Приказ минздравсоцразвития 424н от 14.08.2008

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 августа 2008 г. № 424н “Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме”

По заключению Минюста РФ от 25 августа 2008 г. N 01/8395-АВ настоящий приказ не нуждается в государственной регистрации

В соответствии с пунктом 6 постановления Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. N 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений, подведомственных федеральным органам исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений» (Собрание законодательства Российской Федерации (Российская газета, 13 августа 2008 г. N 170 (4727) приказываю:

Утвердить прилагаемые Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме.

Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме
(утв. приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 августа 2008 г. N 424н)

1. Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме (далее — Рекомендации) разработаны в целях оказания методической помощи федеральным бюджетным учреждениям (далее — учреждение, работодатель) по заключению трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору с работником об изменении условий оплаты труда в связи с переходом на новую систему оплаты труда, предусмотренную постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. N 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений, подведомственных федеральным органам исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений» (Российская газета, 13 августа 2008 г. N 170 (4727).

2. О предстоящих изменениях обязательных условий трудового договора, в связи с введением новых систем оплаты труда в учреждении, работники должны быть уведомлены в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения.

3. С учетом установленного Правительством Российской Федерации срока введения новых систем оплаты труда трудовые договоры с работниками учреждения или дополнительные соглашения к ним рекомендуется оформить не позднее 1 декабря 2008 года.

4. Трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору заключаются в письменной форме, составляются в двух экземплярах, которые подписываются сторонами.

Примерная форма трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору приведены в приложениях N 1 и 2 соответственно к настоящим Рекомендациям.

Один экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору передается работнику, второй — хранится в кадровой службе работодателя. При этом получение работником экземпляра трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору должно подтверждаться подписью работника на всех экземплярах.

5. В трудовом договоре или дополнительного соглашения к трудовому договору указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя в соответствии с уставом учреждения;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

идентификационный номер налогоплательщика (работодателя);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

6. Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в конкретном филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении работодателя (учреждения), расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемой работнику работы). В случае, если работнику поручается конкретный вид работы, квалификационные требования по которой не содержат квалификационные справочники, вид поручаемой работы рекомендуется оговаривать в трудовом договоре. Если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса Российской Федерации или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер оклада (должностного оклада), ставки заработной платы работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, включая выплаты компенсационного и стимулирующего характера);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (например, особенности установления учебной нагрузки преподавателей образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования, исчисления заработной платы учителей и преподавателей других типов образовательных учреждений с учетом установленного объема учебной нагрузки и др.).

7. Для выполнения работ, связанных с временным расширением объема оказываемых работодателем (учреждением) услуг, работодатель (учреждение) вправе осуществлять привлечение помимо работников, занимающих должности (профессии), предусмотренные штатным расписанием, других работников на условиях срочного трудового договора за счет средств, поступающих от приносящей доход деятельности (по решению федерального государственного органа, являющегося главным распорядителем средств федерального бюджета, — также за счет средств государственных внебюджетных фондов).

8. В случае заключения срочного трудового договора с работником по основаниям, предусмотренным частью 1 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации, в трудовом договоре указывается срок его действия (конкретный срок трудового договора не более пяти лет, на время выполнения конкретной работы и т.д.), а также рекомендуется указывать обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом.

9. В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, конкретизирующие права и обязанности сторон, но не ухудшающие положение работника по сравнению с условиями, установленными действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), персональных данных работников;

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

10. По соглашению сторон в трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

При заключении трудового договора рекомендуется утверждение работодателем должностной инструкции работника, которую рекомендуется предоставлять работнику для ознакомления под роспись.

11. В трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору указывается размер доплат за совмещение профессий или должностей. Конкретный размер доплат определяется по соглашению сторон исходя из сложности выполняемой работы, ее объема, занятости работника по основной и совмещаемой работе и др.

Различные виды поощрения работников, действующие в учреждении, а также иные меры социальной поддержки работников могут быть предусмотрены в трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору (премии, вознаграждения по итогам года, выплата за выслугу лет, иные выплаты социального характера, услуги по социальному обслуживанию и т.д.).

12. Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности и распространяется на всех работников. Однако в отдельных случаях может возникнуть необходимость конкретизировать режим рабочего времени, прийти к соглашению о неполном рабочем времени, гибком графике работы и т.д., что фиксируется в трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору.

13. В трудовом договоре указывается продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска может быть дифференцирована по отдельным группам работников в соответствии с действующим законодательством.

При предоставлении работнику дополнительного отпуска в связи с особыми условиями труда, профессиональной спецификой в трудовом договоре указывается продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и продолжительность дополнительных отпусков.

14. Трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или самим трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя.

Смотрите так же:  Компенсация фсс за медосмотр

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

15. На основании заключенного трудового договора приказом (распоряжением) работодателя оформляется прием на работу.

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Приложение N 1
к Рекомендациям по заключению
трудового договора и его примерной форме с
работником федерального бюджетного учреждения,
утвержденным приказом Минздравсоцразвития России
от 14 августа 2008 г. N 424н

Примерная форма трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения

Трудовой договор N___

* отмечены условия трудового договора, включение которых в трудовой договор обязательно, если по содержанию трудового отношения имеются такие особенности.

** отмечены дополнительные условия, включение которых в трудовой договор возможно, если о них сторонами достигнуто соответствующее соглашение.

Приложение N 2
к Рекомендациям по заключению
трудового договора и его примерной форме с
работником федерального бюджетного учреждения,
утвержденным приказом Минздравсоцразвития России
от 14 августа 2008 г. N 424н

Примерная форма
дополнительного соглашения к трудовому договору с работником федерального бюджетного учреждения об изменении условий оплаты труда

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 августа 2008 г. N 424н “Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме”

По заключению Минюста РФ от 25 августа 2008 г. N 01/8395-АВ настоящий приказ не нуждается в государственной регистрации

Текст приказа официально опубликован не был

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Заключение трудового договора с работниками федерального бюджетного учреждения

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2008, N 4

Заключение трудового договора с работниками федерального бюджетного учреждения

С 1 декабря 2008 г. вводятся новые системы оплаты труда во всех федеральных органах, ведомствах и учреждениях. Оплата труда в них в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений. Новая система оплаты труда регламентируется Постановлением N 583 и предполагает большую дифференциацию зарплат по разным направлениям бюджетной сферы, а для работников одного учреждения предлагается устанавливать заработную плату с учетом их профессионализма и квалификации. В связи с нововведениями потребовалось разработать рекомендации по заключению трудового договора с работниками федерального бюджетного учреждения, который бы учитывал все нюансы новой системы оплаты труда. Такие Рекомендации были утверждены Приказом Минздравсоцразвития России N 424н (далее — Приказ N 424н). В статье рассмотрим этот Приказ более подробно.

Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений».

Приказ Минздравсоцразвития России от 14.08.2008 N 424н «Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме».

Оплата труда и трудовые отношения с сотрудниками федерального бюджетного учреждения определяются ТК РФ, согласно которому при возникновении трудовых отношений заключается трудовой договор. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).

В связи с введением новых систем оплаты труда в федеральных бюджетных учреждениях все работники должны быть ознакомлены под роспись с изменениями обязательных условий трудового договора не позднее чем за 2 месяца до их введения (ст. 74 ТК РФ). Постановлением N 583 предусмотрено введение новых систем оплаты труда с 1 декабря 2008 г., соответственно, на эту дату должны быть оформлены и подписаны трудовые договоры или дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками федеральных бюджетных учреждений.

Это же рассматривает Роспотребнадзор в своем Письме от 20.08.2008 N 01/9103-8-32 (далее — Письмо Роспотребнадзора), которое обращено к подведомственным учреждениям, но в качестве примера его можно применить и ко всем федеральным государственным учреждениям: оно касается общих положений Постановления N 583 о введении новых систем оплаты труда.

Роспотребнадзор обращает внимание на такую норму трудового законодательства: основаниями для одностороннего изменения условий трудового договора по инициативе работодателя являются изменения организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства). Введение новой системы оплаты труда не предусмотрено трудовым законодательством в качестве основания для одностороннего внесения изменений в условия трудового договора по инициативе работодателя, и отказ от внесения изменений в трудовой договор в части оплаты труда не является основанием для увольнения работника. В связи с этим изменение условий оплаты труда в трудовом договоре возможно только по соглашению сторон.

Также в Письме Роспотребнадзора говорится, что если работник не согласен на внесение изменений, оплата труда осуществляется в рамках длящихся правоотношений в соответствии с ранее заключенным трудовым договором, и новые условия оплаты труда, включая размеры повышенных окладов и стимулирующих выплат, на отношения между работником и работодателем не распространяются.

В Письме Роспотребнадзора отмечено, что в связи с новой системой оплаты труда необходимо формирование нового штатного расписания, в которое должны быть включены все должности служащих. Если выделенных на 2009 г. бюджетных ассигнований недостаточно для обеспечения выплат, то количество должностей в штатном расписании требуется привести в соответствие с выделенными бюджетными лимитами.

После утверждения нового штатного расписания, измененного с целью оптимизации производственных процессов, в отношении работников, чьи должности были упразднены, необходимо провести обязательные процедуры, установленные ТК РФ, а именно работодатель обязан:

— уведомить работника в письменном виде не позднее чем за 2 месяца обо всех изменениях, связанных с трудовым договором;

— если работник не согласен работать в новых условиях — предложить в письменном виде другую имеющуюся работу (вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья;

— предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности.

При отсутствии работы или отказе работника от предложенной должности трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Примечание. Согласно п. 8 Постановления N 583 до 1 сентября 2008 г. федеральные органы исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, и Главное управление специальных программ Президента РФ должны были утвердить размеры окладов (тарифных ставок) гражданского персонала с учетом требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, а также порядок определения должностных окладов руководителей воинских частей, учреждений и подразделений, их заместителей и главных бухгалтеров. Это было сделано Приказом ГУСП от 20.08.2008 N 31 «О системе оплаты труда гражданского персонала службы специальных объектов при Президенте Российской Федерации и подведомственных ей федеральных бюджетных учреждений». Также в соответствии с п. 9 Постановления N 583 федеральным государственным учреждениям необходимо утвердить до 15 сентября 2008 г. условия оплаты труда (размеры окладов (тарифных ставок), компенсаций и выплат стимулирующего характера) работникам данных учреждений и их территориальных органов. В качестве примера можно привести Приказ Роспотребнадзора N 311 .

Приказ Роспотребнадзора от 03.09.2008 N 311 «О введении условий оплаты труда работников Роспотребнадзора и его территориальных органов». На момент опубликования журнала данный документ не вступил в силу.

Действующим законодательством не устанавливается общая типовая форма письменного трудового договора, поэтому каждая организация может разработать свою форму договора, но с учетом ст. 57 ТК РФ. Указанная статья содержит перечень положений, которые в обязательном порядке должны быть указаны в трудовом договоре. Об этом напоминает Минздравсоцразвития в своем новом Приказе N 424н. В трудовом договоре обязательно указывается:

— трудовая функция работника, которая определяется в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации, либо конкретный вид поручаемой работы;

— дата начала работы;

— условия оплаты труда, которая включает размер оклада, ставки заработной платы работника, доплаты, надбавки, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера;

Примечание. Минимальный размер оплаты труда с 1 января 2009 г. — 4330 руб. согласно ст. 1 Федерального закона от 24.06.2008 N 91-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда». Вместе с тем заработная плата работников и гражданского персонала, устанавливаемая в соответствии с новыми системами оплаты труда, не может быть меньше той, которую получал работник на основе ЕТС (п. 3 Постановления N 583).

— режим рабочего времени. Режим работы при этом определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности, которые установлены для всех сотрудников. В отдельных случаях рекомендуется конкретизировать режим рабочего времени, например, соглашением о неполном рабочем времени или о гибком графике работы. Это может быть указано в дополнительном соглашении к трудовому договору;

— время отдыха. Указывается продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника. Также обязательно указание о предоставлении работнику в связи с особыми условиями труда или профессиональной спецификой дополнительного отпуска с указанием его продолжительности;

Смотрите так же:  Приказ 39 по охране труда

— компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и опасными условиями труда — устанавливаются в соответствии со ст. 147 ТК РФ;

— условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути или иной);

— условия об обязательном социальном страховании работника.

Также законодатели в п. 9 Приказа N 424н напоминают, что в трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные условия, конкретизирующие права и обязанности сторон, но не ухудшающие положение работника по сравнению с условиями, установленными законодательством РФ и другими нормативными правовыми актами. К этим условиям относятся: испытательный срок, уточнение места работы, неразглашение охраняемой законом тайны (государственной, служебной или коммерческой), дополнительное страхование работника и т.д.

Примечание. Невключение в трудовой договор каких-либо прав или обязанностей работника или работодателя не может рассматриваться как основание признания трудового договора незаключенным, а также как отказ от реализации этих прав или обязанностей (ст. 57 ТК РФ).

При необходимости выполнения работ, связанных с временным расширением объема оказываемых работ, руководитель учреждения также может привлекать работников со стороны, не предусмотренных штатным расписанием. Об этом говорилось в п. 10 Постановления N 583. С данными работниками заключаются срочные трудовые договоры. Однако заметим, что в ст. 59 ТК РФ перечислены основания для заключения срочного трудового договора. Обстоятельства (причины), послужившие основанием для этого, должны быть указаны в самом трудовом договоре (п. п. 7 — 8 Приказа N 424н).

В настоящее время отдельные учреждения, подведомственные Роспотребнадзору, содержат в своих штатных расписаниях ставки, финансируемые из внебюджетных источников. Однако в п. 11 Положения указано, что средства, поступающие от приносящей доход деятельности, могут направляться только на выплаты стимулирующего характера, а значит, существование в штатном расписании ставок, финансирование которых из федерального бюджета не предусмотрено, недопустимо.

В Письме Роспотребнадзора сказано, что срочные трудовые договоры могут быть заключены с работниками, ставки которых подлежат сокращению в связи с недопустимостью их финансирования за счет средств, поступающих от приносящей доход деятельности.

В случае сокращения штатов трудовой договор может быть расторгнут работодателем в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя). В этом случае требуется соблюдение процедур, предшествующих увольнению.

Также в Приказе N 424н отмечено, что в трудовой договор или дополнительное соглашение к нему в обязательном порядке включаются следующие положения:

— доплаты за совмещение профессий или должностей;

— доплаты за сложность выполняемой работы, объема, занятости работника по основной и совмещаемой работе;

— поощрения работников, предусмотренные в учреждении;

— меры социальной поддержки работников, такие как премии, вознаграждения по итогам года, выплата за выслугу лет, услуги по социальному обслуживанию;

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. Письменная форма трудового договора предусматривает, что любые изменения договоренности работника и работодателя принимаются только в том случае, если они оформлены соответствующим документом, таким как дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.

Трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или самим трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, либо со дня фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителей (ст. 61 ТК РФ).

В заключение приведем образцы трудового договора и дополнительного соглашения к нему, указанные в Приложении к Приказу N 424н (не приводятся).

Заключение трудового договора

После принятия положительного решения о приеме на работу соискателя и представления необходимых документов стороны (работодатель и будущий работник) заключают трудовой договор. Причем трудовой договор нужно обязательно заключать в письменной форме. Об этом сказано в ст. 67 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание! Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Это установлено в ст. 67 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником. Согласно данному договору работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить соответствующие условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. В свою очередь работник, подписывая договор, обязуется лично выполнять определенную соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Это следует из определения, данного в ст. 56 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, работник, подписывая трудовой договор, соглашается со всеми его условиями, поэтому первоначально их следует обговорить с работодателем. Трудовой договор, как правило, составляет работодатель. Составить его можно в произвольной форме. Важно правильно и четко сформулировать условия трудового договора во избежание возможных споров с работником в будущем. Кроме того, в нем должны содержаться обязательные сведения и условия, предусмотренные трудовым законодательством.

Обратите внимание! Бюджетные учреждения при заключении трудового договора с работниками могут руководствоваться Рекомендациями, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 14 августа 2008 г. N 424н.

Содержанию трудового договора посвящена ст. 57 Трудового кодекса РФ. Там перечислены общие сведения, которые должны быть отражены в договоре. Однако сказано, что, если перечисленные сведения и (или) условия не были изначально оговорены в трудовом договоре, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. В этом случае трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. Отсутствующие обязательные сведения при этом вносятся непосредственно в текст соглашения. А недостающие условия добавляют посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору или приложением к нему, которые становятся неотъемлемой частью трудового договора.

Перечислим, что важно указать в трудовом договоре, чтобы он был составлен корректно, и рассмотрим на примере порядок составления трудового договора.

В шапке трудового договора обычно указывают:
— номер трудового договора. Кстати, важно обратить внимание, что вести нумерацию трудовых договоров законодательство работодателей прямо не обязывает. Однако при заполнении форм N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», N Т-2 «Личная карточка работника» (утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1) указывать номер договора нужно. Поэтому для корректного заполнения данных форм нумерацию договоров лучше вести. Кроме того, в Письме Роструда от 9 августа 2007 г. N 3045-6-0 содержатся такие разъяснения. Поскольку процедура нумерации трудовых договоров законодательно не урегулирована, организация вправе разработать ее самостоятельно. Например, использовать систему, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих месяц (год) его заключения (например, трудовому договору, заключенному в марте 2007 г., присваивается номер 16/03, где 16 — порядковый номер договора, 03 — месяц заключения договора);
— место и дата заключения договора (ст. 57 Трудового кодекса РФ);
— данные о работодателе, представителе работодателя. В числе таких данных должны присутствовать: наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица, сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (например, номер и дата доверенности);
— данные о работнике, его фамилия, имя, отчество.

Реквизиты трудового договора обычно указывают в конце. Среди реквизитов, которые должны присутствовать, нужно выделить:
1) сведения о работнике (фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий его личность) и о работодателе (его наименование и идентификационный номер налогоплательщика). При этом ИНН не указывается, если работодатель является физическим лицом и не является индивидуальным предпринимателем;
2) подписи сторон. В состав подписи входят наименование должности лица, уполномоченного подписывать трудовой договор, подпись и ее расшифровка;
3) печать. При этом следует отметить, что такой реквизит, как печать, не является обязательным в силу действия законодательства. Ведь ни в Трудовом кодексе РФ, ни в других законодательных актах не сказано, что договор обязательно должен скрепляться печатью. Поэтому отсутствие печати не влечет признание трудового договора недействительным.

Непосредственно текст трудового договора содержит все необходимые условия заключаемого соглашения. Статья 57 Трудового кодекса РФ разделяет условия трудового договора на обязательные и дополнительные. В число обязательных условий входит:
— место работы. В том числе указывается обособленное структурное подразделение (филиал, представительство) организации и его местонахождение, если работник принимается в такое подразделение.

Обратите внимание! Нужно различать понятия «рабочее место» и «место работы». Местом работы считается непосредственно организация, ее обособленное подразделение. Рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 Трудового кодекса РФ). При необходимости в тексте трудового договора можно указать рабочее место как дополнительное условие. В будущем при возникновении разногласий это поможет, например, в доказывании факта отсутствия работника на работе;
— трудовая функция, работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы. Содержание трудовой функции можно закрепить непосредственно в трудовом договоре, то есть перечислить все обязанности принимаемого работника. Если ввиду большого объема информации это сделать невозможно, нужно составить специальный документ — должностную инструкцию. В ней указать конкретное содержание, объем должностных обязанностей, пределов ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. В этом случае необходимо обязательно сделать в трудовом договоре ссылку на должностную инструкцию и ознакомить работника с данным документом под подпись;
— дата начала работы. При этом каких-либо ограничений по определению даты начала работы законодательство не делает, а это значит, что по соглашению сторон эта дата может быть не только рабочим днем, но и выходным, и праздничным. В том случае, если заключается срочный трудовой договор, кроме того, указывают: срок действия договора, обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора согласно законодательству (например, при заключении срочного договора на время отпуска по уходу за ребенком указывают, что срок окончания договора — выход работника из отпуска).

Смотрите так же:  Учебные пособия для дошкольников в беларуси

Обратите внимание! Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 Трудового кодекса РФ);
— условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Обратите внимание! Лучше всего указать оклад непосредственно в тексте трудового договора, а не делать ссылку, например, на штатное расписание. Ведь любая ссылка на документ в трудовом договоре делает этот документ неотъемлемой частью соглашения со всеми вытекающими последствиями. В частности, работника придется знакомить со всеми изменениями и дополнениями, которые будут вноситься в этот документ. Кроме того, при заполнении формы N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1) необходимо указать числовое значение оклада работника.

Обычно в трудовом договоре также указывают порядок и способ выплаты заработной платы. Не забудьте, что в соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца;
— режим рабочего времени и времени отдыха. Обычно в договоре он указывается, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя;
— компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
— условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

Следует уточнить, что разъездной и подвижной характер работы отличается от работы с командировками. В частности, работник с разъездным характером работы не имеет стационарного рабочего места, кроме того, проводит часть своего рабочего времени в поездках (например, курьер, водитель). Работа с подвижным характером, как правило, производится непосредственно в пути или предполагает перемещение самой организации и ее сотрудником (например, проводник, строитель в строительной организации). Если речь идет о такой работе, то условие о разъездном, подвижном характере работы следует обязательно включать в трудовой договор.

В свою очередь, командировка — это поездка по распоряжению организации на определенный срок, в которой работник выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Об этом сказано в ст. 166 Трудового кодекса РФ. Если предполагается, что работник будет выезжать в командировки, то такое условие в трудовом договоре указывать не обязательно;
— условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с законодательством РФ;
— другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Дополнительными условиями трудового договора могут быть условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством РФ, а также коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя. Например, такими дополнительными условиями могут быть:
— уточнение рабочего места с указанием структурного подразделения и его местонахождения;
— установление испытания сотрудника (как установить испытательный срок работнику, рассказано в разд. 2.1 гл. 2 книги);
— неразглашение охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
— обязанность работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
— предоставление определенных видов и на определенных условиях дополнительного страхования работника;
— улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
— уточнение применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством РФ.

Обратите внимание! По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством РФ, а также локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей. Об этом сказано в ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Пример. ООО «Вектор» принимает на работу менеджера по продажам Сидорова Ивана Николаевича. Трудовой договор между работником и работодателем заключен 15 сентября 2011 г. С этой же даты работник приступает к выполнению своих должностных обязанностей. Пример оформления трудового договора с работником — в приложении N 1.

Трудовой договор следует составить в двух экземплярах, каждый из них подписывают работодатель и работник. Один экземпляр хранится в организации, второй передается работнику. Свою подпись, подтверждающую получение трудового договора, работник ставит на экземпляре организации. Такие правила установлены ст. 67 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. При этом законодательством или самим соглашением может быть предусмотрена иная дата вступления договора в силу. Если работник был фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя раньше подписания договора, то трудовой договор вступает в силу с момента такого допущения. Такие правила предусмотрены в ст. 61 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор с бывшим госслужащим
Согласно ст. 64.1 Трудового кодекса РФ при приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего согласно Перечню существуют свои особенности.

Обратите внимание! Перечень федеральных государственных служащих утвержден Указом Президента РФ от 18 мая 2009 г. N 557. Для государственных служащих субъектов РФ (муниципальных служащих) соответствующие перечни должны разработать органы государственной власти субъектов РФ (органы местного самоуправления) (п. п. 1, 4 Указа Президента РФ от 21 июля 2010 г. N 925, ч. 4 ст. 12 Закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»).

Если с момента увольнения такого работника со службы не прошло двух лет, то о заключении с ним трудового договора следует сообщить по последнему месту службы. Сделать это необходимо в течение 10 дней с момента заключения трудового договора. Порядок сообщения о приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего регламентирован Постановлением Правительства РФ от 8 сентября 2010 г. N 700. В частности, сказано, что в адрес бывшего работодателя следует отправить специальное письмо, оформленное на бланке организации, подписанное руководителем (либо уполномоченным сотрудником, подписавшим трудовой договор со стороны работодателя) и заверенное печатью организации (кадровой службы). Такое письмо должно содержать следующие сведения:
— фамилию, имя, отчество (при наличии) гражданина (если изменялись, указываются прежние);
— число, месяц, год и место рождения гражданина (страна, республика, край, область, населенный пункт);
— должность государственной или муниципальной службы, замещаемая гражданином непосредственно перед увольнением с государственной или муниципальной службы (по сведениям, содержащимся в трудовой книжке);
— наименование организации (полное, а также, если имеется, сокращенное);
— дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому гражданин принят на работу;
— дату заключения трудового договора и срок, на который он заключен (указывается дата начала работы, а в случае заключения срочного трудового договора — срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора);
— наименование должности, которую занимает гражданин по трудовому договору в соответствии со штатным расписанием, а также структурное подразделение организации (при его наличии);
— должностные обязанности (указываются основные направления поручаемой работы).

Учтите, если обязанность по уведомлению бывшего работодателя не будет выполнена, организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности. Так, ст. 19.29 КоАП за такое нарушение предусмотрены штрафы:
— для организации — от 100 до 500 тыс. руб.;
— для должностных лиц — от 20 до 50 тыс. руб.

Ознакомление работника с локальными нормативными актами
При подписании трудового договора важно ознакомить работника под подпись со всеми локальными нормативными актами, действующими у работодателя и связанными с трудовой деятельностью работника. Такие правила установлены ст. 68 Трудового кодекса РФ.

Согласно требованиям трудового законодательства обязательными для ознакомления являются:
— правила внутреннего трудового распорядка (ст. 68 Трудового кодекса РФ);
— правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 Трудового кодекса РФ);
— положение об оплате труда (ст. 135 Трудового кодекса РФ). Данный раздел может быть включен и в правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и инструкция по охране труда (ст. 212 Трудового кодекса РФ).

Кроме того, у работодателя могут действовать и иные локальные нормативные акты, не обязательные в силу законодательства, с которыми также следует ознакомить работника. Например, это могут быть:
— должностная инструкция.

Обратите внимание! Если перечень трудовых обязанностей не отражен в полном объеме в трудовом договоре и имеется ссылка на должностную инструкцию, то данный документ является неотъемлемой частью трудового договора;
— коллективный договор;
— положение о социальном обеспечении работников;
— положение об информационной безопасности;
— положение о коммерческой тайне;
— положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю;
— положение о документообороте;
— иные документы.

Имейте в виду, не ознакомив работника с локальными нормативными актами, работодатель в будущем может столкнуться с ситуациями, когда доказывание нарушений со стороны работника будет затруднительно.