Приказ о проведении новогоднего корпоратива образец

Скоро, скоро новый год!

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 12

СКОРО, СКОРО НОВЫЙ ГОД!

Автор рассказывает, как правильно документально оформить организацию праздника для сотрудников предприятия.

Корпоративный новогодний праздник — событие, которое с нетерпением ждут весь год. Ведь каждый раз хочется, чтобы встреча Нового года прошла легко, празднично и беззаботно. И без проблем, причем как для компании, так и для ее сотрудников.

Избежать ряда проблем позволят правильно оформленные внутренние документы компании, а также знание сотрудниками правил поведения в предновогодние дни и во время корпоративного новогоднего торжества.

Сам факт организации и проведения корпоративного новогоднего праздника должен быть оформлен (помимо первичных учетных документов) еще и внутренними документами компании. Это требование п. п. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 1 ст. 252 НК РФ.

К таким внутренним документам относятся:

— приказ руководителя компании о подготовке и праздновании корпоративного Нового 2010 года;

— программа новогоднего мероприятия;

— утвержденный бюджет новогоднего мероприятия;

— отчет об исполнении этого бюджета.

Первое, что нужно сделать в рамках подготовки и проведения новогоднего торжества, — это издать соответствующий приказ руководителя. В нем указывают, где, когда и по какому поводу будет организован корпоративный праздник, а также назначают лиц, ответственных за проведение мероприятия и за все расходы. На основании приказа составляют программу новогоднего мероприятия и утверждают бюджет расходов на подготовку и проведение новогоднего праздника.

Общество с ограниченной ответственностью «Солей»

г. Москва 11 ноября 2009 г.

о подготовке и праздновании Нового 2010 года

Для подготовки и празднования Нового 2010 года

1. Провести корпоративный новогодний праздник 25 декабря 2009 г. в ресторане «Ветивер».

2. Назначить лицом, ответственным за организацию и проведение новогоднего корпоративного праздника, директора департамента по работе с персоналом В. К. Пестова.

3. Директору департамента по работе с персоналом В. К. Пестову подготовить программу корпоративного новогоднего праздника в срок до 23 ноября 2009 г.

4. Премировать сотрудников денежной премией к Новому году согласно прилагаемому списку.

5. Начальнику административно-хозяйственного отдела С. С. Налобину заказать новогодние подарки и сувениры для сотрудников с символикой компании.

6. Директору департамента по работе с персоналом В. К. Пестову, начальнику административно-хозяйственного отдела С. С. Налобину и главному бухгалтеру М. А. Смирновой, согласно утвержденной мною программе новогоднего праздника, подготовить бюджет этого мероприятия и представить мне на утверждение в срок до 25 ноября 2009 г.

7. Главному бухгалтеру М. А. Смирновой в срок до 30 декабря 2009 г. представить отчет об исполнении бюджета на подготовку и проведение Нового 2010 года.

Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Петров Н. М. Петров

С Приказом ознакомлены:

Директор департамента по работе с Пестов В. К. Пестов

Главный бухгалтер Смирнова М. А. Смирнова

Начальник административно-хозяйственного Налобин С. С. Налобин

Юрисконсульт Михайлов С. Г. Михайлов

(и другие визы руководителей структурных

Менеджер Пихтин 11.11.2009

Генеральный директор ООО «Импульс»

Петров Н. М. Петров

Программа корпоративного новогоднего праздника

Площадка для проведения: ресторан «Голубая лагуна».

Дата проведения: 25 декабря 2009 г.

Начало новогоднего торжества — 17.00.

Вход сотрудников и гостей по специальным приглашениям

В программу новогоднего вечера входят следующие мероприятия:

17.00 — новогодние поздравления от руководства ООО «Солей».

17.30 — торжественное премирование сотрудников ООО «Солей».

18.30 — торжественное вручение подарков и памятных сувениров с символикой компании деловым партнерам ООО «Солей».

19.00 — новогодние поздравления от Деда Мороза и Снегурочки, вручение новогодних подарков всем участникам торжества.

20.00 — новогодний банкет, поздравления, тосты.

21.00 — выступления эстрадных артистов.

23.00 — дискотека и фейерверки.

В течение всего вечера — фото — и видеосъемка, дружеские шаржи.

Затем необходимо сформировать бюджет на подготовку и проведение новогоднего праздника, статьи расходов которого складываются из множества самых разных элементов, зависящих от финансовых возможностей компании, идеи, сценария, количества, статуса и уровня участников этого мероприятия. Составляется бюджет, в котором подробно указывается стоимость каждого этапа организации корпоративного новогоднего праздника. Подготовить проект бюджета компания может собственными силами или с привлечением специализирующихся на организации корпоративных праздников фирм.

Генеральный директор ООО «Импульс»

Петров Н. М. Петров

Бюджет на подготовку и проведение Нового 2010 года

Количество гостей — 100 чел.

Бюджет новогоднего праздника — 1 204 000 руб.

Приказ о проведении новогоднего корпоратива образец

Аскерова Р. В.,
практикующий юрист

Новогодние расходы

В преддверии новогодних праздников у многих компаний возникают вопросы, как поощрить работников, как порадовать их детей сладостями, билетами на новогодние елки, какие преподнести подарки клиентам и партнерам. И главное, как включить все это в расходы.

Практика показывает, что практически во всех случаях стоимость подарков к Новому году не включается в расходы по УСН. Что касается НДФЛ, то его нужно удерживать, только если стоимость подарка сотруднику превысила 4000 рублей. Но даже эти налоговые нюансы не повлияют на праздничное настроение! А теперь обо всем по порядку.

Новогодний корпоратив

Как утверждают маркетологи, корпоративы и успех их проведения всегда влияют на работоспособность вашего персонала и поддержание командного духа. Проще говоря, для успешного ведения бизнеса необходимо периодически радовать своих сотрудников совместными праздничными мероприятиями.

В первую очередь необходимо отметить, что основанием для отражения расходов на корпоратив в бухгалтерском учете предприятия служат первичные документы. Если организация решила провести корпоратив, то первым делом она должна издать приказ по организации, в котором необходимо указать наименование мероприятия, обоснование, дату и место проведения, ответственное за его проведение лицо. Утверждаются список сотрудников, принимающих участие в корпоративе, программа мероприятия и смета расходов.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Решение об оплате расходов на корпоративные и развлекательные мероприятия для сотрудников принимает руководитель организации, если у него есть соответствующие полномочия. Решение о выделении денег отражается в приказе руководителя.

Общество с ограниченной ответственностью «ФОРТУНА»

Приказ № 75
о проведении корпоративного праздничного банкета
в честь празднования Нового 2015 года.

25 ноября 2014 г.

1. Организовать праздничный банкет для сотрудников общества в честь празднования Нового 2015 года.

2. Сроки и место проведения праздничного банкета: 27 декабря 2014 года, ресторан «Старый замок», расположенный по адресу: ул. Ангарская, д. 13.

3. Назначить секретаря И. Г. Борисову ответственной за подготовку банкета.

4. И. Г. Борисовой разработать и представить на утверждение в срок до 01 декабря 2014 года сценарий праздника, список участников банкета.

5. Главному бухгалтеру И. В. Сергеевой спланировать сумму максимальных расходов на проведение мероприятия, подготовить смету расходов.

6. И. В. Карпову назначить ответственной за составление финансового отчета о произведенных затратах на банкет.

7. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Генеральный директор С И Д О Р Е Н К О /А. В. Сидоренко/

Налоговый учет при УСН. Расходы на проведение праздника не будут экономически оправданными (п. 1 ст. 252 НК РФ), поскольку они не связаны с производственной деятельностью предприятия. Расходы на организацию праздников для работников в п. 1 ст. 346.16 НК РФ не содержатся. Поэтому для целей налогового учета расходы на проведение новогоднего банкета учесть нельзя.

НДФЛ. Подпунктом 1 п. 2 ст. 211 НК РФ определено, что к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика. Таким образом, посещение новогоднего банкета является доходом работника, полученным в натуральной форме. Но НДФЛ является персонифицированным налогом, и для его исчисления надо определить размер дохода конкретного работника. Поэтому если праздничные расходы в первичных документах распределены по каждому из работников и можно определить сумму дохода, полученного каждым из них, работодатель обязан удержать НДФЛ. Если персонификации нет, то и дохода, облагаемого НДФЛ, у работников не возникает. А определение базы по НДФЛ расчетным путем налоговым законодательством не предусмотрено.

Смотрите так же:  Езда на мопеде без шлема штраф

Страховые взносы. Оплата стоимости корпоратива в ст. 9 Закона № 212-ФЗ не поименована. Однако при проведении корпоративных праздничных мероприятий между физлицами и организацией не возникает отношений, перечисленных в ч. 1 ст. 7 Закона № № 212-ФЗ, так как обязанность их проведения обычно не закрепляется ни трудовыми, ни коллективным договорами. Кроме того, как и в случае с НДФЛ, невозможно персонифицировать выплату. Поэтому стоимость праздничных мероприятий не должна включаться в базу для обложения страховыми взносами.

Бухгалтерский учет. Согласно п. 11 ПБУ 10/99 в бухгалтерском учете расходы на проведение новогоднего корпоратива относятся к прочим расходам. Соответственно, будут сделаны следующие проводки:

Приказ о проведении новогоднего корпоратива

Одна голова хорошо, а несколько голов — стадо.

Для списания затрат на новогодний корпоратив бухгалтерия может потребовать от дирекции издать соответствующий приказ. О чем в нем нужно написать?

Приказ о проведении корпоратива, как и любой другой приказ директора, составляется на соответствующем бланке.

В приказе о проведении корпоратива на Новый год следует указать следующее:

  • название организации;
  • номер и дату приказа;
  • тему приказа;
  • цель издания приказа;
  • суть приказа по пунктам;
  • должность и ФИО ответственного лица.

Если в приказе указаны исполнители, то каждого из них следует ознакомить с ним под подпись.

Образец приказа о проведении новогоднего корпоратива

«01» ноября 2015 года № 12-05

О проведении
корпоративного празднования
Нового года

В связи с празднованием Нового года, а также в целях развития корпоративной культуры и укрепления отношений с партнерами

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Провести корпоративное празднование Нового года 27 декабря 20__ года.
  2. Старшему менеджеру А. С. Иванченко предоставить на утверждение план мероприятия в срок до 10 ноября 20__ года.
  3. Начальнику отдела кадров Е. Г. Сапронову предоставить на утверждение список сотрудников на поощрение в срок до 15 ноября 20__ года.
  4. Коммерческому директору Н. Г. Голикову предоставить на утверждение список приглашенных партнеров в срок до 15 ноября 20__ года.
  5. Старшему бухгалтеру В. Н. Мамоеву предоставить на утверждение смету расходов в срок до 20 ноября 20__ года.
  6. Ответственным за подготовку и проведение мероприятия назначить старшего менеджера А. С. Иванченко.
  7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ……………………………………. А. С. Федченко

Даты в примере приказа указаны условные. На самом деле начинать подготовку к новогодним праздникам лучше начинать заранее.

Приказ о проведении новогоднего корпоратива

Поделиться:

Образец приказ на новый год

Приказ о проведении новогоднего корпоратива

Одна голова хорошо, а несколько голов — стадо.

Для списания затрат на новогодний корпоратив бухгалтерия может потребовать от дирекции издать соответствующий приказ. О чем в нем нужно написать?

Приказ о проведении корпоратива, как и любой другой приказ директора, составляется на соответствующем бланке.

В приказе о проведении корпоратива на Новый год следует указать следующее:

  • название организации;
  • номер и дату приказа;
  • тему приказа;
  • цель издания приказа;
  • суть приказа по пунктам;
  • должность и ФИО ответственного лица.

Если в приказе указаны исполнители, то каждого из них следует ознакомить с ним под подпись.

Образец приказа о проведении новогоднего корпоратива

«01» ноября 2015 года № 12-05

О проведении
корпоративного празднования
Нового года

В связи с празднованием Нового года, а также в целях развития корпоративной культуры и укрепления отношений с партнерами

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Провести корпоративное празднование Нового года 27 декабря 20__ года.
  2. Старшему менеджеру А. С. Иванченко предоставить на утверждение план мероприятия в срок до 10 ноября 20__ года.
  3. Начальнику отдела кадров Е. Г. Сапронову предоставить на утверждение список сотрудников на поощрение в срок до 15 ноября 20__ года.
  4. Коммерческому директору Н. Г. Голикову предоставить на утверждение список приглашенных партнеров в срок до 15 ноября 20__ года.
  5. Старшему бухгалтеру В. Н. Мамоеву предоставить на утверждение смету расходов в срок до 20 ноября 20__ года.
  6. Ответственным за подготовку и проведение мероприятия назначить старшего менеджера А. С. Иванченко.
  7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ……………………………………. А. С. Федченко

Даты в примере приказа указаны условные. На самом деле начинать подготовку к новогодним праздникам лучше начинать заранее.

Скоро, скоро новый год!

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 12

СКОРО, СКОРО НОВЫЙ ГОД!

Автор рассказывает, как правильно документально оформить организацию праздника для сотрудников предприятия.

Корпоративный новогодний праздник — событие, которое с нетерпением ждут весь год. Ведь каждый раз хочется, чтобы встреча Нового года прошла легко, празднично и беззаботно. И без проблем, причем как для компании, так и для ее сотрудников.

Избежать ряда проблем позволят правильно оформленные внутренние документы компании, а также знание сотрудниками правил поведения в предновогодние дни и во время корпоративного новогоднего торжества.

Сам факт организации и проведения корпоративного новогоднего праздника должен быть оформлен (помимо первичных учетных документов) еще и внутренними документами компании. Это требование п. п. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 1 ст. 252 НК РФ.

К таким внутренним документам относятся:

— приказ руководителя компании о подготовке и праздновании корпоративного Нового 2010 года;

— программа новогоднего мероприятия;

— утвержденный бюджет новогоднего мероприятия;

— отчет об исполнении этого бюджета.

Первое, что нужно сделать в рамках подготовки и проведения новогоднего торжества, — это издать соответствующий приказ руководителя. В нем указывают, где, когда и по какому поводу будет организован корпоративный праздник, а также назначают лиц, ответственных за проведение мероприятия и за все расходы. На основании приказа составляют программу новогоднего мероприятия и утверждают бюджет расходов на подготовку и проведение новогоднего праздника.

Общество с ограниченной ответственностью «Солей»

г. Москва 11 ноября 2009 г.

о подготовке и праздновании Нового 2010 года

Для подготовки и празднования Нового 2010 года

1. Провести корпоративный новогодний праздник 25 декабря 2009 г. в ресторане «Ветивер».

2. Назначить лицом, ответственным за организацию и проведение новогоднего корпоративного праздника, директора департамента по работе с персоналом В. К. Пестова.

3. Директору департамента по работе с персоналом В. К. Пестову подготовить программу корпоративного новогоднего праздника в срок до 23 ноября 2009 г.

4. Премировать сотрудников денежной премией к Новому году согласно прилагаемому списку.

5. Начальнику административно-хозяйственного отдела С. С. Налобину заказать новогодние подарки и сувениры для сотрудников с символикой компании.

6. Директору департамента по работе с персоналом В. К. Пестову, начальнику административно-хозяйственного отдела С. С. Налобину и главному бухгалтеру М. А. Смирновой, согласно утвержденной мною программе новогоднего праздника, подготовить бюджет этого мероприятия и представить мне на утверждение в срок до 25 ноября 2009 г.

7. Главному бухгалтеру М. А. Смирновой в срок до 30 декабря 2009 г. представить отчет об исполнении бюджета на подготовку и проведение Нового 2010 года.

Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Петров Н. М. Петров

С Приказом ознакомлены:

Директор департамента по работе с Пестов В. К. Пестов

Главный бухгалтер Смирнова М. А. Смирнова

Начальник административно-хозяйственного Налобин С. С. Налобин

Юрисконсульт Михайлов С. Г. Михайлов

(и другие визы руководителей структурных

Менеджер Пихтин 11.11.2009

Генеральный директор ООО «Импульс»

Петров Н. М. Петров

Программа корпоративного новогоднего праздника

Площадка для проведения: ресторан «Голубая лагуна».

Дата проведения: 25 декабря 2009 г.

Начало новогоднего торжества — 17.00.

Вход сотрудников и гостей по специальным приглашениям

В программу новогоднего вечера входят следующие мероприятия:

17.00 — новогодние поздравления от руководства ООО «Солей».

17.30 — торжественное премирование сотрудников ООО «Солей».

18.30 — торжественное вручение подарков и памятных сувениров с символикой компании деловым партнерам ООО «Солей».

19.00 — новогодние поздравления от Деда Мороза и Снегурочки, вручение новогодних подарков всем участникам торжества.

20.00 — новогодний банкет, поздравления, тосты.

21.00 — выступления эстрадных артистов.

23.00 — дискотека и фейерверки.

В течение всего вечера — фото — и видеосъемка, дружеские шаржи.

Затем необходимо сформировать бюджет на подготовку и проведение новогоднего праздника, статьи расходов которого складываются из множества самых разных элементов, зависящих от финансовых возможностей компании, идеи, сценария, количества, статуса и уровня участников этого мероприятия. Составляется бюджет, в котором подробно указывается стоимость каждого этапа организации корпоративного новогоднего праздника. Подготовить проект бюджета компания может собственными силами или с привлечением специализирующихся на организации корпоративных праздников фирм.

Бюджет на подготовку и проведение Нового 2010 года

Количество гостей — 100 чел.

Бюджет новогоднего праздника — 1 204 000 руб.

Приказ о работе в праздничные дни в 2018 году (образец)

Для того чтобы привлечь сотрудников к работе в праздничные дни, необходимо оформить приказ и ознакомить с его содержанием всех тех, кто в нем указан. Как оформить приказ без ошибок в 2018 году покажем на образце.

Смотрите так же:  Купля продажа векселей 2019

Изменения в кадровых документах:

Образец приказа о работе в выходные и праздничные дни

Какие дни считаются праздничными в 2018 году

Нерабочие праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ. Порядок переноса дней определяет Правительство РФ.

Нерабочими праздничными днями в 2018 году являются:

Скачайте календарь праздников:

Можно ли отказаться от работы в праздничные дни?

Сотрудника можно привлечь к работе в праздничные дни в случае необходимости выполнения непредвиденных работ, от выполнения которых зависит дальнейшая нормальная деятельность компании или ее отдельных структурных подразделений. Данное правило распространяется также на индивидуальных предпринимателей.

От работы в праздничные дни можно отказаться, ведь ТК РФ запрещает работу в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 113 ТК РФ). Прежде всего, работодатель должен получить письменное согласие сотрудника о том, что он согласен на работу в нерабочий праздничный день. Но, есть и исключительные случаи, которые предусмотрены все той же ст. 113 ТК РФ.

Выход на работу в праздничные дни не противоречит трудовому законодательству РФ в случаях, когда это необходимо для того, чтобы:

  • предотвратить или устранить последствия катастрофы или производственной аварии
  • устранить последствия стихийного бедствия
  • предотвратить несчастные случаи, уничтожение или порчу имущества работодателя, государственного или муниципального имущества
  • выполнить работы в режиме ЧС или военного времени
  • выполнить неотложные работы в условиях ЧС или иных случаях (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии и прочее)

    Не является нарушением выход на работу в нерабочие праздничные дни, если это предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Речь идет о творческих работниках СМИ, кинематографии, театров, цирков и др.

    Кого нельзя привлекать к работе в праздничные дни?

    ТК РФ запрещает привлекать к работе в нерабочие праздничные дни беременных женщин и сотрудников в возрасте до 18 лет. Исключение – творческие работники, профессиональные спортсмены и др.

    Что касается инвалидов и женщин, у которых есть дети, не достигшие 3-ех лет, то работа в праздничные дни для них возможна в случае, если это не запрещено им по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению.

    Встречаем новый год

    Корпоративное празднование Нового года стало для большинства российских компаний доброй традицией. Бухгалтеру же необходимо правильно оформить документы и решить вопросы бухучета и налогообложения.

    На что потратить деньги в новогодние праздники, каждая компания решает самостоятельно. Можно устроить скромный вечер, не выходя из офиса, или заказать шикарный банкет в ресторане, пригласив известных артистов. Нередко программу встречи Нового года, а также ее реализацию предлагают фирмы, специализирующиеся на организации праздников.

    Независимо от того, сколько денежных средств будет потрачено на проведение корпоративного мероприятия, расходы компании в данном случае носят непроизводственный характер, а значит, их нельзя учитывать при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

    Рассмотрим, как оформить проведение праздника за счет прибыли предприятия, оставшейся после налогообложения.

    Оформляем документы

    Прежде чем окунуться в праздничную феерию, необходимо составить ряд документов.

    Воля учредителей

    Как правило, подобные мероприятия проводятся за счет нераспределенной прибыли прошлых лет с письменного согласия учредителей. Для решения вопроса об использовании прибыли в акционерном обществе должно пройти собрание всех акционеров (подп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»), а в обществе с ограниченной ответственностью — собрание всех участников общества (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

    По итогам заседания составляется протокол общего собрания учредителей, в котором будет зафиксировано их решение об использовании нераспределенной прибыли прошлых лет на корпоративный праздник. Документ составляется в произвольной форме и может выглядеть так, как показано ниже.

    Образец протокола собрания участников общества

    Расходы на праздник могут быть оплачены за счет прибыли текущего года. Принять такое решение вправе руководитель компании, если у него есть соответствующие полномочия. В этом случае отдельно собирать учредителей не нужно. Решение о выделении денег будет отражено в приказе руководителя.

    Оправдательные документы

    После того как учредители примут решение направить часть прибыли на проведение новогоднего мероприятия, руководитель компании издает соответствующий приказ (распоряжение). Он составляется в произвольной форме, например, как показано на с. 65. В документе указывают:

    • дату и место проведения акции;
    • обоснование (в нашем случае — встреча Нового года);
    • список сотрудников, а также гостей мероприятия (например, родственников работников);
    • программу вечера.

    Руководитель назначает ответственного за проведение праздника и утверждает смету расходов. После завершения мероприятия составляют акт, на основании которого списываются затраты.

    Образец приказа

    Как учесть расходы

    Как мы уже говорили, списание затрат на проведение корпоративных мероприятий осуществляется за счет средств, оставшихся после налогообложения. Сумма расходов определяется на основании акта, который в произвольной форме составляет сотрудник, ответственный за проведение праздника (образец см. ниже). К документу он должен приложить акты, накладные и другие документы, подтверждающие сумму фактически произведенных расходов.

    Рассмотрим особенности налогового и бухгалтерского учета расходов, произведенных компанией на новогоднее корпоративное мероприятие за счет чистой прибыли.

    Налог на прибыль

    Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса при расчете налога на прибыль компания уменьшает доходы на сумму произведенных расходов при условии, что они признаны экономически обоснованными и документально подтверждены.

    Таким образом, все виды затрат, связанные с проведением Нового года, не могут быть учтены в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, так как имеют непроизводственный характер.

    Например, специалисты Минфина России в письме от 11.09.2006 № 03-03-04/2/206 пояснили, что подобные расходы в налоговом учете признать нельзя, поскольку они не являются экономически оправданными. Они также обратили внимание, что затраты, понесенные в связи с организацией и проведением фирмой юбилейных и торжественных мероприятий, в принципе не являются расходами, связанными с осуществлением деятельности, направленной исключительно на получение дохода.

    Как правило, при проведении новогоднего вечера невозможно определить, сколько потрачено на каждого сотрудника в отдельности. Поэтому возникает резонный вопрос: а получает ли работник натуральный доход, отмечая праздник в кругу своих коллег?

    Налоговые органы обычно ссылаются на нормы, установленные в пункте 1 статьи 210 и пункте 2 статьи 211 Налогового кодекса. Стоимость товаров и услуг, предоставленных коллективу на корпоративном празднике, расценивается ими как доход, полученный работниками в натуральной форме, следовательно, возникает обязанность удержать с них НДФЛ.

    Понятие «доход» раскрыто в статье 41 Налогового кодекса. Доход — это экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая для физических лиц в соответствии с главой 23 НК РФ.

    Однако налоговое законодательство устанавливает, что доход должен быть персонифицирован, только тогда с него можно удержать НДФЛ. Рассчитать сумму дохода каждого сотрудника на таком мероприятии, как корпоративный праздник, очень непросто.

    Работники финансового ведомства призывают к тому, чтобы организация принимала все возможные меры по оценке и учету экономической выгоды (дохода), получаемой физическими лицами. Вместе с тем, если при проведениях такого мероприятия отсутствует возможность персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым сотрудником (участником корпоративного мероприятия), дохода, подлежащего налогообложению налогом на доходы физических лиц, не возникает. Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 15.04.2008 № 03-04-06-01/86.

    Аналогичные выводы представлены и в некоторых решениях судов. Например, в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 01.11.2006 № А56-2227/2006 и ФАС Западно-Сибирского округа от 01.03.2006 № Ф04-685/2006(20075-А45-6). Судьи установили, что определять налоговую базу по НДФЛ расчетным путем, например поделив общую сумму, потраченную на проведение Нового года, на всех сотрудников компании, нельзя.

    ЕСН, ОПС и взносы на травматизм

    ЕСН. Затраты на корпоративное празднование Нового года не относятся к выплатам в рамках трудового договора. Кроме того, они не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Из этого следует вывод, что они не будут облагаться единым социальным налогом (п. 1 и 3 ст. 236 НК РФ).

    Пенсионные взносы. Взносы на пенсионное страхование на эти суммы также не начисляются, поскольку база для начисления пенсионных взносов совпадает с налоговой базой по ЕСН (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

    Взносы на травматизм. Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний начисляются на суммы оплаты труда (доход) работников. Об этом говорится в пункте 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184.

    Смотрите так же:  Требования к сообщению докладу

    Расходы, которые несет работодатель в связи с организацией новогоднего вечера для сотрудников, не являются оплатой труда. Можно ли их назвать доходом, который облагается взносами?

    Законодательство о социальном страховании от несчастных случаев на производстве не раскрывает понятие «доход». Редакция журнала «Зарплата» обратилась за разъяснениями в ФСС России, поскольку от трактовки этого понятия зависит расчет облагаемой базы для взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.

    В ответе на запрос редакции сотрудники фонда пояснили, что страховые взносы начисляются не только на оплату труда, но и на другие выплаты, непосредственно не связанные с результатами трудовой деятельности. При этом они отметили, что выплаты, которые не облагаются взносами на страхование от несчастных случаев, поименованы в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденном постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765. Следуя логике представителей фонда, на суммы, потраченные на проведение корпоративного мероприятия, нужно начислить взносы на травматизм.

    Судьи придерживаются иной позиции. Об этом свидетельствует, например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 23.06.2008 № А43-24096/2007-45-909. По мнению арбитров, страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не начисляются на выплаты, которые не связаны с выполнением работниками трудовых обязанностей, не являются компенсирующими или стимулирующими выплатами, не носят обязательного характера и не зависят от результатов труда работников.

    В рассматриваемой ситуации нередко возникают вопросы, нужно ли начислять НДС при проведении корпоративного праздника и можно ли принять «входной» налог к вычету.

    НДС к начислению. Как мы уже отмечали, расходы на празднование Нового года не относятся к затратам на производство и реализацию. Нужно ли в этом случае применять нормы подпункта 2 пункта 1 статьи 146 Налогового кодекса? В нем говорится, что объектом обложения НДС признается передача на территории Российской Федерации товаров (выполнение работ, оказание услуг) для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету (в том числе через амортизационные отчисления) при исчислении налога на прибыль организаций.

    В письмах Минфина России от 16.06.2005 № 03-04-11/132 и МНС России от 21.01.2003 № 03-1-08/204/26-В088 указано, что данная норма применяется в случае, если имеет место передача товаров для собственных нужд структурным подразделениям организации. Если же товары приобретаются для собственных нужд без передачи структурным подразделениям, объекта налогообложения не возникает. Следовательно, организации, которая проводит корпоративный праздник, не нужно начислять НДС.

    НДС к вычету. Согласно подпункту 1 пункта 2 статьи 171 Налогового кодекса одним из условий для принятия налога на добавленную стоимость к вычету является использование товаров, работ и услуг в операциях, облагаемых налогом. Поскольку организация не начисляет НДС при проведении праздника, принять к вычету «входной» налог она не может.

    Бухгалтерский учет

    Согласно пункту 11 ПБУ 10/99 расходы на корпоративные мероприятия являются прочими расходами компании. Их отражают по дебету счета 91-2 «Прочие расходы».

    Если учредители решили использовать на проведение корпоративного мероприятия часть чистой прибыли прошлых лет, расходы отражают по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль».

    Рассмотрим на примере, как отразить в бухгалтерском учете расходы на празднование Нового года.

    Учредители ООО «Океан» приняли решение потратить часть прибыли прошлого года, оставшейся в распоряжении компании, на коллективное празднование Нового года. Ответственный за организацию праздника выбрал для этих целей банкетный зал ресторана «Пиратская бухта». В программу праздничного вечера были включены банкет, выступление артистов, дискотека с привлечением музыкантов ресторана и поздравление Деда Мороза и Снегурочки.

    Какие проводки должен сделать бухгалтер, чтобы отразить расходы в бухучете?

    РЕШЕНИЕ. Общая сумма расходов ООО «Океан» на организацию встречи Нового года составила согласно документам 150 000 руб. (в том числе НДС в размере 22 881 руб.). Затраты были произведены за счет нераспределенной прибыли прошлых лет. В бухгалтерском учете расходы будут отражены следующим образом:

    ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
    — 150 000 руб. — перечислены денежные средства по договорам с поставщиками услуг;

    ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 76
    — 127 119 руб. (150 000 руб. — 22 881 руб.) — списаны произведенные расходы на основании акта выполненных работ;

    ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76
    — 22 881 руб. — отражены суммы НДС по произведенным расходам;

    ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 19
    — 22 881 руб. — списаны суммы НДС, не принимаемые к вычету.

    Образец приказ на новый год

    Аскерова Р. В.,
    практикующий юрист

    Новогодние расходы

    В преддверии новогодних праздников у многих компаний возникают вопросы, как поощрить работников, как порадовать их детей сладостями, билетами на новогодние елки, какие преподнести подарки клиентам и партнерам. И главное, как включить все это в расходы.

    Практика показывает, что практически во всех случаях стоимость подарков к Новому году не включается в расходы по УСН. Что касается НДФЛ, то его нужно удерживать, только если стоимость подарка сотруднику превысила 4000 рублей. Но даже эти налоговые нюансы не повлияют на праздничное настроение! А теперь обо всем по порядку.

    Новогодний корпоратив

    Как утверждают маркетологи, корпоративы и успех их проведения всегда влияют на работоспособность вашего персонала и поддержание командного духа. Проще говоря, для успешного ведения бизнеса необходимо периодически радовать своих сотрудников совместными праздничными мероприятиями.

    В первую очередь необходимо отметить, что основанием для отражения расходов на корпоратив в бухгалтерском учете предприятия служат первичные документы. Если организация решила провести корпоратив, то первым делом она должна издать приказ по организации, в котором необходимо указать наименование мероприятия, обоснование, дату и место проведения, ответственное за его проведение лицо. Утверждаются список сотрудников, принимающих участие в корпоративе, программа мероприятия и смета расходов.

    [quote width=»97%» align=»left» border=»#8A98A0″ color=»#8A98A0″ ]

    Решение об оплате расходов на корпоративные и развлекательные мероприятия для сотрудников принимает руководитель организации, если у него есть соответствующие полномочия. Решение о выделении денег отражается в приказе руководителя.

    Общество с ограниченной ответственностью «ФОРТУНА»

    Приказ № 75
    о проведении корпоративного праздничного банкета
    в честь празднования Нового 2015 года.

    25 ноября 2014 г.

    1. Организовать праздничный банкет для сотрудников общества в честь празднования Нового 2015 года.

    2. Сроки и место проведения праздничного банкета: 27 декабря 2014 года, ресторан «Старый замок», расположенный по адресу: ул. Ангарская, д. 13.

    3. Назначить секретаря И. Г. Борисову ответственной за подготовку банкета.

    4. И. Г. Борисовой разработать и представить на утверждение в срок до 01 декабря 2014 года сценарий праздника, список участников банкета.

    5. Главному бухгалтеру И. В. Сергеевой спланировать сумму максимальных расходов на проведение мероприятия, подготовить смету расходов.

    6. И. В. Карпову назначить ответственной за составление финансового отчета о произведенных затратах на банкет.

    7. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор С И Д О Р Е Н К О /А. В. Сидоренко/

    Налоговый учет при УСН. Расходы на проведение праздника не будут экономически оправданными (п. 1 ст. 252 НК РФ), поскольку они не связаны с производственной деятельностью предприятия. Расходы на организацию праздников для работников в п. 1 ст. 346.16 НК РФ не содержатся. Поэтому для целей налогового учета расходы на проведение новогоднего банкета учесть нельзя.

    НДФЛ. Подпунктом 1 п. 2 ст. 211 НК РФ определено, что к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика. Таким образом, посещение новогоднего банкета является доходом работника, полученным в натуральной форме. Но НДФЛ является персонифицированным налогом, и для его исчисления надо определить размер дохода конкретного работника. Поэтому если праздничные расходы в первичных документах распределены по каждому из работников и можно определить сумму дохода, полученного каждым из них, работодатель обязан удержать НДФЛ. Если персонификации нет, то и дохода, облагаемого НДФЛ, у работников не возникает. А определение базы по НДФЛ расчетным путем налоговым законодательством не предусмотрено.

    Страховые взносы. Оплата стоимости корпоратива в ст. 9 Закона № 212-ФЗ не поименована. Однако при проведении корпоративных праздничных мероприятий между физлицами и организацией не возникает отношений, перечисленных в ч. 1 ст. 7 Закона № № 212-ФЗ, так как обязанность их проведения обычно не закрепляется ни трудовыми, ни коллективным договорами. Кроме того, как и в случае с НДФЛ, невозможно персонифицировать выплату. Поэтому стоимость праздничных мероприятий не должна включаться в базу для обложения страховыми взносами.

    Бухгалтерский учет. Согласно п. 11 ПБУ 10/99 в бухгалтерском учете расходы на проведение новогоднего корпоратива относятся к прочим расходам. Соответственно, будут сделаны следующие проводки: