокращении должности в штатном расписании образец

    Создавая такой приказ, руководитель должен указать и перечислить все должности, которые будут сокращены. Далее определят, какие работники могут попасть под сокращение, какие нет и их уведомляют.

    Сколько должно храниться на предприятии

    На любом предприятии, не зависимо от организационной формы деятельности, сколько учредителей и физическое или юридическое лицо (ООО, ип или другое), на упрощенке или нет, частное оно или государственное, срок хранения 75 лет. В законодательстве РФ не указано где оно должно храниться.

    Образец пояснительной записки

    Вопрос-ответ по теме

    Приведите, пожалуйста, образец пояснительной записки на заседание комиссии по легализации заработной платы.

    Например, можно составить такое пояснение:

    Во исполнение уведомления № о причинах выплат ниже минимального размера оплаты труда можем пояснить следующее:

    Оплата труда работников предприятия производилась по окладу в рамках заключенных трудовых договоров за фактически отработанное время согласно штатному расписанию (копия прилагается), в т.ч. . сотруднику(ам), работающему на 0.х ставки в размере . рублей в месяц.

    Таким образом нарушений действующего законодательства о минимальном размере оплаты труда не имеется.

    Приводим сведения о численности и заработной плате:

    Количество работников, работающих полный рабочий день — ; месячный фонд оплаты труда — рублей; среднемесячная зарплата — рублей.

    Количество работников, работающих на 0,х ставки — 1; .

    Заработная плата выплачивается без задержек.

    По результатам хозяйственной деятельности за 20…год планируется повышение размера оплаты труда сотрудникам в 20… году.

    В настоящее время увеличение фонда оплаты труда не представляется возможным ввиду убыточности предприятия (указать иные причины).

    Приложите к пояснительной записке, штатное расписание, ведомость по заработной плате, табель учета рабочего времени.

    Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

    • Кто и зачем составляет штатное расписание компании.
    • Где и сколько хранится штатное расписание в организации.
    • Как подготовить штатное расписание к проверке инспекции.

    Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации. В стандартном варианте оно содержит в себе список должностных позиций, информацию о количестве штатных единиц и об оплате труда сотрудников с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений. Содержание этого документа трактуется локальными документами организации.

    Для чего необходимо составлять штатное расписание организации

    Штатное расписание – кадровый документ, отражающий данные о штатном составе компании с указанием всех имеющихся должностных позиций и заработной платы персонала организации. По законодательству разработка этого нормативного акта является обязательной, но его наличие, содержание и правильность оформления обычно проверяет большинство надзорных органов. Все дело в том, что права трудящихся и охрана их деятельности отражаются во многих документах предприятия, в том числе и в штатном расписании. Это значит, что его отсутствие влечет за собой нарушение трудового законодательства, наказуемое в соответствие со статьей 5.27 КоАП РФ наложением штрафа. Помимо этого, штатное расписание необходимо для учета кадров, и его составление и изменение являются важными организационными моментами.

    Кто в компании составляет штатное расписание? Его разрабатывает сотрудник кадрового департамента, а в отсутствие такового – топ-менеджер организации. Данный документ обязательно подписывается руководством, а его оформление и состав диктуется основным документом предприятия – Уставом.

    В чем же состоит важность разработки штатного расписания для организаций? Во-первых, трудоустраивать человека на место, отсутствующее в перечне должностных единиц, запрещено законом. Во-вторых, должность принятого на работу сотрудника должна полностью совпадать по названию с соответствующей позицией в расписании – наличие несоответствий административно наказуемо. Иными словами, трудоустраивать нового человека к себе в компанию наниматель должен только на единицы, которые имеются в перечне должностей штатного расписания организации. Отметим, что этот документ может быть как общим для всего предприятия, так и разрабатываться для его отдельных структурных подразделений, что отражается в уставной документации.

    Штатная расстановка и штатное расписание организации: главные отличия

    Текучесть кадров характерна для многих действующих компаний. Именно поэтому на практике часто применяется составление штатной расстановки – «рабочего» варианта штатного расписания организации. Она характеризуется своей изменчивостью и при этом не требует утверждения приказом при каждом уменьшении или увеличении штата компании.

    Другое отличие штатного расписания от штатной расстановки в том, что в расписании показана лишь количественная характеристика должностных позиций, а расстановка отражает, свободна или занята данная должность, а также кто именно из сотрудников (с указанием имени и фамилии) занимает рабочее место.

    По какому принципу составлять штатное расписание в своей компании

    Выбираем идеальную организационную структуру для своей компании. Правила и инструкции, которых стоит придерживаться, занимаясь оптимизацией, вы найдете в статье электронного журнала «Генеральный директор».

    Обязательно ли нужно составлять штатное расписание организации

    Законодательством не предусмотрено обязательное составление штатного расписания в организациях. Речь о его наличии среди документов предприятия ведется лишь в Трудовом кодексе РФ – в статьях 15 и 57. Тем не менее, первое, что проверяют ведомства по трудовому и налоговому надзору, – это наличие и оформление штатного расписания организации. Отсутствие этого кадрового документа трактуется, как нарушение законов об охране труда и влечет за собой наложение штрафа на сумму от 1 000 до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и на сумму от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц (статья 5.27 КоАП РФ).

    Как заявляет Федеральная служба по труду и занятости, человек не может быть принят в штат компании на должность, название которой отсутствует в штатном расписании организации или имеет расхождение по названию с имеющейся в перечне должностных позиций штатного расписания (письмо от 21 января 2014 года № ПГ/13229-6-1).

    Помимо этого, отсутствие этого документа в ряде случаев может стать причиной проблем для организации. Так, судебный спор вряд ли решится в пользу работодателя, если уволенный по сокращению штата сотрудник (пункт 2 статьи 81 ТК РФ) обратился в суд для доказательства того, что его увольнение не имеет должных оправданий. Дать правильное объяснение в суде и доказать правомерность принятого решения об увольнении по сокращению штата поможет компании лишь наличие штатного расписания.

    Во избежание лишних затрат на штрафы и прочих неприятных моментов, работодатель должен вести штатное расписание организации, которое составляется для всего предприятия.

    Зачем штатное расписание организации может понадобиться при проверках инспекций

    Чтобы проверить обоснованность расходов, связанных с оплатой труда при исчислении налога на прибыль, налоговые инспекторы в ходе проверок требуют предъявить штатное расписание организации (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 31 августа 2011 года № 09АП-19982/2011-АК). Также данный кадровый документ нужен для того, чтобы избежать достаточно сложной переквалификации гражданско-правового договора между ИП и ЮЛ в трудовой. При наличии штатного расписания компании будет проще не подвергнуть себя штрафу за неисполнение обязанностей по перечислению НДФЛ за своих работников (определение ВАС РФ от 10 марта 2009 года № ВАС-2114/09) и избежать доначисления страховых взносов.

    При разработке этого документа необходимо соблюдать соответствие количества персонала законодательно установленным лимитам. Так, если организация применяет упрощенную систему налогообложения, численность штата не должна превышать 100 человек на начало налогового года (подпункт 15 пункта 3 статьи 346.12 НК РФ).

    В ходе выездных мероприятий по контролю деятельности работодателя сотрудники Фонда социального страхования смотрят не только на наличие/отсутствие штатного расписания организации, но и на время трудоустройства людей в данную компанию, особенно это касается женщин. Так, если предприятие приняло в штат работницу незадолго до ее ухода в декретный отпуск, и при этом для нее была создана новая должностная единица, надзорные органы потребуют объяснений: руководитель мог преднамеренно сделать это для получения из ФСС возмещения средств, перечисленных на оплату декретных. Разумным обоснованием послужит наличие служебной записки от начальника подразделения организации с просьбой ввести необходимую вакансию, а также предоставление материалов, подтверждающих выполнение сотрудницей своих должностных обязанностей, к примеру, документов с ее подписью и проч. (определение ВАС РФ от 28 декабря 2010 года № ВАС-15163/10).

    Еще одна инстанция, запрашивающая штатное расписание, – Государственный Пенсионный Фонд (пункт 11 Методических рекомендаций, утвержденных Постановлением Правления ПФР от 30 января 2002 года № 11п).

    Как укомплектовать штат по формуле Адизеса

    Благодаря же методологии Адизеса вы видите негативные стороны своего штата, что мотивирует вас к переменам. Как построить команду мечты по методу Адизеса, узнайте в статье электронного журнала «Генеральный директор».

    Нормативные документы, необходимые для составления штатного расписания организации

    Разработка штатного расписания организации требует обращения к следующим нормативно-правовым документам:

    • Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
    • ТК РФ;
    • единой тарифной сетке РФ.

    Зачастую компании используют форму № Т-3, для того чтобы разработать собственное штатное расписание. Образец этот не является законоустановленной формой, поэтому его всегда можно изменить с учетом требований организации. Так, любая компания может создать собственное штатное расписание, дополнив единый шаблон необходимыми графами.

    Новый курс в «Школе Генерального Директора»

    Порядок составления штатного расписания организации по форме T-3

    Установленная форма штатного расписания организации № T-3 имеет вид таблицы из 10 столбцов, перечень которых при необходимости можно дополнять. В случае отсутствия нужной для заполнения какой-либо из основных граф информации, ячейку оставляют пустой.

    Штатное расписание начинается с данных: название фирмы (в полном или сокращенном варианте), код по ОКПО, дата составления документа (фактическая) и его номер.

    Для утверждения составленного штатного расписания издается приказ/распоряжение руководителя хозяйствующего субъекта или уполномоченного на это сотрудника. Дата и порядковый номер по очередности издания внутренних документов вносятся в строку штатного расписания, начинающуюся со слов «Утверждено приказом». Следующая строка, начинающаяся со слов «на период», необходима для указания периода актуальности штатного расписания (обычно год) и даты его начала. Далее вписывается количество штатных единиц, после чего переходят к заполнению основных столбцов формы.

    Структурное подразделение.

    Первый столбец «Наименование» заполняется в произвольной форме. Традиционно структурные подразделения компании располагаются по иерархии – от административного отдела до обслуживающего.

    Второй столбец таблицы штатного расписания содержит в себе коды структурных подразделений предприятия, установленные руководством. Эта графа больше служит для удобного определения места каждого из подразделений в общей организационной системе компании.

    Примеры заполнения второго столбца штатного расписания фирмы:

    • для финансового подразделения организации определен код 02, тогда входящим в его состав отделам бухгалтерии и экономического отдела будут соответствовать коды 02.01 и 02.02;
    • если отделы имеют дополнительные группы, то их коды будут это отражать следующим образом: например, у расчетной группы бухгалтерии будет код 02.01.01.

    Должность (специальность/профессия), разряд, класс/категория профквалификации.

    Третий столбец таблицы штатного расписания организации заполняется информацией о наименованиях должностных позиций, которые традиционно располагаются в иерархическом порядке – от руководящих постов до младших сотрудников.

    Напомним, статья 57 ТК РФ устанавливает, что с работой на определенных местах связано предоставление компенсаций/льгот либо действие некоторых ограничений. Таким образом, наименование каждой должностной позиции в штате организации должно соответствовать:

    • Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94 принят Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 года № 367);
    • квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному Постановлением Министерства труда РФ от 21 августа 1998 года № 37).

    Количество штатных единиц.

    Четвертый столбец отражает, сколько единиц имеет штат организации. Показатель может быть как целым числом (при полной ставке трудящихся), так и в виде дроби – 0,75, 1,5 и т.д. (при возможном совместительстве). Порядок исчисления ставок для хозяйствующих субъектов определен Указанием по применению и оформлению первичных документов (утверждено Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 года № 1).

    В данной части таблицы указываются не только имеющиеся на момент разработки расписания штатные единицы, но и незанятые рабочие места. Делается это с расчетом на перспективу трудоустройства дополнительных кадров, т.к. принять нового сотрудника в организацию можно только на должностные позиции, обозначенные в расписании.

    Обратите внимание на то, что количество фактически работающего персонала на момент составления штатного расписания компании и общий трудовой фонд не всегда совпадают по значению. К примеру, одна позиция может подразумевать несколько сотрудников, занятых по совместительству или на неполной трудовой ставке. Расписание в этом случае отразит суммарное значение штатных единиц в одной должностной позиции. К примеру, на должности менеджера по кадрам работает два человека на 0,25 ставки и один – на полной. Тогда данный столбец будет содержать число 1,5 штатной единицы.

    При открытии компанией дополнительных филиалов составлять в каждом из них собственный кадровый документ не нужно, т.к. он утверждается на юридическое лицо в целом. Филиалы в этом случае имеют на местах копию штатного расписания организации или выписку из него.

    Тарифная ставка/оклад.

    В этот столбец вписывается оплата труда для штатной единицы по тарифной ставке/окладу в рублях (пункт 5 Указаний Госкомстата РФ).

    Наличие «вилки» окладов разного уровня (от и до) для людей, находящихся на одной должностной позиции, не только вызывает трудности при заполнении этой части таблицы штатного расписания, но и не соответствует требованиям нормативно-правовых актов. Так, в статье 22 ТК РФ сказано, что у работодателя должен быть установлен единый тариф на равнозначную деятельность сотрудников.

    В штатном расписании организации каждой должностной позиции соответствует определенный тариф оплаты труда, или размер оклада. Это правило может не соблюдаться только в отношении должностей, закрепленных за разными структурными подразделениями организации. К примеру, менеджер в отделе снабжения и менеджер в отделе рекламы могут иметь различные суммы окладов.

    Надбавки.

    Оплату труда работников организации, находящихся на одной должностной позиции, но имеющих различные нагрузки, уровень квалификации, опыт трудовой деятельности, можно корректировать надбавками.

    Шестой, седьмой и восьмой столбцы штатного расписания отражают надбавки мотивационного и компенсационного характера, подразделяющиеся на:

    • выплаты, которые компания должна начислять работникам по закону (территориальные компенсации, за наличие ученых степеней);
    • выплаты, установленные локальными документами организации (за сверхурочные часы, высокую степень профквалификации, владение иностранным языком и т.д.).

    Надбавки, являющиеся обязательными по закону, отражаются в штатном расписании компании в своем возможном минимуме. К примеру, 10% для «северных», т.к. на эту должностную позицию могут быть приняты люди с различным уровнем квалификации, стажем и проч.

    Размер надбавок в расписании может отражаться в денежном эквиваленте, в процентах или в виде коэффициента. Лучше для обозначения всех видов надбавок в одной организации применять один и тот же метод. Несколько систем определения в штатном расписании применяется лишь в порядке исключения. Если единое обозначение не отражает суть начисления заработной платы, таблица документа дополняется нужными столбцами.

    Случаи, когда работнику причитается надбавка, как по законодательству, так и согласно локальным документам организации, утверждаются соответствующим приказом/распоряжением руководства. Они перечислены в правилах внутреннего распорядка и в трудовом договоре с сотрудником.

    Оформление штатного расписания организации осуществляется таким образом, что столбцы 6-й, 7-й и 8-й содержат в себе информацию о всех возможных надбавках, которые могут начисляться для каждой должности в данной компании. Таким образом, в 9-ом столбце будет указываться суммарное денежное выражение окладов, причитающихся всему количеству имеющихся штатных единиц, и возможных надбавок для всех должностных позиций.

    Руководящий состав предприятия сам распределяет части из общей суммы надбавок, начисляемые каждому отдельному сотруднику.

    Всего.

    Данный столбец отражает суммарное значение оклада и надбавок для данной должностной позиции:

    (столбец 5-й + столбец 6-й + столбец 7-й + столбец 8-й) x столбец 4-й.

    Примечание.

    Последний столбец таблицы заполняется лишь в некоторых случаях, например, если:

    • работнику необходимо выплачивать компенсационные надбавки за природные/климатические условия труда, а также за наличие у него ученой степени. В этом случае столбец «Примечание» содержит ссылку на соответствующие законодательные акты федерального или местного значения и фактический размер надбавки (столбец 6-й содержит минимальные значения надбавок);
    • в организации есть сотрудники, выполняющие сдельную работу.

    Итого.

    Итоговая строка относится к столбцам с 4-го по 9-й. Суммарное количество штатных единиц прописывается вверху штатного расписания организации (строка «Штат в количестве»). Данная строка таблицы отражает объем фонда оплаты труда компании, запланированный на период действия документа. Указанное значение в ходе деятельности может изменяться в сторону уменьшения (в случае простоя, нахождения сотрудников в отпусках, на больничных и проч.) или в сторону увеличения (при сверхурочной работе, выходах в праздничные или выходные дни).

    Кем и как утверждается штатное расписание в организации

    Составленное штатное расписание подлежит обязательному утверждению органом управления компании. Подготовка документа традиционно происходит в конце года на следующий. В случае если организация не планирует увеличивать количество должностных позиций, срок действия штатного расписания можно устанавливать более года. Данный кадровый документ обретает юридическую силу только после того, как приказ компании о штатном расписании издан и подписан руководителем. Заменить приказ может соответствующее распоряжение.

    Приказ подлежит порядковой нумерации и составляется в свободной форме.

    Пример редакции приказа/распоряжения: «Приказываю/распоряжаюсь: утвердить штатное расписание №1 от 31 декабря 2017 года в количестве штатных единиц 25 с месячным ФОТ в сумме 540 000 рублей. Штатное расписание №1 от 31 декабря 2017 года вводится с 01 января 2018 года».

    На следующем этапе штатное расписание утверждается генеральным директором компании и в подписанном виде идет в качестве приложения к соответствующему приказу/распоряжению.

    Где и сколько хранится штатное расписание в организации

    Положение пункта 71 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года № 558) говорит о том, что штатное расписание имеет постоянный срок хранения.

    Хранение документа происходит там, где он был составлен и утвержден. Иные бумаги, касающиеся его разработки (справки, рекомендации, решения), имеют срок хранения 5 лет. Столько же необходимо хранить проекты штатного расписания, а носители с «черновиками» кадрового акта, связанные с его составлением, – 3 года. Данные правила хранения штатного расписания организации и документов по его разработке регламентированы пунктами 72 и 73 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

    В каком порядке вносятся изменения в штатное расписание организации

    Штатное расписание разрабатывается в декабре текущего года на следующий год. Но зачастую возникают моменты, когда этот документ требует изменений (изменение нормативно-правовых актов, добавление/упразднение должностной единицы и проч.). На этот случай есть два варианта действий: разработка и утверждение нового штатного расписания организации (при больших преобразованиях кадрового ресурса компании) или публикация приказа на внесение корректировок (при несущественных перестроениях).

    Для редакции приказа на внесение изменений можно указывать следующие основания:

    • реорганизация компании;
    • изменение производственного процесса;
    • улучшение организационного управления;
    • утверждение новых законопроектов;
    • упразднение дублирующихся должностных позиций;
    • иные основания.

    Количество корректировок расписания не лимитируется законом, поэтому вносить необходимые изменения можно столько, сколько этого потребуется в ходе работы компании. Основное, что следует соблюдать – это обоснование любой поправки локальными документами организации, т.е. либо приказом, либо распоряжением руководства.

    Как в штатное расписание организации отражаются изменения при сокращении штата

    Исключение должностных позиций из штатного расписания возможно только при сокращении численности кадров. Часто упразднять должности компании приходится под давлением внешних и внутренних факторов: сложной экономической ситуации в стране/регионе, смены условий деятельности и проч.

    Если сокращение штата организации неминуемо, то работники, попадающие под него, ставятся в известность за 60 дней до дня увольнения.

    Документальное оформление этого процесса происходит согласно следующим этапам:

    1. публикуется приказ о внесении корректировок в штатное расписание с указанием причины;
    2. вносятся соответствующие изменения, при этом сохраняются все коды должностных позиций и структурных подразделений;
    3. публикуется и утверждается приказ о сокращении штата;
    4. приказ подлежит ознакомлению сотрудниками.

    Введение новой должностной позиции происходит следующим образом:

    1. публикуется приказ о внесении изменений в штатное расписание организации;
    2. расписание корректируется по новым требованиям;
    3. готовится должностная инструкция для новой штатной единицы.

    Какие изменения в штатное расписание организации вносятся при пересмотре ФОТ

    Большинство компаний каждый год составляет новое штатное расписание. Причиной постоянных преобразований являются изменения фонда оплаты труда.

    Как именно осуществляется этот процесс документально, зависит от причины корректировок:

    1. Увеличение окладов. При изменении окладов в большую сторону руководитель может утвердить новое расписание в течение одних суток. Так, генеральный директор вводит штатное расписание с 1 января 2017 года, если оно им было утверждено 31 декабря 2016 года.

    Повышение окладов требует документального оформления: с сотрудниками подписываются дополнительные соглашения. В данной ситуации, согласно статье 72 ТК РФ, обе стороны трудовых отношений обоюдно изменяют условия сотрудничества, т.е. заблаговременное оповещение за 60 дней не требуется.

    2. Снижение окладов. Принимая решение уменьшить оклады, организация не нарушает права трудящихся.

    При отказе работника обоюдно изменить условия трудового договора руководству компании следует действовать в правовом поле статьи 74 ТК РФ: за 60 дней уведомить человека о снижении оклада. Т.е. штатное расписание будет введено лишь 1 марта 2017 года.

    3. Изменение надбавок. Надбавки, указанные в штатном расписании организации, чаще носят периодичный характер и начисляются по требованиям законодательства. Они могут быть отражены как в рублях, так и в процентном соотношении от оклада (согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05 января 2004 года № 1).

    Изменить или вовсе упразднить начисление законных надбавок можно только при изменении условий труда работника. Например, если сотруднику полагается начисление компенсационных надбавок за географические и природные/климатические условия труда, то отменить их можно только, если перевести этого человека на работу в другой, более благоприятный регион.

    На надбавки, которые были введены руководством самостоятельно, данное правило не распространяется. Так, если директорат пожелает уменьшить оплату труда людей, выходящих на работу в праздничные дни (надбавка установлена локальными актами организации), то новое штатное расписание будет актуально через 60 дней после оповещения персонала.

    4. Корректировка премиальных. Если размер вознаграждений указан в штатном расписании компании или в трудовом договоре, то работодатель обязан начислять установленные премии каждый месяц. Указание размера премий в этом кадровом документе также сыграет не в пользу организации при рассмотрении споров в суде, так как подтвердит, что премиальные были гарантированы персоналу. Таким образом, штатное расписание стоит ограничить информацией о размерах окладов и обязательных надбавок.

    Как отображать структурные подразделения организации в штатном расписании

    Для филиалов предприятия не требуется составление отдельных штатных расписаний: этот кадровый документ разрабатывается для всей организации. В противном случае подобная инициатива руководства отражается в локальных актах, и руководитель подразделения получает соответствующие полномочия. В кадровом документе филиала указываются те же характеристики штата, что и в расписании, разрабатываемом для всей компании. Штатное расписание подразделения точно также подлежит утверждению приказом, нумерации и датированию.

    Размеры окладов не должны различаться по должностным позициям, имеющим одинаковое наименование. Так, при разных окладах удобнее и более безопасно утвердить разные названия должностей (менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами). Многие компании допускают указание в своем штатном расписании «вилки» оклада, например, от 15 000 до 25 000. На этот счет мнения судей и представителей трудовой инспекции расходятся. Суд находит это правомерным, так как указание суммы оклада в трудовом договоре и в локальной документации имеет место быть. Но по опыту проверок надзорными органами, установление окладов с определенным диапазоном «от и до» может обернуться наложением штрафа, так как это является нарушением прав трудящихся (статья 5.27 КоАП РФ).

    Можно ли включать «вилку» окладов в штатное расписание организации

    При возникновении споров, требующих вмешательства судебной власти, установление диапазона «от и до» в окладе одной должностной позиции не является противозаконным, если работодатель сможет дать четкое обоснование данному факту.

    «Вилка» окладов обязательно фиксируется в штатном расписании организации и трудовых договорах с сотрудниками. Благодаря наличию диапазона окладов компания может выплачивать различные суммы вознаграждений работникам, находящимся на должностных позициях с одинаковыми названиями, но либо имеющим отличающиеся профессиональные характеристики, либо занятым в разных структурных подразделениях. Не редки обращения в суд тех сотрудников, начисление зарплаты которых происходит по нижней границе «вилки» окладов. Организация выиграет судебный процесс в том случае, если разные оклады одной должностной позиции будут обоснованы внутренними документами. Так, в приказе/распоряжении руководителя может быть отражено установление оклада согласно уровню квалификации сотрудника или объему его работы (часть 1 статьи 129 и часть 1 статьи 132 ТК РФ, пункт 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2).

    Выписка из штатного расписания организации

    В ходе судебных разбирательств у организации-работодателя запрашиваются копии документов, среди которых на первом месте штатное расписание. Есть один минус – документ отражает ФОТ всего персонала, и разглашение этой информации крайне нежелательно для компании. Наиболее приемлемый вариант – предоставить выписку из штатного расписания.

    При возникновении судебных споров выиграть процесс организации помогает внутренняя документация. Однако из нее сотрудник, обратившийся в суд, узнает ту информацию, которая ранее для него была недоступной. Снизить риск разглашения помогает предоставление соответствующей выписки.

    Нужно ли предоставлять штатное расписание организации работникам для ознакомления

    Надзорные органы и суд единогласны в том, что документ «Штатное расписание организации» предоставлять персоналу для ознакомления не нужно.

    Однако Государственная инспекция труда составляет акт о нарушении, если в листе ознакомления с внутренним документом нет подписей трудящихся. Данное нарушение (часть 3 статьи 68 ТК РФ) карается штрафом до 50 000 рублей (часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ).

    Проверять факт ознакомления персонала со штатным расписанием представитель ведомства не станет: данный документ не имеет отношения к деятельности людей в организации, а также нет законного обязательства работодателя показывать его работникам ни во время трудоустройства, ни в ходе исполнения трудовых обязанностей.

    Штатное расписание становится интересным сотрудникам только при их обращении в суд, причиной которого может быть:

    • недовольство разницей в суммах окладов работников, находящихся в одноименной должности;
    • желание человека признать отношения трудовыми;
    • несогласие с сокращением штата и т.д.

    Опираясь на часть 1 статьи 62 ТК РФ, сотрудник вправе потребовать копию штатного расписания организации, готовить которую работодатель может на протяжении трех дней. Но по закону делать это он не обязан. Вопрос будет исчерпан, если выдать человеку заверенные копии бумаг, касающихся его трудоустройства, например, приказ о приеме на работу или расчетный лист. Отказ можно обосновать тем, что штатное расписание не относится к вопросам выполнения трудовых обязанностей и не является документом, регулирующим деятельность наемного сотрудника. В данном случае работодатель будет действовать в рамках закона (статья 62 ТК РФ), не нарушая права работника.

    Смотрите так же:  282 статья ук рф практика