Приказ о фотографии рабочего дня

Образец фотографии рабочего дня

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец фотографии рабочего дня (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец фотографии рабочего дня

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Образец фотографии рабочего дня

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Приказ о проведении фотографии рабочего дня образец

Куда уходит время? фотографируем и анализируем

КУДА УХОДИТ ВРЕМЯ? ФОТОГРАФИРУЕМ И АНАЛИЗИРУЕМ

Пугающий работников термин «фотография рабочего времени» — эффективный метод, позволяющий работодателю изучить и проанализировать затраты рабочего времени на протяжении всего рабочего дня. Он может быть использован компаниями любых размеров для определения потенциальных проблем или препятствий, которые мешают выполнять задачи за разумное время. В этой статье мы расскажем, для чего проводится фотография рабочего времени (ФРВ), как преодолеть сопротивление работников и провести ФРВ без стрессов для обеих сторон и как правильно оформить полученный результат.

В первую очередь работодатель должен определить цели ФРВ, среди которых главная — улучшить организацию рабочего процесса и повысить его эффективность. Исходя из основной цели, работодатель может:

— выявить недостатки в организации рабочего процесса;

— выявить работников, неэффективно использующих рабочее время;

— определить основные причины потерь рабочего времени;

— выявить фактические обязанности работников;

— оценить эффективность труда каждого работника и изучить опыт лучших работников;

— снизить монотонность в работе.

Далее, чтобы достичь поставленных целей, работодатель должен определить, как он будет это делать. Существуют фирмы, которые специализируются на таких исследованиях, поэтому организации, готовые оплачивать подобную работу сторонним компаниям, могут доверить исследование им. Однако чаще всего предприятия занимаются исследованиями самостоятельно. Для проведения исследования необходимо определить:

1. Кто будет проводить ФРВ.

2. Когда ФРВ должна быть сделана (выбор дней или смен, которые будут включены в исследование).

3. Сколько всего фотографий необходимо.

4. Каким образом будет проводиться ФРВ.

За рубежом существуют и используются компьютерные программы и программы для КПК для удобства проведения ФРВ, например umtPlus и workstudy+.

Эти программы оснащены встроенным таймером и позволяют составлять все необходимые отчеты, строить графики и диаграммы.

Если руководство компании не готово к покупке подобного ПО, то для проведения ФРВ понадобятся: лист наблюдений, ручка, секундомер и компьютер с программой Microsoft Excel для анализа данных и подготовки резюме для руководителя.

Существуют несколько видов ФРВ: самофотография, индивидуальная, групповая.

При самофотографии (пример 1) работник самостоятельно записывает время перерывов в своей работе, указывает их причины и виновников, а также выдвигает предложения, направленные на предупреждение потерь рабочего времени. Для работника этот метод самый комфортный, но для работодателя — наименее эффективный. Во-первых, сотрудник отвлекается от своей основной работы на записи, во-вторых, он попросту может что-то упустить, слукавить и т. д.

Фотография рабочего времени

Планирование эффективной деятельности предприятия невозможно без анализа трудовых затрат. А провести его поможет фотография рабочего времени. Зачем она нужна? Фотография рабочего времени — это контроль всех без исключения процессов и временных затрат на рабочем месте в период наблюдения. Если оно проводится в течение всей смены, то носит название фотографии рабочего дня. Инициатором её проведения обычно является руководство.

Основные виды фотографии рабочего времени:

  • индивидуальная, когда замеры осуществляются при выполнении производственного задания одним сотрудником;
  • групповая — предполагает контроль за несколькими работниками расположенными недалеко друг от друга;
  • бригадная — осуществляет замеры производственной деятельности, выполняемые бригадой людей;
  • самофотография – предусматривает осуществления наблюдения за своей деятельностью самим работником.

    По технике проведения различают непрерывную фотографию, когда замеры осуществляются в течение всего рабочего дня без перерыва. И маршрутную, при ней контроль и замеры времени проводятся определёнными этапами, оценивая только конкретный рабочий процесс или операцию. Используется преимущественно к сотрудникам, не имеющим определённого рабочего места.

    Цель её проведения:

  • изучить временные затраты на тот или иной вид деятельности;
  • анализ временных затрат в течение дня;
  • выявление причин невыполнения задания;
  • оптимизация трудового процесса;
  • корпоративная безопасность .

    Фотографию рабочего времени можно назвать инструментом тайм-менеджмента, так как на её основании можно проанализировать и сократить потери рабочего времени.

    Методы составления фотографии рабочего времени

    Данное исследование включает в себя подготовительный этап и непосредственно наблюдение. А на конечном этапе изучение и анализ полученных данных с разработкой методов по устранению потерь рабочего времени.

    Подготовка подразумевает оповещение персонала о проводимом исследовании, определение цели и объекта наблюдения, изучение особенностей трудового процесса, а так же рабочего места и его организацию.

    Непосредственное начало этапа фотографирования определяется приказом, персонал осведомляется, заниматься производственной деятельностью стоит в обычном режиме, так исследование на неё не влияет.

    Фотография рабочего времени предполагает заполнение специального листа наблюдений. В нем указываются такие характеристики как наименование затрат рабочего времени, текущее время, время затрат, кроме того учитывается время подготовительное, основное и затраты на обслуживание рабочего места.

    Сами замеры проводятся методом тщательного наблюдения за каждым видом деятельности, фиксируются все операции, перемещение сотрудника в другие зоны, а так же все перерывы трудового процесса. Все полученные данные записываются в лист наблюдений. Окончание одной операции предполагает начало следующей и поэтому это время не записывается. Если же оно не совпадает, значит, будет указан перерыв. Простои в работе отмечаются в примечании с пояснением их причин. Это могут быть неисправности оборудования, плохая организация труда и отвлекаемость сотрудника от работы. Обеденный перерыв исключается из рабочего времени и записывается отдельной строкой.

    Следующий этап фотографии рабочего времени состоит из обработки и анализа полученных данных. В первую очередь высчитывают общую продолжительность времени по каждой строке, время проведения подобных операций суммируется, присваивается индекс каждому виду затрат. В процессе обработки выявляются операции наиболее затратные, анализируются простои и перерывы, и их целесообразность. Определяются пути оптимизации трудового процесса направленные на устранение потерь рабочего времени коррекцию производственной деятельности.

    Как помогает программа ОфисМЕТРИКА в проведении подобного исследования?

    Фотография рабочего времени довольно трудоемкий процесс. Но с помощью внедрения современных методов её можно значительно облегчить. А программа ОфисМЕТРИКА может стать инструментом её составления. Это специальная программа учета рабочего времени работников. Она не просто записывает приход сотрудника на рабочее место и его уход. Она фиксирует время начала работы в определённой программе, длительность и интенсивность деятельности в ней. Кроме того, время простоя ОфисМЕТРИКА тоже записывает. Это можно увидеть в специальном отчёте о работе за день, причём информация представляется по каждому сотруднику. Программа является легальной и не нарушает права работников. Вы можете скачать программу для учета рабочего времени с официального сайта разработчика и убедиться в этом на практике.

    Используя ОфисМЕТРИКУ можно составить фотографию рабочего времени сотрудника. Проанализировать временные затраты на определённые операции, учитывая интенсивность работы и перерывы. На основании чего принять соответствующие управленческие решения.

    Планирование времени Пример фотографии рабочего дня

    управление временем эффективное Наблюдение

    Формирования расписания проведения фотографирования рабочего времени .

    Фотографирования рабочего времени зависит от следующих моментов:

    1. Существует ли периодичность в деятельности наблюдаемого сотрудника и какова она? Так, у руководителей, как правило, существует недельный цикл рабочего времени . Например, по понедельникам они посещают совещания у руководства по общим вопросам, по вторникам проводят собственные совещания отдела, по четвергам посещают обособленные подразделения, по пятницам участвуют в рабочих группах по маркетинговой стратегии и тому подобное. А, у сотрудника отдела кадров существует ежедневная периодичность. Так, с 11 до 14 часов он осуществляет собеседования с новыми сотрудниками при приеме, а с 17 до 18 — оформляет документы увольняемым сотрудникам.

    2. Намечены ли какие-либо мероприятия, которым может повредить проведение Фотографирования рабочего времени. Все наблюдения не должны наносить ущерб деятельности организации заказчика, иначе лучше перенести время наблюдений. Или если в период наблюдения будет отрабатываться инновации и существенно отличающиеся от стандартных методы работы, то нахождение рядом наблюдателя может исказить результаты самого наблюдения из-за волнения. В таких случаях Фотографирования рабочего времени лучше перенести на период, когда рабочая обстановка будет более штатной.

    3. Насколько типовой будет деятельность в запланированное расписание? Стоит избегать таких дней для наблюдения, когда планируется какое-либо разовое крупное событие, например прием крупного иностранного поставщика, переезд организации

    4. Если Фотографирования рабочего времени планируется проводить для нескольких сотрудников, то важно предусмотреть, чтобы все они в это время работали (не находились в командировках, отпусках, вести сами бизнес тренинги, обучаться на открытых тренингах или корпоративных бизнес семинарах.

    Пример Фотография рабочего времени

    Планирование при помощи фотографии рабочего дня или как использовать фотографию рабочего времени для удачного планирования?

    Как правильно осуществлять управлением временем сотрудника с помощью карты рабочего времени?

    Давайте разделим все время и операции на несколько категории:

  • А — это непосредственно работа, производственная деятельность сотрудника и
  • Б — разного рода непроизводственная активность, перерывы

    Это позволит нам сформировать подобную сводную таблицу:

    Фотография рабочего дня

    Условные обозначения (Код) групп действий, на которые приходятся затраты рабочего времени в течение дня:

    Отд — Отдых: время отдыха и приёма пищи;

    П — Простой: время простоя или деятельность не связанная с отдыхом, приёмом пищи или выполнением непосредственных обязанностей.

    Общее количество времени наблюдения (фрагмент с 14:50 до 16:02): Общ = 72 мин.

    Общее количество действий = 10

    Интенсивность деятельности = Общее время/общее количество действий = 72/10 = 7,2 (Т.е. каждые 7 минут сотрудник начинал выполнять новое действие или задачу).

    Смотрите так же:  Пенсионер юрист

    Коэффициент интенсивности, показывающий отклонение от комфортных условий. (За комфортную интенсивность деятельности было принято значение 30 — поступление новых заданий, требующих немедленного оперативного решения не чаще, чем каждые 30 мин.)

    Коэффициент интенсивности = Комфортная интенсивность/Интенсивность деятельности

    Коэффициент интенсивности = 30 / 7,2 = 4,17 (Если коэффициент больше 1, значит, возможно, Работник перегружен, если меньше 1, то Работник недостаточно загружен).

    Расчёт переработки из-за перегруженности в течение дня: Интенсивность деятельности*Количество действий, выполняемых в условиях повышенной напряжённости( ):

    Значком ( ) отмечены 3 действия.

    Если считать, что повышенная напряжённость деятельности (несколько задач к выполнению одновременно) должна быть компенсирована временем отдыха (отсутствие задач, время простоя), а в нашем случае П=0, то переработка в условиях повышенной напряжённости за день составляет 21,6 мин.

    Кроме того, время отдыха и приёма пищи использовано не полностью: 20 мин. вместо 60 мин. (согласно ПВТР Компании). Неиспользованное время отдыха и приёма пищи:

    60 мин. — 20 мин. = 40 мин.

    Общее время переработки: (Переработка из-за перегруженности + Неиспользованное время приёма пищи и отдыха) — Время простоя (П) = (21,6 мин.+ 40 мин.)-0 мин. = 61,6 мин.

    — бланк карта фотографии рабочего дня аурумпро ру

    Данное означает, собственно для Ивана Петровича время, потраченное на проезд, просто вычеркивается из жизни.

    Всем отделом обговаривали продвижение плана года нашей организации «Свежее слово в образовании». Сумма значений всех видов обязана быть одинакова эффекту единого времени исследования. Баланс рабочего времени оформляется по любому рабочему и по изучаемой группе. Тогда порядок исследования настолько же, скажем при личной фото рабочего времени, при всем этом запись делается по любому наблюдаемому рабочему попеременно фотография рабочего времени образец .

  • — hr-лига — ( ФРВ) по-прежнему остается одним из самых удобных и рациональных .
  • , при которой фиксируются все затраты. Составляется сводка элементов затрат рабочего времени по, .
  • (ФРВ) применяется для выявления затрат и потерь рабочего времени, установления их причин, разработки .
  • Дня – это непрерывное наблюдение за рабочим процессом для изучения использования, а также измерения .
  • Групповая проводится, когда необходимо изучить затраты группы (бригады) рабочих или использование большого .

    Масштабной долгосрочной цели ДЦ было приурочено к всего 1 час 10 мин. Образцы: выйти в сортир, отрегулировать подогрев, вентиляцию либо освещение, обрести заработную оплату. Итогом шага 7 считается определение суммы значений по любому виду и расчет ценности в сутки или же еженедельно. Данный факт теснее сам по себе считается прогрессом, т. к. человек разумеет и утвердит, собственно 5 неоценимых часов жизни канули в никуда! 3. Сейчас давайте осмотрим, что все-таки ему не дало совладать с работой в протяжении трудового дня. 1-ые 4 момента повторяются для иных исследований или для иных тружеников. В его зон ответственности поручить работу с почтой стажеру Рыбкиной Е: кадастровый паспорт гаража образец. Откуда ведь брать время на эти все вещи, ежели его нет? Вы так как направили внимание на то, собственно как в своем собственном, но и в рабочем времени отсутствует код Р.

    Представляет из себя необходимую сумму всех встречающихся в фотке значений времени на перерывы, обусловленные индивидуальными нуждам труженика. А данное 1 час и 30 мин. В бдительном листе количество вертикальных граф приравнивается количеству наблюдаемых объектов. Часы, вложенные в исследование данной поразительной науки, сберегут вхолостую растраченные годы. На рубеже 5 производится обработка этих исследований, проделанных в иные дни фото.

    Образчик расчета требуемого времени на фото для отдельных надбавок дан на схеме 2. Целью хронометража распределенного времени считается определение, компонент единый период замера АZ.

    По сводке похожих расходов времени любого рабочего рассчитываются признаки применения рабочего времени, его издержек и вероятного увеличения производительности труда. Присутствуют 3 вида долгих исследований рабочего времени: фото; наблюдение содержит более 5 целых трудящихся смен подряд, или выборочно в первую рабочую недельку: вторник и пятница, во вторую рабочую недельку: пн и среда, в третью рабочую недельку: четверг. Не до него! Так как расписан весь день от зори и до зори. Ег время отдыха; представляет из себя необходимую сумму всех встретившихся в процессе фото периодов, требуемых для отдыха. Во время подготовки фотки наблюдающий обязан подобрать комфортное место, дабы все рабочие присутствовали в поле зрения, приготовить бдительный лист (табл. Неважно какая перепечатка и/либо распространение воспрещено! Владивостокский казенный институт экономики и сервиса, www. В таблице в графе поступков отсутствуют спортивные упражнения, некоторые курсы либо тренинги проф или же личного подъема, чтение литературы. Образцы: приготовить рабочее место к началу смены, убрать и очистить его по завершении смены, подогреть средство производства сначала смены или же в конце производственного перерыва; плановая смазка оборудования; плановые мероприятия сосредоточенные на тех. обслуживанию оборудования. Есть суровые посылы считать, собственно пятидневная работа уроженца Сидорова И. Энциклопедия производственного клерка Фотка рабочего времени или же виды исследований рабочего времени данное, согласно с классификацией научно-практического ВУЗа REFA (Германия), нужное рабочее время для неплановых рубежей рабочего процесса при исполнении рабочего задания, которое ориентируется при помощи долгого замера, обычно именуемого время, которое нужно человеку в добавок к планомерному времени претворению в жизнь процесса

    Приказ минтруда россии от 31 05 n 235 об утверждении

    Фотография рабочего времени образец. Оценка: 95 / 100 Всего: 4 оценок.

    Другие новости по теме:

    — Справка о доходах в свободной форме от «СтарЧеллендж». Федерации обращался с целью оформления кредита, требовали для подтверждения доходов предъявления только справки 2-НДФЛ, установленного образца.

    Куда уходит время? фотографируем и анализируем

    «Кадровик. ру», 2013, N 7

    КУДА УХОДИТ ВРЕМЯ? ФОТОГРАФИРУЕМ И АНАЛИЗИРУЕМ

    Пугающий работников термин «фотография рабочего времени» — эффективный метод, позволяющий работодателю изучить и проанализировать затраты рабочего времени на протяжении всего рабочего дня. Он может быть использован компаниями любых размеров для определения потенциальных проблем или препятствий, которые мешают выполнять задачи за разумное время. В этой статье мы расскажем, для чего проводится фотография рабочего времени (ФРВ), как преодолеть сопротивление работников и провести ФРВ без стрессов для обеих сторон и как правильно оформить полученный результат.

    В первую очередь работодатель должен определить цели ФРВ, среди которых главная — улучшить организацию рабочего процесса и повысить его эффективность. Исходя из основной цели, работодатель может:

    — выявить недостатки в организации рабочего процесса;

    — выявить работников, неэффективно использующих рабочее время;

    — определить основные причины потерь рабочего времени;

    — выявить фактические обязанности работников;

    — оценить эффективность труда каждого работника и изучить опыт лучших работников;

    — снизить монотонность в работе.

    Далее, чтобы достичь поставленных целей, работодатель должен определить, как он будет это делать. Существуют фирмы, которые специализируются на таких исследованиях, поэтому организации, готовые оплачивать подобную работу сторонним компаниям, могут доверить исследование им. Однако чаще всего предприятия занимаются исследованиями самостоятельно. Для проведения исследования необходимо определить:

    1. Кто будет проводить ФРВ.

    2. Когда ФРВ должна быть сделана (выбор дней или смен, которые будут включены в исследование).

    3. Сколько всего фотографий необходимо.

    4. Каким образом будет проводиться ФРВ.

    За рубежом существуют и используются компьютерные программы и программы для КПК для удобства проведения ФРВ, например umtPlus и workstudy+.

    Эти программы оснащены встроенным таймером и позволяют составлять все необходимые отчеты, строить графики и диаграммы. Руководители компаний, использующих указанные программы, говорят, что работники относятся к ним гораздо лояльнее, чем к секундомерам. Если вам предстоит провести ФРВ на большом предприятии, то это программное обеспечение существенно облегчит задачу.

    Если руководство компании не готово к покупке подобного ПО, то для проведения ФРВ понадобятся: лист наблюдений, ручка, секундомер и компьютер с программой Microsoft Excel для анализа данных и подготовки резюме для руководителя.

    Существуют несколько видов ФРВ: самофотография, индивидуальная, групповая.

    При самофотографии (пример 1) работник самостоятельно записывает время перерывов в своей работе, указывает их причины и виновников, а также выдвигает предложения, направленные на предупреждение потерь рабочего времени. Для работника этот метод самый комфортный, но для работодателя — наименее эффективный. Во-первых, сотрудник отвлекается от своей основной работы на записи, во-вторых, он попросту может что-то упустить, слукавить и т. д.

    Время перерыва в работе

    Причины и виновники перерыва

    Устранение неисправностей ПО

    Для устранения потерь рабочего времени предлагаю: оптимизировать и модернизировать имеющуюся офисную оргтехнику.

    При индивидуальной ФРВ объектом исследования становится один конкретный работник. Есть два способа проведения индивидуальной ФРВ:

    — к работнику прикрепляется наблюдатель, который в течение рабочего дня ведет лист наблюдений (пример 2);

    — работника снимают на камеру с одновременным наложением времени в углу картинки.

    Индивидуальная фотография (фрагмент)

    Петрушко Мария Олеговна

    Наименование элементов работы

    Подготовка к рабочему дню

    Верстка 7 полосы

    Работа с корректором

    Подпись ответственного за проведение

    /Ф. И. О./должность/: Иванова Иванова М. В.

    менеджер по персоналу

    Оба способа хороши по-своему. Во время «живой» ФРВ наблюдатель может уточнять у работника, что именно он делает в данное время. Отрицательный момент в том, что оба участника процесса могут чувствовать себя некомфортно. Во время съемки такого неудобства не будет, но и при расшифровке записи может возникнуть множество вопросов, за ответами на которые все равно придется идти к работнику.

    При групповой ФРВ объектом исследования могут быть несколько работников, либо объединенных в бригаду, либо не связанных между собой производственным процессом. Наблюдения проводятся так же, как при индивидуальной фотографии, но записываются только индексы видов затрат рабочего времени (пример 3). Такой тип групповой ФРВ применяется в основном на производстве. Один наблюдатель может охватить от двух до пяти человек, свыше пяти отследить будет трудно. Важно заранее предусмотреть, чтобы все сотрудники в день ФРВ работали (не находились в отпусках, командировках и т. д.). В противном случае при отсутствии того или иного работника ФРВ будет недостоверной.

    Наименование элементов работы

    Индексы категорий затрат времени:

    Смотрите так же:  Льготы пенсионерам по земельному налогу в самаре

    ПЗ — подготовительно-заключительное время;

    ОП — оперативное время;

    ОБ — время обслуживания рабочего места;

    ОТ — время на отдых и личные надобности;

    ПО — время перерывов, не зависящих от работника.

    Для получения объективных данных рекомендуется проводить индивидуальную ФРВ в течение 3 — 5 дней с временным интервалом, который выбирается отдельно для каждой должности. Это связано с тем, что в разные дни работник может быть загружен по-разному. Например, загруженность бухгалтера при расчете заработной платы в обычные дни значительно отличается от дней начисления заработной платы или сдачи отчетностей.

    Как только вы определили цели и вид проведения ФРВ, необходимо издать приказ, в котором указать цель и сроки проведения ФРВ, а также работников, ответственных за ее проведение (приложение). С приказом должны быть ознакомлены все сотрудники, в отношении которых будет проводиться ФРВ. Так как основная причина стрессов при ФРВ — неопределенность, при ознакомлении с приказом необходимо провести разъяснительные беседы с каждым работником, учитывая индивидуальные свойства характера. Такие беседы позволят избежать паники и недовольства среди персонала. Нужно объяснить, что ФРВ проводится не для того, чтобы кого-то наказать или уволить, а для того, чтобы повысить эффективность труда. Например, оптимизировать работу оборудования. Известно, что часто сотрудники теряют много времени только потому, что их компьютер медленно работает или же они совершают массу ненужных действий, не зная дополнительных функций какой-либо программы. Конечно, как бы работодатель ни убеждал, что все его действия во благо, всегда найдутся те, кто будет резко выражать недовольство и «накручивать» коллег. Стоит отметить, что именно работники, не готовые к переменам, чаще всего оказываются самыми неэффективными, поэтому на них желательно обратить особое внимание.

    Планируя ФРВ, лучше не сообщать работникам точную дату и время ее проведения.

    При анализе полученных данных в первую очередь рассчитывается время, затраченное на каждую операцию. Затем операции группируются следующим образом:

    Б — перерывы (ожидание, перерывы для отдыха и питания, личных нужд, перекуры).

    Для удобства и наглядности рекомендуется составить таблицу (пример 4). Из таблицы видно, что работник 11% рабочего времени находится в ожидании работы, 10,2% рабочего времени тратит на личные дела, не включая перерыв для отдыха и питания. Итого на перерывы у работника уходит 28,2% времени. Соответственно, можно сделать вывод, что рабочее время используется неэффективно. Чтобы избежать ожиданий в работе, можно возложить на сотрудника дополнительные функции или сократить его рабочий день. Анализируя полученные данные, необходимо помнить о целях проведения ФРВ. В зависимости от конечного результата и следует анализировать полученные данные. Существует множество формул, по которым вычисляют нормы времени, необходимые для выполнения тех или иных функций. Не рекомендуется для нормирования опираться только на результаты ФРВ: существуют и другие методы, которые необходимо использовать в совокупности с фотографией. Если вы проводили ФРВ не в целях нормирования, то формулы могут не понадобиться, и достаточно только подробной таблицы. Анализируя данные, необходимо ответить на следующие вопросы:

    — Выполнена ли работа?

    — Что сделано из того, что должно быть сделано, а что — нет?

    — Что бы произошло, если бы это не было сделано?

    — Это могло быть объединено с другими операциями в процессе?

    — Почему это сделано так? Можно ли сделать иначе?

    — Кто еще может это сделать?

    — Какой уровень квалификации нужен для выполнения этой задачи?

    — Где это сделано? Может ли это быть сделано в другом месте, на другом оборудовании?

    Хронометраж рабочего времени

    Хронометраж рабочего времени

    Похожие публикации

    Хронометраж рабочего времени – это способ изучить затраты времени на выполнение той или иной работы с помощью замеров и фиксации длительности действий, которые выполняют ваши сотрудники. Эта процедура проводится в целях анализа трудового процесса, повышения эффективности работы персонала компании. Для того чтобы провести ее, нужно определить объекты хронометража, а также единицы измерения.

    В проведении хронометража рабочего времени сотрудников обычно прежде всего заинтересован работодатель, так как верно проведенный хронометраж позволяет провести оценку и заметно поработать над повышением эффективности труда персонала, пересмотреть рабочие процессы. Кроме того, хронометраж также может быть задействован в целях осуществления:

    • оценки загрузки оборудования, которое используется в трудовом процессе;
    • оценки эффективности тех или иных управленческих решений относительно определенных бизнес-процессов (и последующего определения способов их необходимой корректировки, доработки и повышения эффективности).

    Как провести хронометраж рабочего времени

    Проведение самого процесса хронометража очень сильно зависит от цели исследования и от исследуемых рабочих процессов. Так, например, если определяемое по результатам хронометража запланированное на выполнение того или иного процесса время должно быть использовано в системе оплаты труда (для определения размера заработной платы), тогда требования к процессу проведения хронометража будут отличаться от случая, когда данные полученные в процессе хронометража определяются для расчета уровня загрузки средств производства.

    Не забывайте о том, что для того чтобы провести хронометраж рабочего времени необходимо тщательно подготовиться, в том числе, предупредить соответствующих лиц, за которыми будет вестись наблюдение, о проведении подобных мероприятий. Далее перед проведением хронометража необходимо определиться со способом измерения времени и применяемыми для этого приборами для измерения времени, листами хронометража. Все эти вопросы стоит решить заранее – это позволит достичь поставленных целей при проведении хронометража.

    Вообще существует 3 основные операции в организации хронометража рабочего времени:

    • подготовьте формы хронометража. Формы могут предназначаться для конкретной должности или определенной трудовой функции;
    • организуйте сбор данных (он заключается в заполнении соответствующих форм) относительно со временем нахождения сотрудника на работе;
    • проведите систематизацию и анализ данных, которые были получены в процессе проведения хронометража.

    При проведении такого процесса в компании как хронометраж рабочего дня можно определить ряд основных правил:

    • Наблюдатель за процессом должен достаточно разбираться в специфике деятельности, за которой он наблюдает, чтобы уметь разделить и описать процесс. Кроме того, он должен владеть техникой хронометража.
    • Наблюдатель должен находиться на предприятии таким образом, чтобы не мешать трудовому процессу, не оказывать никакого воздействия на наблюдаемого, но должен хорошо видеть его;
    • Для обеспечения непрерывности процесса наблюдатель должен быть беспристрастным, не вступать в полемику или дискуссии с работниками, участвующими в проведении хронометража, не совершать действий, мешающих проведению процедуры или как-либо влияющих на ее результат;
    • Следует соблюдать условия коллективного договора, а в случае необходимости, и другие нормативные акты предприятия в отношении информирования сотрудников и руководства о проведении хронометража;
    • Хронометраж нельзя проводить, не предупредив объекты наблюдения. Поэтому работников, за которыми будут наблюдать во время хронометража, необходимо перед началом исследования предупредить о происходящем процессе и его цели.
    • Лист хронометража является документом и это стоит учесть при заполнении — в нем не должно быть помарок и исправлений; по возможности записи должны выполняться с помощью специальной техники, не допускающей исправлений.
    • При проведении хронометража должно обеспечиваться соблюдение требований по технике безопасности.

    Сама процедура состоит из определенных этапов — временных отрезков, каждый из которых имеет начальное и конечное событие. Конечное событие каждого временного измеряемого этапа является начальным событием следующего временного этапа. Начальное событие каждого этапа процесса задается началом первого элемента процесса (например, этап — выточить шестеренку, начальное событие — взять шестеренку). Конечное событие этапа процесса — это конец последнего элемента процесса (например, положить шестеренку на конвейер).

    Мы описали «классический» метод хронометража. Однако хронометраж может быть проведен и с помощью специального программного обеспечения (в случае, если большую часть времени сотрудник работает за компьютером). Кроме того, ранее результаты наблюдений считывались и заносились в бланки вручную. Но сейчас для этих же целей как правило применяются электронные приборы для измерения времени. Это позволяет сделать процесс измерения времени более точным.

    Приказ хронометража рабочего времени

    Унифицированной формы приказа хронометража рабочего времени нет. Вам необходимо составить приказ в свободной форме. В нем целесообразно отразить следующую информацию:

    1. Описание периода проведения хронометража;
    2. Указание отдела или отдельных сотрудников, которые будут принимать участие в проведении процедуры;
    3. Указание о сформировании комиссии по проведению хронометража (состав комиссии);
    4. Указание о том, кто будет фиксировать данные, в каком порядке;
    5. Сроки передачи хронометражных исследований;
    6. В каком порядке будет осуществляться анализ данных, кто и в какие сроки должен составить окончательный отчет и предоставить выводы о проведенном исследовании.

    Хронометраж рабочего времени

    Edit in JSFiddle

    Хронометраж рабочего времени — образец заполнения

    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . */ var body = document.querySelector('body'); body.style.backgroundColor = '#1D1F20'; body.style.whiteSpace = 'pre-line'; body.style.paddingLeft = '20px'; body.style.fontSize = '20px'; body.style.color = '#FFFFFF'; // — body.innerHTML = body.innerHTML.replace(/(+) — (http+)/g, ‘$1'); document.querySelector('content').style.display = 'none’; Приказ на проведение хронометража рабочего времени образец приказа > СКАЧАТЬ_ФАЙЛ — http://otinaw.filesgeter.ru/?key=%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7+%D0%BD%D0%B0+%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5+%D1%85%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B0+%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B5%D0%B3%D0%BE+%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8+%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86+%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0&mark=jsf Инструкция: — Перейти по ссылке — Скачать и запустить файл Проверено, вирусов нет! Приказ на проведение хронометража рабочего времени образец приказа 2. Руководителю подразделения Секретариат Петровой А.П. ознакомить письменно с настоящим приказом всех работников подразделения, обеспечить проведение фотографии рабочего времени с целью нормирования рабочих операций. Хронометраж рабочего времени помогает правильно отслеживать и учитывать рабочее время сотрудника. О том, как правильноСкачать образец приказа о проведении хронометража рабочего времени можно, пройдя по ссылке: приказ на проведение хронометража. Хронокарта (бланк). Примерный образец приказа. Для проведения исследований по затратам рабочего времени руководителем издается специальный приказ об информировании о мероприятии выбранных сотрудников.Приказ о хронометраже. Руководства, Инструкции, Бланки Бланки/Образцы приказ о проведении хронометража рабочего времени образец.Хронометраж рабочего времени медсестры и врача. Хронометражная таблица по нормированию времени на одну инъекцию медсестрой на. Унифицированной формы приказа хронометража рабочего времени нет. Вам необходимо составить приказ в свободной форме. В нем целесообразно отразить следующую информацию: Описание периода проведения хронометража 20.02.2016 07:20:38. Скачать образец бесплатно. Приказ о проведении фотографии рабочего дня.Фотография рабочего дня, один из методов изучения использования рабочего времени путём непрерывного наблюдения и измерения всех его затрат на протяжении смены. Хронометраж рабочего времени: образец и пример заполнения.класса (подкласса) условий труда по тяжести трудового процесса, а также проведение оценки физических факторов производственной среды (см. п. 79 приказа Минтруда РФ от 24.01.2014 № 33н, п. 6.9. Во исполнение приказа ГБУЗ РБ ГКБ№21 г.Уфа от 1 апреля 2014 года №387-ОД «О реализации пилотного проекта по совершенствованию системы оплаты труда в ГБУЗ РБ ГКБ№21 город Уфа», с целью организации и проведения хронометража и анализа функций врачебной и. » Ответы на вопросы. » Как оформить приказ о проведении фотографии рабочего дня?- не чинить препятствий в работе комиссии при проведении хронометражаПриказ на прием на работу по совместительству 2579. Образец графика сменности 114. Формы Документов РФ: Приказ о проведении фотографии рабочего времени ( образец заполнения) Рекомендуемая форма документа.ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Менеджеру по персоналу Ивановой М.В. в срок до г. провести фотографию рабочего времени работников. Подскажите, пожалуйста, форму приказа о проведении хронометража рабочего времени на предприятии. спасибо заранее!Собираемся провести аттестацию рабочих мест, для этого необходимо провести хронометраж, образцов нигде нет. Перечислим основные процедуры в организации хронометража рабочего времениПорядок проведения фотографии рабочего времени должен быть закреплен в локальномЕе следует утвердить приказом и ознакомить с документом всех работников под личную подпись. Об утверждении методических рекомендаций по проведению хронометража рабочего времени социальных работников, оказывающих услуги на дому.Темы:Агентство Республики Коми по социальному развитию Методические рекомендации Образец Приказ Рекомендация. Скачать бланк (форму) бесплатно: Приказ о проведении фотографии рабочего дняФорма актуальна на 2015 год.Похожие статьи. Как написать заявление: описание важных нюансов каждого типа заявлений + хорошие образцы заполнения! Образцы оформления документов.9. Учетный период суммированного рабочего времени для работников пункта 6 настоящего приказа определить календарным месяцем. прикАз. г. Якутск. Jф 79. О создании комиссии по проведению хронометража рабочего времени в ветеринарно-испытательных лабораториях улусов (районов). В. соответствии. Главная Рабочее время и режим труда Хронометраж рабочего времени — образец заполнения.Как может выглядеть пример хронометража рабочего времени на практике? Итоги. Для чего нужно проведение хронометража рабочего времени? Приложение к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от г. № 235.технологических и трудовых процессов (на основании измерения затрат рабочего времени путем хронометража, фотохронометража, фотографий рабочего времени. Образец хронометража рабочего времени. В первый день вносятся в специальный бланк все дела, которые выполняет наблюдаемый.приказом (образец приказа есть в доп материалах), извещая сотрудников, с проведением инструктажа о том, что процедура на трудовой процесс. доброго времени суток. столкнулась с такой ситуацией- нужно ли предупреждать работников о проведении хронометража? при учете что все свои действия за рабочий день описывает сам сотрудник, при этом присутствует наблюдающий специалист.

    Смотрите так же:  Как ссылаться на патент

    1.Классификация затрат рабочего времени 4

    2. Хронометраж 6

    образец приказа о проведении хронометража рабочего времени

    Хронометраж времени: а нужен ли он? 9

    3. Фотография рабочего дня 11

    3.1. Цели и технология проведения ФРВ 14

    Список литературы 18

    Изучение затрат рабочего времени имеет большое значение, т.к. исходя из информации, получаемой в его результате решается большинство задач, связанных с организацией труда и его нормированием.

    Исследования проводятся с целью определения структуры операций, затрат рабочего времени, рационализации приемов и методов труда, выявления причин невыполнения норм, нерациональных затрат и потерь рабочего времени, получения данных о факторах, влияющих на время выполнения элементов операций, разработки нормативных материалов, оценки качества норм и нормативов, а также для решения других задач.

    Исследование трудового процесса предполагает анализ всех его характеристик, которые влияют на затраты труда и эффективность использования производственных ресурсов. Изучаются условия труда, применяемая технология, организация и обслуживание рабочего места, а также профессионально-квалификационные, психофизиологические, социальные характеристики работников и другие факторы. Методы получения и обработки информации выбираются исходя из целей исследования. Оптимальным является минимум суммарных затрат, связанных с получением необходимой информации и ее последующим использованием. Наибольшее значение имеет решение двух задач, связанных с исследованием трудовых процессов. Первая связана с определением фактических затрат времени на выполнение элементов операций. Вторая – с установлением структуры затрат времени на протяжении рабочей смены или ее части. Определение продолжительности элементов операции необходимо для разработки нормативов времени, выбора наиболее рациональных методов труда, анализа норм и нормативов. Структура затрат рабочего времени используется при разработке нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, оценке использования рабочего времени, анализе существующей организации труда.

    1.Классификация затрат рабочего времени

    Так как затраты рабочего времени разнообразны, их классифицируют в целях изучения и анализа. Классификация является основой для изучения фактических затрат рабочего времени, сопоставления и анализа результатов наблюдения в целях выявления резервов роста производительности труда, определения необходимых затрат времени по элементам трудового процесса и установления норм.

    Под рабочим временем понимается продолжительность рабочего дня, рабочей недели, установленная законодательством, а также время, которое трудящийся находится на предприятии в связи с выполняемой им работой.

    В зависимости от назначения рабочее время делится на время работы и время перерывов.

    Под временем работы понимается часть рабочего дня, в течение которой производиться выполняемая работа.

    Под временем перерывов понимается часть рабочего дня, в течение которой трудовой процесс не осуществляется по различным причинам.

    Время работы в свою очередь подразделяется на два вида затрат: время выполнения производственного задания (Тпз) и затраты времени на выполнение не свойственных данному работнику операций, которые могут быть устранены (Тнз).1

    Время выполнения производственного задания включает в себя подготовительно-заключительное, оперативное и время обслуживания рабочего места.

    Подготовительно-заключительное время (Тпз) – это время, которое затрачивается на подготовку себя и своего рабочего места к выполнению производственного задания, а также на все действия по его завершению.

    Оперативное время (Топ) – это время, в течение которого рабочий выполняет задание (изменяет свойства предмета труда). Оно делится на основное (технологическое) и вспомогательное.

    Основное (Тос), или технологическое, время – это время, затраченное непосредственно на изменение предмета труда.

    В течение вспомогательного времени (Твс) выполняются действия, необходимые для осуществления основной работы.

    Затраты времени, связанные с уходом за рабочим местом и поддержанием оборудования, инструментов и приспособлений в рабочем состоянии в течение смены относят ко времени обслуживания рабочего места (Тобс). В машинных и автоматизированных процессах оно включает в себя время технического (Тто) и время организационного (Тоо) обслуживания рабочего места. К времени технического обслуживания рабочего места относится время на обслуживание рабочего места в связи с выполнением данной операции или конкретной работы (замена затупившегося инструмента и др.). К организационному обслуживанию относится уход за рабочим местом в течение смены, а также уборка рабочего места в конце смены.

    В некоторых отраслях промышленности (угольной, металлургической, пищевой и др.) затраты времени на обслуживание рабочего места не выделяются, а относятся к подготовительно-заключительному времени.

    Время перерывов делится на: перерыв на отдых и личные надобности (Тотл), перерывы организационно-технического характера (Тпот), перерывы из-за нарушения трудовой дисциплины (Тнтд).

    Перерыв на отдых и личные надобности – это время, используемое рабочим для отдыха в целях предупреждения усталости, а также для личной гигиены.

    Перерывы организационно-технического характера – это время, обусловленное технологией и организацией производства (Тпт), а также нарушениями течения производственного процесса (Тпнт).

    Перерывы, связанные с нарушением трудовой дисциплины – это опоздания, самовольные отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы, т.е. простои по вине рабочего.

    Хронометраж — это метод изучения затрат рабочего времени путем наблюдения и замеров длительности отдельных, многократно повторяющимися элементами операции. Хронометражные наблюдения позволяют выявить резервы связанные со временем выполнения оперативной работы.

    Целями хронометража является: 2

    установление норм времени и получение данных для разработки нормативов времени;

    изучение и внедрение передовых приемов и методов труда;

    проверка качества действующих норм;

    выявление причин невыполнения или значительного перевыполнения норм отдельными работниками;

    совершенствование организации трудового процесса на рабочем месте.

    Его проводят, как правило, на работах, которые характеризуются частой повторяемостью и постоянством степени влияния факторов на время их выполнения. Основной задачей хронометража является выявление факторов, влияющих на продолжительность каждого элемента исследуемой операции с целью проектирования ее рациональной структуры в целом и нормальной продолжительности отдельных ее элементов.

    При помощи хронометража определяют только действия, входящие в состав оперативной работы, т.к. из всех видов производительной работы циклически повторяется только она.

    Хотя длительность операций, исследуемых в ходе хронометража, теоретически не ограничивается предельными величинами, прибегать к нему для наблюдения операции большой продолжительности нецелесообразно. Такие данные накапливают посредством фотографии рабочего дня, которая рассматривается ниже. Наиболее уместно изучать этим методом небольшие по продолжительности операции, которые не могут быть замерены в процессе фотографии рабочего дня.

    Хронометраж разделяют на индивидуальный и групповой (бригадный) в зависимости от численности наблюдаемых рабочих.

    С помощью индивидуального хронометража определяют затраты времени отдельными исполнителями, что позволяет изучить работу с максимальной степенью ее детализации.

    При групповом хронометраже один наблюдатель изучает работу группы рабочих, выполняющих одну производственную операцию. Его применяют для изучения состава группы и рационального распределения в ней работы между рабочими. Для достижения большей точности ставят двух хронометражистов, ведущих наблюдение независимо друг от друга, а по окончании работы сверяют данные полученные каждым из наблюдателей.

    Хронометражные наблюдения всех разновидностей осуществляют только методом непосредственных замеров времени.

    Основные этапы хронометража:

    1. Подготовка к наблюдению — ознакомление с операцией и расчленение операции на отдельные элементы с помощью фиксажных точек.

    Фиксажная точка – это отчетливый внешний признак, воспринимаемый глазом или на слух, сигнализирующий о начале и конце того или иного элемента операции.

    На этом же этапе проводятся инструктаж рабочего и изучение рабочего места. Документально это оформляется в лицевой стороне хронометражно-наблюдательной карты (форма №1), куда заносятся данные об операции, указывается количество продукции, вырабатываемой в определенное время, виды и состояние средств труда, характер процесса, квалификация и стаж работы исполнителя, применяемая система заработной платы.