Заявление о государственной регистрации договора аренды нежилого помещения

Оглавление:

Заявление о государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества

Заявление о государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества

1. Документ, удостоверяющий личность физического лица (п. 4 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», в дальнейшем — «Закон»).

2. Подлинники или нотариально удостоверенные копии и копии учредительных документов стороны договора аренды — юридического лица со всеми действующими изменениями и дополнениями.

3. Подлинник и копия документов, подтверждающих факт внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о юридическом лице, о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительные документы юридических лиц, об изменении сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, документа, подтверждающего постановку юридического лица на налоговый учет (п. 4 ст. 16 Закона).

4. Подлинники и копии документов, подтверждающих полномочия лица, имеющего право в соответствии с федеральным законом и учредительными документами юридического лица действовать от его имени без доверенности, в том числе выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (п. 4 ст. 16 Закона).

5. Подлинник нотариально удостоверенной доверенности или подлинник иного предусмотренного законом и оформленного надлежащим образом документа или нотариально удостоверенная копия названных доверенности или иного документа, а также копия указанных доверенности или документа (для приобщения к делу правоустанавливающих документов), подтверждающего полномочия представителя юридического лица на представление заявления и иных документов на государственную регистрацию (если данный представитель не имеет права в соответствии с федеральным законом и учредительными документами юридического лица действовать от его имени без доверенности) (п. 1 и п. 4 ст. 16 Закона).

6. Подлинники и копии кадастрового плана арендуемого земельного участка и (или) плана арендуемого объекта недвижимости с указанием его кадастрового номера, удостоверенные органом (организацией), осуществляющим учет объектов недвижимого имущества (представление кадастрового плана земельного участка не требуется, если кадастровый план данного земельного участка уже представлялся и был помещен в соответствующее дело правоустанавливающих документов) (п. 1 ст. 17, п. 4 ст. 18 Закона).

(Если в аренду сдается земельный участок (участок недр) или часть его:

7. Кадастровый паспорт земельного участка с указанием его части, сдаваемой в аренду.

Если в аренду сдаются здание, сооружение, помещения в них или части помещений:

8. Кадастровый паспорт здания (сооружения или помещения) с указанием размера арендуемой площади.)

9. Подлинники договора (соглашения) аренды (в количестве, равном числу сторон сделки), а также его копия (для приобщения к делу правоустанавливающих документов) (п. 5 ст. 18 Закона).

10. Подлинный платежный документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за государственную регистрацию (ст. 11, п. 4 ст. 16, п. 5 ст. 18 Закона), который с отметкой «погашено» после проведения государственной регистрации возвращается заявителю, и его копия (для помещения в дело правоустанавливающих документов).

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения

Договор аренды зданий, сооружений, участков и коммерческой недвижимости, заключенный на срок более 1 года, подлежит государственной регистрации, согласно п. 2 ст. 651 ГК РФ.

Обратите внимание, что такой договор считается заключенным только после того, как процедура регистрации пройдена.

Когда нужно регистрировать договор аренды

В случае если договор найма заключается на срок менее года, законом обязательная государственная регистрация не предусмотрена. Договор краткосрочной аренды нежилых помещений, (срок действия менее одного года), обязательной государственной регистрации не подлежит, он официально считается заключенным и вступившим в силу с момента подписания сторонами, п. 1 ст. 433 ГК РФ.

Регистрация договора аренды производится в территориальных органах федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии.

Список документов для регистрации договора аренды нежилого помещения

Обратите внимание, что для предоставления в государтсвенные органы необходим полный комплект документов, оформленных в соотвествии с требованиями действующего законодательства.

В уполномоченные органы необходимо предоставить:

  1. Заявление на государственную регистрацию договора. Заявление может быть подписано как обеими сторонами, заключившими договор, так и одной из них
  2. Договор аренды помещения, составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства. Необходимо предоставить не менее двух подлинных экземпляров договора, один из которых после регистрации возвращается правообладателю, а второй экземпляр остается в деле уполномоченного органа;
  3. Кадастровый паспорт объекта, передаваемого в аренду, содержащий в примечаниях точный размер площади недвижимого имущества и иные сведения, описывающие объект или часть объекта, указанного в договоре
  4. Правоустанавливающие документы, подтверждающие право собственности на объект арендодателя (свидетельство о государственной регистрации права собственности)
  5. Паспорта арендодателя и арендатора, в случае если договор заключается между физическими лицами. Если стороны договора – юридические лица, необходимо предоставить учредительные документы компании, свидетельство о государственной регистрации, приказ об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица (решение, протокол общего собрания акционеров);
  6. Доверенность, подтверждающая полномочия представителя на подачу документов в органы государственной регистрации, в случае, если подача документов осуществляется не лично арендодателем или арендатором. Доверенность должна быть заверена нотариусом (статья 185.1 ГК РФ).
  7. Нотариально заверенное согласие супругов сторон (в случае, если стороны являются физическими лицами) на совершение сделки (п.3 ст.35 .семейного кодекса РФ), если имущество было нажито в браке, либо заявление, о том, что лица на момент заключения договора в браке не состоят.
  8. В случае, если в аренду передается объект, являющийся государственной (муниципальной) собственностью, предоставляется согласие собственника (договор при этом заключается предприятием, за которым закреплено право управления нежилым имуществом ).
  9. Подтверждение об оплате государственной пошлины (квитанция)

Скачать образцы и бланки договоров долгосрочной аренды нежилых помещений

Размер госпошлины за регистрацию

Государственная пошлина за проведение регистрации договора аренды нежилого помещения оплачивается перед подачей пакета документов в уполномоченные органы.

При подаче заявления на регистрацию физическим лицом, размер госпошлины составит 1000 рублей.

Если заявление подается одновременно обеими сторонами сделки, то государственная пошлина оплачивается ими совместно (1000 рублей делится на количество сторон).

В случае, если заявление на регистрацию договора подается от юридического лица, размер госпошлины составляет 15 000 рублей, аналогично, при обращении обеих сторон с заявлением, указанная сумма делиться на количество сторон.

Итоги государственной регистрации

Процедура регистрации договора аренды нежилой недвижимости занимает 18 дней с момента подачи полного пакета документов, указанного в перечне выше, в компетентный орган.

Обратите внимание, что комплект документов должен быть полным, все необходимые документы должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством и поданы обеими или одной из сторон сделки, либо уполномоченным лицом.

Смотрите так же:  Бланк налоговая декларация при упрощенной системе налогообложения 2019

По итогам государственной регистрации в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним вносится запись об осуществлении сделки.

На экземпляре договора, возвращаемом заявителю, ставится регистрационный штамп. Договор вступает в силу и считается заключенным с момента проставления штампа.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения

Законодательство предусматривает, что если одной из сторон соглашения выступает юридическое лицо, то договоренность оформляется только в письменном виде. Оформление договора аренды нежилого помещения осуществляется с учетом данных предписаний. Нотариальное удостоверение такого контракта не является обязательным. Однако государственная регистрация при определенных условиях становится прямым предписанием законодательства.

Обязательно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Статья 651 Гражданского кодекса РФ предписывает, что регистрация договора аренды нежилого помещения, заключенного на период больше года, является обязательной. Без государственного удостоверения соглашение считается недействительным. Действовать оно начинает с момента регистрации.

Следует учитывать определение сроков договоренности. Год рассчитывается с первого числа указанного месяца до 30 или 31 числа предыдущего месяца следующего года. К примеру, соглашение подразумевает аренду нежилого помещения с 17 октября 2018 до 29 сентября 2019. Такой документ не нужно регистрировать. Если же период его действия окончится 3 октября 2018, то договор подлежит обязательной государственной регистрации.

Где регистрировать?

Вопрос о том, где регистрируют договор аренды нежилого помещения, решается просто. Для государственной регистрации соглашения обращаются в управление Росреестра по месту нахождения недвижимости.

Договор аренды нежилого помещения должен содержать в себе условия о порядке регистрации. В такое положение включаются предписания о том, кто подает документы, в какой срок, кто несет расходы.

Соответствующая договоренность может быть достигнута и устно. Однако во избежание разногласий и неопределенности рекомендуется оформлять ее отдельным приложением или включать в основной документ.

Порядок действий

Законодательство не определяет срока, в течение которого необходимо произвести регистрацию арендного соглашения. Предписывается, что таковая производится сразу после заключения договора о найме нежилого помещения. Он считается действующим только после утверждения государством.

Порядок действий для обращения в Росреестр следующий:

  • заключение договора аренды нежилых помещений, определение сроков и необходимости регистрации;
  • сбор документов, требуемых для государственного утверждения договоренности;
  • оплата госпошлины, для физических лиц – 2 тыс. рублей, для юридических – 22 тыс.;
  • обращение в управление Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости.

Правила регистрации и возможность заключения договора аренды нежилых помещений возможна в отношении только той недвижимости, которая построена и введена в эксплуатацию. Арендодатель при этом должен иметь оформленное право собственности на данное имущество.

Если оформление документов затягивается, допускается заключить предварительный договор об аренде нежилых помещений. В документе указывается срок, в течение которого стороны обязуются заключить основное соглашение. Регистрировать такую договоренность не требуется.

Если договор оформлен на долгосрочный период

Регистрация долгосрочного договора аренды нежилого помещения по законодательству является обязательной в том случае, если период аренды превышает один год. Расчет предписываемого срока ведется в соответствии с положениями договоренности.

Если в соглашении отсутствуют временные рамки, документ действует неопределенный период. Регистрировать такую договоренность не требуется.

Необходимые документы

При обращении в Росреестр предоставляют следующий перечень документов для регистрации договора аренды нежилого помещения:

  • заявление на государственное утверждение достигнутой договоренности;
  • соглашение об аренде нежилых помещений, составленное в трех экземплярах – один из них остается в Росреестре;
  • кадастровый паспорт на указанную недвижимость;
  • удостоверение личности для физических лиц;
  • для юридического лица – документы об учреждении и государственной регистрации, свидетельства о полномочиях директора;
  • если недвижимость является совместно нажитым имуществом, требуется нотариально заверенное согласие супруга;
  • в случае оформления через доверенное лицо предоставляют нотариально заверенную доверенность с подтверждением его полномочий;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Следует учитывать, что процедура будет инициирована только при наличии квитанции. Без них сотрудник Росреестра может принять документы, но регистрировать не начнет. В случае отсутствия оплаты в течение 10 дней, все бумаги возвращаются заявителю.

Образец заявления на регистрацию договора аренды нежилого помещения составляется по общим правилам оформления юридических документов:

  • прописывается наименование учреждения, в которое подаются документы;
  • полное имя и паспортные данные заявителя, если заявление подается от имени юридического лица – наименование и реквизиты государственной регистрации;
  • дата заключения и реквизиты договора аренды нежилых помещений;
  • просьба зарегистрировать достигнутое соглашение;
  • перечень прилагаемых документов;
  • подпись заявителя.

В документ также включаются ссылки на правовые акты, на основании которых возникает необходимость зарегистрировать договоренность. Допускается из реквизитов приводимого соглашения отдельно выделить срок его действия.

Могут ли отказать в регистрации?

Основания для отказа в регистрации договора аренды нежилых помещений могут быть следующими:

  • обращение несоответствующего лица – зарегистрировать соглашение может только одна из сторон или полномочный представитель;
  • неверное оформление документов или отсутствие нужных бумаг;
  • несоответствие персональных данных и реквизитов оригиналам документов, ошибки в оформлении;
  • отсутствие права собственности на указанный объект недвижимости;
  • наличие ограничений или обременения на использование данной собственности;
  • неуплата госпошлины;
  • отмена сделки по обоюдному соглашению сторон;
  • отсутствие необходимости для государственного утверждения договоренности.

В определенных ситуациях процедура регистрации договора аренды нежилого помещения приостанавливается на время проверки и уточнения данных. У заявителя или его контрагента могут потребовать представление дополнительных документов.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения

Законодательство предусматривает, что если одной из сторон соглашения выступает юридическое лицо, то договоренность оформляется только в письменном виде. Оформление договора аренды нежилого помещения осуществляется с учетом данных предписаний. Нотариальное удостоверение такого контракта не является обязательным. Однако государственная регистрация при определенных условиях становится прямым предписанием законодательства.

Обязательно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Статья 651 Гражданского кодекса РФ предписывает, что регистрация договора аренды нежилого помещения, заключенного на период больше года, является обязательной. Без государственного удостоверения соглашение считается недействительным. Действовать оно начинает с момента регистрации.

Следует учитывать определение сроков договоренности. Год рассчитывается с первого числа указанного месяца до 30 или 31 числа предыдущего месяца следующего года. К примеру, соглашение подразумевает аренду нежилого помещения с 17 октября 2018 до 29 сентября 2019. Такой документ не нужно регистрировать. Если же период его действия окончится 3 октября 2018, то договор подлежит обязательной государственной регистрации.

Где регистрировать?

Вопрос о том, где регистрируют договор аренды нежилого помещения, решается просто. Для государственной регистрации соглашения обращаются в управление Росреестра по месту нахождения недвижимости.

Договор аренды нежилого помещения должен содержать в себе условия о порядке регистрации. В такое положение включаются предписания о том, кто подает документы, в какой срок, кто несет расходы.

Соответствующая договоренность может быть достигнута и устно. Однако во избежание разногласий и неопределенности рекомендуется оформлять ее отдельным приложением или включать в основной документ.

Порядок действий

Законодательство не определяет срока, в течение которого необходимо произвести регистрацию арендного соглашения. Предписывается, что таковая производится сразу после заключения договора о найме нежилого помещения. Он считается действующим только после утверждения государством.

Смотрите так же:  Гражданско-правовой договор с продавцом ип образец

Порядок действий для обращения в Росреестр следующий:

  • заключение договора аренды нежилых помещений, определение сроков и необходимости регистрации;
  • сбор документов, требуемых для государственного утверждения договоренности;
  • оплата госпошлины, для физических лиц – 2 тыс. рублей, для юридических – 22 тыс.;
  • обращение в управление Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости.

Правила регистрации и возможность заключения договора аренды нежилых помещений возможна в отношении только той недвижимости, которая построена и введена в эксплуатацию. Арендодатель при этом должен иметь оформленное право собственности на данное имущество.

Если оформление документов затягивается, допускается заключить предварительный договор об аренде нежилых помещений. В документе указывается срок, в течение которого стороны обязуются заключить основное соглашение. Регистрировать такую договоренность не требуется.

Если договор оформлен на долгосрочный период

Регистрация долгосрочного договора аренды нежилого помещения по законодательству является обязательной в том случае, если период аренды превышает один год. Расчет предписываемого срока ведется в соответствии с положениями договоренности.

Если в соглашении отсутствуют временные рамки, документ действует неопределенный период. Регистрировать такую договоренность не требуется.

Необходимые документы

При обращении в Росреестр предоставляют следующий перечень документов для регистрации договора аренды нежилого помещения:

  • заявление на государственное утверждение достигнутой договоренности;
  • соглашение об аренде нежилых помещений, составленное в трех экземплярах – один из них остается в Росреестре;
  • кадастровый паспорт на указанную недвижимость;
  • удостоверение личности для физических лиц;
  • для юридического лица – документы об учреждении и государственной регистрации, свидетельства о полномочиях директора;
  • если недвижимость является совместно нажитым имуществом, требуется нотариально заверенное согласие супруга;
  • в случае оформления через доверенное лицо предоставляют нотариально заверенную доверенность с подтверждением его полномочий;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Следует учитывать, что процедура будет инициирована только при наличии квитанции. Без них сотрудник Росреестра может принять документы, но регистрировать не начнет. В случае отсутствия оплаты в течение 10 дней, все бумаги возвращаются заявителю.

Образец заявления на регистрацию договора аренды нежилого помещения составляется по общим правилам оформления юридических документов:

  • прописывается наименование учреждения, в которое подаются документы;
  • полное имя и паспортные данные заявителя, если заявление подается от имени юридического лица – наименование и реквизиты государственной регистрации;
  • дата заключения и реквизиты договора аренды нежилых помещений;
  • просьба зарегистрировать достигнутое соглашение;
  • перечень прилагаемых документов;
  • подпись заявителя.

В документ также включаются ссылки на правовые акты, на основании которых возникает необходимость зарегистрировать договоренность. Допускается из реквизитов приводимого соглашения отдельно выделить срок его действия.

Могут ли отказать в регистрации?

Основания для отказа в регистрации договора аренды нежилых помещений могут быть следующими:

  • обращение несоответствующего лица – зарегистрировать соглашение может только одна из сторон или полномочный представитель;
  • неверное оформление документов или отсутствие нужных бумаг;
  • несоответствие персональных данных и реквизитов оригиналам документов, ошибки в оформлении;
  • отсутствие права собственности на указанный объект недвижимости;
  • наличие ограничений или обременения на использование данной собственности;
  • неуплата госпошлины;
  • отмена сделки по обоюдному соглашению сторон;
  • отсутствие необходимости для государственного утверждения договоренности.

В определенных ситуациях процедура регистрации договора аренды нежилого помещения приостанавливается на время проверки и уточнения данных. У заявителя или его контрагента могут потребовать представление дополнительных документов.

Советует Росреестр: какие документы необходимы для договора аренды нежилого помещения

1. Заявление одной из сторон договора о государственной реги­страции договора аренды. Если договор нотариально удосто­верен, заявление о государственной регистрации может быть представлено нотариусом, удостоверившим данный договор, или его работником. Бланк заявления можно скачать на сайте Росреестра, получить в офисе Росреестра, Кадастровой палаты и МФЦ.

Если с заявлением обращается представитель стороны сделки, необходимо представить нотариально удостоверенную дове­ренность или доверенность в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной под­писью лица, выдавшего доверенность, и заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, удостове­рившего такую доверенность, либо доверенность в форме элек­тронного образа нотариально удостоверенной доверенности, подписанного усиленной квалифицированной электронной под­писью нотариуса (в случае представления заявления и необходи­мых для государственной регистрации прав документов в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, в форме электронных документов, электронных образов документов). Если с заявлением обращается законный представитель стороны сделки – физического лица, необходимо представить документ, подтверждающий его полномочия: для родителей – свидетель­ство о рождении правообладателя, для иных законных предста­вителей – документ, выданный уполномоченным органом.

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

3. Договор аренды с приложениями (если договор совершен в простой письменной форме – оригинал, не менее 2 экзем­пляров; если договор нотариально удостоверен – не менее 2 экземпляров, один из которых оригинал).

Могут понадобиться следующие документы:

• Если договор подписан представителем стороны сделки – документ, подтверждающий полномочия лица на подписа­ние договора аренды (оригинал и копия).

• Если в аренду сдается часть объекта нежилого назначения – кадастровый паспорт здания (сооружения, помещения) с указанием части, сдаваемой в аренду (оригинал и копия).

• Если предметом аренды является имущество государ­ственных и муниципальных предприятий – согласие органа управления государственным или муниципальным имуще­ством на передачу имущества в аренду (оригинал и копия).

Для юридических лиц дополнительно потребуются учре­дительные документы (оригинал или копия, заверенная нотариусом или руководителем юридического лица), а так­же документы, подтверждающие полномочия представите­ля юридического лица действовать от его имени (оригинал или нотариально заверенная копия). Представление учре­дительных документов не требуется, если ранее в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, были представлены учредительные документы юридического лица вместе с заявлением о государственной регистрации прав и иными необходимыми для государственной реги­страции прав документами и проведена государственная регистрация права юридического лица на соответствующий объект недвижимости, а также если с момента проведения государственной регистрации права юридического лица фе­деральным органом исполнительной власти, осуществля­ющим государственную регистрацию юридических лиц, не регистрировались изменения учредительных документов юридического лица.

В ряде случаев понадобится решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сдел­ки, в совершении которой имеется заинтересованность (ори­гинал и копия).

Для физических лиц может потребоваться разрешение ор­гана опеки и попечительства на распоряжение законными представителями имуществом несовершеннолетних граж­дан до 14 лет или недееспособных правообладателей, на распоряжение имуществом несовершеннолетних с 14 лет или ограниченных в дееспособности правообладателями имущества.

Если сторона сделки находится в браке – нотариально удо­стоверенное согласие другого супруга на заключение до­говора или документ, свидетельствующий о том, что при­обретенный в браке объект недвижимости не находится в совместной собственности супругов (брачный договор, со­глашение о разделе общего имущества супругов, решение суда о разделе имущества и определении долей супругов) – оригинал и копия; решение суда – копии в 2-х экземплярах.

Заявитель по желанию может представить документ об уплате государственной пошлины. Если подтверждение об уплате пошлины не было получено от заявителя, Управление Росреестра по Новгородской области запросит его в рамках системы межведомственного инфор­мационного взаимодействия*. Если информация об уплате отсутствует в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, документы для регистрации прав не рассматриваются и будут возвра­щены заявителю.

Смотрите так же:  25 статья ук рф

Лицо, освобожденное от уплаты государственной пошлины, представляет документ, являющийся основанием для пре­доставления льготы (оригинал и копия).

* Возможность получения Управлением Росреестра по Новгородской области подтверждения об уплате государственной пошлины в порядке межведом­ственного взаимодействия уточните на сайте Росрее­стра, у оператора центра телефонного обслуживания или у специалиста в офисе (адрес Октябрьская 17).

Регистрация договора аренды (нежилого помещения)

Основное правило регистрации договора аренды звучит следующим образом: «государственной регистрации подлежит договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года». Иными словами, чтобы избежать государственной регистрации договора аренды, стоит заключить договор аренды на срок, который хотя бы на один день был меньше года, причем годом признается период времени, состоящий из двенадцати полных месяцев, следующих подряд. Только такой договор считается заключенным с момента государственной регистрации договора, и при ее отсутствии договор аренды недвижимого имущества является незаключенным со всеми вытекающими последствиями.

Государственная регистрация договора аренды — это юридический акт признания и подтверждения государством возникновения, ограничения (обременения), перехода или прекращения прав на недвижимое имущество в соответствии с ГК РФ. Регистрация договора аренды является единственным доказательством существования зарегистрированного права.

С заявлением о государственной регистрации договора аренды нежилого помещения (или любого другого недвижимого имущества, например земельного участка) в регистрирующий орган может обратиться одна из его сторон. Тоже касается и договоров аренды земли: с заявлением о государственной регистрации договора аренды земельного участка в регистрирующий орган может обратиться одна из его сторон. Условие о том, какая сторона производит регистрацию договора аренды, обычно прописывается в тексте договора вместе с условием о том, какая сторона несет расходы по государственной регистрации договора аренды земельного участка. Следовательно, в договоре стороны должны определить, кто и в какие сроки предоставляет необходимые для регистрации документы. Ведь впоследствии спорные моменты по взаимоотношениям сторон могут возникнуть не только между контрагентами, но и со стороны третьих лиц, которыми нередко являются налоговые органы. На стадии подписания договора сторонам следует предпочтительнее определить порядок и обязанности по предоставлению нужных документов для совершения регистрации договора аренды, в том числе и в случае внесения в договор необходимых изменений. Стороны по зарегистрированному в установленном порядке договору здания, сооружения (недвижимого имущества) должны учитывать, что соглашение об изменении договора совершается в той же форме, что и он сам. При изменении сторонами зарегистрированного договора аренды обязательства сторон сохраняются в измененном виде по отношению к первоначальным, что означает изменение зарегистрированного обременения. Учитывая, что соглашение об изменении договора аренды, подлежащего государственной регистрации, является его неотъемлемой частью, на данное соглашение распространяется требование об обязательной государственной регистрации. Поэтому, если соглашение о внесении изменений в ранее зарегистрированный договор аренды недвижимого имущества не будет зарегистрировано, то согласно п.3 ст.433 ГК РФ это соглашение должно считаться незаключенным до момента государственной регистрации договора аренды в установленном порядке.

Государственная регистрация договора аренды происходит на основании экспертизы перечня документов согласно Правилам ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.02.1998 N 219, и нормативным правовым актам, принятым в соответствии с Федеральным законом от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Законодательство содержит ряд условий, при соблюдении которых государственная регистрация договора аренды недвижимого имущества не нужна:

  • при заключении данного вида договора на срок менее одного года (п.2 ст.651 ГК РФ);
  • при заключении договора на неопределенный срок или его продлении на неопределенный срок.

Регистрация договора аренды нежилого помещения, так же как и регистрация договора аренды земельных участков, или любого другого недвижимого имущества на срок более года требует уплаты государственной пошлины (п. 22 ст. 333.33 НК РФ).

Аренда нежилого помещения: регистрация в Росреестре

Разумеется, если нежилое помещение арендует физическое лицо для личных целей, даже в случае долгосрочного пользования, стороны могут обойтись и без договора, на доверительных отношениях оплаты. Однако в случае возникновения конфликтных ситуаций между арендодателем и арендатором они не смогут решить их с помощью государственных органов, поскольку официально между сторонами нет никаких обязательств. Поэтому очень важно знать порядок заключения такого соглашения, на какой срок можно продлить аренду, как происходит регистрация договора аренды нежилого помещения, какой пакет документов нужно собрать и прочие нюансы этого вопроса.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Подготавливаем документацию

Перед тем как зарегистрировать договор, нужно заранее подготовить необходимые документы, перечень которых представлен ниже:

  • заявление с прошением государственной регистрации;
  • паспорт заявителя (для юридического лица дополнительно свидетельство государственной регистрации предпринимателя);
  • кадастровый паспорт и план нежилого помещения;
  • договор аренды в двух экземплярах;
  • учредительные документы организации (для юридических лиц);
  • документы о полномочиях юридического лица (например, приказ);
  • заверенное нотариусом согласие второго супруга арендодателя (только для физического лица);
  • квитанция о том, что была уплачена государственная пошлина за регистрацию.

В случае, когда одной из сторон выступает гражданин, не достигший восемнадцати лет, список поданных документов дополняется письменным разрешением органов опеки.

Если же одна из сторон не имеет возможности самостоятельно заниматься вопросами государственной регистрации, в этом случае у нотариуса нужно оформить доверенность на другое доверенное лицо.

Перечень этих документов подлежит рассмотрению отделением Росреестра по месту фактического нахождения помещения и последующей государственной регистрации сделки.

Обязательные пункты договора

Порядок заключения договора аренды нежилой недвижимости на срок от одного года предусматривает наличие в нём определённых сведений, в чём можно убедиться, посмотрев образец аналогичных бумаг. К таким сведениям относится описание характеристик объекта недвижимости, который сдаётся в аренду (площадь, цель использования, адрес, стоимость, информация кадастрового паспорта), срок действия договора, сумма ежемесячной платы за пользование помещением и сроки ежемесячной платы, условия и основания проведения ремонтных работ, а также причины досрочного прекращения договора.

В индивидуальном порядке на усмотрение сторон соглашения прописываются права и обязанности, ответственность и порядок разрешения споров, прочие дополнительные условия, форс-мажорные обстоятельства. Также в обязательном порядке договор должен содержать реквизиты и личные подписи обеих сторон, для юридических лиц – с печатями их организаций.

Очередность действий

Государственная регистрация заявлений и договора аренды нежилого помещения происходит после того, как будет подано соответствующее заявление и соблюдён порядок обращения в Росреестр. Этот порядок можно отобразить следующим образом и подлежит беспрекословному исполнению: