Внесение дополнения в договор

Статья 27. Внесение изменений и дополнений в договор, соглашение

Статья 27. Внесение изменений и дополнений в договор, соглашение

Изменения и дополнения в договор, соглашение вносятся в порядке, установленном настоящим Федеральным законом для заключения договора, соглашения.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий. Как правильно оформить.

Автоматизация работы с договорами позволяет в 4-6 раз сократить время на согласование договорных документов, но важнейшую роль в эффективности процесса играет понимание предметной области.

Документы, которые дополняют, уточняют, изменяют договорные условия в процессе подготовки договора к заключению или в процессе исполнения обязательств, можно разделить на несколько видов:

● приложение к договору;

● протокол согласования разногласий.

Чтобы не возникало путаницы, разберем основные отличия перечисленных документов и определим специфику их оформления. А также рассмотри возможности использования данных документов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ) и в целом в закупочной деятельности.

Приложение к договору – это документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание договорных условий. Допустим, в договоре назван лишь предмет выполняемых работ, а в приложении к договору дается техническое задание уже развернутого содержания или приводится спецификация, перечисляющая и виды работ, и их стоимость.

Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые станут неотъемлемой частью договора. Оформление вступительной части документа необходимо начать с указания названия («Приложение») и на его порядковый номер. Обязательной является ссылка на сам договор, его номер и дату составления.

Далее следует озаглавить основную часть документа, исходя из его содержания. В заключительной части приложения необходимо указать реквизиты контрагентов. Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.

Здесь же располагаются места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора. В противном случае, если такой документ оформляется позже, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.

Приложение в рамках закупок

На сегодняшний день в тендерной практике сложилось понятие «заминированная документация». «Заминированной» считается документация, которая вводит в некоторое заблуждение участника размещения заказа (далее УРЗ), и при прочтении её по диагонали очень сложно заметить важные моменты.

Одним из таких способов «заминирования» считают разнесение требований по тексту документации. Например, в документации требования к выполнению услуг одни, а в проекте договора другие. Причем, в самой документации требования детально расписаны, а в приложении к договору, техническом задании сводятся к 1-2 страницам. При этом участник, прочитав техническое задание в части документации, испугавшись таких объёмов и требовательности Заказчика к выполнению работ, может перестать анализировать документацию дальше и принять решение не участвовать.

Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.

Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки – это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение, в отличие от приложения, составляется к уже заключенному договору. Следовательно, дополнительное соглашение – это документ, который вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. При первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.

Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») оно начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.

При оформлении дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:

1. Преамбулу взять из договора, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение»;

2. Скрепить допсоглашение подписями и печатями сторон, указать срок действия дополнительного соглашения.

Если вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим образом:

1. Изложить п… договора в следующей редакции:

«__. ____________________» (и пишете новую редакцию этого пункта);

2. Пункт ___ (в пункте ___ слова «___») из текста договора исключить;

3. Дополнить текст договора пунктом ___ следующего содержания:

4. Изменить Приложение №___ к Договору и принять его в новой редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

5. Дополнить Договор Приложением №___ «_________________», и принять его в редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

Дополнительное соглашение в рамках Закона № 44-ФЗ

В практике тендерных процедур часто возникает потребность заключения дополнительного соглашения к контракту. Изменение условий контракта урегулировано ч.ч. 1-7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.

Заметим, что начало ч. 1 ст. 95 нового Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях. », при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ. Полагаем, что это понятие должно применяться в том смысле, в каком оно дано в Гражданском кодексе РФ, на котором, в том числе, напомним, основан Закон № 44-ФЗ.

Рассмотрим основные условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт:

Условие 1: если возможность изменения условий контракта была предусмотрела документацией о закупке, а в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) — контрактом.

Условие 2: при снижении цены контракта без изменения предусмотренных контактом количества товара, объема работы или услуги, качества поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги и иных условий контракта.

Условие 3: если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на 10% или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на 10%.

Смотрите так же:  Нужна ли лицензия на вывоз тбо в 2019 году

Протокол разногласий

В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно. Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия. Это означает, что составление протокола позволяет, не меняя основных пунктов договора, согласовать и внести частичные изменения только в отдельные его положения.

Данное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ и включать следующие пункты:

● реквизиты основного договора: наименования сторон, номер, место и дата заключения, подписи и печати сторон;

● краткая содержательная часть (чаще всего в виде таблицы, далее подробней);

● дата протоколирования спорных вопросов (может не совпадать с датой подписания договора).

Рекомендации по содержательной части протокола

Хотя законодательными актами не предусмотрена какая-либо специальная форма протоколирования разногласий, самый оптимальный и понятный вариант – составление таблицы из трех столбцов:

● в первом из которых указывается номер пункта договора, с которым составитель протокола не согласен;

● во втором – выносится текст спорного пункта основного соглашения;

● в третьем столбце – тот же пункт в измененной редакции.

Такой подход в составлении протокола разногласий к договору позволяет исключить все возможные непонятные моменты и ошибки в трактовке его содержания. Кроме того, составитель протокола имеет право исключить пункт, с которым он не согласен, с указанием об этом в третьем столбце «Пункт исключить». Или же добавить свое условие – в таком случае в столбец 2 вносится строка «Пункт отсутствует», а в столбец 3 – текст предлагаемого к внесению условия. Возможно также внесение в таблицу еще одного столбца, в котором можно указать доводы и аргументы за внесение изменений в условия основного договора.

Другие важные составляющие протокола

Составление протокола разногласий к договору будет верным и исключит все непонимания, если под таблицей будут перечислены условия основного обязательства, которые остаются без изменений.

Также необходимо указать, что своими подписями стороны согласны с внесенными изменениями и исправлениями, и после подписания протокола основной договор считается заключенным.

С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.

Еще одна рекомендация юристов: включать фразу «Все условия, внесенные в настоящий протокол, являются существенными». Эта фраза позволит упростить решение возникших споров, если дело дойдет до суда – пояснение должно быть в части Особые моменты.

Протокол разногласий в рамках 44-ФЗ

Протокол разногласий используется и в государственных и муниципальных закупках. Исходя из способа проведения закупки, можно выделить следующие ситуации по его использованию:

1. Протокол разногласий в рамках аукциона. Победитель электронного аукциона, с которым заключается контракт, имеет право направить протокол разногласий к государственному контракту заказчику, используя функционал личного кабинета на электронной площадке.

Протокол разногласий к контракту будет подписываться электронной подписью в личном кабинете, поэтому нет необходимости направлять заказчику подписанный и отсканированный документ. В действующей редакции Закона № 44-ФЗ нет ограничений по количеству указанных протоколов, которые может разместить победитель электронного аукциона. Срок их подачи составляет 13 дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения заявок.

Однако чиновники Минэкономразвития России подготовили проект изменений в Закон о контрактной системе. В том числе, они предлагают добавить норму, согласно которой победитель электронного аукциона сможет подать не более одного протокола разногласий.

Авторы проекта предлагают изменить часть 4 статьи 70 Закона № 44-ФЗ. В ней установят, что протокол разногласий нельзя направить более одного раза и позднее 5 дней с даты размещения заказчиком проекта контракта. Соответственно, 13-дневный период из текста закона будет исключен.

2. Протокол разногласий в рамках конкурса или запроса котировок. Победитель конкурса не имеет права направить заказчику протокол разногласий. Направление победителем конкурса в адрес заказчика разногласий по государственному контракту может быть расценено как уклонение от его подписания.

При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки. Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.

Итого, возможность подачи протокола разногласий Законом № 44-ФЗ установлена только для проведения аукциона в электронной форме.

Протокол согласования разногласий

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.

Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий».

Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий №2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.

Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.

Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».

Внесение дополнений в договор при его подписании

Возможно ли при подписании договора внести изменения в договор и техзадание, если условия того и другого существенно не меняются, а вносят дополнения и разъяснения в уже прописанные условия.

Смотрите так же:  Трудовой стаж северной пенсии

Если сторона, получившая проект договора, желает внести в него какие-либо корректировки (дополнения и разъяснения), можно поступить одним из двух способов: договориться об изменении этих условий (например, путем деловой переписки, письменно обратившись к контрагенту) и внести корректировки в проект договора или подписать договор в полученном виде вместе с протоколом разногласий.

Согласно пункту 1 статьи 425 Гражданского кодекса РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной (пункт 2 статьи 432 ГК РФ).

Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (пункт 1 статьи 433 ГК РФ).

Таким образом, договор заключается в момент получения акцепта или, соответственно, с момента получения оферентом подписанного контрагентом (акцептантом) документа.

Получается, что в рассматриваемой ситуации акцептант желает внести дополнения и разъяснения в еще не заключенный договор и техническое задание как его неотъемлемую часть (то есть фактически в проект договора или оферту), следовательно, речь идет об урегулировании условий договора на стадии его подписания, а не о внесении изменений в уже действующий и подписанный ранее договор (что оформляется дополнительным соглашением к уже заключенному договору — пункт 1 статьи 452 ГК РФ).

Если сторона, получившая проект договора, желает внести в него какие-либо корректировки, можно поступить одним из двух способов:

  • договориться об изменении этих условий (например, путем деловой переписки) и внести корректировки в проект договора — наиболее простой вариант, когда можно обойтись без протокола разногласий;
  • подписать договор в полученном виде вместе с протоколом разногласий — наиболее оптимальный и удобный вариант для управления процессом договорной работы, для оформления официальных взаимоотношений сторон.

Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным (пункт 1 статьи 438 ГК РФ).

А ответ о согласии заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте, не является акцептом. Такой ответ признается отказом от акцепта и в то же время новой офертой (статья 443 ГК РФ).

Таким образом, фактически протокол разногласий к проекту договора является акцептом оферты на иных условиях.

Несмотря на то, что в ГК РФ напрямую возможность составления протокола разногласий предусматривается лишь для определенных типов договоров (статьи 445, 507 ГК РФ), такие протоколы можно составлять в отношении любых документов гражданско-правового характера, в которых присутствует согласование воли двух или более лиц.

Протоколом разногласий могут изменяться любые условия предложенного другой стороной проекта договора.

Каких-либо требований к форме данного документа действующее законодательство не предусматривает.

Реквизиты протокола, его форма и перечень включаемых сведений определяются по усмотрению сторон. При этом в протоколе разногласий стоит обязательно указать дату и место его составления, реквизиты договора, к которому он оформляется, реквизиты сторон и лиц, подписывающих договор, информацию о документах, подтверждающих их полномочия, положения договора, с которыми не согласен контрагент и их желаемую редакцию.

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией спорных условий. В договоре делается отметка о том, что он подписан с протоколом разногласий. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора.

Если стороны подписывают договор, к которому составлялся протокол разногласий, последний становится неотъемлемой частью этого договора. Заключая договор с протоколом разногласий, подписанты подтверждают, что обозначенные в этом протоколе пункты подлежат применению к отношениям сторон не в редакции, указанной в договоре, а в редакции, утвержденной протоколом разногласий.

эксперт по гражданскому, корпоративному и трудовому праву

Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «Кодекс: Помощник юриста» в рамках стандарта обслуживания.

Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.

Дополнительное соглашение о внесении изменений в договор

Порядок заключения дополнительных соглашений к договору

Ст. 450 Гражданского кодекса РФ предусматривает возможность изменить ранее заключенный договор при условии согласия обеих сторон. Изменяться могут предмет и сроки договора, другие параметры, имеющие значение для контрагентов. Об особенностях соглашения о продлении срока контракта можно прочитать в статье «Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора».

Ч. 1 ст. 420 ГК РФ дает понять, что соглашение о внесении изменений в договор также является договором. Таким образом, порядок подписания дополнительного соглашения соответствует правилам о переговорах, оферте и акцепте (ст. 434.1–443 ГК РФ).

Инициатор направляет разработанный документ партнеру с описанием мотива внесения правок и просьбой рассмотреть и подписать соглашение.

Контрагент знакомится с документом и, если предложенные условия его устраивают, подписывает соглашение. Если он согласен на изменение, но на других условиях, он вносит в соглашение свои правки и направляет их на рассмотрение инициатору изменения договора (правки к соглашению могут оформляться путем составления нового проекта договора или протокола разногласий). В случае несогласия с внесением изменений в первоначальный договор, контрагент отвечает письмом об отказе, но вправе и просто промолчать (уместно, когда такое молчание не является акцептом).

При недостижении компромисса спор, при наличии на то законных оснований, может быть передан на рассмотрение суда.

ГК РФ предусматривает следующие причины судебного изменения контракта:

  • существенное нарушение обязательств одной из сторон (подп. 1 п. 2 ст. 450 ГК РФ);
  • иной случай, прямо прописанный в контракте, ГК РФ и прочих законах (подп. 1 п. 2 ст. 450 ГК РФ);
  • существенное изменение обстоятельств (ст. 451 ГК РФ).

Доп. соглашение об изменении условий договора: образец изменений к договору, образец изменения пункта договора

Законодатель не предусмотрел определенной формы для дополнительных соглашений, поэтому, исходя из сложившейся практики, можно выделить следующие обязательные атрибуты:

  • наименование документа, например: «Дополнительное соглашение № ___ к договору № ___ дата»;
  • наименование партнеров, заключающих его, с указанием должности и полномочий подписантов;
  • суть правок, вносимых в документ;
  • срок вступления в силу правок;
  • реквизиты и подписи сторон.

Можно выделить 2 основных варианта описания изменений:

  • Кратко указать суть правки, например: «Продлить срок действия договора до …». Вариант заполнения можно посмотреть здесь: Дополнительное соглашение об изменении условий договора — образец.
  • Принять договор или его части в новой редакции. Пример такого соглашения можно посмотреть по ссылке: Доп. соглашение об изменении пункта договора — образец.

Таким образом, дополнительное соглашение является одним из основных инструментов в арсенале практикующего юриста-договорника. Заключить его можно либо путем достижения договоренности, либо в судебном порядке (когда есть основания для передачи спора в суд).

Внесение дополнения в договор

Дополнительное соглашение об изменении договора (общая форма)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

о внесении изменений и дополнений в договор № ____

от «___» _________ 200__ г.

между ____________ и ________________

Город_________________ «___» _____________ 200__ г.

именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице ____________________________, действующего на основании _____________________, с одной стороны, и ____________________________________________________________________,

именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице ____________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

Смотрите так же:  Налоговые льготы и субсидии

1. Пункт ____ Договора читать в следующей редакции: «___________________________________________».

2. Пункт __ Договора исключить.

3. Пункт __ Договора после слов «__________» дополнить текстом следующего содержания: «________________________________________».

4. Из пункта __ Договора после слов «__________» исключить текст следующего содержания: «________________________________________» до конца абзаца.

5. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора № ____ от «___» _________ 200__ г., заключенного между Сторонами, и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Сторона 1: ____________________

Сторона 2: __________________

Подписи сторон: _____________________________

16.5. Внесение изменений и дополнений в коллективный договор, соглашение

Стороны сами определяют конкретный срок действия кол­лективного договора, соглашения, но не менее чем на один год и не более чем на три года. Если в течение срока действия коллек­тивного договора, соглашения возникает необходимость внести в них изменения и (или) дополнения.

Если стороны не пришли к взаимному согласию по вопро­сам изменения и дополнения коллективного договора, соглаше­ния, то они действуют на прежних условиях до заключения но­вых, если не предусмотрено иное.

Изменения и дополнения в коллективный договор, соглаше­ние должны быть зарегистрированы по общим правилам, уста­новленным для регистрации коллективного договора, соглаше­ния.

Коллективный договор сохраняет свое действие в случае изменения состава, структуры и наименования организации, расторжения трудового договора с руководителем организа­ции.

При реорганизации организации коллективный договор со­храняет свое действие на период реорганизации, а затем может быть пересмотрен по инициативе одной из сторон.

Если при этом ни одна из сторон не проявила инициативы в изменении и дополнении коллективного договора, TO OH будет действовать в течении срока, на который заключен.

При смене собственника имущества организации действие коллективного договора сохраняется в течение трех месяцев. B этот нериод стороны вправе начать переговоры о заключении нового коллективного договора или сохранении, изменении и дополнении нового.

При ликвидации организации в порядке и на основаниях, ус­тановленных законодательством, коллективный договор дейст­вует в течение всего срока проведения ликвидации.

Работники, от имени которых заключен коллективный до­говор, соглашение, информируются об их исполнении в сроки, определенные в них, но не реже одного раза в полугодие.

Внесение изменений в проект договора

В ходе подготовки окончательного текста договора стороны неоднократно вносят в него правки, согласовывая текст в несколько приемов. Поэтому очень важно правильно организовать работу по внесению таких изменений и их учету в последующих вариантах текста.

Первое и обязательное правило – каждый вариант проекта договора должен быть идентифицирован. Это дает возможность быстро установить наиболее поздний вариант, над которым вы должны работать в данный момент. Это можно сделать путем:

  • • указания даты данного варианта проекта, а также времени в течение дня, если в один и тот же день стороны обмениваются измененными текстами несколько раз;
  • • нумерацией каждого варианта проекта в дополнение к его дате.

Если вы выбираете вариант нумерации, то стороны должны согласовать, как они это будут делать. Возможна последовательная нумерация каждого варианта договора, в который любая из сторон вносит изменения. Например, сторона- разработчик указывает «Проект 1». Вторая сторона вносит изменения и указывает «Проект 2», далее сторона-разработчик вносит изменения и указывает «Проект 3».

Но возможна и комбинированная нумерация. После внесения изменений в Проект 1 вторая сторона указывает «Проект 1А». Это означает, что данный вариант – реакция на Проект 1. Далее, получив вариант 1А и, возможно, внеся в него дополнительные изменения, сторона-разработчик указывает «Проект 2», а вторая сторона в ответном варианте указывает «Проект 2А». Таким образом, последовательную нумерацию меняет только сторона-разработчик, а вторая сторона идентифицирует свою реакцию на проект введением буквенного обозначения.

Какую бы систему идентификации проектов вы ни выбрали, главная задача – создать удобную для обеих сторон систему, чтобы не путаться в проектах.

Второе правило – храните все варианты проекта договора как минимум до момента его окончательного заключения. Иногда в ходе переговоров, особенно по сложным сделкам, приходится возвращаться к предыдущим проектам договора.

Третье правило – обязательно проверьте, не влияет ли внесенное вами изменение в одном пункте договора на содержание других условий договора. Если влияет, внесите соответствующие изменения в другие пункты.

Способы внесения каждой из сторон изменений в проект договора зависят прежде всего от технических средств, которыми стороны располагают.

Работа с текстом на компьютере

Если каждая из сторон имеет компьютер, то можно легко обмениваться текстами и вносить в них правку, пользуясь специальной функцией «Исправления» (Track Changes) или просто выделяя измененный текст подчеркиванием, изменением шрифта и (или) цветом. Изменения, выделенные другим цветом, особенно удобны для восприятия. При этом стороны могут пользоваться как одним цветом, так и разными цветами, чтобы сразу было видно, кто из них внес изменение.

Если составитель договора предлагает убрать какое-то слово или предложение из текста, следует его зачеркнуть, но не стирать, чтобы другая сторона видела, что было вычеркнуто.

Если предлагается добавить слово или параграф, необходимо поставить их в нужном месте и выделить так же, как остальные изменения, подчеркиванием, другим шрифтом и (или) цветом. Дополнительно их можно поставить в квадратные скобки.

Первоначальное условие в проекте арендодателя:

Арендодатель согласился с предложениями арендатора и сделал добавления.

Вариант 1. Выделение всех принятых изменений убирается и добавляется новое изменение в том же формате.

Вариант 2. Предыдущие изменения арендатора сохраняются без изменения, а новое предложение арендодателя добавляется с иным выделением.

Арендатор согласился с предложением, и весь текст целиком излагается без выделения.

Первоначальное условие арендатора:

Работа с текстом без использования компьютера

Разумеется, можно вносить правку в напечатанный текст и от руки.

Арендодатель согласился с предложениями арендатора и сделал добавление еще одного абзаца. Поскольку абзац довольно большой, у арендодателя есть два варианта.

Первый и предпочтительный вариант – возле рукописных изменений арендатора указать от руки «см. Приложение» или более детально «см. полный текст с дополнением в приложении» и на отдельном листе напечатать данную статью целиком с принятыми изменениями арендатора и своими добавлениями.

Полный текст в приложении:

Второй вариант – также отослать к приложению, но напечатать только свое дополнение.

Если в одной фразе предлагается заменить не одно-два слова, а несколько слов в разных частях предложения, то необходимо зачеркнуть эту фразу целиком и вписать новое предложение.

Иногда рядом на полях вписываются несколько изменений. Чтобы каждое изменение было четко видно, следует их обвести (см. пример выше).

При работе без компьютера все согласованные изменения разумнее печатать на отдельных листах, чтобы каждый раз не перепечатывать весь текст договора. После того как весь текст согласован, печатается окончательный вариант.